Vaqtni boshqarish qobiliyati eng foydali ko'nikmalardan biridir. Yaxshi vaqt ishda va ta'limda muvaffaqiyatga erishish uchun vaqtdan unumli foydalanishga yordam beradi. Ushbu maqolada, masalan, to'g'ri ish muhitini tanlash va ustuvor vazifalarga muvofiq vazifalarni bajarish orqali vaqtdan unumli foydalanish yo'llari tushuntiriladi. Agar kerak bo'lsa, chalg'imaslik uchun telefoningizni va ijtimoiy tarmoqlarni o'chiring. Kundalik hayotda eng yaxshilariga erishish uchun mashg'ulotlarni muntazam jadvalga muvofiq bajarishni odat qiling.
Qadam
3 -usul 1: Vaqtdan unumli foydalanish
1 -qadam. Qulay ish muhitini yarating
Ofisdagi ekologik sharoit ish unumdorligiga ta'sir qiladi. Eng mos muhitni tanlang yoki yarating, chunki siz uchun eng mos ish muhitini belgilaydigan standart yo'q. Ishga bo'lgan ishtiyoq va ishtiyoqni kuchaytiradigan bezaklar yordamida ish joyingizni tartibga soling, chunki bu tuyg'u sizni diqqatni jamlashga va samaraliroq qilishga undaydi.
- Masalan: rassomlarning sizni ilhomlantiradigan rasmlarini sotib oling, keyin ularni ish joyingizda namoyish eting.
- Agar siz ish joyini tanlashingiz mumkin bo'lsa, chalg'itmaydigan joyni tanlang. Televizor tomosha qilishda ishlash foydali emas. Yotoqxonaning burchagiga ish stolini o'rnating, shunda siz jim ishlay olasiz.
Qadam 2. ustuvor vazifalar ro'yxatini tuzing
Ishni boshlashdan oldin, birinchi navbatda, ustuvor vazifalarni belgilang. Faqat ro'yxat tuzishning o'rniga, kundalik vazifalarni ustuvorlik tartibida yozing va ularni toifalarga bo'ling.
- Ro'yxatni tuzishdan oldin, shoshilinchligiga qarab bir nechta toifalarni yozing. Masalan: "shoshilinch" toifasi (bugun bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar), "muhim, ammo shoshilinch emas" toifasi (bajarilishi kerak, lekin ertaga yoki bir necha kundan keyin ham tugallanishi mumkin) va "shoshilinch emas" toifasi (kechiktirishi mumkin).
- Topshiriqlarni toifalarga qarab yozing. Masalan: agar siz ish hisobotini zudlik bilan to'ldirishingiz kerak bo'lsa, bu vazifa "shoshilinch" toifasiga kiradi. 2 kun ichida bajarilishi kerak bo'lgan boshqa vazifalar "muhim, ammo shoshilinch emas" toifasiga kiradi. Agar siz ishdan keyin mashq qilishni xohlasangiz, lekin faqat muntazam mashg'ulot sifatida, bu faoliyat "shoshilinch bo'lmagan" toifasiga kiradi.
3 -qadam. Muhim vazifalarni birinchi o'ringa qo'ying
Agar siz ertalab juda shoshilinch vazifani bajargan bo'lsangiz, o'zingizni engil his qilasiz. Muhim ishlarning muvaffaqiyati kundalik hayotni yanada zavqliroq qiladi, shunda siz stressdan qutulasiz. Kunni ro'yxatdagi vazifalarni birin -ketin bajarib, eng muhimlaridan boshlang.
- Masalan: agar siz 5 ta elektron pochtaga javob berishingiz va hisobotni tekshirishingiz kerak bo'lsa, buni ofisga etib borishingiz bilan qiling.
- Siz birinchi darajali vazifani bajarmaguningizcha keraksiz suhbat qilmang.
