Siz ilgari rasmiy ariza xati yozganmisiz? Rasmiy ariza xati odatda turli sabablarga ko'ra tuziladi, masalan, qarzlarni undirish, yordam so'rash yoki boshqa birovdan aniq bir ish qilishini so'rash. Ideal holda, ariza xati bir sahifadan oshmasligi kerak. Boshqacha aytganda, sizning so'rovingiz to'g'ri, aniq, ishonchli va to'g'ri tarzda, to'g'ri gap bilan yakunlanishi kerak. Xo'sh, ariza xatini yopish uchun qanday jumla to'g'ri? Umuman olganda, maktubning yakunlovchi jumlasi xatning maqsadi va maktubni qabul qiluvchining shaxsiga bog'liq. Misol uchun, agar xat siz tanigan kishiga yuborilgan bo'lsa, uni tasodifiy ohang bilan tugating. Shu bilan birga, agar xat biznes maqsadida yozilgan bo'lsa, uni rasmiy ohang bilan tugatganingizga ishonch hosil qiling.
Qadam
2 -usul 1: Shaxsiy arizani tugatish
Qadam 1. muloyim til uslubidan foydalaning
Shaxsiy ariza maktubida, odatda, maktub yozuvchisi o'z arizasining sabablarini ko'rsatishi, so'ngra arizani aniq, aniq va aniq tarzda etkazishi shart. Maktub oluvchi sizning so'rovingizdan g'azablanib ketmasligi uchun "xohlaysizmi" yoki "xohlaysizmi" kabi xushmuomala va talabchan shahar tanlovidan foydalanishni unutmang.
Masalan, siz shunday yozishingiz mumkin: "Singlimni xayriya tadbiriga hamrohlik qilib, u yolg'iz chiqmasligi kerakmi?"
Qadam 2. Kuzatuv so'rovingizni yangi xatboshida taqdim eting
Agar sizga ma'lum bir vaqtda javob kerak bo'lsa yoki qabul qiluvchiga so'rov bilan bog'liq boshqa biror narsa qilish kerak bo'lsa, uni alohida paragrafga kiriting. Shunday qilib, xat oluvchi keyingi dastur ikkinchi darajali ekanligini, lekin baribir asosiy ilova bilan bog'liqligini bilib oladi.
Shunga qaramay, xuddi shunday misol bilan, "Agar siz uni uyidan xayriya tadbiriga borib, keyinroq tashlab qo'ysangiz, biz bundan juda minnatdormiz."
Qadam 3. Qabul qiluvchiga so'rovni ko'rib chiqqanligi uchun rahmat
Sizning so'rovingiz yuborilgandan so'ng, xat oluvchiga minnatdorchilik bildiradigan qisqa bayonotni kiriting. Agar xohlasangiz, ularning yordami siz uchun qanchalik muhim va mazmunli ekanligini ham aytib bering.
Masalan, siz shunday bir narsani kiritishingiz mumkin: “Bizga yordam berishga tayyor bo'lganingiz uchun katta rahmat. Sizning yordamingiz xayriya tadbirida qatnashmoqchi bo'lgan singlim uchun juda foydali bo'ladi."
Qadam 4. Qabul qiluvchi bilishi kerak bo'lgan har qanday qo'shimcha ma'lumotlarni qo'shing
Agar sizning so'rovingiz aniq tarzda yoki ma'lum bir sana va vaqtda bajarilishi kerak bo'lsa, iltimos, unga minnatdorchiligingizni bildirganingizdan so'ng qo'shing. Bundan tashqari, siz xatni oluvchi birinchi siz bilan bog'lanmoqchi bo'lsa, siz aloqa ma'lumotlarini ham kiritishingiz mumkin.
Masalan, siz shunday yozishingiz mumkin: “Ma'lumot uchun, opam tadbir boshlanishidan oldin tashkilotchilar bilan uchrashishi kerak. Shuning uchun u tadbir o'tkaziladigan joyga kamida bir soat oldin kelishi kerak."
Maslahat:
Qo'shimcha ma'lumotni kiritgandan so'ng, yana rahmat aytishni unutmang. Shunday qilib, maktub oluvchidan so'rov yuklamaydi, hatto uning mehribonligi sizdan foydalanayotganini sezmaydi.
Qadam 5. Xatning oxiriga ismingizni yozishdan oldin yakunlovchi tabrikni qo'shing
"Salom" kabi oddiy yakunlovchi tabriknomani shaxsiy arizaning oxiriga qo'shish maqsadga muvofiqdir. Agar siz va maktub oluvchisi yaqinroq yoki yaqinroq bo'lsangiz, iltimos, "Salomlar" yoki "Har doim sevish" kabi iliqroq ohang ohangidan foydalaning.
