Zamonaviy raqamli dunyoda elektron pochta orqali amaliyot o'tashni so'rash tobora keng tarqalgan. Agar siz amaliyot bo'yicha bo'sh ish o'rinlari e'lonini ko'rsangiz yoki mumkin bo'lgan amaliyot haqida bilmoqchi bo'lsangiz, iltimos, ko'rsatilgan shaxsga elektron pochta orqali xabar yuboring. Oddiy xat yozish kabi elektron pochta yozganingizga ishonch hosil qiling. To'g'ri tabriklash, yopish va grammatikadan foydalaning. E-pochtangizni ikki marta tekshiring va javob berishga tayyor bo'ling.
Qadam
4 -usul 1: elektron pochta yozishga tayyorgarlik
Qadam 1. Professional elektron pochta manzilini yarating
Ish xatlarini yuborishda aniq va professional elektron pochta manzilidan foydalaning. Taxalluslar yoki keraksiz belgilar va raqamlardan qoching. Ismlarning xilma -xilligi ishlatilishi mumkin. Masalan: [email protected] saytidan foydalanish mumkin.
Agar sizning joriy elektron pochta manzilingiz professional bo'lmagan tarkibga ega bo'lgan ijtimoiy tarmoq profiliga bog'langan bo'lsa, boshqa manzilni yarating va undan foydalaning. Shuningdek, ijtimoiy tarmoqlarda shaxsiy sozlamalarni sozlang
2 -qadam. Kompaniyani tadqiq qiling
Amaliyotni so'rashdan oldin, siz ishlamoqchi bo'lgan kompaniya haqida tadqiqot o'tkazing. Veb -saytga tashrif buyuring. Kompaniya haqidagi yangiliklarni o'qing. Agar sizning kompaniyangiz ijtimoiy tarmoqlar kabi mavjud xususiyatlarga ega bo'lsa, ular haqida bilish uchun bir hafta davomida ushbu xususiyatlardan foydalaning. Maktub yozish uchun o'z bilimingizdan foydalaning. Bo'lajak ish beruvchilar kompaniya haqida biror narsa biladigan va bu bilimlarni chuqur namoyish eta oladigan nomzodlarni qadrlashadi.
Qadam 3. Umumiy havolani toping
Kompaniyada munosabatlar o'rnatish foydali bo'ladi. Ushbu kompaniyalar uchun kalit so'zlarni qidirish uchun LinkedIn va Facebook kabi ijtimoiy tarmoqlardan foydalaning. Agar kompaniyada kontaktlar paydo bo'lsa, ularning pozitsiyalarini tekshiring. Telefon orqali yoki shaxsan suhbatni xushmuomalalik bilan so'rang. Amaliyot amaliyotiga oid ko'rsatmalarni so'rang.
- LinkedIn yordamida siz kompaniyada ishlaydigan siz bilgan odamlarning boshqa aloqalarini ko'rishingiz mumkin. Siz bilgan kontaktlardan sizni ularning kontaktlaridan biriga bog'lanishini so'rang. Biroq, buni ehtiyotkorlik bilan qiling va bir odamdan qayta -qayta yordam so'ramang.
- Ko'pgina universitetlar bitiruvchilarning ma'lumotlar bazasini Internetda taqdim etadi. Siz ushbu saytlar orqali aniq ish joylari yoki ish joylari bo'lgan odamlarni qidirishingiz mumkin. Aloqa ma'lumotlarini beradigan bitiruvchilar ko'pincha talabalardan elektron pochta yoki telefon qo'ng'iroqlarini olishlari mumkin.
- Sizning kompaniyangiz bilan aloqada bo'lgan odam bilan gaplashayotganda, siz amaliyotga qiziqish bildiring. Kompaniyaning tashkiliy tuzilishi, ish muhiti, maqsadlari va boshqalar haqida so'rang.
Qadam 4. Qabul qiluvchini bilib oling
Amaliyot bo'yicha bo'sh ish o'rinlari haqidagi e'londa aloqada bo'lgan shaxsning ismi ko'rsatilganmi? Agar shunday bo'lsa, odamning ismi va elektron pochta manzilidan foydalaning. Agar aloqada bo'lgan odamning ismi ko'rsatilmagan bo'lsa, stajyorlarni yollash kimga tegishli ekanligini bilish uchun kompaniya bilan bog'laning. Hech kimga ruxsat berilmagan bo'lsa, elektron pochtangizni kompaniyaning kadrlar bo'limining yuqori lavozimli xodimiga yuboring. Agar siz kompaniyadagi kimdir bilan gaplashsangiz, buni elektron pochtaning boshida aytib o'tishingiz mumkin.