Qadam 4. Siz kutayotganda biror narsa qiling
Vaqtdan unumli foydalaning, doim kutish kerak bo'lganda ishlang. Ishga yoki kollejga ketayotganingizda avtobusda o'tirganingizda, ma'ruzani yoki darslikni o'qing. Mobil telefoningizdagi elektron pochta xabarlarini o'qish uchun supermarket kassasida navbatda turing. Siz har doim biror narsa ustida ishlash orqali vaqtingizdan unumli foydalanishingiz mumkin.
Agar siz hali ham kollejda o'qiyotgan bo'lsangiz, o'qituvchi dars berayotganda audiokitoblar sotib olishni yoki ularni yozib olishni o'ylab ko'ring, shunda siz ularni navbatda kutayotganingizda yoki kampusga ketayotganingizda yana tinglashingiz mumkin
5 -qadam. Bir vaqtning o'zida bir nechta vazifani bajarmang
Ko'p odamlar bu usul kundalik vazifalarni bajarish va vaqtdan to'g'ri foydalanish uchun etarli darajada samarali deb o'ylashadi. Aslida, bu usul ish unumdorligini pasaytiradi, chunki vazifalarni bajarish uzoq davom etadi, chunki siz diqqatni jamlashda qiynalasiz. Vazifalarni tezroq bajarish uchun, vazifalarni birma -bir bajarib, vaqtdan unumli foydalaning.
Masalan: barcha elektron pochta xabarlariga javob berganingizdan so'ng, hisobingizdan chiqing va keyingi vazifani bajaring. Hozircha elektron pochta haqida o'ylamang. Agar sizda elektron pochta xabaringiz bo'lsa, uni ustuvor vazifani bajarganingizdan keyin bajaring
3 ning 2 -usuli: chalg'itishni kamaytirish
Qadam 1. Telefonni o'chiring
Ishlayotganingizda yoki o'qiyotganingizda iloji boricha mobil telefoningizni o'chirib qo'ying. Ba'zida, uyali telefonlar ko'proq vaqt talab etadi, ulardan unumli foydalanish mumkin. Agar siz Facebook-ga kirish yoki elektron pochtani o'qish imkoniga ega bo'lsangiz, unga kirish istagi paydo bo'lishi mumkin. Ammo, agar sizda hali ish bo'lsa, telefoningizni o'chirib, o'zingizga yaxshilik qiling. Agar siz tasodifan telefonga borsangiz, faqat qora ekran ko'rinadi.
Agar ish joyida telefonni yoqish kerak bo'lsa, uni ish stolidan bir oz masofada joylashtiring, shunda siz diqqatni jamlay olasiz, chunki uni ishlatish vasvasasiga tushib qolmaysiz. Shuningdek, ish bilan bog'liq bo'lmagan xabarnomalarning jiringlashini o'chiring
Qadam 2. Yaroqsiz brauzerlarni yoping
Hozirgi kunda ko'p odamlar vazifalarni bajarish uchun asosan kompyuter va internetga ishonishadi. Ammo, agar siz Facebook, Twitter yoki boshqa diqqatni tortadigan veb-saytlardan ekraningiz uchun fon sifatida foydalansangiz, vaqtni boshqarishda qiynalasiz. Hali ochiq bo'lgan veb -saytlar yoki kerak bo'lmagan Internet orqali ma'lumot qidirish natijalari sizni chalg'itadi. Ishlatilmayotgan brauzerlarni tezda yopishni va ish paytida faqat kerakli veb -saytlarga e'tibor qaratishni odat qiling.
Istalgan vaqtda faqat 1-2 ta veb-sayt ochish uchun o'zingizni chaqiring
Qadam 3. Ijtimoiy tarmoqlarni bloklash
Ba'zida Facebook yoki Twitter -ga kirish vasvasasini engish qiyin. Biroq, sizning e'tiboringizni bir muncha vaqt ushlab turishi mumkin bo'lgan ko'plab ijtimoiy media blokirovka qiluvchi ilovalar va veb-saytlar mavjud.
