Bu wikiHow sizga Microsoft Excel -da grafik yoki grafik tuzishni o'rgatadi. Siz Microsoft Excel yordamida Windows va Mac versiyalarida mavjud ma'lumotlardan grafik yaratishingiz mumkin.
Qadam
Qadam 1. Microsoft Excel -ni oching
Bu dastur oq "X" belgisi bilan yashil kvadrat belgisi bilan belgilanadi.
Qadam 2. Bo'sh ish kitobini bosing
Bu dastur oynasining yuqori chap burchagidagi oq quti.
Qadam 3. Siz yaratmoqchi bo'lgan grafik yoki jadval turini tanlang
Siz Excel orqali uchta asosiy turdagi grafiklarni yaratishingiz mumkin va ularning har biri har xil turdagi ma'lumotlar uchun ishlatiladi:
- “ Bar "(Chiziqli grafik) - Bu grafik vertikal chiziqlar yordamida bir yoki bir nechta ma'lumotlar to'plamini ko'rsatadi. Ushbu turdagi jadval ma'lum vaqt ichida ma'lumotlarning farqini ko'rsatish yoki ikkita o'xshash ma'lumotlar to'plamini solishtirish uchun javob beradi.
- “ Chiziq ”(Chiziqli grafik) - Bu grafik gorizontal chiziqlar yordamida bir yoki bir nechta ma'lumotlar to'plamini ko'rsatadi. Ushbu turdagi jadval ma'lum vaqt davomida ma'lumotlarning rivojlanishi yoki kamayishini ko'rsatish uchun javob beradi.
- “ Pirog "(Doira grafigi) - Bu grafikda ma'lumotlar to'plami (butun ma'lumotlarning) qismi sifatida ko'rsatiladi. Ushbu turdagi grafik ma'lumotlar taqsimotini vizual tarzda ko'rsatish uchun javob beradi.
Qadam 4. Grafik sarlavhasini qo'shing (sarlavha)
Grafika sarlavhasi har bir ma'lumot segmentining yorlig'ini aniqlash uchun ishlatiladi va uni elektron jadvalning yuqori qatoriga qo'yish kerak. Siz qutiga bosh qo'shishni boshlashingiz mumkin. " B1", Keyin ishni keyingi katakka davom ettiring.
- Masalan, "Mushuklar soni" ma'lumotlar to'plamini va "Xizmat ko'rsatish xarajatlari" ma'lumotlar to'plamini yaratish uchun "Mushuklar sonini" kiritish kerak. B1"Qutidagi texnik xizmat ko'rsatish xarajatlari" C1 ”.
- Har doim qutini tozalang " A1 ”.
Qadam 5. Grafik teglar qo'shing
Ma'lumotlar qatorini ajratadigan teglar ustunga qo'shilishi kerak " A"(Qutidan boshlanadi) A2"). Vaqt kabi jihatlar (masalan, "1 -kun", "2 -kun" va boshqalar) odatda yorliq sifatida ishlatiladi.
- Masalan, agar siz o'zingizning shaxsiy byudjetingizni do'stlaringiz byudjeti bilan taqqoslasangiz, har bir ustunni hafta yoki oy bo'yicha belgilashingiz mumkin.
- Bundan tashqari, har bir ma'lumotlar qatoriga yorliq qo'shish kerak.
Qadam 6. Grafik ma'lumotlarini kiriting
To'g'ridan -to'g'ri birinchi sarlavha ostidagi qutidan va birinchi belgining o'ng tomonidan (odatda quti) B2 ), Grafik ma'lumoti sifatida ishlatmoqchi bo'lgan raqamni kiriting.
Ma'lumotni bir ustunga yozgandan so'ng, Tab tugmachasini bosib, ma'lumotlarni kiritish mumkin va agar siz bir nechta katakchalarga (bir qatorda) ma'lumotlarni kiritish kerak bo'lsa, yonidagi katakchaga o'tishingiz mumkin
Qadam 7. Yaratiladigan grafik ma'lumotlarini tanlang
Ma'lumotlar to'plamining chap yuqori burchagidagi kursorni bosing va harakatlantiring (masalan, "quti") A1") Pastki o'ng burchakka. Sarlavha qatori va yorliq ustunini kiritganingizga ishonch hosil qiling.
Qadam 8. Qo'shish yorlig'ini bosing
Bu yorliq Excel oynasining yuqori qismida joylashgan. Shundan so'ng, asboblar paneli "" yorlig'i ostida ko'rsatiladi. Kiritmoq ”.
Qadam 9. Grafik turini tanlang
Asboblar panelidagi "Grafiklar" bo'limida " Kiritmoq ", Ishlatmoqchi bo'lgan grafik turining vizual tasvirini bosing. Shundan so'ng, turli xil variantlar bilan ochiladigan menyu ko'rsatiladi.
- Bar diagrammasi bir qator vertikal chiziqlar bilan ifodalanadi.
- chiziqli grafik ikki yoki undan ortiq egri chiziqlar bilan ifodalanadi.
- doira chizig'i bir necha bo'laklarga bo'lingan aylana bilan ifodalanadi.
Qadam 10. Grafik formatini tanlang
Tanlangan grafikning ochiladigan menyusida grafik versiyasini bosing (masalan, " 3D "), Siz Excel hujjatida ishlatishni xohlaysiz. Shundan so'ng, hujjatda grafik tuziladi.
Ma'lumotni ishlatadigan grafikni oldindan ko'rishni ko'rish uchun format ustiga sichqonchani suring
11 -qadam. Diagrammaga sarlavha qo'shing
Diagrammaning yuqori qismidagi "Chizma sarlavhasi" ustunini ikki marta bosing, so'ngra "Grafika sarlavhasi" matnini o'chirib tashlang va uni o'z nomingiz bilan almashtiring. Shundan so'ng, jadvaldagi bo'sh joyni bosing.
Mac -da siz "" yorlig'ini bosishingiz kerak. Dizayn ", bosing" Diagramma elementini qo'shing ", tanlang" Grafik sarlavhasi "Joylashtirish joyini bosing, so'ng sarlavha matnini kiriting.
12 -qadam. Hujjatni saqlang
Saqlash uchun:
- Windows - Menyuni bosing " Fayl ", tanlang" Saqlash ", ikki marta bosing" Bu shaxsiy kompyuter "Oynasining chap tomonida saqlash joyini tanlang," Fayl nomi "maydoniga hujjat nomini kiriting va" "tugmasini bosing. Saqlash ”.
- Mac - Menyuni bosing " Fayl ", tanlang" Saqlash… "Hujjat nomini" Saqlash "maydoniga kiriting," Qayerda "katagiga bosish va saqlash papkasini tanlash orqali saqlash joyini tanlang, so'ng" tugmasini bosing. Saqlash ”.
Maslahatlar
- Siz grafikning vizual ko'rinishini "" bo'limida o'zgartirishingiz mumkin. Dizayn ”.
- Agar siz ma'lum bir grafik turini tanlashni xohlamasangiz, "ni bosing. Tavsiya etilgan jadvallar ", So'ngra Excel tavsiyanomalar oynasidan jadvalni tanlaydi.