Agar siz kompaniya xodimlarining ismini topa olmasangiz, "Hurmatli janob/xonim" yozilgan elektron pochta xabarini yuboring
5 -qadam. Muayyan mavzu sarlavhasini yozing
Albatta, siz elektron pochtangiz katta hajmli kirish qutisiga e'tibor berishini xohlaysiz. Masalan, siz "Company X amaliyot dasturiga: Admiral" deb yozishingiz mumkin. Iloji bo'lsa, ish beruvchining iltimosiga binoan ma'lum bir mavzu nomidan foydalaning.
4 -ning 2 -usuli: Birinchi xatboshini yozish
Qadam 1. E -pochtani qabul qiluvchining ismini rasman ayting
Birinchi qatorda elektron pochta xabarini "Hurmatli doktor/janob/Smit xonim" deb boshlang, aloqada bo'lgan odamning ismi, unvoni va jinsiga bog'liq. "Salom Maryam" yoki "Salom" deb yozmang. Professional xat yozishda odatdagidek ishlating.
Agar siz odamning jinsini aniqlay olmasangiz, to'liq ismini ayting. Masalan, "Hurmatli romantik ma'lumotlar" ni yozing
2 -qadam. O'zingizni tanishtiring
E -pochtani oluvchiga ismingiz va maqomingizni ko'rsating (masalan, X universitetining biologiya uchinchi kurs talabasi). Internetda, gazetada yoki aloqada bo'lgan odam orqali qanday qilib amaliyot ma'lumotlarini olganingizni tushuntiring. Agar sizda oddiy odam bo'lsa, buni darhol tushuntiring. Masalan, siz yozishingiz mumkin: [dastur direktori/mening professorim/va hokazo], [unvoni va ismi], men siz bilan bog'lanishni taklif qilaman.
Qadam 3. Sizning mavjudligingizni bildiring
Ishning boshlanish va tugash sanalarini va bu sanalar moslashuvchanligini tushuntiring. Misol uchun, agar siz bahorgi semestr amaliyotini va yozgi to'la vaqtli amaliyotni o'tashga tayyor bo'lsangiz, buni ham tushuntiring. Haftada ishlashingiz mumkin bo'lgan soatlar sonini tasvirlab bering.
4 -qadam. Amaliyotning maqsadini ayting
Sizga kurs imtihoni uchun amaliyot kerakmi? Iloji bo'lsa, amaliyot o'tash imkoniyatini izlash, birinchi navbatda, tajriba orttirish va ish majburiyatlari va kompensatsiyaga moslashuvchan bo'lish ekanligini tushuntiring. Amaliyotdan qanday ko'nikmalarga ega bo'lishni xohlayotganingizni yozing.
5 -qadam. Kompaniya haqida nimani yoqtirganingizni tasvirlab bering
Kompaniyaning tashkilotga bergan bahosi haqida bilgan yoki o'ylaydigan biror narsani tasvirlab bering. Salbiy yangiliklar haqida gapirmang. Xatingizni ijobiy qiling. Misol uchun, siz aytishingiz mumkin: [Kompaniya nomi] katta obro'ga ega va men bu kompaniyaning [Hayvonlarni parvarish qilish uchun bepul byudjet] majburiyatini qadrlayman.
4 -ning 3 -usuli: Ikkinchi xatboshini yozish
Qadam 1. O'z malakangiz va tajribangizni muhokama qiling
Bir nechta jumlalarda kurs ishlari, oldingi ish tajribasi va tegishli ko'nikmalar haqidagi ma'lumotlarni tushuntiring. Sizning bilimingiz kompaniyaga qanday foyda keltirishi mumkinligini ko'rsating. Ish joylari va ko'ngillilar lavozimlari va bu tajribalar sizni bu lavozimlarga qanday tayyorlaganligi haqida ma'lumot qo'shing. Kompaniyaga qanday hissa qo'shishingiz mumkinligini ta'kidlang. Potentsial ish beruvchilar sizga yuklangan vazifalarni bajarishingizga ishonishlari kerak.
- Ish tajribasini kuchli fe'llar bilan tasvirlab bering. "Men ikki yil davomida marketing bo'yicha amaliyotchi bo'ldim" deb yozishning o'rniga, "Marketing amaliyotchisi sifatida men yangi kontent yarataman, raqamli va bosma broshyuralar loyihalashtiraman va 50 xodimli biznes uchun ijtimoiy tarmoqlarni boshqaraman.
- Ko'nikmalar ijtimoiy tarmoqlar bilan ishlash, tadbirlarni tashkil qilish yoki boshqa turli xil narsalar bo'lishi mumkin.
