Kundalik kun tartibi mashg'ulotlarni jadval bo'yicha bajarishga yordam beradi, masalan, muhim uchrashuvlarni bajarish, vazifalarni bajarish, qiziqarli mashg'ulotlarni bajarish va belgilangan muddatlarda ishni bajarish. Biroq, kun tartibidan har kuni foydalanish odatini shakllantirish oson emas, chunki siz uni muntazam ravishda yozib olishingiz va hamma joyda olib yurishingiz kerak. Kun tartibini kundalik hayotingizning bir qismi sifatida oson va samarali ishlatishga ko'nikish uchun quyidagi ko'rsatmalarni o'qing.
Qadam
2 -qismning 1 -qismi: To'g'ri kun tartibini tanlash
Qadam 1. Siz kun tartibidan nimaga foydalanayotganingizni ko'rib chiqing
Foydalanuvchining kasbi va shaxsiyatiga qarab har xil kun tartiblari mavjud. Kun tartibini tanlashda siz turli xil vazifalarni yozib olish uchun jadvallar bilan ta'minlangan chiziqli daftar yoki bosma kun tartibidan foydalanishingiz mumkin. Nima uchun kun tartibidan va nima uchun foydalanishni xohlayotganingizni oldindan o'ylab ko'ring. Agar kun tartibi kundalik ishlarni rejalashtirishning yagona vositasi bo'lsa, faqat bitta kun tartibidan foydalaning. Bir nechta kun tartibidan foydalanish chalkash va kamroq foydali bo'ladi. Eng maqbul kun tartibini aniqlash uchun quyidagilarni ko'rib chiqing.
- Telefon raqamini kun tartibiga kiritishim kerakmi?
- Men kun tartibidan faqat uchrashuvlar jadvalini yozish uchun foydalanamanmi?
- Menga bir yildan ortiq davom etadigan kun tartibi kerakmi?
- Kun tartibi men foydalanadigan yozuvlarni almashtira oladimi, masalan: kundalik vazifalar jadvali?
- Men oddiy daftarni yoki ko'p funksiyali jadval jadvalini ishlatamanmi?
- Menga cho'ntagimga mos keladigan kichik kun tartibi yoki yig'ilish protokollarini kuzatib borish uchun etarlicha katta kun tartibi kerakmi?
- Men har kuni jadvalni yozamanmi yoki faqat dam olish kunlari mashg'ulotlari uchunmi?
2 -qadam. Kun tartibini kerak bo'lganda tanlang
Ofis materiallari, ish yuritish buyumlari, kalendarlar yoki Internetda sotiladigan do'konda kun tartibini qidiring. Kun tartibining narxi juda xilma -xildir. Estetik jihatni ko'rib chiqishdan tashqari, kun tartibidagi kitoblar va jadval formatlarini taqsimlashni birinchi o'ringa qo'ying. Sizning turmush tarzingiz va kundalik faoliyatingizga ko'ra sizga yoqadigan kun tartibini tanlang.
Qadam 3. Estetik jihatni ko'rib chiqing
Funktsiyaga ustuvorlik berishdan tashqari, jozibali va yoqimli kun tartibi sizni kun tartibidan foydalanishdan xursand qiladi. Siz oddiy qora muqovali yoki jozibali rasm va dizaynga ega rangli qopqoqli oddiy kun tartibini tanlashingiz mumkin. Estetik jihat, agar u kompaniyada mavjud bo'lgan ish axloqiga mos keladigan bo'lsa, foydali bo'ladi.
Shuningdek, kun tartibining nafaqat tashqi tomoniga, balki estetik jihatlariga ham e'tibor qarating. Ko'p odamlar chizilgan sahifalarga qaraganda oddiy sahifali kun tartibini afzal ko'rishadi. Boshqalar uchun nosimmetrik jadvallar yoki oson sozlanishi kerak. Sizga o'ziga xos ko'rinishga ega bo'lgan boshqa kun tartibi kerak bo'lishi mumkin. Har kuni kun tartibidan foydalanish sizni hayajonga solishi uchun tashqi ko'rinishi va tashqi ko'rinishi yaxshi bo'lgan kun tartibini tanlang
Qadam 4. Qalam va qalam tayyorlang
Agar kun tartibini yozish uchun ishlatilsa, foydali bo'ladi. Qalam va qalam tayyorlang, u erda siz kun tartibini yozasiz yoki yozasiz:
- Portfel yoki noutbuk sumkangizda
- Qo'l sumkasida
- Ofisdagi ish stolida
- Uydagi ish stolida
- Telefon yonida
- Agar siz yozma asboblaringizni tez -tez yo'qotib qo'ysangiz, qalamni kun tartibida saqlang yoki qalam ushlagichi bo'lgan tashkilotchidan foydalaning.
