Biz tez -tez odamlarning vazifalarni bajarishga vaqtlari yo'qligi haqida shikoyat qilishlarini eshitamiz. Agar siz ham xuddi shunday narsani boshdan kechirsangiz, xavotir olmang! Vaqtni boshqarishning ba'zi asosiy ko'nikmalarini o'zlashtirish orqali siz bo'sh vaqtingizdan unumli foydalanishingiz mumkin. Vaqtingizni qanchalik oqilona boshqarsangiz, shuncha ko'p vazifalar bajariladi.
Qadam
3 -usul 1: Vaqtdan qanday foydalanayotganingizni aniqlash
Qadam 1. Barcha kundalik ishlarni yozib oling
Har kuni nima qilayotganingizni kuzatib boring va ularni bajarish uchun qancha vaqt ketishini unutmang. Balki, behuda ketayotgan vaqt, kundalik vazifalarni bajarish uchun sarflangan vaqtdan ko'ra ko'proq bo'ladi deb o'ylamaysiz.
Nonushta tayyorlash, uyni supurish, dush qabul qilish va h.k. kabi uydagi odatiy mashg'ulotlaringizni yozib olishni unutmang
2 -qadam. Barcha harakatlarni daftarga yozib oling
Kun davomida bajaradigan mashg'ulotlaringiz va qancha vaqt kerakligini bilganingizdan so'ng, ularni daftarga yozing. Agar barcha ma'lumotlar birlashtirilgan va 1 sahifada taqdim etilsa, siz vaqtni behuda sarflashga qodir modellar va harakatlarni ko'rasiz.
- To'liq va aniq yozuvlarni saqlang. Bir kirishda bir nechta harakatlarni yozib qo'ymang, arzimas vazifalarni e'tiborsiz qoldirmang va kundalik ishlarning bajarilishini kuzatayotganda vaqtni to'g'ri kuzatib boring.
- Faoliyatlarni toifalarga bo'lish. Masalan, uy vazifalarini ko'k rangda, ofis ishlarini qizil rangda, bo'sh vaqtni esa qora rangda yozing. Bu usul har bir guruhga qancha vaqt ketishini taxmin qilishga yordam beradi.
Qadam 3. Vaqtingizdan qanday foydalanayotganingizni bilib oling
Siz sarflaysizmi: kuniga 1 soat xayolparast? Qaerda ovqatlanishni hal qilish uchun 2 soat? Internetga kirish uchun 8 soat kerakmi? Vaqtingizni qanday ishlatishni tasvirlaydigan naqshlarni toping, so'ngra qaysi mashg'ulotlar foydali va qaysi biri foydali emasligini aniqlang.
- O'zingizni nazorat qila olmasligingiz uchun vaqtni behuda sarflayapsizmi? Siz ishni kechiktirishga odatlanganmisiz? Siz katta mas'uliyatni o'z zimmangizga olasizmi? Vaqtingizni qanday ishlatayotganingizni baholashda o'zingizga shu savollarni bering.
- Balki siz kundalik ishlaringizni mantiqsiz tarzda rejalashtirasiz. Masalan, siz o'z vaqtingizni oqilona boshqarolmaysiz, agar siz 30 daqiqa ishlasangiz, arzimas narsalarga g'amxo'rlik qilish uchun 10 daqiqalik tanaffus qilsangiz, keyin 30 daqiqaga ishga qayting. Agar siz 1 soat ishlasangiz va keyin ahamiyatsiz narsalarga e'tibor bersangiz, siz ko'proq e'tibor va samarali bo'lasiz.
- Belgilangan muddatlarni belgilash orqali vazifalarni bajaring. Bu chalg'imasdan, muayyan vazifalarni bajarish uchun qancha vaqt kerakligini ko'rsatish orqali amalga oshiriladi.
Qadam 4. Jadvalga tuzatishlar kiriting
Qaysi mashg'ulotlar va vaqtingizni nimaga sarflayotganingizni aniq bilganingizdan so'ng, kundalik jadvalingizni o'zgartiring. Vaqt etishmasligi tufayli nima qila olmasligingiz yoki yo'q qilmasligingizni bilishingizga ishonch hosil qiling. Ko'p vaqt talab qiladigan mashg'ulotlar har doim ham vaqtni behuda sarflamaydi.
5-qadam. Agar ish bilan bog'liq elektron pochta xabarlarini yuborish uchun kuniga 3 soat vaqt kerak bo'lsa, bu faoliyat uchun ajratilgan vaqtni qisqartirish qiyin
Ammo, agar siz ish xatlarini yuborishda 4-5 ta shaxsiy elektron pochtaga javob bersangiz, ajratilgan vaqtni kamaytiring.