2 -qadam. Akademik yoki darsdan tashqari muvaffaqiyatlarni ro'yxatga oling
Ilmiy malakangizni yozing. Agar siz ilgari etakchilik rolini o'ynagan bo'lsangiz, o'z majburiyatlaringiz va/yoki yutuqlaringizni tasvirlab bering. Siz hech qachon qo'mitani boshqarganmisiz? Siz hech qachon jamoani boshqarganmisiz? Qisqa qilib aytganda, elektron pochta o'quvchilarining e'tiborini yo'qotmaysiz.
O'zingizni tavsiflash uchun sifatlar ishlatishning o'rniga, o'zingizning fazilatlaringizni ko'rsatadigan aniq misollardan foydalaning. Masalan, "men talabchan talaba edim" deb aytishning o'rniga, "men o'z sinfim o'quvchilarining eng yaxshi 10 foizidan joy olganman" deb yozing
4 -usul 4: elektron pochtani tugatish
Qadam 1. Qachon aloqaga chiqishingiz mumkinligini ayting
Arizaning holatini kuzatish uchun ish beruvchiga qachon va qanday murojaat qilishni muhokama qiling. Kontakt ma'lumotlarini, ya'ni ismingizni, elektron pochta manzilingizni, telefon raqamingizni hamda mavjudligingizni ko'rsating. Siz yozishingiz mumkin: menga telefon yoki elektron pochta orqali bog'lanish mumkin. Agar siz menga erisha olmasangiz, men sizga qo'ng'iroq qilaman [keyingi dushanba kuni].
Qadam 2. elektron pochta tugatish
Siz haqingizdagi ma'lumotlarni ko'rib chiqish uchun vaqt ajratganingiz uchun elektron pochta o'quvchilariga minnatdorchilik bildirish odobli. "Xayr" kabi iliq yopilish bilan yakunlang. Agar siz ilgari elektron pochta o'quvchi bilan telefon orqali yoki shaxsan gaplashgan bo'lsangiz, "Salomlar" kabi tabrik so'zlaridan foydalanishingiz mumkin. Rasmiy maktubda "Rahmat" yoki shunchaki "Salom" so'zlarini yakunlovchi xat sifatida ishlatmang. Nita emas, balki to'liq ismingizni yozing, masalan Nita Laksamana.
3 -qadam Qo'shimchalarni o'rganing
Talab qilinmagan amaliyot elektron pochtalariga rezyumeni biriktirmang. Ish beruvchilar biriktirilgan fayllarni ochishni xohlamasligi mumkin, ayniqsa, agar ular ish joyida qo'shimchalar bo'yicha siyosat bo'lsa, agar kompaniya amaliyotchilarni faol qidirmasa. Agar amaliyot e'lonida rezyume so'ralsa, hujjatni PDF formatida ilova qiling (agar boshqa tizim bilan ochilsa formatlash yo'qolishi/o'zgarishi mumkin bo'lgan Word hujjatidan farqli o'laroq).
Ba'zi ish beruvchilar elektron pochta qo'shimchalarini ochmasligini aytishlari mumkin. Agar shunday bo'lsa, elektron maktubning asosiy sahifasiga muqova xatingizni va rezyumeingizni kiriting. Ish beruvchilarning hujjatlarni farqlashini osonlashtirish uchun ularni bir -biridan ajratib qo'yganingizga ishonch hosil qiling
Qadam 4. Va'da qilinganidek bajaring
Agar siz kompaniyadan javob eshitmasangiz, boshqa elektron pochta xabarini yuboring - yaxshisi telefon qo'ng'irog'i. Siz shunday yozishingiz mumkin: Hurmatli doktor. Xansen, mening ismim [sizning ismingiz] va men o'tgan haftada [kuzda] amaliyot o'tash imkoniyati haqida yuborgan elektron pochtamni kuzataman. Men ushbu pozitsiyani muhokama qilish imkoniyatini qadrlayman. Rahmat. Hurmat bilan, Nita Admiral.
Maslahatlar
- Muqova maktubini biriktirish rasmiy tuyg'uni yaratadi, chunki elektron pochta xabarlari oddiy aloqa vositasi bo'lib xizmat qiladi. Agar siz ilova maktubini biriktirayotgan bo'lsangiz, elektron pochta xabari qisqa, ammo muloyim bo'lishi kerak, ish beruvchiga murojaat qiling, kimligingizni, nima uchun murojaat qilayotganingizni ayting va rezyume va ilova xati ilova qilinganligini tushuntiring. E -pochta xabariga ismingizni yozing va aloqa ma'lumotlarini kiriting.
- Oddiy elektron pochta kabi elektron pochta yaratmang. Siz yuborgan har bir elektron pochta xabariga aniqlik kiritib bering, shunda ish beruvchilar siz amaliyot o'tash uchun umumiy usullardan foydalanmasligingizni bilishadi.
