Kundalik mashg'ulotlaringizni rejalashtirish vaqtingizni yanada samarali boshqarishga yordam beradi. Siz ko'proq ishni bajarishingiz, topshiriqlarni kamdan -kam unutishingiz yoki haqiqatan ham ahamiyatsiz ishlarga moyil bo'lishingiz mumkin. Siz boshida vazifani bajara olaman deb o'ylasangiz -da, oxir -oqibat o'zingizni g'amgin, chalkash va hamma narsani unutib qo'yishingiz mumkin. Jadvalni tuzish va unga rioya qilish biroz ko'nikishni talab qiladi, lekin tez orada buning uchun minnatdor bo'lasiz. Jadval stressni kamaytirishga yordam beradi, shuningdek o'zingizni hayotingizni boshqarishni his qiladi. Kundalik ishlarni rejalashtirish, shuningdek, nima qilish kerakligini va nima qilganingizni kuzatib borish orqali o'z xatti -harakatlaringizni tartibga solish va nazorat qilish imkonini beradi.
Qadam
2 -qismning 1 -qismi: jadval tuzish
Qadam 1. Taqvim yoki kun tartibini sotib oling
Taqvimda ishlar ro'yxati bilan to'ldirish mumkin bo'lgan bo'sh joy borligiga ishonch hosil qiling. Ba'zi taqvimlar haftalik, kundalik yoki hatto soatlik kun tartibiga ega. Siz daftarni ham ishlatishingiz mumkin. Sizning ehtiyojlaringiz va xohishlaringizga eng mos keladiganini tanlang. Nimani tanlasangiz, undan maksimal darajada foydalaning. Ish uchun 1 ta kun tartibi kitobidan, 1 ta maktab mashg'ulotlaridan va boshqalardan foydalanmang. Barcha harakatlaringizni bir joyga yozib oling.
- Raqamli taqvim noutbuk yoki mobil telefonda ham foydalanish mumkin. Bu taqvim sizda mavjud bo'lgan barcha elektron qurilmalar bilan ham sinxronlashtirilishi mumkin, shunda voqealar taqvimiga istalgan joydan kirish mumkin. Eslatmalar va taymerlar bilan birga keladigan tadbirlarni rejalashtirishga yordam beradigan bir qancha ilovalar ham mavjud
- Qog'oz taqvimlari yoki raqamli taqvimlar sizning jadvalingizga eslatmalarni kiritishga imkon beradi. Bunday taqvim nafaqat qilgan ishlaringizni, balki qanday qilganingizni va qanday his qilayotganingizni kuzatishi mumkin. Masalan, taqvimdagi "sport zaliga borish" jadvalini belgilashdan tashqari, tagiga "bugun 1,5 km yugurib borib, bu qiziqarli bo'ldi!" Degan yozuvni qo'shishingiz mumkin. Shunday qilib, sizning xatti -harakatlaringizni yaxshiroq kuzatish mumkin.
- Agar siz qog'oz taqvimdan raqamli taqvimga o'tayotgan bo'lsangiz, siz hali ham yangi tizimga o'rganib qolganingizda, birinchi 1 yoki 2 kun biroz bezovtalanishi mumkin. Birinchi kunlarda ikkala kalendarni ham olib keling va rejalashtirilgan tadbirlar o'tkazib yuborilmasligini yoki qayta -qayta yozilmasligini tekshiring.
2 -qadam. Vazifalaringizni tartibga soling
Elektron taqvimlar turli vazifalarni turli xil ranglar bilan belgilash imkonini beradi. Masalan, siz ofis ishlarini qizil rangda, maktab ishini ko'k rangda, uy ishlarini yashil rangda, ta'tilni to'q sariq rangda va sportni pushti rangda belgilashingiz mumkin. Siz buni qog'oz taqvim yoki kun tartibi kitobi yordamida ham osonlik bilan qilishingiz mumkin, uni belgilash uchun rangli qalam yoki ajratgichdan foydalaning. Turli xil vazifalarni turli xil ranglar bilan belgilab bo'lgach, siz ustuvorlik tartibini belgilashingiz mumkin.
Vazifalarni turli xil ranglarda tashkil qilish va belgilash, shuningdek, sizning vaqtingizning qanchalik ishlatilishini tasavvur qilish va tushunishga yordam beradi. Masalan, jadvalingizda qizil (ish) va yashil (uy vazifasi) ko'p, lekin pushti (sport) juda oz ekanligini payqashingiz mumkin. Jismoniy mashqlar etishmasligini tan olish sizni mashg'ulotlar jadvalini ko'paytirishga undashi mumkin
Qadam 3. ustuvorliklarni belgilang
Eng muhim va birinchi navbatda bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarni aniqlash va qaysi vazifalarni kechiktirish mumkinligi juda muhim. Quyida sizga ustuvorlik sozlamalarini tushunishga yordam beradigan misol keltirilgan. Aytaylik, 2 ta imtihon, 1 ta amaliy hisobot va 1 ta insho va taqdimot topshirig'i 1 hafta ichida bajariladi. Voy!
