Ishga ariza topshirayotganda, odatda elektron pochta orqali rezyume yoki tarjimai holingizni (rezyume) yuborishingiz so'raladi. Qabul qiluvchining ko'rgan birinchi narsasi - bu mavzu maydoni. Mavzuni qisqa nomlash qabul qiluvchiga elektron pochtaning ma'nosini tezda anglashga va elektron pochtani o'qishni xohlashga undaydi. Umuman olganda, elektron pochta mavzusini nomlashda "rezyume" yoki "rezyume" so'zlari bo'lishi kerak, keyin to'liq ism va ariza berilgan lavozim bo'lishi kerak.
Qadam
3 -usul 1: kerakli ma'lumotlarni kiritish
Qadam 1. Ishga qabul qiluvchi tomonidan berilgan ko'rsatmalarni tekshiring
Ishga qabul qiluvchi sizga elektron pochta mavzusiga ba'zi ma'lumotlarni kiritishingizni xohlashi mumkin. Agar bo'sh ish o'rinlari to'g'risidagi ma'lumotlar ushbu ko'rsatmalarni o'z ichiga olsa, formatga rioya qiling va mavzuni o'zingiz yaratmang.
Ishga qabul qiluvchilar ko'pincha ma'lum bir formatni taqdim etishadi, chunki ular ish qidiruvchilardan kelgan elektron pochta xabarlarini ajratish uchun dasturlashtiriladigan elektron pochta filtridan foydalanadilar. Agar siz ushbu formatga rioya qilmasangiz, elektron pochtangiz o'qilmasligi mumkin
2 -qadam. Ariza berilgan nom va lavozimni kiriting
Elektron pochta mavzusini "CV" yoki "Resume" so'zidan boshlang. Shundan so'ng, taklif qilingan lavozim nomini, shu jumladan identifikatsiya kodini (agar mavjud bo'lsa) bilish uchun berilgan bo'sh ish o'rinlari haqidagi ma'lumotlarni tekshiring. Mavzu maydonining oxiriga to'liq ismingizni kiriting.
- Ish qidirish sahifasidan kerakli lavozimni nusxalash. "Boshlang'ich pozitsiyasi" yoki "Menejer" kabi umumiy tavsiflardan foydalanmang.
- E -pochtaning mavzu maydoniga to'liq ismingizni yozing. Bu bosqichda taxalluslar yoki taxalluslar ishlatilmasligi kerak. Agar sizni suhbatga chaqirishsa, mashg'ulot paytida taxallusingizni berishingiz mumkin.
3 -qadam. Har bir elementni chiziqcha yoki yo'g'on nuqta bilan ajrating
Biroz tinish belgilaridan foydalanish elektron pochtaning mavzusini chiroyli va o'qishni osonlashtirishi mumkin. Iloji bo'lsa, tinish belgilarining ikki turini ishlatmang. Mavzu ustuni mantiqiy tarzda yozilganligiga ishonch hosil qiling.
- Masalan, siz "CV - Mahsulot ishlab chiqaruvchisi - Fairuz Zein" deb yozishingiz mumkin.
- Boshqa elektron pochta mavzusi - "CV: Mahsulot ishlab chiqish pozitsiyasi uchun Fairuz Zein". Shuningdek, siz mavzu elementlarini o'zgartirishingiz mumkin, masalan, "Fairuz Zein CV: Mahsulot ishlab chiqaruvchisi."
Maslahatlar:
Mavzu maydonining mazmuni qisqa bo'lib qolishiga ishonch hosil qiling. Agar yollovchi elektron pochtani mobil telefonda yoki boshqa qurilmada o'qisa, u faqat birinchi 25-30 belgini ko'rishi mumkin.
