Bu wikiHow sizga Microsoft Excel -ning Windows yoki Mac versiyasida hisob -fakturani qanday yaratishni o'rgatadi. Hisob -fakturalarni qo'lda yaratishingiz yoki mavjud hisob -kitob shablonlaridan foydalanishingiz mumkin.
Qadam
3 -usul 1: Windows -da shablonlardan foydalanish
Qadam 1. Microsoft Excel bosh ekranini ochish uchun oq "X" belgisi bilan yashil belgini ikki marta bosing
Qadam 2. Sahifaning yuqori qismidagi qidiruv satriga kalit so'zli schyot -fakturani kiritish orqali hisob -faktura shablonlarini qidiring
Shundan so'ng, Enter ni bosing.
Shablonlarni qidirish uchun kompyuteringiz Internetga ulangan bo'lishi kerak
Qadam 3. Foydalanmoqchi bo'lgan shablonni tanlang
Shablon yangi oynada ochiladi.
Qadam 4. Shablonni Microsoft Excel -da ochish uchun shablonni oldindan ko'rishning o'ng tomonidagi Yaratish tugmasini bosing
Qadam 5. Shablonni kerak bo'lganda tahrirlang
Masalan, shablonning yuqori qismidagi "Kompaniya" matnini kompaniyangiz nomi bilan almashtiring.
Andoza matnini tahrir qilish uchun tahrir qilmoqchi bo'lgan matnni ikki marta bosing, so'ngra matnni o'chirib tashlang yoki ustiga yozing
Qadam 6. Hisobni to'ldiring
Shablon to'g'ri hisob raqamini ko'rsatishini ta'minlash uchun shablon talab qilgan ma'lumotlarni kiriting.
- Masalan, ba'zi hisob -kitob shablonlari soatlik stavkani yoki tekis stavkani kiritishni talab qiladi.
- Hisob -kitob shablonlarining ko'pchiligi soatlik ish stavkasi va ishlagan soat sonini hisoblash uchun formulalarga ega. Ushbu hisob -kitoblarning natijalari "Yakuniy jami" ustunida ko'rsatiladi.
Qadam 7. Sahifaning o'ng burchagidagi Fayl -ni bosish orqali hisob -fakturani saqlang
Shundan so'ng, bosing Saqlash va faylni saqlash uchun joyni tanlang. Fayl nomini kiriting va ustiga bosing Saqlash. Endi sizning hisob -kitob fayli saqlanadi va yuborishga tayyor.
3 usul 2: Mac -da shablonlardan foydalanish
Qadam 1. Microsoft Excel bosh ekranini ochish uchun oq "X" belgisi bilan yashil belgini ikki marta bosing
Qadam 2. Menyu ochish uchun sahifaning chap yuqori burchagidagi Fayl menyusiga bosing
Qadam 3. Ko'rsatilgan menyudan Andoza -dan Yangi -ni bosing
Shablon variantlari bo'lgan yangi oyna paydo bo'ladi.
Qadam 4. Sahifaning yuqori qismidagi qidirish satriga kalit so'zli schyot -fakturani kiritish orqali hisob -faktura shablonlarini qidiring
Shundan so'ng, Enter ni bosing.
Shablonlarni qidirish uchun kompyuteringiz Internetga ulangan bo'lishi kerak
Qadam 5. Foydalanmoqchi bo'lgan shablonni tanlang
Shablon yangi oynada ochiladi.
Qadam 6. Shablonni Microsoft Excel -da ochish uchun shablonni oldindan ko'rishning o'ng tomonidagi Yaratish tugmasini bosing
Qadam 7. Shablonni kerak bo'lganda tahrirlang
Masalan, shablonning yuqori qismidagi "Kompaniya" matnini kompaniyangiz nomi bilan almashtiring.
Andoza matnini tahrir qilish uchun tahrir qilmoqchi bo'lgan matnni ikki marta bosing, so'ngra matnni o'chirib tashlang yoki ustiga yozing
Qadam 8. Hisobni to'ldiring
Shablon to'g'ri hisob raqamini ko'rsatishini ta'minlash uchun shablon talab qilgan ma'lumotlarni kiriting.
- Masalan, ba'zi hisob -kitob shablonlari soatlik stavkani yoki tekis stavkani kiritishni talab qiladi.
- Hisob -kitob shablonlarining ko'pchiligi soatlik ish stavkasi va ishlagan soat sonini hisoblash uchun formulalarga ega. Ushbu hisob -kitoblarning natijalari "Yakuniy jami" ustunida ko'rsatiladi.