- SelfControl - bu ba'zi veb -saytlarni vaqtincha blokirovka qilish vositasi sifatida Mac foydalanuvchilari uchun bepul dasturlardan biri.
- Agar siz Internetdan umuman foydalanmaslikni xohlasangiz, Freedom ilovasidan foydalanib, Internet orqali 8 soat davomida kirishni bloklang.
- Ba'zi veb-saytlarga kirishni kuniga bir necha soat cheklash uchun Firefox-dan Leechblock qo'shimchasidan foydalaning.
Qadam 4. Iloji boricha uzilishlardan saqlaning
Tanaffuslar ish jarayonini buzadi. Agar ish paytida uzilish bo'lsa, boshqa ishni to'xtatish kerak bo'lsa, uzilgan ish jarayonini tiklash oson emas. Boshqa vazifaga o'tishdan oldin joriy vazifani bajaring. Agar siz vazifani bajargan bo'lsangiz, qolgan vazifalarni kutib turing.
- Masalan: agar siz boshqa ish ustida ishlayotganingizda elektron pochtaga javob berishingiz kerak deb o'ylasangiz, elektron pochtangizni o'qish uchun darhol ishlashni to'xtatmang. Buning o'rniga, eslatma sifatida kichik bir eslatmani oling va topshiriqni bajarib bo'lgach, elektron pochtaga javob bering.
- Shuni yodda tutingki, ba'zida uzilishlardan qochish qiyin. Masalan: agar kimdir sizga band bo'lganingizda qo'ng'iroq qilsa, albatta javob berishingiz kerak. To'xtatib qolmaslik uchun qo'lingdan kelganicha harakat qil, lekin ish paytida chalg'itadigan narsalar paydo bo'lsa, o'zingni mag'lub qilma.
3 -dan 3 -usul: Eng yaxshi kunlik jadvalni amalga oshirish
Qadam 1. Raqamli taqvimdan foydalaning
Texnologiya vaqtni boshqarish va muddatlarni, uchrashuvlarni va boshqalarni kuzatish vositasi sifatida juda foydali. Telefon va kompyuterda taqvim ilovasidan foydalaning. Kundalik vazifalarni, uchrashuvlarni, ish yoki o'qish jadvallarini kuzatib boring. Signalni o'rnatish orqali eslatmani o'rnating. Masalan: qog'ozni topshirish muddatidan 1 hafta oldin uyali telefon signalini ovozli qilib qo'ying. Ish va maktab topshiriqlari o'z vaqtida bajarilishi uchun kunlik jadval tuzing.
Raqamli taqvimdan tashqari zaxira sifatida oddiy taqvimdan foydalaning. Taqvimni stolingizga qo'ying yoki taqvimdan kun tartibida foydalaning. Qog'ozga yozib, jadvalingizni yoki muddatingizni eslab qolish osonroq bo'ladi
2 -qadam. Qachon ishda yoki o'qishda eng samarali ekanligingizni aniqlang
Har kim har xil vaqtda yuqori mahsuldorlikka erishadi. Buni bilgan holda, siz o'z vaqtingizni qachon unumli ishlatishingiz mumkinligini aniqlay olasiz, keyin uni ish yoki o'qish uchun ishlatasiz. Masalan: agar siz ertalab o'zingizni kuchliroq his qilsangiz, ertalab vazifani bajarishga harakat qiling. Kechasi o'zingizga yoqadigan ish bilan shug'ullanib, dam olishga vaqt ajrating.
