E -pochtani yozish juda oddiy, lekin siz e'tibor berishingiz kerak bo'lgan umumiy format mavjud. Shuningdek, rasmiy va norasmiy elektron xabarlar o'rtasidagi farqni bilib oling. Bu erda siz bilishingiz kerak bo'lgan narsalar.
Qadam
5 -usul 1: elektron pochta yuborishning asosiy bosqichlari
Qadam 1. Elektron pochta manzilini yarating
Agar sizda hali elektron pochta manzili bo'lmasa, davom etishdan oldin siz elektron pochta provayderida ro'yxatdan o'tishingiz kerak bo'ladi. Yaxshiyamki, veb-ga asoslangan ko'plab bepul elektron pochta xizmatlari sizga hech qanday pul sarflamasdan elektron pochta manzilini olish imkonini beradi. Eng mashhur veb -elektron pochta xizmatlaridan ba'zilari:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo pochtasi
Qadam 2. "Yozish" yoki "Yangi
"Elektron pochta xabarini yozishdan oldin, siz yozish uchun yangi, bo'sh pochta qutisini ochishingiz kerak bo'ladi. Pochta qutisini ochish usuli siz foydalanayotgan xizmat turiga qarab o'zgaradi, lekin odatda sahifaning yuqori qismida tugma bo'ladi. "Yozish", "Yangi" yoki "Yangi xabar" kabi yorliq.
Agar siz qanday qilib yangi xabar yaratishni bilmasangiz, buni qanday qilishni batafsil bilish uchun elektron pochta xizmatining qo'llab -quvvatlash sahifasini tekshiring
Qadam 3. Qabul qiluvchining elektron pochta manzilini yozing
Siz elektron pochta manzilingizni yozishingiz shart emas, lekin elektron pochtangizni oladigan odamning elektron pochta manzilini yozishingiz kerak.
- Odatda, siz bir nechta elektron pochta manzillarini ajratish uchun bo'sh joydan foydalanishingiz mumkin, lekin ba'zi xizmatlar bir nechta elektron pochta manzillarini vergul yoki boshqa tinish belgisi bilan ajratishni talab qiladi. Agar siz foydalanayotgan xizmat ushbu tinish belgilaridan foydalanishni talab qilsa, xizmat ko'rsatuvchi provayder ko'rsatma bergan bo'lishi kerak.
- "Kimga:" maydoniga asosiy qabul qiluvchining elektron pochta manzilini kiriting. Birlamchi qabul qiluvchi, odatda, xabar mo'ljallangan yoki elektron pochta xabarida ko'rsatilgan shaxsdir.
- "CC:" maydoniga boshqa elektron pochta manzilini kiriting. Bu ustun "nusxa ko'chirish" ustuni. Qabul qiluvchilar, odatda, nusxa oluvchiga elektron pochta manziliga maxsus yuborilmagan bo'lsa, lekin u bilishi kerak bo'lgan narsalarga ega bo'lsa, nusxa ko'chirish maydoniga kiritiladi.
- Elektron pochta manzillarini yashirish uchun "BCC:" maydonidan foydalaning. Agar qabul qiluvchilar elektron pochta kimga yuborilganligini ko'rishni xohlamasangiz, "ko'r nusxa" maydoniga qabul qiluvchining manzilini kiriting.
Qadam 4. Ma'lumotli sarlavha yozing
Har bir elektron pochta xizmati "Mavzu" maydoniga elektron pochtangiz sarlavhasini/mavzusini yozish imkonini beradi.
-
E -pochtangiz sarlavhasi qisqa bo'lishi kerak, lekin qabul qiluvchiga elektron pochta mazmuni haqida tushuncha bering.
- Masalan, do'stingizga yuborilgan norasmiy elektron pochta xabariga "Qandaysiz?" Deb nomlanishi mumkin, lekin agar siz elektron pochta orqali topshiriq yuborsangiz, elektron pochta "Matematik topshiriq" deb nomlanishi mumkin.
- O'qituvchilarga yoki boshliqlarga berilgan savollar ham "… haqida savollar" deb nomlanishi mumkin, so'ngra siz so'ragan mavzuni tushuntirib beradigan qisqa yorliq bo'lishi mumkin.
- Shuni yodda tutingki, nomlanmagan xabarlar qabul qiluvchilarning pochta qutilarida "(mavzusiz)" bilan belgilanadi.
Qadam 5. E -pochtangizning asosiy qismini yozing
E -pochtaning asosiy qismi sarlavha maydonining ostidagi katta matn maydoniga yozilishi kerak.
- E -pochtada odatda tabrik, xabar va yopilish bo'lishi kerak.