- O'zingizdan birinchi navbatda nima qilish kerakligini va qancha vaqt ketishini aniqlashni so'rang: birinchi navbatda qaysi vazifalarni topshirish kerak? Sizning vazifangiz qaysi vazifalar sizning baholaringizga qaraganda muhimroq? Masalan, sizning yakuniy bahoingiz bo'yicha imtihonlar, laboratoriya hisobotlari, insholar va prezentatsiyalar qancha? Qaysi vazifani bajarish eng qiyin?
- Oxir -oqibat, tugatish muddatini, sizga kerak bo'lgan vaqtni yoki sizning ustuvorliklaringizda rejalashtirilgan vazifalarning nisbiy qiymatini aniqlash sizga bog'liq. Buning uchun siz o'zingizni va eng yaxshi qobiliyatingizni bilishingiz kerak. O'zingizga mos keladigan ustuvor tizimni yarating.
Qadam 4. Siz birinchi o'ringa qo'ygan vazifalarni belgilang
Vazifalarni birinchi o'ringa qo'yishni aniqlagandan so'ng, ularni jadvalda belgilang. Siz kundalik jadvalingizni ochib, muhim va birinchi bo'lib bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar yoniga "A" harfi, ertaga tugallanishi kerak bo'lgan vazifalar yoniga "B" harfi va "C" harfi yozishingiz mumkin. juma kunigacha bajarilishi kerak va hokazo.
5 -qadam. Har bir topshiriq uchun vaqt jadvalini tuzing
Har bir topshiriqni bajarishga qancha vaqt ketishini yozing. Masalan, siz o'qish (2 soat), mashq qilish (1 soat), 2 ta elektron pochta yozish (30 daqiqa) va itingiz bilan yurish (30 daqiqa) uchun vaqt ajratishingiz mumkin. Bu har bir vazifani bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni bo'lishning asosiy bosqichidir. Agar siz juda qattiq jadval tuzsangiz va vaqtni aniq ajratmasangiz, o'zingizni stressda his qilasiz.
Marshrutga sayohat vaqtlarini kiritishni unutmang. Masalan, siz o'qiyotgan kutubxonadan sport zaliga haydashingiz kerakmi?
Qadam 6. Jadvalda qo'shimcha vaqtga ruxsat bering
Ko'pchilik, odatda, vazifani bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni kam baholaydi. Muayyan vazifaga tayyorgarlik ko'rish uchun zarur bo'lgan vaqtni hisobga olgan holda, bir oz dam olsangiz, kundalik ishlaringizni aniqroq rejalashtirishingiz mumkin.
- Har doim vazifani bajarish vaqtini bir necha daqiqaga oshirishga harakat qiling. Vazifani bajarish uchun rejalashtirilgan vaqtning 25% ni qo'shib ko'ring. Masalan, texnik jihatdan 4 daqiqada 5 daqiqada bajarilishi mumkin bo'lgan vazifani, 8 daqiqada texnik jihatdan bajarilishi mumkin bo'lgan vazifani 10 daqiqaga rejalashtiring va hokazo. Bu qo'shimcha daqiqalar to'planib qoladi va kechikishlar yoki kechikishlar oldini olish uchun sizga qo'shimcha vaqt beradi.
- O'zingizga savol bering: jadvalni tuzishda e'tiborga olish kerak bo'lgan katta vazifa ichida kichik vazifalar bormi? Masalan, mashqdan keyin dush qabul qilish kerakmi? Siz kiyim almashtirish xonasida do'stlaringiz bilan tez -tez 15 daqiqa suhbatlashasizmi? Ko'p odamlar, 1 soatlik mashg'ulotlar jadvali 2 soatga sarflanishini his qilishadi.
Qadam 7. Jadvalda pauza qiling
Jadval oxirida bir oz bo'sh vaqtga ruxsat bering. Agar bugun yoki haftaning istalgan kunida vaqtingiz bo'lsa, bu vazifalar ustida ishlashni boshlashingiz va erta boshlashingiz mumkin. Bu qo'shimcha vazifalar, masalan, shkaflarni tashkil qilish yoki uyda soliq kvitansiyalarini rasmiylashtirish. Bu ustuvor vazifalar, agar ular shoshilinch bo'lmasa yoki ma'lum vaqt chegarasi bilan bog'lanmagan bo'lsa ham, oxir-oqibat bajariladi.
2 -qismning 2 -qismi: jadvalga rioya qilish
Qadam 1. Taqvimingizni/ishlaringizni tekshiring
Ertaga tayyorgarlik ko'rish uchun har kuni va kechqurun taqvimingizni tekshirishni odat qiling. Bundan tashqari, har kuni bir necha daqiqa ajratish kerak, ehtimol ertalabki qahvadan keyin yoki ishga ketayotganda, nima qilish kerakligini ko'rib chiqish va yangi vazifalarni qo'shish yoki eskilarini kesib tashlash.
- Biror narsa qilishdan oldin jadvalingizni bir necha daqiqaga tekshirish va ko'rib chiqish kunni ko'tarinki ruhda boshlashning kuchli usuli bo'lishi mumkin!
