Ushbu maqolada ikkita Excel fayli o'rtasidagi ma'lumotlarni to'g'ridan -to'g'ri taqqoslash muhokama qilinadi. Ma'lumotni manipulyatsiya qilish va taqqoslash imkoniyatiga ega bo'lganingizdan so'ng, tahlil qilishda yordam berish uchun "Qidirish", "Indeks" va "Match" funktsiyalaridan foydalanishingiz mumkin.
Qadam
4 -usul 1: Excelda "yonma -yon" ko'rsatish xususiyatidan foydalanish
Qadam 1. Taqqoslash kerak bo'lgan ish kitobini oching
Kitob faylini Excel -ni ochib, "" tugmasini bosish orqali topishingiz mumkin. Fayl ", tanlang" Ochiq "Tugmachasini bosing va paydo bo'ladigan menyuda solishtirishni istagan ikkita ish kitobini bosing.
Ish kitoblarini saqlash papkasiga tashrif buyuring, har bir kitobni alohida tanlang va ikkala kitob oynasini ham ochiq tuting
Qadam 2. Ko'rish yorlig'ini bosing
Kitobni ochganingizdan so'ng, siz "" yorlig'ini bosishingiz mumkin. Ko'rinish "Excel oynasining yuqori markazida.
Qadam 3. Yonma -yon ko'rish -ni bosing
Ushbu parametr menyuning "Oyna" bo'limida joylashgan. Ko'rinish "Va ikki varaqli belgi bilan ko'rsatiladi. Ikkita ishchi varag'i kichikroq, vertikal ravishda yig'ilgan Excel oynasida ko'rsatiladi.
- Bu variant "" da mavjud bo'lmasligi mumkin. Ko'rinish "Agar sizda Excel -da bitta ishchi kitobingiz ochilgan bo'lsa.
- Agar ikkita ishchi kitob ochiq bo'lsa, Excel avtomatik ravishda yonma -yon ko'rish uchun ikkala hujjatni tanlaydi.
Qadam 4. Hammasini tartibga solish -ni bosing
Bu sozlama yonma-yon ko'rilganda, ishchi kitobining yo'nalishini o'zgartirish imkonini beradi.
Ko'rsatilgan menyuda siz ikkala ish kitobini ko'rish uchun variantni tanlashingiz mumkin (masalan, " Gorizontal ”, “ vertikal ”, “ Kaskad ", yoki" Plitka bilan qoplangan ”).
Qadam 5. "Sinxron aylantirish" xususiyatini yoqing
Ikkala kitobni ham ochganingizdan so'ng, "ni bosing. Sinxron aylantirish "(" Variant "ostida) Yonma -yon ko'rish "), Shunda siz Excel -ning har bir varag'i bo'ylab ketma -ket o'tishingiz va ma'lumotlar farqini qo'lda tekshirishingiz mumkin.
Qadam 6. Ikkala sahifani aylantirish uchun ishchi kitoblardan birini torting
"Sinxron aylantirish" funksiyasi yoqilgandan so'ng, siz bir vaqtning o'zida ikkala ish daftarchasini aylanib o'tishingiz va mavjud ma'lumotlarni osongina solishtirishingiz mumkin.
4 -usul 2: "Qidiruv" funktsiyasidan foydalanish
Qadam 1. Taqqoslash kerak bo'lgan ikkita ish kitobini oching
Siz uni Excel -ni ochish, menyuni bosish orqali topishingiz mumkin. Fayl ", bosing" Ochiq "Va menyudan solishtirish uchun ikkita ish kitobini tanlaydi.
Ish daftarchasi saqlanadigan papkaga tashrif buyuring, har bir kitobni alohida tanlang va ikkala kitob oynasini ochiq tuting
Qadam 2. Fayl foydalanuvchisi tanlay oladigan qutilarni ko'rsating
Bu oynada ochiladigan ro'yxat ko'rsatiladi.
Qadam 3. Qutiga bosing
Tarmoqli ramka bosilgandan keyin quyuqroq ko'rinadi.