Qadam 4. Mavzu maydonining tarkibini katta harflar bilan yozing
Mavzu ustunining mazmunini yozish uchun katta harflardan foydalanish e'tiborni jalb qilishning eng yaxshi usuli kabi ko'rinadi. Biroq, bu qichqiriqqa o'xshaydi va yomon taassurot qoldirishi mumkin. Ism va fe'llarning boshida katta harflardan foydalaning, keyin qolganlarini kichik harflar bilan qoldiring.
Masalan, "Mahsulot ishlab chiqish pozitsiyasi uchun Fairuz Zein: biriktirilgan rezyume" ni yozishingiz mumkin
3 -ning 2 -usuli: E -pochta mavzusini tozalash
Qadam 1. Sizning elektron pochtangizni qabul qiluvchining kimligini bilib oling
Agar siz elektron maktub oluvchining ismini bilsangiz, uning ma'lumoti va professional tajribasi haqida Internetda bilib oling. Siz mavzu maydonini ajratib ko'rsatish va qabul qiluvchiga jozibador qilish usulini topishingiz mumkin.
- Agar qabul qiluvchining LinkedIn hisobi bo'lsa, siz uning fonini bilish uchun ijtimoiy tarmoqdan foydalanishingiz mumkin.
- E -pochtani oluvchi tomonidan yozilgan maqolalarni o'qish, shuningdek, suhbatga tayyorgarlik ko'rishga yoki javobingizga qo'shish uchun ma'lumot topishga yordam beradi.
2 -qadam. Iloji bo'lsa, ikkalangiz ham biladigan odamlarning ismlarini sanab bering
Agar siz murojaat qilayotgan yoki undan tavsiyanoma oladigan kompaniyada ishlaydigan kishini bilsangiz, uning nomini mavzu ustuniga kiriting. Bu sizni boshqa abituriyentlardan ajratib turadi.
- Masalan, siz "Ardian Nugroxodan CV tavsiyanomasi: Mahsulot ishlab chiqaruvchi lavozimi uchun Fairuz Zein" ni yozishingiz mumkin.
- Agar kimdir pozitsiyani tavsiya qilsa, uni mavzuning boshiga kiriting. Qabul qiluvchilar o'qigan birinchi narsa - bu ma'lumot.
Variant:
Ko'rib chiqilayotgan aloqa nafaqat odam, balki joy ham bo'lishi mumkin. Agar siz elektron pochta qabul qiluvchisi bilan bir maktabda o'qigan bo'lsangiz yoki o'sha joyda amaliyot o'tgan bo'lsangiz, buni kiritishingiz kerak bo'lishi mumkin.
Qadam 3. Lavozim uchun eng yaxshi malakangizni qo'shing
Umuman olganda, mavzu maydonini qisqartirish kerak. Ammo, agar siz lavozimga tegishli bo'lgan maxsus ma'lumotga yoki tajribaga ega bo'lsangiz, uni mavzu ustuniga yozib qo'ying.
Masalan, siz "CV: Mahsulot ishlab chiqaruvchi lavozimi uchun Fairuz Zein, 20 yillik tajriba" deb yozishingiz mumkin
Qadam 4. Yozilgan elektron pochta mavzusini diqqat bilan o'qing
Agar siz yozma elektron pochta xabarlarini qayta o'qishga odatlangan bo'lsangiz ham, mavzu qismi ko'pincha e'tiborga olinmaydi. Bu halokatli xato bo'lishi mumkin, chunki ustun elektron pochta qabul qiluvchisi o'qigan birinchi (yoki faqat) bo'limdir.
Yozuvlar va xatolar yo'qligiga ishonch hosil qiling. Ismlarning to'g'ri yozilganligiga ishonch hosil qilish uchun ismlarning imlosini, shu jumladan o'zingiznikini ham ikki marta tekshiring
3 -dan 3 -usul: elektron pochta yozish
Qadam 1. Agar iloji bo'lsa, ma'lum bir ismdan foydalaning
Qabul qiluvchining yoki yollovchining to'liq ismini ko'rish uchun ish e'lonini yoki murojaat qilinayotgan kompaniyaning veb -saytini tekshiring. Agar aniq ma'lumot bo'lmasa, yollovchining ismini kiritmang va "Salom" kabi umumiy tabrik bilan elektron pochtani oching.
