E'tiborli elektron pochta xabarlarini yozish qiyin bo'lishi mumkin. Siz zo'ravon yoki sabrsiz ko'rinishni xohlamaysiz, lekin sizning xabaringiz o'tishi kerak. Yumshoq tabriklar va ifodalar bilan elektron pochta xabarlarida do'stona ohangdan foydalaning. Qabul qiluvchilar nima istayotganingizni bilish uchun eslatma xatini yuborish sababini ko'rsating. E -pochtada xatolar yo'qligiga ishonch hosil qiling, shunda siz nafaqat do'stona, balki professional ham ko'rinasiz.
Qadam
3dan 1 qism: do'stona ohangdan foydalanish
Qadam 1. Qabul qiluvchiga salom
Ish sharoitida siz "azizim" kabi rasmiy tabrikni "ishlatishingiz" mumkin. Biroq, shaxsiylashtirilgan elektron pochta xabarlari tobora ko'proq ishlatilmoqda. Do'stona ohangni yaratishga yordam beradigan ba'zi elektron pochta tabriklari:
- Salom!
- Salom, do'stim
- Anchadan beri ko'rishmadik
- Hey!
Qadam 2. Qabul qiluvchiga bo'lgan munosabatingiz haqida gapiring
Agar siz faqat eslatishga e'tibor qaratsangiz, sizning xabaringiz sovuq ko'rinadi. Do'stlik va umumiy tajribani aks ettiruvchi iboralarni o'z ichiga olgan holda, qabul qiluvchi bilan shaxsiy munosabatlarni saqlang. Bunga quyidagilar kiradi:
- Maktab qanday?
- Salom do'stim qandaysiz?
- O'tgan hafta oxiri juda qiziqarli o'tdi.
- Biz oxirgi marta qachon, bir oy oldin gaplashganmiz?
- Bizning oxirgi sayohatimiz haqiqatan ham qiziqarli bo'ldi! Biz buni yana qilishimiz kerak.
3 -qadam. O'z ifodangizni aniqlang
Bu, ayniqsa, elektron pochtani eslatish bo'limi uchun juda muhimdir. Agar siz oluvchi bilan uzoq vaqt aloqa qilmagan bo'lsangiz, kechirim so'rash yoki ularni eslatish uchun qo'ng'iroq qilganingiz uchun uzr so'rash yaxshidir. Nozik ifodalarga ba'zi misollar kiradi:
- Bilaman, biz anchadan beri gaplashmaymiz, lekin eslatmoqchiman …
- Yangi chaqaloqning kelishi meni band qildi, eslatib qo'yishni esladim …
- Bilaman, siz bandsiz, shuning uchun men sizni bezovta qilmoqchi emasman, lekin eslatma yubormoqchi edim …
Qadam 4. Xushmuomala bo'ling
Agar eslatma muhim bo'lsa, siz tezkorlik bilan duch kelishingiz mumkin. Qabul qiluvchining hayoti bilan bandligini unutmang. Har doim tegishli so'zlar bilan "iltimos" va "rahmat" deb ayting. Siz muloyim iboralarni kiritishni xohlashingiz mumkin, masalan:
- Sizni bezovta qilganim uchun uzr so'rayman, lekin ishonch hosil qilmoqchi edim …
- Iltimos, bu elektron pochtaga iloji boricha tezroq javob bering …
- Vaqt ajratib, ushbu eslatuvchi xatni o'qib javob berganingiz uchun tashakkur. Men buni juda qadrlayman.
- Javobingizni kutaman.
3dan 2 -qism: Ro'yxatga qo'yiladigan talablar
Qadam 1. Ustun sarlavhalarini ishlating
Siz aqlli sarlavha ustunini yozishingiz shart emas. Aniq va aniq bo'lmagan ustunli sarlavhalar yanada foydali bo'ladi. Shunday qilib, oluvchi elektron pochta maqsadini bir qarashda bilishi mumkin. Do'stona eslatuvchi elektron pochta xabarlari uchun ba'zi umumiy tanlovlar:
- Tekshirish
- Tez eslatma…
- Kelgusi sayohatlar/tadbirlar.
- Sayohat/tadbir ishtirokchilarini hisoblash.
Qadam 2. Eslatmani qo'shishni unutmang
Xushmuomala va do'stona bo'lishga ko'p urinib ko'rganingizda, eslatish kabi muhim narsani unutishingiz mumkin. Xatning boshida, salomlashish va shaxsiy munosabatlar jumlasidan so'ng, paket haqida eslatma yozing. Masalan:
- "Salom, do'stim, Biz anchadan beri gaplashmayapmiz, Ben. Xotiningiz va bolalaringiz qanday? Xotinim va bolam meni band qilishdi, lekin men sizdan bu haqda so'rashni xohlardim …"
-
Salom!