- E -pochta tez muloqot qilish uchun mo'ljallanganligi sababli, odatda, sizning elektron pochtangiz juda uzun emasligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.
Qadam 6. "Yuborish" tugmasini bosing
E -pochtani yozishni tugatganingizdan so'ng, grammatik yoki orfografik xatolarga yo'l qo'ymaganligingizga ishonch hosil qilish uchun elektron pochtani qayta o'qing va bu xabar siz qamrab olmoqchi bo'lgan mavzuni keltirib chiqaradi. E -pochtangizni yuborishga tayyor bo'lgach, xatni qabul qiluvchiga yuborish uchun xabar qutisidagi "Yuborish" tugmasini bosing.
5 -usul 2: norasmiy elektron pochta yozish
Qadam 1. Norasmiy xatlarni qachon yuborish kerakligini biling
Rasmiy bo'lmagan elektron pochta xabarlari sizni qiziqtirgan odamlarga, shu jumladan do'stlaringizga, oilangizga va hamkorlaringizga yuborilishi kerak. Agar sizning elektron pochtangiz rasmiy bo'lmasa va siz uni yaxshi biladigan kishiga yuborsangiz, siz norasmiy elektron pochta xabarini yuborishingiz mumkin.
Do'stlaringizga yoki oilangizga rasmiy elektron pochta xabarini yuborishning yagona yaxshi vaqti - bu guruh xabarini rasmiy ohangda, masalan, xayriya so'rovi yoki reklama. E -pochta sizga yaqin bo'lmagan odamlarga ham yuborilganligi sababli, siz odamlarga yoqishi uchun ohangni o'zgartirishingiz kerak bo'ladi
2 -qadam. Norasmiy nom yozing
Siz sarlavha yozishingiz shart emas, lekin elektron pochtangizga sarlavha berishingiz kerak. Qisqa, aniq va do'stona nom yozing.
- Misol uchun, agar siz eski do'stingizga elektron pochta xabarini yozayotgan bo'lsangiz, siz kuldiradigan sarlavhani yoki "Uzoq vaqt ko'rmaymiz!" Kabi oddiy sarlavhani ishlatishingiz mumkin.
- Agar siz aniq maqsadda elektron maktub yozayotgan bo'lsangiz, maqsadingizni yozing. Misol uchun, agar siz yig'ilish haqida elektron pochta yozayotgan bo'lsangiz, elektron pochtangizga voqeani eslatuvchi sarlavha qo'ying.
Qadam 3. E -pochtada qabul qiluvchining ismini aytib o'tishni o'ylab ko'ring
Norasmiy elektron pochta xabarlari uchun bu juda zarur emas, lekin bu xabarni boshlashning odobli usuli bo'lishi mumkin.
-
Sizning tabriknomangiz qabul qiluvchining ismi kabi oddiy bo'lishi mumkin:
Bob
-
Siz do'stona tabrikni ham qo'shishingiz mumkin:
- - Salom Bob!
- "Janob Bob,"
- - Xayrli tong, Bob!
Qadam 4. E -pochtani aniq yozing, lekin norasmiy til uslubidan foydalaning
Sizning elektron pochtangiz mazmunini tushunish oson bo'lishi kerak, lekin norasmiy suhbat ohangida.
- E -pochtani o'qing va o'zingizdan so'rang, bu elektron pochta men shaxsan gapirganimda aytganlarimga o'xshaydimi? Agar javob ha bo'lsa, siz norasmiy elektron pochta xabarlari uchun to'g'ri ohangni topdingiz.
- Qisqartmalardan foydalaning. Qisqartmalar rasmiy yozuvning bir qismi emas. lekin odatda kundalik suhbatda ishlatiladi. Shunday qilib, qisqartma norasmiy elektron pochta xabarlari uchun javob beradi.
- Agar xohlasangiz, jargondan foydalaning. Siz Internet -jargonlardan foydalanishingiz mumkin, masalan: "rahmat" uchun "thx". "Yo'lda ehtiyot bo'ling" uchun "Titi DJ", "rozilik" uchun "s7" va boshqalar.
- Agar kerak bo'lsa, kulgichlardan ham foydalaning:).
Qadam 5. E -pochtaning oxirida o'z ismingizni yozishni o'ylab ko'ring
Salomlashish, yopilish yoki imzo, norasmiy elektron pochta xabarlari uchun, albatta, kerak emas, ular xabarni yopishning yaxshi usuli bo'lishi mumkin.
-
Sizning elektron pochtangizni yopish faqat nom bo'lishi mumkin:
- "Jen"
- "-Jen"
-
E -pochtani yopish orqali siz ozgina ijodkor bo'lishingiz mumkin:
- "Bu ancha oldin! Jen."
