Elektron pochta - zamonaviy dunyoda eng keng tarqalgan aloqa turlaridan biri. O'zingizni elektron pochta orqali boshqalarga qanday tanishtirishni bilish sizning martaba va tarmog'ingizni yaxshilashi mumkin. Qisqa va aniq kirish xatini yozish elektron pochtani o'qish va o'quvchi siz bilan muloqot qilish imkoniyatini oshiradi. Sizning elektron pochtangiz boshqalardan ajralib turishiga ishonch hosil qilish uchun keng tarqalgan xatolardan qoching.
Qadam
3 -usul 1: E -pochtani qattiq ishga tushirish
Qadam 1. E -pochtaning mavzusi aniq ekanligiga ishonch hosil qiling
Qabul qiluvchilar elektron pochtani ochishdan oldin uning konturini bilishlari kerak. Qisqa ekanligiga ishonch hosil qiling; chunki uzoq ishlar murakkablashishi mumkin. Kirish elektron pochtasi uchun "Kirish - ismingiz" deb yozishingiz mumkin.
- Avval mavzuni yozganingizga ishonch hosil qiling! Tez -tez sodir bo'ladigan xato - bu elektron pochta haqida yozishni unutish.
- Mobil qurilmalarda, odatda, mavzu bo'yicha atigi 25-30 belgi ko'rsatiladi, shuning uchun uni qisqa tuting.
Qadam 2. Ishbilarmonlik salomlashuvi bilan oching
"Salom" yoki "Salom" deb boshlamang. Agar siz bu odamni allaqachon bilsangiz, bunday tabriklar. To'g'ri biznes tabriklari bilan boshlang. Qabul qiluvchining ismini ishlatishdan saqlaning.
- "Miss/janob/xonim uchun" - Agar siz qabul qiluvchi ayolning oilaviy ahvoliga umuman ishonchingiz komil bo'lmasa, har doim xushmuomala bo'lish uchun Missdan foydalaning.
- "Qiziquvchilarga" - bu tabrikni faqat kim qabul qilishiga ishonchingiz komil bo'lmasa ishlatish kerak.
3 -qadam. O'zingizni tanishtiring
Birinchi jumla qabul qiluvchiga o'zingizni tanishtirishi kerak. Bu ularga ismni elektron pochta xabarining qolgan qismi bilan bog'lash imkonini beradi.
- "Men …"
- Agar mavjud bo'lsa unvon bering. Agar sizda bir necha daraja bo'lsa, faqat eng muhimini yoki tegishliini tanlang.
3 -ning 2 -usuli: E -pochtani qisqa saqlash
Qadam 1. Qabul qiluvchining elektron pochta manzilini qanday olish mumkinligini tushuntiring
Qabul qiluvchilarga ularning aloqa ma'lumotlarini qanday topganingizni ayting. Bu ularga erishish uchun to'g'ri yo'ldan ketayotganingizni ko'rsatishga yordam beradi.
- "Sizning ofis menejeringiz menga bu elektron pochta manzilini berdi"
- "Men bu elektron pochta manzilini veb -saytingizda topdim"
- "Falonchi va falonchi sizga qo'ng'iroq qilishim kerakligini aytdi"
Qadam 2. Bir -biringizni oxirgi marta ko'rganingiz haqida gapiring (agar bo'lsa)
Biror kishining xotirasini uyg'otish, ko'proq qiziqish uyg'otadi.
- "Biz o'tgan hafta konferentsiyada qisqacha gaplashdik"
- "Biz kecha telefonda gaplashdik"
- "Men sizning taqdimotingizni ko'rdim …"
3 -qadam. Umumiy manfaatlarni baham ko'ring
Bu sizning qabul qiluvchilaringiz bilan bog'lanishingizga yordam beradi va sizning biznesingizdagi elektron pochtangizni osonlashtirmaydi. Umumiy qiziqishlarni aniqlash uchun siz elektron pochta qabul qiluvchisi haqida ozgina tadqiqot qilishingiz mumkin. Shuningdek, Facebook, Twitter va LinkedIn -ga qarang.
- Bu qiziqishni qaerdan topganingizni ayting, aks holda sizni ta'qibchi sifatida ko'rish mumkin.
- Iloji bo'lsa, sizning sohangizdagi biror narsa yoki siz almashmoqchi bo'lgan umumiy professional ehtiros kabi umumiy manfaat bilan bog'liq bo'lgan biznesga tegishli elektron pochta xabarlarining mazmunini saqlang.