2 -qismning 2 -qismi: Kun tartibidan unumli foydalanish
Qadam 1. Kun tartibidan har kuni foydalanishni niyat qiling
Ishonchli odamlar majburiyatlarni yaxshiroq bajara oladilar. Odatlarni o'zgartirish oson emas, lekin siz o'zingizni kichik narsalarni yangi usulda qilishni xohlayotganingizni aytib, yangi odatlarni shakllantirishingiz mumkin.
Shuni yodda tutingki, agar siz bir vaqtning o'zida ma'lum bir odatga e'tibor qaratsangiz, yaxshi odatlarni shakllantirish osonroq bo'ladi. Sizni bosib oladigan yangi odatlarni shakllantirmang. Hozircha kun tartibidan foydalanish odatini shakllantirishga e'tibor qarating
Qadam 2. Do'stingizga kun tartibidan foydalanmoqchi ekanligingizni ayting
Odamlar o'zlarining qarorlarini biladigan va bir -birini qo'llab -quvvatlaydigan jamoalarda yangi odatlarni osonroq qabul qilishadi. Do'stingiz yoki hamkasbingiz bilan niyatingizni baham ko'ring. Agar do'stlaringiz bir xil yaxshi odatlarni shakllantirishni xohlasalar, siz bir -biringizga muntazam ravishda eslatmalar yozishni eslatib turishingiz mumkin.
3 -qadam. Kun tartibini har kuni bir joyga qo'ying
Kun tartibidan uyda va ishda yagona taqvim sifatida foydalaning, chunki agar siz ikkita kun tartibidan foydalansangiz, jadvalni tuzish qiyin bo'ladi. Biroq, bu ham izchillikni talab qiladi, chunki siz uydagi va ishdagi barcha tadbirlarni yozib olishingiz kerak. Atrofni qidirishning hojati yo'q, kun tartibini qo'yish uchun ofisda, uyda boshqa joyni tanlang. Muvofiqlik - bu odatni shakllantirishning hal qiluvchi omili, shuning uchun kun tartibini boshqa joyga qo'ymang.
- Uyda kun tartibini qo'yish uchun ajoyib joy - telefoningiz yonida, portfelingizda, telefoningiz yoki mashina kalitlari yonida.
- Kun tartibini ofisga qo'yish uchun to'g'ri joy - bu sizning stolingizda, stolingizning asosiy tortmasida, telefoningiz yonida yoki portfelingizda.
4 -qadam. Ishga ketayotganda va ketayotganda har doim kun tartibini olib borishni eslatish uchun eslatma yozing
Ehtimol, siz kun tartibini yangi ishlatishni boshlaganingizda uyda yoki ishda qoldirgan bo'lishingiz mumkin. Buning oldini olish uchun eslatmalarni yozing va ularni uyingiz va ishxonangiz ko'rinadigan joyga qo'ying. Tadqiqotga asoslanib, muayyan xatti -harakatlarni shakllantirishning samarali usullaridan biri bu kichik qog'ozlarga yozilgan eslatmalarni ishlatishdir. O'zingiz uchun ham shunday qiling: "Siz kun tartibini olib keldingizmi?" ko'rinadigan joyda, masalan:
- Laptopda
- Stol ustida
- Telefon yonida
- Eshik oldida
- Oshxona stolida
- Hammomdagi oynada
- Agar siz kun tartibini ish joyiga olib borishga odatlangan bo'lsangiz, eslatmalarni chiqaring.