6 -qadam. Odatlaringizni va nuqtai nazaringizni o'zgartiring
Vaqtni boshqarish muammosi bo'lsa ham, har doim yechim bor. Endi siz nima uchun vaqtingizni behuda sarflayotganingizni yoki vaqtingizni qanday ishlatishingiz kerakligini bilganingizdan so'ng, keyingi qadam - vaqtingizni qanday o'zgartirish kerakligini o'zgartirish, yangi odatlarni shakllantirish.
- Agar siz ko'p vaqtingizni uyni tozalashga yoki ovqat tayyorlashga sarflasangiz, xizmatkorni yollash yoki umumiy ovqatlanish xizmatiga obuna bo'lish yaxshidir. Ba'zilar uchun vaqt puldan ko'ra qimmatroq.
- Ehtimol, siz biron bir maqsadsiz Internetga kirish uchun ozgina vaqt sarflaysiz. Agar sizda muhimroq vazifalar bo'lsa, ba'zi veb -saytlarga yoki ijtimoiy tarmoqlarga kirish vaqtini cheklang.
3 -usul 2: burilishlardan saqlanish
Qadam 1. Kundalik faoliyatingizda sizni chalg'itadigan narsalarni aniqlang
Doimiy chalg'itish vaqtni oqilona boshqarishga katta to'siq bo'ladi. Qaysi mashg'ulotlar yoki odamlar ko'p vaqtingizni sarflashini bilib oling, masalan, suhbatni yoqtiradigan yoki dam olishni xohlaydigan do'stlar, shuning uchun siz ishni e'tiborsiz qoldirasiz. Vaqtni behuda sarflaydigan narsalardan qochishga harakat qiling.
- Agar siz ko'p vaqtni behuda sarflayotgan bo'lsangiz -yu, lekin kutgan natijangizga erisha olmasangiz, chalg'itadigan narsalardan qochishingiz mumkin.
- Ofisda ishlayotganda, chalg'itadigan hamkasblar bilan uchrashishingiz mumkin. Ish vaqtida mayda gaplashmang yoki maqsadsiz suhbat qilmang. Biroq, ularga xushmuomalalik bilan munosabatda bo'ling, chunki ofisdagi xatti -harakatlar mansabdagi muvaffaqiyat uchun vaqtni boshqarish qobiliyati kabi muhimdir.
2 -qadam. Telefonda uzoq qolmang
Agar siz ko'p vaqtingizni uzoq telefon suhbatlariga sarflasangiz, bu odatingizni o'zgartiring. Ko'pincha, yuzma-yuz gapirish telefondan ko'ra samaraliroq bo'ladi. Shunday ekan, telefonda uzoq gaplashish odatidan voz keching.
Telefon orqali gaplashayotganda, suhbatning boshi yoki oxiri odatda arzimas narsalar haqida bo'ladi. Ko'p odamlar diqqatni telefonga qaratib, xayol sura olmaydi. Shunday ekan, bu haqda xabardor bo'lishga harakat qiling. Yaxshi natijaga erishish uchun, agar siz ish bilan bog'liq masalalarni muhokama qilishingiz kerak bo'lsa, yuzma-yuz uchrashuv o'tkazing, chunki har ikki tomon ham chalg'imasdan muhokama qilishlari mumkin
3 -qadam. Veb -saytga tez -tez kirmang
Ko'p odamlar vazifalarni bajarish uchun asosiy vosita sifatida Internetga muhtoj. Biroq, ko'pchilik vaqtni faqat maqolalar, sport yangiliklari, rassomlarning fotosuratlari, mushukchalar yoki kuchukchalar rasmlarini qidirishdan foyda ko'rmay o'tkazadi. Internetdan foydalanishga e'tibor qarating. Internetga yo'naltirishlarni kamaytirish uchun ba'zi ilovalar, veb-saytlar va ommaviy axborot vositalarini blokirovka qilish uchun turli dasturlar mavjud.
- Facebook, Twitter va boshqa ijtimoiy tarmoqlarni, agar siz ko'proq muhim narsalarga e'tibor qaratmoqchi bo'lsangiz, o'chiring.
- Google orqali mavzularni qidirish ham ko'p vaqtni oladi. Avvaliga siz faqat ba'zi ma'lumotlarni topmoqchisiz, lekin buni bilmasdan oldin siz 3 soat davomida turli veb -saytlarni ko'rib chiqdingiz.
Qadam 4. "Iltimos, tinchlaning" belgisini qo'ying
Balki siz mehmonxona xonasi eshigiga osilgan yozuvni ko'rgansiz. Bu belgini ofisingizga yoki ish joyingizga joylashtiring. Mehmonxonada so'rashning o'rniga, uni o'zingiz chop eting va kerak bo'lganda ish joyining eshigiga osib qo'ying. Shunday qilib, hech kim sizni suhbatga taklif qilmaydi, shunda siz diqqatni ishga qaratasiz.