Energiya darajasini aniqlash oson emas. Shuning uchun, qachonki o'zingizni kuchliroq his qilsangiz, kuzatishni boshlang va uni kun davomida 1 hafta yoki undan ko'proq kuzatishga harakat qiling. Kundalik hayotingizda qachon eng samarali ishlayotganingizni aniqlash uchun buni qiling
Qadam 3. Ertalab turgandan keyin 30 daqiqa vaqt ajratib, mashg'ulotlar jadvalini tuzing
Ertalab uyg'onishingiz bilan, kun bo'yi o'tkaziladigan tadbirlarni rejalashtirishni boshlang. Uyg'onganingizdan so'ng, nima qilish kerakligini o'ylab, ish jadvalini tuzing. Ish va ijtimoiy hayotdagi majburiyatlaringizni iloji boricha bajaring va uy majburiyatlarini bajarishni unutmang.
- Masalan: Siz soat 8 dan 16 gacha ishlaysiz. Bugun siz buvimga qo'ng'iroq qilmoqchisiz, uni tug'ilgan kuni bilan tabriklayman va ishdan keyin kir yuvish joyidan kiyim yig'amiz. Ertalab, kun bo'yi qilmoqchi bo'lgan mashg'ulotlar tartibini oldindan aniqlang.
- Agar siz sekinroq vaqt zonasida yashasangiz, ishni tugatgandan so'ng qo'ng'iroqni rejalashtiring. Agar siz ertalab qo'ng'iroq qilsangiz, buvim uxlab yotgan bo'lishi mumkin, chunki u erda hali yarim tunda. Shundan so'ng, kir yuvish xonasida kiyim olishni to'xtating.
Qadam 4. Dam olish va uzilishlar bilan shug'ullanish jadvalini tuzing
Umuman olganda, odamlar dam olmasdan yoki uzilishlarsiz uzluksiz ishlay olmaydi. Kundalik hayotingizda, bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar orasidagi jadvalga qo'shib, uzilishlar va chalg'ituvchi narsalar bilan shug'ullanish uchun vaqt ajrating. Shunday qilib, uzilishlar sizning kundalik ishingizni buzmaydi.
- Kundalik hayotingizda bo'lishi mumkin bo'lgan chalg'itadigan narsalardan tashqari, uzoq tanaffuslar yoki tanaffuslarni rejalashtiring.
- Masalan: Har kuni 1 soatlik tushlik tanaffusini belgilang va ishdan keyin dam olish uchun 30 daqiqa televizor ko'ring.
- Shuningdek, ish paytida kichik uzilishlarni rejalashtiring, masalan: har safar 500 ta so'z yozishni tugatganingizda Facebookni tekshirayotganda qog'oz yozish.
5 -qadam Dam olish kunlari vazifalarni bajaring
Dam olish, dam olish va dam olish uchun dam olish kunlaridan foydalaning. Shunday qilib, juda ko'p ishlamang. Biroq, dam olish kunlarida yengil vazifalarni bajarishning afzalliklari bor, masalan: to'plangan va dushanba kuni bajarilishi kerak bo'lgan kichik vazifalarni bajarish.
Masalan: dam olish kunlari elektron pochtani tekshirish va o'qish uchun vaqt ajrating, so'ngra dushanba kuni ertalab elektron pochta to'plami kamayishi uchun bir nechta elektron pochta xabarlarini yuboring. Bundan tashqari, dushanba kuni ertalab kuzatilishi kerak bo'lgan elektron pochta xabarlari
6 -qadam. Har kuni tungi uyqu jadvalini bajaring
Yaxshi uyqu jadvali juda muhim, shuning uchun siz o'z vaqtingizni yaxshi o'tkaza olasiz. Jadval bo'yicha yaxshi uyqu sizni erta uyg'onishingizni va kunlik mashg'ulotlarga tayyor bo'lishingizni ta'minlaydi. Har kecha bir vaqtning o'zida yotish va har kuni bir vaqtning o'zida turish, shu jumladan dam olish kunlari, uxlash vaqtiga rioya qiling. Uyquning uyg'un jadvalini amalga oshirish tanangizga uyqu/uyg'onish davriga o'rganishga imkon beradi, shuning uchun siz kechasi uyqusiraysiz va ertalab uyg'onganingizda kuch olasiz.