Qadam 4. Asboblar panelidagi DATA yorlig'ini bosing
Yorliq bosilgandan so'ng, "-ni tanlang. VALIDASI "Ochiladigan menyuda. Shundan so'ng, qalqib chiquvchi menyu paydo bo'ladi.
Agar siz Excelning eski versiyasidan foydalanayotgan bo'lsangiz, "tab" ni tanlagandan so'ng "DATA" asboblar paneli paydo bo'ladi. DATA "Va" variantini ko'rsatadi. Ma'lumotni tekshirish "variant o'rniga" Tasdiqlash ”.
Qadam 5. "Ruxsat bering" ro'yxatidagi Ro'yxatni bosing
Qadam 6. Qizil o'q bilan tugmani bosing
Bu tugma ochiladigan menyu ma'lumotlariga ishlov beriladigan manbani (boshqacha aytganda, birinchi ustun) tanlash imkonini beradi.
Qadam 7. Ro'yxatdagi birinchi ustunni tanlang va Enter tugmasini bosing
Bosing " OK "Ma'lumotlarni tekshirish oynasi ko'rsatilganda. Siz o'q bilan qutini ko'rishingiz mumkin. Bu o'q bosilganda ochiladigan ro'yxat ko'rsatiladi.
Qadam 8. Boshqa ma'lumotlarni ko'rsatish uchun foydalanmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang
Qadam 9. Qo'shish va Malumot yorlig'ini bosing
Excelning oldingi versiyalarida "tugmachasini bosish shart emas. Kiritmoq "va to'g'ridan -to'g'ri varaqni tanlash mumkin" Vazifalar "Toifasini ko'rsatish uchun" Qidiruv va ma'lumotnoma ”.
Qadam 10. toifalar ro'yxatidan Qidiruv va ma'lumotnomani tanlang
11 -qadam. Ro'yxatda Qidiruvni qidiring
Variantni ikki marta bosgandan so'ng, boshqa maydon paydo bo'ladi va siz "" variantini tanlashingiz mumkin. OK ”.
12-qadam. "Lookup_value" yozuvi uchun ochiladigan ro'yxati bo'lgan katakchani tanlang
13 -qadam. "Lookup_vector" yozuvi uchun ro'yxatning birinchi ustunini tanlang
Qadam 14. "Result_vector" yozuvi uchun ro'yxatdan ikkinchi ustunni tanlang
15-qadam Ochiladigan ro'yxatdagi yozuvni tanlang
Shundan so'ng, ma'lumotlar avtomatik ravishda o'zgaradi.
4 -ning 3 -usuli: XL Comparator xizmatidan foydalanish
Qadam 1. Brauzerni oching va https://www.xlcomparator.net saytiga tashrif buyuring
Sizni XL Comparator veb -saytiga olib borishadi, u erda siz solishtirmoqchi bo'lgan ikkita Excel ishchi kitobini yuklashingiz mumkin.
Qadam 2. Faylni tanlash -ni bosing
Yangi oyna ochiladi va siz solishtirmoqchi bo'lgan ikkita Excel hujjatidan birini qidirishingiz mumkin. Faylni veb -sahifadagi ikkita mavjud maydon orqali tanlaganingizga ishonch hosil qiling.
Qadam 3. Davom etish uchun Keyingi> ni bosing
Variant tanlanganidan so'ng, sahifaning yuqori qismida faylni yuklash jarayoni allaqachon boshlangani haqida xabar paydo bo'ladi va katta fayllarni qayta ishlashga ko'proq vaqt ketishi mumkin. Bosing " Ok "Xabarni yopish uchun.
Qadam 4. Skanerlashni xohlagan ustunni tanlang
Har bir fayl nomi ostida "" deb nomlangan ochiladigan menyu mavjud. Ustunni tanlang " Belgilash va solishtirmoqchi bo'lgan ustunlarni tanlash uchun har bir faylning ochiladigan menyusini bosing.