- Telefoningiz yoki kompyuteringizdagi signallardan ma'lum vazifalar yoki uchrashuvlarni eslatuvchi sifatida foydalaning. Masalan, ko'plab shifokor va stomatologlarning jadvallari ancha oldin tuzilgan. Shunday qilib, taxminan bir hafta oldin o'chib ketadigan eslatmani ishlatish yordam berishi mumkin. Shunday qilib, sizning rejangiz moslashtirilishi mumkin.
2 -qadam. Vazifalarni ustuvorlik tartibida bajaring
Jadvalga ustuvorlik buyrug'ini berganingizdan so'ng, unga rioya qiling.
Qadam 3. Jadvalni kerak bo'lganda sozlang
Vaqt jadvalingizga iloji boricha rioya qilishga harakat qilishingiz kerak bo'lsa -da, ba'zida sizni rostlashga majburlaydigan narsalar bo'lishi mumkin. Favqulodda vaziyatda, muammo yoki chalg'itganda, yanada moslashuvchan yoki shoshilinch bo'lmagan vazifalarni keyingi kunga o'tkazing.
Vazifalarni yig'ishdan va ertangi kunga tez -tez topshirishdan saqlaning. Agar siz buni tez -tez boshdan kechirayotgan bo'lsangiz, kelgusi bir necha kunlik jadvalingizni o'zgartirishga emas, balki bir kunda bajarishingiz kerak bo'lgan har bir vazifaga ko'proq vaqt ajratishga harakat qiling
4 -qadam. Bajarilgan vazifalarni kesib tashlang
Bu faoliyat ko'pchilik uchun yengillik bo'ldi! Bugun tugallanmagan vazifalarni ertangi jadvalga o'tkazishni unutmang.
5 -qadam. O'zingizni mukofotlang
Vazifalarni bajarib, jadvalga rioya qilganingizdan so'ng, o'zingizni ijobiy rag'batlantirish juda muhim. Bir kunlik mas'uliyatni bajarganingizdan so'ng, vannaga tushib, sevimli teleko'rsatuvingizni tomosha qilib yoki shirin atıştırmalıkdan bahramand bo'ling. Siz o'zingizni muvaffaqiyatli his qilasiz va siz ishlagan mukofotga loyiqsiz.
Qadam 6. Jadvalni kerak bo'lganda tekshiring va sozlang
Vaqti -vaqti bilan jadvalni tekshirib turish va mashg'ulotlar uchun jadvalning afzalliklarini aniqlash kerak. Buning usullaridan biri - his -tuyg'ularingizni va kayfiyatingizni kuzatib, kun tartibingizga qarash. Ko'ryapsizmi, sizning ko'p jadvalingiz chizilgan va o'zingizni ijobiy va samarali his qilyapsizmi? Agar javob "ha" bo'lsa, ehtimol sizning jadvalingiz foydali bo'ladi.
- Ammo, agar siz o'z jadvalingizning ko'p qismi keyingi kunga (va boshqa kunga va hokazo) o'tkazilganini his qilsangiz va siz shunchaki aqldan ozayotgan bo'lsangiz, jadvalingizga ba'zi o'zgartirishlar kiritishingiz kerak.
- Kun tartibini tekshirish va ortda qolgan narsalarni qidirish orqali muammolarni aniqlang. Agar o'tkazib yuborgan narsangiz siz uchun muhim bo'lsa (masalan, mashq qilish), ustuvorliklaringizni qayta ko'rib chiqish va qayta tashkil etishingiz kerak bo'lishi mumkin. Har bir topshiriq uchun ajratilgan vaqtni o'zgartirish kerak bo'lishi mumkin. Masalan, ertalab tayyor bo'lish vaqtini haftaning 3 kuni 2 soatdan 1 soatgacha kamaytiring va qolgan vaqtdan foydalanib 30 daqiqalik yugurishni rejalashtiring.
- Bilingki, qayta rejalashtirish odatiy va odatiy holdir. Eng mos jadvalga ko'nikmaguningizcha, albatta vaqt kerak.
Maslahatlar
- Sizning vaqtingiz juda qimmatli. Jadvalni tuzish sizga undan unumli foydalanishga yordam beradi.
- Jadvalga rioya qilish sizni ilgari aniqlanmagan naqshlardan xabardor qilishi mumkin. Masalan, har chorshanba kuni kechqurun ishdan keyin kafeda vaqt o'tkazganingiz uchun, har payshanba uyg'onganingizda, siz doimo charchadingiz. Shunday qilib, buni tushunganingizdan so'ng uni o'zgartirish mumkin. Balki, kafeda haftada bir marta vaqt o'tkazish o'rniga, chastotani har 2 haftada bir marta kamaytirish mumkin. Shunday qilib, siz hamkasblaringiz bilan dam olishingiz mumkin, lekin har payshanba kuni charchaganingizni his qilmang.
- Jadvalni tuzish va unga rioya qilish sizga har bir vazifaga vaqt ajratganingiz uchun yanada samarali va samarali ishlashingizga yordam beradi. Bu shuni anglatadiki, "vaqt etarli emas!"
