Microsoft Excel elektron jadvalga kiritilgan ma'lumotlarni boshqarish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan bir qator matematik funktsiyalarni taniydi. Ma'lumotlar to'plami bilan yoki bir nechta ma'lumotlar to'plami bilan ishlayapsizmi, Excel -ni qo'shish funktsiyasining mantig'i bilan tanishganingiz ma'qul. Oddiy qo'shish uchun odatda ishlatiladigan funktsiya "= SUM ()" bo'lib, u erda maqsadli hujayralar diapazoni qavs ichida joylashgan. Shu bilan birga, qo'shilish boshqa yo'llar bilan ham amalga oshirilishi mumkin.
Qadam
4 -usul 1: SUM Fungsi funktsiyasidan foydalanish
Qadam 1. Ikki yoki undan ortiq katakchalarni qo'shish uchun SUM funktsiyasidan foydalaning
Qavslar ichida teng belgini (=), SUM funktsiyasini va yig'ilgan sonni kiriting. Misol tariqasida, = SUM (bu erda jamlangan raqam), yoki = SUM (C4, C5, C6, C7). Bu formula qavs ichidagi barcha raqamlar va katakchalarni qo'shadi.
2 -qadam. Hujayralar oralig'ini yig'ish uchun SUM funktsiyasidan foydalaning
Agar siz boshlang'ich va oxirgi katakchalarni ikki nuqta (:) bilan ajratib kiritsangiz, elektron jadvalning katta qismini hisob -kitobga kiritishingiz mumkin. Masalan, '= SUM (C4: C7) Excelga C4, C7 va ikkita katak orasidagi hamma narsani qo'shishni aytadi.
"C4: C7" yozishning hojati yo'q, sichqonchani C4 katagiga bosib ushlab turing va C4 dan C7 gacha bo'lgan barcha katakchalarni ajratib ko'rsatish va ularni formulaga avtomatik ravishda kiritish uchun pastga suring. Oxirida qavs qo'shib tugating. Ko'p sonli ustunlar uchun bu usul alohida hujayralarni bosishdan ko'ra tezroq
Qadam 3. AutoSum ustasini ishlating
Bundan tashqari, agar siz Excel 2007 yoki undan yuqori versiyasini ishlatayotgan bo'lsangiz, kerakli diapazon yonidagi katakchani tanlab, "Avtomatik yig'ish> yig'ish" tugmachasini bosib, bu funktsiyani avtomatik ravishda bajarishingiz mumkin.
AutoSum doimiy hujayralar diapazoni bilan cheklangan, ya'ni agar siz hujayralarni o'tkazib yubormoqchi bo'lsangiz, hisob to'g'ri ishlamaydi
Qadam 4. Ma'lumotni boshqa uyaga nusxalash/joylashtirish
Funktsiyani o'z ichiga olgan katak yig'indini ham, funktsiyani ham o'z ichiga olganligi uchun, qanday ma'lumotni nusxalash kerakligini o'ylab ko'rish kerak.
Hujayralarni nusxalash ("Tartibga solish> Nusxalash"), so'ngra boshqa katakchalarni tanlang va "Tahrirlash> Yopish> Maxsus joylashtirish" ga o'ting. Bu erda siz hujayra qiymatini (yig'indisini) yoki formulani belgilangan katakka joylashtirishni tanlashingiz mumkin
Qadam 5. Boshqa funktsiyadagi miqdorga murojaat qiling
Umumiy katak qiymatlari elektron jadvalning boshqa funktsiyalarida ishlatilishi mumkin. Ma'lumotni qayta qo'shish yoki oldingi funktsiyalardan qiymatlarni yozish o'rniga, natijalarni avtomatik ishlatish uchun hujayralarni boshqa hisob-kitoblarga havola qilishingiz mumkin
Masalan, agar siz barcha C ustunlarini qo'shsangiz va natijani D ustuni yig'indisi natijasi bilan qo'shishni xohlasangiz, S ustuni jami bo'lgan katakchani D ustunidagi yig'ish formulasiga havola qilishingiz mumkin
4 -usul 2: Plus (+) belgisini ishlatish
Qadam 1. Formulani elektron jadval hujayralariga kiriting
Bir katakchani tanlang va unga teng belgini kiriting (=), so'ngra qo'shmoqchi bo'lgan birinchi raqamni bosing, keyin ortiqcha belgisini kiriting (+), so'ngra qo'shmoqchi bo'lgan ikkinchi raqamni bosing va keyin ortiqcha belgisini qayta kiriting., va hokazo. Har safar siz boshqa raqamni bosganingizda, Excel siz uchun uyali ma'lumotni kiritadi (masalan, C4), u Excelga tarqatma varaqchalari qaysi raqamni o'z ichiga olganligini aytadi (C4 uchun, C ustuni, to'rtinchi qator). Sizning formulangiz shunday bo'lishi kerak: = C4+C5+C6+C7.