Qadam 4. Ulanmoqchi bo'lgan sabablarni keltiring
E -pochtaning mohiyatini bilish uchun ko'p kutmang. E -pochtangizga etib borishdan oldin hech kim bir nechta xatboshilarni o'qimaydi. Siz nimani xohlayotganingizni va nima uchun u bilan aloqa qilayotganingizni aniq va aniq tushuntiring. Agar siz maslahat so'rasangiz yoki boshqa iltimos qilmoqchi bo'lsangiz, so'rov yaxshi boshqarilganligiga ishonch hosil qiling, ayniqsa bu sizning birinchi aloqangiz bo'lsa.
- "Men bu haqda ko'proq bilishga qiziqaman …"
- "Men siz bilan uchrashib, muhokama qilmoqchiman …"
- "Men sizning fikringizni xohlayman …"
Qadam 5. Sizning elektron pochtangiz bitta mavzuga qaratilganligiga ishonch hosil qiling
Buzuq elektron pochta qabul qiluvchining qiziqishini yo'qotishiga yoki nima uchun elektron pochta xabarini yuborganingizni unutishiga olib keladi. Kirish elektron pochtangizni sodda tuting va qabul qiluvchidan faqat bitta narsani so'rang.
3 -dan 3 -usul: elektron pochtani tugatish
Qadam 1. Qabul qiluvchiga vaqt ajratgani uchun rahmat
Butun elektron pochtani o'qish jiddiylikni talab qiladi, shuning uchun qabul qiluvchiga uni o'qishga vaqt ajratgani uchun minnatdorchilik bildiring. Bu oddiy xushmuomalalik qabul qiluvchining kayfiyatini keskin yaxshilaydi va javob olish imkoniyatini oshiradi.
- "Bu elektron maktubni o'qishga vaqt ajratganingiz uchun minnatdorman."
- "Buni o'qish uchun vaqt ajratganingiz uchun tashakkur."
Qadam 2. Harakatga chaqiruv tayyorlang
Qabul qiluvchidan elektron pochtaga javob berishni, qo'ng'iroq qilishni, taklifingiz haqida o'ylashni yoki uni jalb qilish uchun boshqa narsalarni so'rang. Aloqani kuchaytirishning yana bir usuli - savollar berish.
- "Bo'sh vaqtingizda menga qo'ng'iroq qiling"
- "Tez orada tushlik uchun uchrashamiz"
- "Siz nima deb o'ylaysiz …?"
- "Men sizning javobingizni kutaman"
Qadam 3. elektron pochta tugatish
Professional elektron pochtani tugatganingizda, rahmat so'zlarini qisqacha aytishga ishonch hosil qiling. Oddiy yakuniy salomlashish elektron pochtani professional saqlaydi, lekin baribir o'z minnatdorchiligingizni bildiradi.
- "Hurmat bilan",
- "Rahmat",
- "Ezgu tilaklar ila",
- "Salom va salomlar", "Hurmat bilan", "Salom!", "Tinchlik salomlari", "E'tiboringiz uchun tashakkur" deb aytishdan saqlaning.
Qadam 4. Imzo qo'shing
Agar siz elektron pochta xizmatini imzo qo'yadigan qilib sozlamagan bo'lsangiz, elektron pochtani ismingiz, unvoningiz va aloqa ma'lumotingiz bilan tugatganingizga ishonch hosil qiling. Bu bo'limni beshta telefon raqami, ikkita elektron pochta manzili va uchta veb -sayt bilan to'ldirmang. Qabul qiluvchining siz bilan qayta bog'lanishning eng yaxshi usulini bilishi uchun oddiy qilib qo'ying. Imzoingizga tirnoq qo'shishdan saqlaning.
-
-
- Jo Smit
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Qadam 5. E -pochtaning imlosini tekshiring
"Yuborish" tugmachasini bosishdan oldin, elektron pochtangizni bir necha marta o'qing va topilgan xatolarni tuzating. Bu elektron pochta qabul qiluvchining birinchi aloqasi bo'lishi mumkin, shuning uchun sizda eng yaxshi taassurot qoldirganingizga ishonch hosil qiling. Orfografik va grammatik xatolar sizning elektron pochtangizni bir zumda professional ko'rinishga olib keladi.
