Tinish belgilarini to'g'rilash uchun Microsoft Word -da imlo tekshiruvi vositasidan foydalaning. Buni F7 tugmachasini bosish (Windowsda), ekranning pastki chetidagi kichkina kvadrat belgini bosish yoki Tekshirish yorlig'i ostidagi "Imlo va grammatika" ni bosish orqali toping. Hujjatni avtomatik ravishda qizil yoki yashil zigzag chizig'i bilan chizilgan hujjatning tarkibini o'ng tugmasini bosish orqali qo'lda o'qishingiz mumkin.
Qadam
3 -usul 1: qo'lda tekshirish
Qadam 1. Hujjatda yashil yoki qizil pastki chiziqlarni qidiring
Agar so'z ostida zigzag chiziqlari bo'lsa, demak, bu so'z grammatik yoki sintaktik jihatdan noto'g'ri. Siz imlo va grammatika vositasini ishlatishingiz shart emas, chunki matn terish paytida bu belgilar avtomatik ravishda paydo bo'ladi. Word -ning ko'pgina versiyalari biroz noto'g'ri yozilgan so'zlarni avtomatik ravishda tuzatadi, lekin tinish belgilarini o'zingiz to'g'rilashingiz kerak bo'ladi.
Sahifaning pastki qismida, chap pastki burchakda kichik kitob tasviri bo'lishi kerak. Agar siz belgini ko'rsangiz, bu hujjatda xatolar yo'qligini anglatadi. Agar qizil X bo'lsa, kitob belgisini bosing. Dasturda har xil xato va taklif qilingan tuzatishlar ko'rsatiladi
Qadam 2. Taqdim etilgan takliflarni ko'rish uchun o'ng tugmasini bosing
Qizil yoki yashil tagiga chizilgan so'zni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosganingizda, menyu paydo bo'ladi. Siz so'z yoki iboraga taklif qilingan "to'g'ri alternativalar" ro'yxatini ko'rishingiz kerak. Sizda hammasini e'tiborsiz qoldirish (E'tiborsiz qoldirish) yoki hammasini e'tiborsiz qoldirish (Hammasini e'tiborsiz qoldirish) imkoniyati bor.
Masalan, agar siz "bilan" deb yozsangiz, Word sizga "bilan" so'zini to'g'rilash imkoniyatini beradi; yoki "tinglang"
Qadam 3. To'g'ri tuzatishni tanlang
To'g'ri taklifni bosing va dastur noto'g'ri yozilgan so'zni siz tanlagan so'z bilan almashtiradi. Shunga qaramay, agar shubhangiz bo'lsa, Internetda so'zning to'g'ri yozilishini qidiring.
4 -qadam. Tinish belgilarining to'g'ri ishlatilishini o'rganishga harakat qiling
Ko'pincha noto'g'ri yozilgan so'zlarga e'tibor bering. Xatolardan saboq olishga harakat qiling, shunda ularni kamaytirish mumkin. Imloingizni to'g'rilashga harakat qiling va xato qilganingizda o'zingizni bilib olishga harakat qiling. Agar muammoga duch kelsangiz, to'g'ri tinish belgilarini ishlatish uchun karta yoki oddiy ilovadan foydalaning.
3 -usul 2: Grammatika sozlamalarini o'zgartirish
Qadam 1. Grammatika sozlamalari muloqot oynasiga o'ting
Word -da "Fayl" yorlig'ini, so'ng "Tanlovlar" ni bosing. U erdan "Tekshirish" ni bosing, so'ng "Wordda imlo va grammatikani tuzatishda" ro'yxatidan "Sozlamalar" ni tanlang. Bu yerdan siz Spell-Check-ga ba'zi tinish belgilarini, masalan, ro'yxatlardagi vergullar, qo'shma bo'shliqlar yoki tirnoq ichidagi so'zlar oxirida nuqta qo'yishni izlashni aytishingiz mumkin.
Qadam 2. Ro'yxatdagi oxirgi elementdan oldin vergulni tekshiring
Bu vergullar ko'pincha Oksford vergullari deb ataladi va siz ularni ro'yxatlarda ishlatishingiz mumkin yoki bo'lmasligi mumkin. Grammatika sozlamalari menyusidagi "Oxirgi ro'yxat elementidan oldin vergul kerak" ostida quyidagi sozlamalardan birini tanlang:
- Tekshirmang (belgini olib tashlang): Agar grammatikani tekshirish vositasi barcha jumlalarni vergul asosida belgilashini xohlasangiz, "Tekshirmang" -ni tanlang.
- hech qachon (hech qachon): grammatikani tekshiruvchi ro'yxatning oxirgi bandidan oldin vergul qo'yilgan jumlalarni belgilaydi. Masalan, "O'rmonda sarguzasht paytida men sher, yo'lbars va kiyikni ko'rdim."
- Har doim (har doim): So'z oxirgi vergul bo'lmagan jumlalar haqida sizga xabar beradi. Masalan, "O'rmonda sarguzasht paytida men sher, yo'lbars va kiyikni ko'rdim."
3 -qadam. Iqtibos ichidagi tinish belgilarini toping
"Tirnoq bilan tinish belgisi talab qilinadi" ostida quyidagi variantlardan birini tanlang:
- Tekshirmang: Word tirnoq va tinish belgilarining o'zaro ta'siriga asoslangan iboralarni belgilamaydi.
- Ichkarida (ichkarida): mos keladigan vergul tirnoq belgisidan tashqarida bo'lsa, so'z tirnoq ichidagi iborani belgilaydi. Masalan, bu jumla belgilanar edi: Jaka rassomni "diva" deb ataydi, lekin uning nafisligi yashirincha yoqadi.