Agar siz uydan ishlayotgan bo'lsangiz, ish uchun maxsus xona tashkil qiling. Odatda oila a'zolari bilan mashg'ulotlar o'tkaziladigan joyda ishlamang. Televizordan, telefon jiringlashidan yoki video o'yin ovozidan eshitilsa, chalg'ib qolish oson
5 -qadam. Kutilmagan burilishlarga tayyor bo'ling
Ba'zida, masalan, sizning xo'jayiningiz sizni WA orqali suhbatga taklif qilgani yoki ota -onangiz yengil vazifalarni bajarishda yordam so'raganligi sababli, chalkashliklar muqarrar bo'ladi. Agar siz rejalashtirgan bo'lsangiz, bu ishlar sizni vazifalarni bajarishga va ustuvor tadbirlarni bajarishga vaqtni qisqartirmaydi.
3 -usul 3: Vaqtdan unumli foydalanish
Qadam 1. Amalga oshirilishi kerak bo'lgan hamma narsani yozing
Kundalik ishlar uchun xotiraga tayanmang. Ishning barcha maqsadlariga erishish uchun bajarilishi kerak bo'lgan harakatlar ro'yxatini tuzing va iloji boricha tez -tez o'qing.
- Agar ba'zi vazifalar ahamiyatsiz yoki engil ko'rinsa ham, ularni yozib qo'ying. Kun tartibidagi jadvalda "Stivga qo'ng'iroq qilish", "foyda marjasini hisoblash" yoki "xo'jayinga elektron pochta yuborish" kabi narsalar bo'ladi.
- Kundalik mashg'ulotlar paytida siz bilan eslatmalar yozishni odat qiling, shunda siz yangi mashg'ulotlar yoki vazifalar haqida eslatmalarni tayyorlab qo'yasiz. Buni keyinroq yozish mumkin bo'lsa -da, uni unutmaslik uchun kechiktirmaslik yaxshiroqdir.
Qadam 2. Taqvimdan foydalaning
Taqvim yoki kun tartibidan kundalik ishlarni rejalashtirish vositasi sifatida foydalanish vaqtingizni samarali boshqarishga yordam beradi. Vaqt, vazifa yoki uchrashuv kabi jadvalingizga kiritilishi kerak bo'lgan yangi narsalarni yozib oling. Kun bo'yi nima qilish kerakligini bilish uchun kun tartibini o'qish uchun har kuni ertalab vaqt ajrating.
3 -qadam. Xuddi shu jadval bilan uchrashuvlar o'tkazmang
Vaqtni oqilona boshqarish uchun, odamlar ko'p bo'lmagan mashg'ulotlar jadvalini tuzing. Belgilangan muddatlarga rioya qilmang yoki bir xil jadvalga ko'ra uchrashuvlar o'tkazmang. Vaqtni ta'minlash uchun yangi jadvalga rozi bo'lishdan oldin, kun tartibini o'qing. Shunday qilib, siz o'z vaqtingizni to'g'ri boshqarishingiz va kun tartibiga rioya qilishingiz mumkin bo'ladi.
4 -qadam. Chalg'ituvchi narsalardan saqlaning
Sizni chalg'itadigan yoki sizning jadvalingizdan adashishingizga to'sqinlik qiladigan va boshqa ishlarni kechiktiradigan narsalarni yo'q qilib, vaqtdan unumli foydalaning. Televizor va video o'yinlarni o'chiring, shunda siz asosiy vazifalarga e'tiboringizni qaratasiz va keyinroq zavqlanasiz.
Qadam 5. Bajariladigan vazifalarni birinchi o'ringa qo'ying
Vaqtingizni iloji boricha eng muhim vazifalarni rejalashtirish orqali tashkil qiling yoki birinchi navbatda bo'lishi kerak. Bu vazifani yorqin ranglar yoki kichik stikerlar yordamida jadvalga yozib qo'ying. Oldin birinchi navbatdagi vazifalarni belgilang, shunda ularni bajarish uchun etarli vaqt bo'ladi va keyinroq bajarilishi mumkin bo'lgan boshqa tadbirlar ro'yxatini tuzing.
- Istalgan vaqtda ustuvorliklarni o'zgartirishga tayyor bo'ling. To'satdan paydo bo'ladigan va darhol hal qilinishi kerak bo'lgan narsalar bor, shunda siz diqqatni yo'naltirish uchun ishni to'xtatishga majbur bo'lasiz va maksimal natijalarga erishish uchun juda shoshilinch muddatlarga vaqt ajratasiz. Bu kabi hodisalar kamdan -kam uchrab turishiga ishonch hosil qiling.