- "Bu elektron pochta avtomatik ravishda o'chiriladi. 3… 2… 1 …"
5 -ning 3 -usuli: rasmiy elektron pochta yozish
Qadam 1. Rasmiy elektron pochta xabarini yuborish vaqti kelganini biling
Siz xo'jayinlar, hamkasblar, mijozlar va mijozlar, o'qituvchilar va jamoat/siyosiy rahbarlar kabi o'zingizga yaxshi tanish bo'lmagan odamlarga xat yozganda rasmiy elektron pochtadan foydalanishingiz kerak.
-
Shuni yodda tutingki, siz yuqoridagi odamlarga xat yozganingizda, rasmiy elektron pochta keraksiz deb o'ylashingiz mumkin. Rasmiy elektron pochta xabari juda qattiq bo'lsa, "yarim rasmiy" elektron pochta xabarini yozing.
- Yarim rasmiy elektron pochta xabarlarida sizning uslubingiz biroz yengilroq bo'lishi mumkin, lekin siz hali ham internet jargonidan foydalanishga ruxsat olmaysiz.
- Siz hali ham yarim rasmiy elektron pochta xabarlariga imzo qo'yishingiz kerak, lekin sizning ismingiz ostida barcha aloqa ma'lumotlarini ko'rsatishingiz shart emas.
2 -qadam. Ma'lumotli sarlavha yozing
Sizning elektron pochta sarlavhangiz qisqa, lekin to'g'ri bo'lishi kerak. Siz ko'tarayotgan masalaga to'g'ridan -to'g'ri boring.
-
Masalan:
- Agar siz insho topshirig'i haqida professoringizga xat yuborsangiz, "Insho savollari" ni yozing.
- Siz e'londan bilgan ishga kirganingizda "Boshqaruv lavozimiga ariza (reklamadan)" deb yozing.
- Agar siz elektron pochta orqali mijozlarga xizmat ko'rsatishni so'rasangiz yoki texnik muammo haqida xabar bersangiz, "000000 -qism bilan bog'liq muammo" deb yozing.
3 -qadam. Rasmiy tabriknomani yozing
Rasmiy tabriknomada "Aziz/aziz", keyin oluvchining ismi bo'lishi kerak. Qabul qiluvchining familiyasi va tegishli nomidan foydalaning, so'ngra tabriklashni nuqta bilan yakunlang.
-
Masalan:
- "Hurmatli janob Smit"
- "Hurmatli xonim Jons"
- "Aziz doktor Evans"
Qadam 4. elektron pochta mazmuni maqsadli va to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qiling
U bir nechta xatboshilardan oshmasligiga ishonch hosil qiling va mazmuni, albatta, elektron pochta mavzusini yoritishga mo'ljallangan. Rasmiy tildan foydalaning va imlo va grammatikangiz to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qiling.
- Qisqartmalardan qoching.
- Internetda jargon yoki kulgichlardan foydalanmang.
5 -qadam. Tegishli yakunlovchi tabrik so'zidan foydalaning
Eng keng tarqalgan yopilish tabrigi "Salomlar" dir, lekin siz boshqa bir nechta yopilish tabriklarini ham ishlatishingiz mumkin. Xushmuomala tabrik so'zidan foydalaning va vergul bilan yakunlang.
-
Siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan boshqa yakuniy tabriklarga quyidagilar kiradi:
- Eng yaxshi ezgu tilaklar bilan,
- Rahmat,
- Eng yaxshi tilaklar,
Qadam 6. Agar kerak bo'lsa, imzoingizga aloqa ma'lumotlarini kiriting
Elektron pochtaning yopilish tabriknomasi ostiga to'liq ismingizni kiriting. Sizning ismingiz ostida siz unvon va aloqa ma'lumotlarini kiritishingiz mumkin.
- Sizning pozitsiyangiz, agar mavjud bo'lsa, siz ishlaydigan kompaniya/muassasaning lavozimi va nomini o'z ichiga olishi kerak.
- Hech bo'lmaganda telefon raqamini, faks raqamini va elektron pochta manzilini kiriting. Shuningdek, siz pochta manzili va veb -saytni qo'shishni xohlashingiz mumkin.
5 -usul 4: norasmiy elektron pochta turlari
Qadam 1. Uyga ko'chib o'tgan do'stingizga elektron pochta xabarini yozing
Agar do'stlaringiz, oilangiz yoki sherigingiz yaqinda uyga ko'chib kelgan bo'lsa, ularning ahvoli haqida so'rash uchun elektron pochta xabarini yozing. Ularning migratsiya jarayoni qanday ketayotgani, yangi muhit qanday va hokazo.
