Microsoft Outlook -dagi "Ishdan tashqari" yoki "Ochiq havoda" yordamchisi sizga faol bo'lmagan yoki ofisdan tashqarida bo'lganingizda siz bilan bog'lanadigan odamlarga yuboriladigan avtomatik javoblarni o'rnatish imkonini beradi. Ishdan tashqari funksiya faqat Microsoft Exchange hisob qaydnomasi foydalanuvchilari uchun mavjud. Ammo, hatto Exchange hisob qaydnomasi bo'lmagan uy foydalanuvchilari ham "ofisdan tashqari" shablonlarni yaratishi va Outlook uchun javoblarni avtomatik tarzda yuborishi uchun dastur qoidalarini tuzishi mumkin.
Qadam
4 -usul 1: Outlook 2013 va 2010
Qadam 1. "Fayl" menyusini bosing, so'ngra yon panel menyusidan "Ma'lumot" ni tanlang
Qadam 2. "Avtomatik javoblar (ofisdan tashqari)" -ni tanlang
Shundan so'ng "Avtomatik javoblar" muloqot oynasi ochiladi.
Agar bunday imkoniyat bo'lmasa, siz almashinuv hisobidan foydalanayotgan bo'lishingiz mumkin. Birjadan tashqari hisoblarga avtomatik javoblarni o'rnatish uchun ushbu maqoladagi to'rtinchi usulda tasvirlangan amallarni bajaring
Qadam 3. "Avtomatik javoblarni yuborish" variantini belgilang
Qadam 4. "Faqat shu vaqt oralig'ida yuborish" variantini belgilang, so'ngra kerakli boshlanish vaqtini ("Boshlanish vaqti") va tugash vaqtini ("Yakunlash vaqti") tanlang
Masalan, agar siz ikki haftalik ta'tilga chiqmoqchi bo'lsangiz, ta'tilning davomiyligini tanlang.
5 -qadam. "Tashkilotim ichida" yorlig'ini bosing, so'ng siz bilan bog'lanmoqchi bo'lgan hamkasblariga (o'sha ofisda yoki kompaniyada) yuboriladigan avtomatik xabarni kiriting
6 -qadam. "Tashkilotimdan tashqarida" yorlig'ini bosing, keyin siz bilan bog'lanmoqchi bo'lgan tashkilotingiz yoki ofisingizdan tashqaridagi odamlarga yuboriladigan avtomatik xabar yozing
Masalan, siz bandligingizni tushuntiruvchi xabar yozing va xabar yuboruvchiga savollar berishga va ofisdagi boshqa kontaktlar bilan muammolarni muhokama qilishga yo'naltiring.
Qadam 7. "OK" tugmasini bosing
Siz ofisda bo'lmaganingizda sizga elektron pochta xabarini yuboradigan odamlarga siz yaratgan avtomatik xabar keladi.
4 -usul 2: Outlook 2007
Qadam 1. "Asboblar" menyusini bosing, so'ng "Ofisdan tashqari yordamchi" ni tanlang
"Ishdan tashqari yordamchi" muloqot oynasi ochiladi.
Agar bunday imkoniyat bo'lmasa, siz almashinuv hisobidan foydalanayotgan bo'lishingiz mumkin. Birjadan tashqari hisoblarga avtomatik javoblarni o'rnatish uchun ushbu maqoladagi to'rtinchi usulda tasvirlangan amallarni bajaring
Qadam 2. "Ofisdan tashqarida avtomatik javoblarni yuborish" variantini belgilang
Qadam 3. "Faqat shu vaqt oralig'ida yuborish" variantini belgilang, so'ngra kerakli boshlanish vaqtini ("Boshlanish vaqti") va tugash vaqtini ("Tugash vaqti") tanlang
Masalan, agar siz bir kun ofisdan tashqarida bo'lishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, tegishli sanani tanlang (masalan, ta'tilingiz yoki kelmagan kuningiz).
4 -qadam. "Tashkilotim ichida" yorlig'ini bosing, so'ng siz bilan bog'lanmoqchi bo'lgan hamkasblariga (o'sha ofisda yoki kompaniyada) yubormoqchi bo'lgan avtomatik javobni kiriting
Masalan, ofisda bir kun bo'lmaganligingizni tushuntiring va menejer sizning ishingiz uchun javobgar bo'ladi.
Qadam 5. "Tashkilotimdan tashqarida" yorlig'ini bosing, keyin siz bilan bog'lanmoqchi bo'lgan tashkilotingiz yoki ofisingizdan tashqaridagi odamlarga yubormoqchi bo'lgan avtomatik xabarni kiriting
Qadam 6. "OK" tugmasini bosing
Siz ofisda bo'lmaganingizda sizga elektron pochta xabarini yuboradigan odamlarga siz yaratgan avtomatik xabar keladi.