- Agar siz kundalik ustuvorliklaringizni tez -tez o'zgartirsangiz, nimanidir tuzatish kerakdek tuyuladi. Vaqt jadvaliga ozgina o'zgartirish kiritish odatiy hol bo'lsa -da, jadvalni tez -tez o'zgartirish ustuvorliklarni to'g'ri belgilay olmasligingizni ko'rsatadi.
6 -qadam. Haqiqiy bo'ling
Vaqt taqsimotini aniqlang, shunda har bir vazifa to'g'ri bajariladi. Agar sizga vazifani bajarish uchun 30-60 daqiqa kerak bo'lsa, 60 daqiqani belgilang. Vaqtni aniq hisoblab, o'zingizni ishdan bo'shatib qo'yganingizni sezmaysiz yoki ish jadvalingizni o'zgartirishingiz shart emas.
Ehtiyot bo'lish, kerak bo'lgandan ko'ra ko'proq vaqt berish. Agar vazifa erta tugatilgan bo'lsa, keyingisi ustida ishlang va bu unumdorlikka hech qanday ta'sir ko'rsatmaydi
Qadam 7. Kundalik ishlarni rejalashtiring
Ovqatlanish va cho'milish kabi kundalik ishlaringizni rejalashtirishni unutmang. Bu o'z -o'zidan amalga oshadi, lekin rejalashtirilgan vazifalar orasidagi vaqtni taqsimlash kerak bo'ladi, shunda siz boshqa rejalashtirilgan tadbirlarni o'tkazib yubormaysiz yoki qoldirasiz.
Qadam 8. Eslatmalardan foydalaning
Sizning kun tartibingizga qo'shimcha ravishda, muhim vazifalar yoki muddatlarni eslatish uchun boshqa vositalardan foydalaning, masalan, Post-it varaqlari yoki telefoningizga biror narsani yoki biror narsani eslatish uchun ma'lum bir vaqtda qo'ng'iroq qiladigan yoki ochadigan eslatmani o'rnatish. keyingi jadvalga tayyorlaning. Shunday qilib, siz rejalashtirilgan tadbirlarni unutmaysiz.
- Boshqa odamlarning sizga eslatishiga ishonmang, chunki ular ham sizni unutishi mumkin.
- Agar juda muhim tadbir rejalashtirilgan bo'lsa, kichik eslatma yoki uyali telefon signaliga e'tibor berilmasa, bir nechta eslatmalarni o'rnating.
Qadam 9. Yordam so'rang
Siz boshqalardan yordam so'rashingiz yoki kerak bo'lganda engil ishni topshirishingiz mumkin. Agar siz hali ham kechgacha ish bilan band bo'lsangiz, uyni tozalashda yoki kechki ovqat tayyorlashda boshqa birovdan yordam so'rashdan tortinmasangiz, yaxshi jadval tuzishingiz mumkin.
- Siz ishonishingiz mumkin bo'lgan odamga mas'uliyatni yuklang. Vazifani bajara oladigan odamlardan yordam so'rashning o'rniga, oxirigacha yaxshi ishlashga tayyor bo'lgan odamni tanlang.
- Vazifalarni boshqa odamlarga topshirishga odatlanmang. Vaqtni boshqara olmasligingizni ko'rsatishdan tashqari, siz dangasa va g'ayratli ko'rinishingiz mumkin.
10 -qadam. Ish unumdorligingizni bilib oling
Vaqti -vaqti bilan siz nimaga erishganingizni, qanchalik yaxshi ishlayotganingizni va qancha vaqt ketishini tahlil qilish uchun vaqt ajratishingiz kerak. Shaxsiy va kasbiy hayotingizning turli jihatlarini baholab, siz o'zingizning ish jadvalingiz va kundalik turmush tarzingizni o'zgartirishingiz mumkin, shunda siz maqsadlaringizdan yuqori natijalarga erishasiz.
11 -qadam O'zingizga sovg'a bering
Juda qattiq yoki uzoq ishlash zerikishga olib keladi, bu esa hatto eng oson ishlarga e'tiboringizni qaratishni qiyinlashtiradi. Shunday qilib, yutuqlaringizni nishonlashga vaqt ajrating va o'zingizga yoqtirgan sovg'ani bering.
- O'zingizni dam olish uchun dam olishga vaqt ajrating. Telefoningizni o'chiring va elektron pochta xabarlariga javob bermang. Agar ish va bo'sh vaqt birlashtirilgan bo'lsa, bu o'zingizni mukofotlash yoki charchoqni oldini olish usuli emas.
- Agar siz dushanbadan jumagacha ishlasangiz, dam olish uchun dam oling. Masalan, agar siz ketma -ket 3 oy davom etgan loyihani yakunlayotgan bo'lsangiz, loyiha tugagandan so'ng qisqa ta'tilga vaqt ajrating.