Qadam 2. Sizga hech qachon elektron pochta manzilini bermagan do'stingizga elektron pochta xabarini yuboring
Agar siz do'stingizning elektron pochta manzilini boshqa birovdan olgan bo'lsangiz, elektron pochta xabarini yozish va do'stingizning elektron pochtasi to'g'riligiga ishonch hosil qilish juda muhimdir. O'zingizning kimligingizni tushuntirishni ham unutmang.
Qadam 3. Erkaklarga xat yozishni o'rganing
Agar siz ayol bo'lsangiz va birinchi marta yigitga xat yozayotgan bo'lsangiz, o'zingizni xavotirga solishingiz mumkin, ayniqsa bu yigit sizga yoqishi mumkin bo'lsa. Bo'shashgan, lekin baribir aqlli va xotirjam ko'rinadigan elektron pochta xabarini yozishga harakat qiling.
Hatto xavfli ko'rinadigan bo'lsa ham, sevgingizni bildirish uchun elektron pochta xabarini yozishingiz mumkin
Qadam 4. Ayollarga xat yozishni o'rganing
Agar siz yigitga birinchi marta ayolga xat yuborsangiz, jarayon juda qiyin bo'lishi mumkin. O'zingizni tinchlantiring va tasodifiy, ammo chiroyli ko'rinadigan xabar yozing.
Qadam 5. So'rov elektron pochta
Agar siz elektron pochta qabul qiluvchiga kulgili ko'rinishni xohlasangiz, qabul qiluvchining oldida ishlatadigan jozibali tilni ishlating. Shuningdek, "quchoqlash va o'pish" kabi kulgichlar yoki iboralarni ishlatishingiz mumkin.
Shuningdek, tanishuv saytlarida tanish odamlarga jozibali elektron pochta xabarlarini yozishingiz mumkin. Agar siz ushbu elektron maktubni yozayotgan bo'lsangiz, u sizning kimligingizni bilishi uchun siz jozibali va ma'lumotli ko'rinishingiz kerak
Qadam 6. Sevgi maktubini yozing
Bu raqamli davrda sevgi maktublari sevgi maktublari kabi muhim. Agar sizning sherigingiz u erda bo'lsa va siz o'z sevgingizni bildirmoqchi bo'lsangiz, buni amalga oshirishning eng tezkor usuli - elektron pochta orqali.
5 -usul 5: Rasmiy elektron pochta turlari
Qadam 1. Ishga arizangizni elektron pochta orqali yuboring
Arizangizga elektron pochta va rezyumeni yuborganingizda, siz qaysi vakansiyaga murojaat qilayotganingizni, nima uchun bu ishni xohlayotganingizni va qanday malakaga ega ekanligingizni tushuntirishingiz kerak, bu sizni bu ishga munosib qiladi. Shuningdek, siz rezyumeni ilova sifatida kiritishingiz kerak.
- Amaliyotga ariza berish uchun elektron pochta ham yozishingiz mumkin. Qanday amaliyotni xohlayotganingizni tushuntiring va bu sizning martaba maqsadlaringizga erishishda qanday yordam berishi mumkin. Amaliyot uchun nima uchun tanlanganingiz sabablarini ham qo'shing.
- Agar siz murojaat qilayotgan lavozim haqida javob olmagan bo'lsangiz, keyingi elektron pochta xabarini yuboring.
2 -qadam. O'qituvchilarga elektron pochta orqali xabar yuborishni biling
Professor -o'qituvchilarga elektron pochta orqali xabar yuborish qo'rqinchli bo'lishi mumkin, ammo bu boshqa rasmiy elektron pochta xabarlarini yuborishdek qiyin. Sizning professoringiz band bo'lishi mumkin, shuning uchun savollarni iloji boricha aniqroq qiling.
Agar sizni o'qituvchi yaxshi bilsa, siz unga elektron pochta orqali tavsiya maktubini yuborishingiz mumkin
Qadam 3. "so'rov" elektron pochta xabarini yuboring
Bu elektron pochta tahririyatiga nashrni qabul qilish uchun elektron pochta orqali yuborilgan so'rov. Muharriringiz ishni tushunishi uchun siz o'z ishingizni tushuntirishingiz kerak.
Qadam 4. Xodimlar bilan bog'lanish uchun elektron pochtadan foydalaning
Agar siz kompaniyadagi kadrlar bilan bog'liq biror narsa noto'g'ri deb hisoblasangiz, uni hal qilishning eng tezkor usuli - bu tegishli xodimlarga elektron pochta orqali xabar yuborish. E -pochtangiz muammoni yaxshi tasvirlab berganiga ishonch hosil qiling.
Ogohlantirish
Elektron pochta xabarlarida parollar, foydalanuvchi nomlari yoki kredit karta raqamlari va TIN kabi shaxsiy ma'lumotlarni ko'rsatmang.