- tashqarida (tashqarida): Word tirnoq ichidagi iborani belgilaydi, bu erda tegishli vergul tirnoq ichida ham bo'ladi. Quyidagi jumlalar etiketlanadi: Jaka rassomni "diva" deb ataydi, lekin yashirincha uning nafisligini sevadi.
Qadam 4. So'zlar orasidagi bo'shliqni tekshiring
So'zlar orasida juda ko'p bo'sh joy bo'lgan jumlalarni belgilash mumkin. Quyidagi variantlardan birini tanlang:
- Tekshirmang: Agar grammatikani tekshiruvchi bo'sh joylarni iboralar bilan belgilashini xohlamasangiz, "tekshirmang" -ni tanlang.
- 1 (bo'sh joy): So'z va keyingi jumla o'rtasida bir nechta bo'sh joy bo'lgan barcha jumlalarni belgilaydi.
- 2 (bo'sh joy): Grammatika tekshiruvchisi davrdan keyin bitta yoki ikkitadan ortiq bo'sh joyli jumlalarni belgilaydi.
3-dan 3-usul: Imlo tekshiruvi vositasidan foydalanish
Qadam 1. Tekshirmoqchi bo'lgan Word hujjatini oching
Hujjatning oxirgi versiyasini tekshirganingizga ishonch hosil qiling. Agar siz butun hujjatning tinish belgilarini tekshirishni xohlasangiz, "Imlo va grammatika" yorlig'ini bosib, imlo tekshirish vositasini oching. Agar siz matnning ma'lum bir qismi uchun tinish belgilarini tekshirmoqchi bo'lsangiz, imlo tekshiruvi vositasini bosishdan oldin matnni ajratib ko'rsatish kifoya.
Qadam 2. "Imlo va grammatika" ga o'ting
Birinchidan, Word oynasining yuqori qismidagi Ko'rib chiqish yorlig'ini bosing (Xatlar va Ko'rish o'rtasida). Sizga turli xil tahrir qilish variantlari ro'yxati taqdim etiladi. "Imlo va grammatika" ni bosing; u ekranning yuqori chap burchagida, "Fayl" ostida. Uni bosing va asbob butun hujjatning imlosini tekshiradi. Agar xato topilsa, tuzatish variantlari bilan qalqib chiquvchi oyna paydo bo'ladi.
- Agar siz Windows kompyuteridan foydalanayotgan bo'lsangiz, Word imlo tekshiruvi boshlanganda, F7 tugmachasini bosishingiz kifoya.
- To'g'ri yozilmagan har qanday so'z qizil rangda ko'rinadi. Dastur tanimaydigan ismlar ko'k rangda, grammatik xatolar esa yashil rangda bo'ladi.
3 -qadam. Har bir so'z uchun tuzatish takliflarini ko'rib chiqing
Har bir grammatik xato uchun, qalqib chiquvchi oynada takomillashtirish bo'yicha ba'zi takliflar beriladi. Sizda "E'tiborsiz qoldirish" (e'tiborsiz qoldirish), "Hammasini e'tiborsiz qoldirish" (barchasini e'tiborsiz qoldirish) yoki "Lug'atga qo'shish" (lug'atga qo'shish) variantlari bo'ladi. Ushbu variantlarning har biri quyidagilarni anglatishini tushuning.
- E'tibor bermaslik dasturga bu so'zda xatolar yo'qligini aytadi, lekin bu imlo tekshiruvi algoritmini keyingi paydo bo'lgan so'zni tekshirishga to'sqinlik qilmaydi.
- Hammasini e'tiborsiz qoldiring, agar ular tegishli hujjatda ko'rsatilgan bo'lsa, dasturning barcha aniq imlolari to'g'ri ekanligi haqida xabar beradi. Hujjatni o'qish va ko'rib chiqishni osonlashtiradigan barcha qizil va yashil zigzag taglari yo'qoladi.
- Lug'atga qo'shish bu imloni Word -ning "ma'lum" so'zlar kutubxonasiga doimiy ravishda kiritadi. Siz bu so'zni (aynan bir xil imlo bilan) keyingi hujjatga qayta belgisiz yozishingiz mumkin bo'ladi.
Qadam 4. Har bir tinish xatosi uchun to'g'ri tuzatishni tanlang
Har bir so'zni tuzatish uchun sizga bir nechta variant beriladi, shuning uchun to'g'ri so'zni tanlang. Tavsiya etilgan so'zni bosing, so'ng O'zgartirish -ni bosing. Agar siz turli joylarda xato yozgan bo'lsangiz, ularni birdaniga tuzatish uchun Hammasini o'zgartirish -ni bosing.
Agar siz to'g'ri taklifni bilmasangiz, tegishli so'zni Internetdan qidiring va uning umumiy imlosini tushunishga harakat qiling. Kengaytirilgan qidiruv tizimlari hatto so'zlarning to'g'ri yozilgan versiyalaridan ham natijalarni oladi
Qadam 5. Agar so'ralsa, tekshirishni tugatish uchun "OK" tugmasini bosing
Agar tuzatish uchun tinish belgilaridan boshqa xatolar qolmasa, sizdan imlo va grammatikani tekshirish tugallanganligini tasdiqlash so'raladi. Ushbu tugmani bosgandan so'ng, siz hujjatni saqlashingiz yoki ishlashni davom ettirishingiz mumkin. Agar boshqa tinish muammolari paydo bo'lsa, imlo tekshiruvini qayta ishga tushirishingiz mumkin!