Salomlashgandan so'ng vergul qo'shing va imzo uchun ikkita bo'sh satr qoldiring. Bu ikkita bo'sh satrdan keyin to'liq ismingizni kiriting
2 -ning 2 -usuli: Biznes dasturlarini tugatish
Qadam 1. Xatning asosiy qismida o'z arizangizni ko'rsating
Ish, professional va ilmiy maqsadlar uchun rasmiy ariza xati yozayotganda, xatning maqsadini boshidan kiritishni unutmang. Iloji bo'lsa, so'rovingizni oxirida emas, balki xatning birinchi jumlasida yozing.
Sizning so'rovingiz xatning boshida tushuntirilgani uchun, xat oxirida uni takrorlashga hojat yo'q
Qadam 2. Qabul qiluvchiga vaqt va e'tibor uchun rahmat
Yangi xatboshida, sizning so'rovingizni o'qish va ko'rib chiqish uchun qimmatli vaqtini olgani uchun minnatdorchilik bildiruvchi qisqa jumla yozing. U sizning xohishingizni qadrlayotganingizni bilishiga ishonch hosil qiling.
Masalan, siz shunday bir narsani kiritishingiz mumkin: “Vaqt ajratib, mening talabimni ko'rib chiqqaningiz uchun tashakkur. Men buni juda qadrlayman"
Maslahat:
Qabul qiluvchiga vaqt va e'tibor uchun minnatdorchilik bildirgandan so'ng, agar kerak bo'lsa, "Kechirasiz, uzr" kabi uzr ham qo'shishingiz mumkin.
Qadam 3. Qabul qiluvchining bilishi kerak bo'lgan muddatni ko'rsating
Agar siz xatga ma'lum vaqt ichida javob olishingiz kerak bo'lsa, qabul qiluvchiga sana va vaqtni ko'rsatishni unutmang. Ba'zi hollarda, muddatni belgilashning muhimligi haqida qisqacha asoslash kerak bo'ladi.
Masalan, siz: "To'satdan kechirasiz, lekin menga javobingiz 22 -aprel, dushanbadan oldin kerak, chunki men o'sha kuni samolyot chiptasini bron qilganman va faqat 2 hafta (sizning shahringiz nomi) ga qaytaman. … shundan keyin"
Qadam 4. Qabul qiluvchilarni savollari bo'lsa siz bilan bog'lanishlari uchun aloqa ma'lumotlarini taqdim eting
Maktub oluvchisiga siz bilan oson va tez bog'lanishiga yordam bering, ayniqsa sizga yaqin kelajakda javob kerak bo'lsa. Hiyla -nayrang, u ish vaqtida osonlik bilan bog'lana oladigan aloqa ma'lumotlarini o'z ichiga oladi.
Masalan, siz shunday yozishingiz mumkin: "Agar sizda biron bir savol bo'lsa, menga ofis raqamiga qo'ng'iroq qiling: 222-123-4567"
Qadam 5. Xatni rasmiy va muloyim yakunlovchi tabrik bilan yakunlang
Rasmiy tijorat arizasiga qo'shilish mumkin bo'lgan yopilish tabriklarining ba'zi misollari "Hurmat bilan" yoki "Salom". Salomlashgandan so'ng, vergul qo'shishni unutmang, so'ngra imzo uchun ikkita bo'sh satr qoldiring. Bu ikkita bo'sh satrdan keyin to'liq ismingizni kiriting.
Agar sizga qo'shimcha ma'lumot kerak bo'lsa, masalan, ma'lum bir lavozim yoki identifikatsiya raqami, uni to'liq ismingiz ostiga kiriting
Maslahatlar
- Chop etish va imzolashdan oldin xatni tahrir qilishni unutmang. Esingizda bo'lsin, eng kichik xato sizning ishonchingizga putur etkazishi va xatni oluvchi tomonidan bajarilmasligi xavfini tug'dirishi mumkin.
- Xatning nusxasini shaxsiy ishingizda saqlang, hech bo'lmaganda arizangiz bajarilmaguncha.
- Agar siz pochta xizmati o'rniga Internet orqali xat yubormoqchi bo'lsangiz, ishlatilgan format aslida bir xil. Xatning oxirida, agar siz qo'shishingiz mumkin bo'lgan raqamli imzo bo'lmasa, keyinchalik bo'shatilgan bo'lsa ham, imzo uchun joy qoldiring.