- Agar siz hisoblamoqchi bo'lgan katakchalarni bilsangiz, ularni alohida bosish o'rniga, bir vaqtning o'zida yozishingiz mumkin.
- Excel funktsiyasi raqamlar va hujayra yozuvlari aralashmasini taniydi. Shuning uchun siz 5000+C5+25.2+B7 ni kiritishingiz mumkin.
Qadam 2. Enter ni bosing
Excel avtomatik ravishda raqamlarni qo'shadi.
4 -ning 3 -usuli: SUMIF funktsiyasidan foydalanish
Qadam 1. SUMIF funktsiyasi uchun ma'lumotlarni joylashtiring
SUMIF raqamli bo'lmagan ma'lumotlarni talqin qila oladiganligi sababli, ma'lumotlar jadvalini asosiy + yoki SUM funktsiyasidan farqli ravishda sozlash kerak bo'ladi. Raqamli qiymatli bitta ustunni va shartli qiymatli ikkinchi ustunni yarating, masalan "ha" yoki "yo'q". Masalan, to'rt qatorli ustunda 1-4 qiymatlari, ikkinchi ustunda "ha" yoki: yo'q "qiymatlari bor.
Qadam 2. Hujayraga funktsiyani kiriting
Yacheykani tanlang va "= SUMIF" kiriting, so'ng shartni qavslar bilan yoping. Avval siz diapazonni, keyin mezonlarni kiritishingiz kerak, shundan so'ng ikkinchi qator qo'shiladi. Bu holda, mezonlar ha/yo'q, diapazon mezonlarni o'z ichiga olgan katakchalar bo'ladi va yig'indining diapazoni maqsadli qiymatdir. Masalan, = SUMIF (C1: C4, ha, B1: B4). Formulada "ha/yo'q" shartini o'z ichiga olgan C ustuni B ustunidagi barcha qiymatlarni qo'shadi, bu erda C ustunida "ha" yoziladi.
Bu hujayralar diapazoni jadvaldagi ma'lumotlarga qarab o'zgaradi
4 -usul 4: SUMIFS funktsiyasidan foydalanish
Qadam 1. Ma'lumotlar jadvalini tayyorlang
Ma'lumotlar jadvalining o'rnatilishi SUMIF -ga o'xshaydi, lekin bir nechta mezon diapazonlarini qo'llab -quvvatlaydi. Raqamli qiymatlarga ega ustun, shartli qiymatlarga ega bo'lgan ikkinchi ustun (masalan, ha/yo'q) va uchinchi shartli boshqa shartli qiymatlarga ega (masalan, sanalar).
Qadam 2. SUMIFS funktsiyasini kiriting
Yacheykani tanlang va "= SUMIFS ()" kiriting. Qavslar ichida yig'indilar oralig'i, mezonlar diapazoni va maqsadli mezonlarni kiriting. Siz bilishingiz kerakki, SUMIFS funktsiyasi bilan birinchi qiymat yig'indining diapazonidir. Masalan, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, ha, D1: D4, "> 1/1/2011"). Ushbu formula B ustunining sonini hisoblab chiqadi, agar C ustunida "ha" sharti bo'lsa va D ustunida 2011 yil 1/1 dan yuqori sana bo'lsa (">" va "<" belgilari katta yoki kichikni ko'rsatish uchun ishlatiladi)).
Bilingki, diapazon har xil bo'lishi mumkin, bu katta ma'lumotlar jadvallari uchun foydali bo'lishi mumkin
Maslahatlar
- Oddiy matematik hisoblar uchun murakkab funktsiyalardan foydalanish uchun hech qanday sabab yo'q; aks holda, murakkab hisoblar ishingizni osonlashtirsa, oddiy usullardan foydalanmang. Sizga eng mos keladigan usuldan foydalaning.
- Bu qo'shimcha funktsiya, shuningdek, Google Sheets kabi boshqa elektron jadval dasturlari bilan ham ishlashi mumkin.