Buvim, men anchadan beri bu xabarni yubormoqchi edim. Men juda band bo'lganim uchun uzr so'rayman. Men buvimga tushlik haqida eslatmoqchiman …"
3 -qadam. Qisqa tildan foydalaning
To'g'ri, muloyim til uzoqroq jumlalarni talab qiladi. Masalan, "Ko'proq ishlasang yaxshi bo'lardi" deb yozsang, "Ko'proq ishla" iborasi muloyimroq bo'lardi. Xushmuomalalik bilan, uzun jumlalar sizning elektron pochtangizga diqqatni qaratishi mumkin.
E -pochtangiz uchun oddiy tuzilmadan foydalaning. Ehtimol, shunga o'xshash narsa: Salomlashish (ochilish) → Shaxsiy munosabatlar → Eslatma → Yakuniy tabriklash (yopilish)
Qadam 4. Keraksiz ma'lumotlarni tahrir qiling
Har bir jumla va jumlaning bir qismi uchun o'zingizdan so'rang: "Bu kerakmi?" Ba'zi hollarda, "kerak" so'zi keng ma'noni anglatishi mumkin, masalan, "Bu mening elektron pochtam sovuq bo'lmasligi uchun kerak." Keraksiz qismlarni olib tashlang. elektron pochtadan.
Umuman olganda, elektron pochtangizni aniqroq qilish uchun qo'shimchalarni (masalan, "juda", "juda", "haqiqatan ham", "bir marta" va "albatta") olib tashlash mumkin
Qadam 5. E -pochtani yakunlovchi tabrik bilan tugating
"Baraka" - "xayr" demoqchi. Yakuniy tabriknomaga "Salom", "Hurmat bilan", "Hurmat bilan" va "Salom" kabi iboralar kiradi. Sizning imzoingiz yopilish tabrikidan keyin yozilishi kerak. Bu kabi umumiy yakuniy tabrik rasmiy tuyulishi mumkin. Siz shunga o'xshash narsani sinab ko'rishingiz mumkin:
- sening do `Sting
- sening do `Sting
- muvaffaqiyat uchun tabriklar yuboring
- Hayrli kun
- sizning navbatingiz
- sizdan xabar kutib qolaman
3 -dan 3 -qism: E -pochtada xatolar yo'qligiga ishonch hosil qilish
Qadam 1. E -pochtangizni ikki marta tekshiring
Hatto elektron pochtani bir yoki ikki marta o'tkazib yubormaslik, siz yozayotganda paydo bo'lishi mumkin bo'lgan asosiy xatolarni kamaytiradi. E-pochtangizni yozganingizdan so'ng, elektron pochtangizdagi imlo va grammatikani ikki marta tekshiring.
- Ko'p elektron pochta provayderlari imlo va grammatikani tekshirish xususiyatlariga ega. Xususiyatning sifati elektron pochta provayderiga bog'liq. Ba'zi hollarda, bu xususiyat juda aniq bo'lmasligi mumkin.
- Sarlavha, tabrik va yopilish (yopilish) maydonlarini tekshirishni unutmang. Ehtimol, siz bu haqda unutasiz va faqat elektron pochta tarkibiga e'tibor qaratasiz.
Qadam 2. E -pochtani ovoz chiqarib o'qing
Agar siz muhim elektron pochta xabarini yozayotgan bo'lsangiz yoki kimgadir xushmuomala va do'stona ko'rinishni xohlasangiz, elektron pochtangizni boshidan oxirigacha ovoz chiqarib o'qing. Bu suhbatga o'xshaydimi? Agar shunday bo'lsa, sizning elektron pochtangiz yuborishga tayyor.
Noqulay bo'lgan jumlalarni yoki parchalarni qayta yozing. Bunga baho berayotganda eng yaxshi mulohazangizdan foydalaning. Siz qanday gapirayotganingizga qarab, har kimning fikri turlicha bo'ladi
Qadam 3. E -pochtangizni boshqa birov o'qib ko'rsin
Ishbilarmonlik maqsadlari kabi muhim aloqalar uchun siz boshqa birovdan eslatuvchi elektron pochtani yuborishdan oldin uni tekshirishini so'rashingiz mumkin. Agar sizning elektron pochtangiz qisqa bo'lsa, odatda qisqa vaqtni oladi va hatto eng kichik xatolarni ham aniqlash oson.
- Onlayn xabar almashish xizmatlarini tekshiring. Do'stlaringizga Internet orqali xat yuboring va savollar bering: "Salom, men yuborishim kerak bo'lgan xatni o'qiy olasizmi? Bu uzoq davom etmaydi."
- E -pochtangizni o'qiganlarga har doim minnatdorchilik bildirishni unutmang. Axir, ular sizga yordam berishadi.