3 -usul 4: Outlook 2003
Qadam 1. "Asboblar" menyusini bosing, so'ng "Ofisdan tashqari yordamchi" ni tanlang
"Ishdan tashqari yordamchi" muloqot oynasi ochiladi.
Agar bunday imkoniyat bo'lmasa, siz almashinuv hisobidan foydalanayotgan bo'lishingiz mumkin. Birjadan tashqari hisoblarga avtomatik javoblarni o'rnatish uchun ushbu maqoladagi to'rtinchi usulda tasvirlangan amallarni bajaring
Qadam 2. "Men hozir ofisda emasman" variantini belgilang
3 -qadam. Siz bilan bog'lanayotgan odamlarga avtomatik tarzda yuborishni xohlagan xabarni ekrandagi "Har bir jo'natuvchiga quyidagi matn bilan faqat bir marta javob berish" maydoniga yozing
Sizga ish joyiga qaytmaguningizcha sizga elektron pochta orqali xabar yuboradigan odamlar avtomatik javob olishadi.
Qadam 4. "OK" tugmasini bosing
Siz bilan elektron pochta orqali bog'langan barcha tomonlar avtomatik ravishda "Ishdan bo'shatilgan" xabarini noma'lum muddatga oladi yoki siz ushbu usulda birinchi qadamni takrorlamaguningizcha va "Men hozir ofisdaman".
4-usul 4: almashinmaydigan hisob
Qadam 1. Shaxsiy kompyuterda Microsoft Outlook dasturini ishga tushiring
Qadam 2. "Uy" menyusini bosing va "Yangi elektron pochta" ni tanlang
Qadam 3. Xabarning asosiy qismida siz bilan bog'lanayotgan odamlarga avtomatik tarzda yuborishni xohlagan javobni kiriting
Keyinchalik bu xabar sizning "ofisdan tashqarida" shabloningiz sifatida ishlatiladi.
Qadam 4. "Fayl" menyusini bosing va "Saqlash" ni tanlang
Keyin "Saqlash" muloqot oynasi ochiladi.
Qadam 5. "Turi sifatida saqlash" ochiladigan menyusidan "Outlook shablonini" tanlang
Qadam 6. Xabar shabloni nomini kiriting, so'ngra "Saqlash" tugmasini bosing
Shaxsiy Outlook hisob qaydnomangizga elektron pochta orqali bog'lanish imkoni bo'lmaganda, bu shablondan foydalanish mumkin.
Qadam 7. "Uy" ni bosing, "Qoidalar" ni tanlang va "Qoidalar va ogohlantirishlarni boshqarish" -ni tanlang
Kontakt yo'q bo'lganda shablon avtomatik ravishda xabar yuboruvchilarga yuborilishi uchun siz shablon yordamida olingan maktublarga avtomatik tarzda javob berishni ko'rsatadigan qoida yaratishingiz kerak.
Qadam 8. "Yangi qoida" -ni tanlang, so'ng "Bo'sh qoidadan boshlash" bo'limi ostida "Men olgan xabarlar bo'yicha qoidalarni qo'llash" -ni tanlang
Qadam 9. "Keyingi" tugmasini bosing, keyin qoida yaratish uchun yana "Keyingi" ni tanlang
10 -qadam. "Xabar bilan nima qilmoqchisiz?" Ostida "ma'lum bir shablon yordamida javob berish" variantini belgilang.”.
11 -qadam. "Qoidalar tavsifini tahrirlash (chizilgan qiymatni bosing)" bo'limidagi "ma'lum bir shablon" variantini belgilang
12-qadam. "Kirish" ochiladigan menyusidan "Fayl tizimidagi foydalanuvchi shablonlari" -ni tanlang
13-qadam. "Ishdan tashqari" avtomatik javob sifatida foydalanish uchun oldindan tayyorlangan shablonni tanlang, so'ng "Ochish" -ni tanlang
14 -qadam "Keyingi" tugmasini bosing, keyin kerak bo'lganda istisnolarni qo'shing
Masalan, siz ma'lum bir yuboruvchidan elektron pochtani boshqa elektron pochta hisobiga yuborishingiz mumkin.
15-qadam. "Keyingi" tugmasini bosing, keyin yaratilgan avtomatik javob qoidasi nomini kiriting
16 -qadam. "Finish" tugmasini bosing
Sizga elektron pochta xabarini yuborgan har bir kishi siz yaratgan shablondan avtomatik xabar oladi.