Qadam 9. Fayl menyusini bosish orqali hisobni saqlang
Shundan so'ng, bosing Saqlash va faylni saqlash uchun joyni tanlang. Fayl nomini kiriting va ustiga bosing Saqlash. Endi sizning hisob -kitob fayli saqlanadi va yuborishga tayyor.
3 -usul 3: qo'lda hisob -kitob
Qadam 1. Microsoft Excel bosh ekranini ochish uchun oq "X" belgisi bilan yashil belgini ikki marta bosing
Qadam 2. Yangi hujjat yaratish uchun Excel boshlang'ich sahifasining yuqori chap burchagidagi Bo'sh ish kitobi variantini bosing
Agar siz Mac -dan foydalanayotgan bo'lsangiz, Excel darhol yangi hujjatni ko'rsatsa, bu bosqichni o'tkazib yuboring
3 -qadam. Xarajatning boshini yasang
Hisob -kitob sarlavhasida quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:
- Kopmaniya nomi - qonun loyihasini chiqargan kompaniyaning nomi.
- Ma `lumot - Umumiy tavsif (masalan, "Bill") yoki hisob turi. Masalan, agar siz biron bir xizmatni taklif qilmoqchi bo'lsangiz, ish uchun haq to'lash o'rniga "Narx taklifi" ni yozing.
- Sana - Xarajat yozilgan sana.
- Raqam - Hisob raqami. Siz barcha mijozlar uchun global raqamlash tizimidan yoki har bir mijoz uchun maxsus raqamlashdan foydalanishingiz mumkin. Agar har bir mijoz uchun ma'lum bir raqam ishlatilsa, siz hisob raqamiga mijozning bir qismini yoki to'liq ismini kiritishingiz mumkin, masalan "JupeFriedChicken-01".
Qadam 4. Hisobning yuqori qismiga jo'natuvchi va oluvchining manzilini kiriting
Sizning kompaniyangiz ma'lumotlarini mijoz ma'lumotidan ustun qo'ying.
- Hisob -kitobga ismingizni, kompaniyangizni, telefon raqamingizni va kompaniyaning elektron pochta manzilini kiriting.
- Shuningdek, mijozning kompaniyasi, hisob -kitob oluvchining ismi va mijozning manzilini kiriting. Agar kerak bo'lsa, siz mijozning telefon raqamini va elektron pochta manzilini ham kiritishingiz mumkin.
Qadam 5. Hisob -kitob ma'lumotlarini kiriting
Siz xizmat yoki mahsulotning qisqacha tavsifi, xizmat/mahsulot miqdori ustuni, stavka/narx ustuni va xizmat/mahsulot uchun umumiy narx ustunini o'z ichiga olgan ustun yaratishingiz mumkin.
Qadam 6. Narx/stavka ustunida umumiy hisobni ko'rsatish
Umumiy hisob-kitobni Excel-ning o'rnatilgan SUM funktsiyasi yordamida hisoblashingiz mumkin.
- Masalan, agar siz kameraga 200 dollar qo'ygan bo'lsangiz B3 va ustunda 300 000 IDR B4, formulani kiriting = SUM (B3, B4) hujayrada B5 $ B5 katakchasida $ 500 ko'rsatish uchun.
- Agar siz uyali aloqa uchun soatlik xizmat haqini (masalan, 100,000 IDR) olsangiz B3 va kamerada ishlagan soatlar soni B4, formulani kiriting = SUM (B3*B4) hujayrada B5.
Qadam 7. To'lov ma'lumotining yuqori yoki pastki qismiga oxirgi sanani kiriting
Umuman olganda, siz hisob -faktura yuborilganidan keyin, hisob -kitob yuborilganidan 14 kun o'tgach, hisob -kitob yuborilganidan 30 kun o'tgach yoki hisob -kitob yuborilganidan 60 kun o'tgach, hisob -faktura qilishingiz mumkin.
Hisobni pastki qismiga eslatmani ham qo'shishingiz mumkin. Ushbu eslatmada siz to'lov usullari, umumiy ma'lumotlar yoki mijozlarga rahmat qo'shishingiz mumkin
Qadam 8. Xarajatlarni saqlang
Agar kerak bo'lsa, mijoz uchun boshqa hisob -fakturalardan boshqa nomdan foydalaning. Hisobni saqlash uchun:
- Windows - bosing Fayl sahifaning o'ng burchagida. Shundan so'ng, bosing Saqlash va faylni saqlash uchun joyni tanlang. Fayl nomini kiriting va ustiga bosing Saqlash.
- Mac - Menyuni bosing Fayl. Shundan so'ng, bosing Saqlash va faylni saqlash uchun joyni tanlang. Fayl nomini kiriting va ustiga bosing Saqlash.