5 -qadam. Barcha ma'lumotlarni kun tartibiga qo'ying
Kun tartibini tuzganingizdan so'ng, siz ko'plab ma'lumotlarni yozib olishingiz kerak bo'ladi, masalan: rejalashtirilgan uchrashuvlar, tugallanmagan vazifalar va oldindan rejalashtirilgan boshqa tadbirlar. Bu ma'lumotlarni yozib olish uchun 1-2 soat vaqt ajrating. Bu usul sizni kun tartibidan to'g'ri foydalanishga va yaxshi jadval tuzishga ko'niktiradi. Kun tartibida e'tiborga olish kerak bo'lgan narsalar, masalan:
- Oila a'zolari, do'stlari, hamkasblari va mijozlarining aloqa ma'lumotlari
- Ofisda uchrashuvlar jadvali
- dars jadvali
- Ofis yoki maktab ishlarini bajarish muddati
- Ish tartibi (agar ish vaqti tez -tez o'zgarib tursa)
- Umumiy amaliyot shifokori yoki stomatolog bilan uchrashuv
- Yaqinlarning tug'ilgan kuni
- Ofisdagi muhim tadbirlar
- Maxsus tadbir
- Xobbi yoki darsdan tashqari mashg'ulotlar uchun muhim sanalar, masalan: pianino yoki yoga mashg'ulotlari jadvali
6 -qadam. Har kuni ertalab kun tartibini o'qing
Har kuni ertalab ishga ketishdan oldin, yig'ilishlar, uchrashuvlar va bajarishingiz kerak bo'lgan vazifalar jadvalini aniqlash uchun kun tartibini o'qishga vaqt ajrating. Vaqtingizni jadvalingizga qo'shishingiz kerak bo'lgan, bajarilgan yoki qayta rejalashtirishingiz kerak bo'lgan vazifalar borligini eslashga vaqt ajrating. Har kuni ertalab o'z jadvalingizni tekshiring, shunda siz ofisga borganingizda ish vaqtidan unumli foydalanasiz.
Qadam 7. Ishdan chiqishdan oldin kun tartibini o'qing
Ishdan chiqishdan oldin kun tartibini yana bir bor o'qib, rejalashtirilgan barcha kundalik ishlarni bajarganingizga ishonch hosil qiling. Kelgusi haftada yozish kerak bo'lgan biror narsa borligini o'ylab ko'ring. Ish majburiyatlarini bajarishni osonlashtirish uchun kun tartibidagi yozuvlarni yangilashni odat qiling.
Qadam 8. O'zingizni rag'batlantirish uchun ijobiy kuch ishlating
Kun tartibini yuk yoki majburiyat sifatida emas, balki kundalik hayotda ijobiy narsa deb hisoblang. Vazifani tugatgandan so'ng o'zingizni mukofotlash uchun kun tartibidan foydalaning. Oxir -oqibat, siz vazifani bajarishga harakat qilasiz, chunki tugallangan vazifalar jadvalini kesib o'tish qanchalik yoqimli ekanligini his qilmoqchisiz. Ijobiy mustahkamlash uchun quyidagilarni bajaring:
- Tugallangan vazifalar va uchrashuvlarni kesib tashlang. Agar o'zingizni yaxshi his qilmasangiz, bajargan barcha ishlaringizni qayta o'qing va qilgan ishingiz bilan faxrlaning.
- Ba'zi vazifalarni bajarganingiz uchun o'zingizni mukofotlang. Masalan: 5 ta vazifani bajarganingizdan yoki ma'lum maqsadga erishganingizdan so'ng, sevimli qahvangizdan zavqlaning yoki bemalol sayr qiling. Bu sizni kun tartibidan foydalanishga va vazifalarni iloji boricha bajarishga undaydi.
- Kun tartibini o'qiyotganda qiziqarli ish qiling. Kun tartibini tekshirayotganda o'zingizni haddan tashqari his qilishning o'rniga, kun tartibini ish unumdorligini qo'llab -quvvatlovchi vosita sifatida ishlating. O'zingizni ijobiy his qilish va salbiy his -tuyg'ularni yo'q qilish uchun qiziqarli mashg'ulotlar paytida kun tartibini o'qishga odatlaning. Masalan: har safar ertalab yoki ishdan kelguningizcha kun tartibini o'qiganingizda, bir chashka qahva, shokolad yoki sevimli qo'shig'ingizni tinglang. Bu usul miyani kun tartibini ijobiy his -tuyg'ularni uyg'otadigan narsa bilan bog'lashga majbur qiladi.