Ochilgan menyuni bosganingizda ustun nomlari ko'rsatiladi
Qadam 5. natija fayli uchun tarkibni tanlang
Bu toifadagi yonida sharlari bo'lgan to'rtta variant mavjud. Ulardan birini natija hujjati uchun format ko'rsatmasi sifatida tanlashingiz kerak.
Qadam 6. Oson ustun taqqoslash uchun variantni tanlang
Taqqoslash menyusining pastki qutisida siz hujjatlarni solishtirish uchun ikkita qo'shimcha filtr shartlarini ko'rasiz: “ Katta/kichik harflarga e'tibor bermang "va" Qiymatlardan oldin va keyin "bo'shliqlar" ga e'tibor bermang " Davom etishdan oldin ikkala variantni belgilash katakchalarini bosing.
Qadam 7. Davom etish uchun Keyingi> ni bosing
Hujjatni yuklab olish sahifasiga o'tasiz.
Qadam 8. Taqqoslash hujjatini yuklab oling
Qadam 1. Ishchi daftar va ishchi varaq nomini toping
-
Bu usulda biz saqlangan va nomlangan uchta ishchi daftarchasidan foydalanamiz:
- C: / Appeals / Books1.xls ("Sotish 1999" deb nomlangan elektron jadvalni yuklaydi)
- C: / Appeals / Books2.xls ("2000 sotuvlar" deb nomlangan elektron jadvalni yuklaydi)
- Har ikkala ish daftarchasida mahsulot nomi yozilgan birinchi "A", har yili sotuvlar soni ko'rsatilgan "B" ustunlari bor. Birinchi qator - ustun nomi.
Qadam 2. Taqqoslash kitobini yarating
Ma'lumotlarni solishtirish uchun Buku3.xls yaratishingiz kerak. Mahsulot nomini ko'rsatish uchun bitta ustundan, taqqoslanadigan yillar o'rtasidagi mahsulot sotilishidagi farq uchun keyingi ustundan foydalaning.
C: / Appeals / Books3.xls ("Farq" deb nomlangan ishchi varaqni yuklaydi)
Qadam 3. Sarlavhani ustunga joylashtiring
"Book3.xls" ishchi varag'ini oching, so'ng "A1" qutisini bosing va yozing:
- = 'C: / Appeal [Book1.xls] Sotish 1999'! A1
- Agar siz faylni boshqa katalogda saqlagan bo'lsangiz, "C: / Banding \" ni shu katalog manzili bilan almashtiring. Agar siz boshqa fayl nomidan foydalanayotgan bo'lsangiz, "Book1.xls" ni almashtiring va tegishli fayl nomini kiriting. Agar siz boshqa varaq nomi/yorlig'idan foydalansangiz, "Sotish 1999" ni tegishli varaq nomi/yorlig'i bilan almashtiring. Yo'naltirilgan faylni ochmaslikni unutmang ("Book1.xls"). Agar siz uni ochsangiz, Excel qo'shimcha ma'lumotnomani o'zgartirishi mumkin. Siz aslida ma'lumotnoma sifatida ishlatiladigan quti bilan bir xil tarkibga/ma'lumotlarga ega qutini olishingiz mumkin.
4 -qadam. Barcha mahsulotlar ro'yxatini ko'rsatish uchun "A1" qutisini pastga suring
Qutining pastki o'ng burchagini bosing va barcha nomlarni ko'rsatish uchun pastga suring.
Qadam 5. Ikkinchi ustunga nom bering
Masalan, "B1" maydoniga "Farq" yozishingiz mumkin.
Qadam 6. Har bir mahsulot sotish o'rtasidagi farqni baholang (ushbu maqolaga misol sifatida)
Ushbu misolda "B2" maydoniga quyidagi yozuvni kiriting:
- = 'C: / Apellyatsiya [Book2.xls] Sotish 2000'! B2-'C: / Apellyatsiya [Book1.xls] Sotish 1999 '! B2
- Malumot faylidagi manba ma'lumotlar qutisi bilan oddiy Excel operatsiyalaridan foydalanishingiz mumkin.