Rasmiy elektron pochta xabarlarini yozish, ba'zida noqulay bo'lib tuyulishi mumkin. "Hurmatli janob Yanto" deb yozishning o'rniga, "Salom janob Ahmad Yanto" deb yozib ko'ring
Qadam 2. E -pochtangizning maqsadini qisqacha ta'riflab bering
E -pochtani mavzu ustuniga yozilgan ishga taklif qilayotganingizni bildiruvchi jumla bilan boshlang. Agar kerak bo'lsa, reklamani qaerda ko'rganingizni ham ko'rsating. Agar kimdir sizga maslahat bersa, bu ma'lumotni elektron xatning boshiga kiriting.
Masalan, siz "Indoneziya Universitas vakansiyalar taxtasida e'lon qilingan mahsulot dizayneri lavozimiga ariza beryapman" deb yozishingiz mumkin
Qadam 3. Lavozimga bo'lgan qiziqishingizni umumlashtiring
Ish beruvchiga nima uchun bu ish sizni qiziqtirayotganini yoki nima uchun kompaniyada ishlashni xohlayotganingizni bilish uchun qisqacha bayonot qo'shing. Siz murojaat qilayotgan lavozimga mos keladigan malaka yoki ma'lumotni ham aytib o'tishingiz mumkin.
Masalan, siz yozishingiz mumkin: “Menga bu lavozim juda qiziq. Men kollejdan beri mahsulot dizaynini o'rganyapman va kurs uchun eng yuqori baholarga ega bo'ldim. Ishonchim komilki, bu sizning kompaniyangizning dizayn guruhi uchun qimmatli bo'ladi.”
Qadam 4. Agar sizdan iltimosnoma xati qo'shilmagan bo'lsa, batafsil ma'lumotni kiriting
Agar vakansiya rezyumeni yoki rezyumeingizni va ilova xatingizni yuborishingizni so'rasa, xatni alohida yozing va uni rezyume va rezyume bilan ilova sifatida yuboring. Ammo, agar bu borada aniq talab bo'lmasa, siz odatda elektron maktubning asosiy qismiga ilova xatlariga kiritilgan ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.
- Umuman olganda, muqova xati yozish bilan bir xil formatga amal qiling. Maktubning asosiy qismini faqat bir sahifadan oshmay, o'z mahoratingiz va tajribangizni tasvirlash uchun to'g'ridan -to'g'ri, faol tildan foydalanish yaxshidir.
- Shuni yodda tutingki, sizning elektron pochtangizni oluvchi sizning elektron pochtangizni kompyuterda, uyali telefonda yoki boshqa qurilmada o'qishi mumkin. E-pochtangizni o'qishni osonlashtirish uchun 3-4 jumlali qisqa paragraflardan foydalaning.
5 -qadam. Sizning rezyumeingiz yoki rezyumeingiz ilova qilinganligini eslang
E -pochta oxirida siz rezyumeni yoki rezyumeni biriktirganingizni ayting (agar iloji bo'lsa, rasmiy xatlar bilan birga). Bundan tashqari, ilova qilingan hujjatning formatini ham ko'rsatish kerak.
Masalan, siz "Men bu elektron pochta orqali o'z rezyumeimning PDF nusxasini, shuningdek, rasmiy xatni biriktiraman" deb yozishingiz mumkin
Qadam 6. E -pochtani oluvchidan savollari bo'lsa, siz bilan bog'lanishini so'rang
E -pochtaning oxirida, siz qabul qiluvchidan javob kutayotganingizni va imkoniyat uchun minnatdor ekanligingizni ayting. Bundan tashqari, siz undan darhol eshitishni xohlagan va u har qanday savollarga javob berishga tayyorligini yozishingiz mumkin.