- Agar siz bir hafta davomida kun tartibidan muntazam foydalana olsangiz, maxsus mukofot bering. Kun tartibidan endigina foydalana boshlagan odamlarga, odatda, kun tartibini olib borishga va har kuni qaydlar yozishga ko'nikish uchun qo'shimcha motivatsiya kerak bo'ladi. Agar siz buni bir hafta davomida qila olsangiz, o'zingizga maxsus sovg'a bering, masalan: muzqaymoqdan zavqlanish, kino tomosha qilish yoki do'stingiz bilan qahva ichish. Bir necha hafta o'tgach, siz kun tartibini ko'tarishga va ishlatishga o'rganasiz.
- Muhim vazifa haqida eslatma olish kabi ijobiy narsalarni yozing. Yangi odatlarni osonlashtirish uchun kun tartibidan foydalanib, sizga qiziqarli mashg'ulotlar (masalan, do'stlar bilan tushlik) va unchalik yoqimli bo'lmagan tadbirlar (masalan: tish shifokorining maslahati) rejalarini eslatib turing.
Qadam 9. Zarur bo'lganda bajariladigan ishlarni yangilashni odat qiling
Ertalab va kechqurun kun tartibini tekshirganda, barcha yangi ma'lumotlarga e'tibor bering, masalan: bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar, uchrashuvlar jadvallari, uchrashuvlar va muddatlar. Shuningdek, har safar yangi vazifa bo'lganda eslatma oling. Kun tartibini muntazam yangilab turish sizga o'z vaqtingizni boshqarishni osonlashtiradi va o'zingizni xotirjam his etasiz. Bundan tashqari, siz tashvish va shubhadan xalos bo'lish uchun yozilgan vazifalarni eslab qolishingiz shart emas.
Agar juda og'ir vazifalar bo'lsa, uni o'zingizning qobiliyatingizga ko'ra bajarishingiz uchun alohida jadval tuzing. Sizning motivatsiyangizni yo'qotishiga yo'l qo'ymang, chunki siz ish kunining tartibini bajarayotganda tugallanmagan vazifalar haqida o'ylaysiz
10 -qadam. Sabr qiling
Yangi odat o'z yo'lini bosib o'tishi uchun 1-2 oy kerak bo'ladi. Sabr qiling va o'zingizni kechiring, agar siz kun tartibini uyda qoldirsangiz yoki jadvalingizni yozishni unutgan bo'lsangiz, chunki bir muncha vaqt o'tgach yangi odatlar paydo bo'ladi. Shuni yodda tutingki, kichik kamchiliklar yangi odatlarni shakllantirish qobiliyatini kamaytirmaydi.
Agar siz kun tartibini olishni unutgan bo'lsangiz, zaxira rejasini tayyorlang, masalan, uchrashuvlar jadvalini kichik qog'ozga yozib, ofisdagi stolingizga yopishtirib. O'zingizga barcha muhim tadbirlar va muddatlarni eslatib turish uchun telefon yoki noutbukda onlayn eslatuvchi ilovadan foydalaning, hatto kun tartibidan kechiksangiz ham
Maslahatlar
- Kun tartibini yuk emas, balki foydali vosita sifatida ko'ring. Agar kun tartibidan foydalansangiz, kundalik ishlaringizni tashkil qilish osonroq bo'ladi. Uzoq muddatda har kuni bir necha daqiqani tejab, bir necha soatni tejashingiz mumkin.
- Ijobiy takomillashtirish bilan qo'llab -quvvatlanadigan izchillik yangi odatlarni shakllantirishda muhim rol o'ynaydi. Motivatsiyani saqlab qolish uchun kun tartibidan muntazam foydalaning, kun tartibidan foydalanganingizda ijobiy narsalarga e'tibor qarating va agar kerak bo'lsa, o'zingizni mukofotlang.
- O'zingizga yoqadigan va ehtiyojlaringizga muvofiq kun tartibini tanlang. Jadval formatini ta'minlaydigan kun tartibini sotib oling, shunda siz barcha muhim ma'lumotlarni yozib olishingiz va kundalik ishlaringizni rejalashtirishingiz mumkin.