- Masalan, siz yozishingiz mumkin: "Agar sizga qo'shimcha ma'lumot kerak bo'lsa yoki uchrashuvni tayinlamoqchi bo'lsangiz, men bilan bog'laning. Men boshqa yangiliklarni kutmoqdaman.”
- Agar javob bo'lmasa, siz bir haftadan keyin qo'ng'iroq qilishingiz mumkinligini aytishingiz mumkin. Agar siz ushbu bayonotni elektron pochtangizga kiritgan bo'lsangiz, so'zingizni saqlab qolish uchun uni eslab qolishni unutmang.
Variant:
Agar ishonchingiz komil bo'lsa, "keyin" so'zini "qachon" bilan almashtiring. Bu usul noaniqlikni yo'q qiladi. Masalan, siz "Suhbatni rejalashtirishga tayyor bo'lganingizda, men bilan bog'laning" deb yozishingiz mumkin.
Qadam 7. Ismingizni va aloqa ma'lumotlarini yozib, elektron pochtani yoping
"Hurmat bilan" yoki "Salomlashish" kabi tez-tez ishlatiladigan tabriknomani tanlang, so'ngra ikki bo'sh joy qoldiring va to'liq ismingiz va telefon raqamingizni yozing.
- Agar sizda veb -sayt bo'lsa, elektron pochta manzilingizga veb -sayt manzilini kiriting. Ammo, agar sizning veb -saytingiz siz murojaat qilayotgan ish turiga mos keladigan bo'lsa yoki lavozimga oid ma'lumot va tajribani ko'rsatsa, buni qiling.
- Agar siz elektron pochta xabarlari uchun avtomatik imzo qo'ygan bo'lsangiz, ismingiz va aloqa ma'lumotlarini qayta yozishning hojati yo'q.
Qadam 8. Rezyumeingizni yoki rezyumeingizni keng tarqalgan formatga o'zgartiring
Ba'zi yollovchilar foydalanishi kerak bo'lgan hujjat formatiga oid qoidalarni o'z ichiga oladi. Agar bu ma'lumot ish e'lonida bo'lmasa,.doc yoki.pdf formatidan foydalaning. Siz.rtf formatidan ham foydalanishingiz mumkin, lekin agar siz ushbu formatni tanlasangiz, ba'zi yozish formatlari yo'qolishi mumkin.
- PDF - bu rezyume yoki rezyume yuborish uchun eng yaxshi format, chunki hujjatning mazmunini o'zgartirish yoki o'chirish mumkin emas.
- Agar siz ham rasmiy ishga ariza yozsangiz, uni rezyumeni yoki rezyumeingiz bilan bir xil hujjat formatida ilova qiling.
- Hujjatni to'liq ismingizni o'z ichiga olgan noyob nom bilan saqlang. Masalan, siz "Resume Fairuz Zein Balafif.pdf" ni yozishingiz mumkin.
Maslahatlar:
Hujjatlarni nomlash uchun bo'sh joy yoki maxsus belgilarni ishlatmang. Ba'zi operatsion tizimlar bu belgilarni qabul qilmaydi va bu elektron pochtani olgan odamning ochilishini qiyinlashtirishi mumkin.
Maslahatlar
- Qanday ko'rinishini ko'rish va qo'shimchani ochish osonligiga ishonch hosil qilish uchun elektron pochtani o'z elektron pochta manzilingizga yuboring. Siz uni tekshirish uchun boshqa operatsion tizimli kompyuterdan foydalanadigan do'stingizga ham yuborishingiz mumkin.
- Rezyume yoki rezyume yuborish uchun professional va oqilona elektron pochta manzilidan foydalaning, masalan, to'liq ismingiz.
- Agar yollovchi sizdan rezyumeni va rezyumeingizni elektron pochta orqali yuborishingizni so'ramasa, umuman olganda, siz ikkala hujjatni ham, xatni ham xatdan keyin pochta orqali yuborishingiz kerak.
