Buxgalteriya hisobi, moliyaviy operatsiyalar tafsilotlarini qayd etish - bu katta va kichik biznesning muvaffaqiyati uchun zarur bo'lgan muhim jarayon. Katta kompaniyalar odatda ko'p xodimlari bo'lgan katta buxgalteriya bo'limlariga ega (va auditorlik firmalari bilan yaqindan ishlaydi), kichik korxonalarda esa buxgalteriya hisobida faqat bitta xodim bo'lishi mumkin. Ayni paytda, bir kishi boshqaradigan korxonalar buxgalteriya hisobini mustaqil ravishda olib borishi kerak. Siz o'z mablag'ingizni boshqarishga harakat qilyapsizmi yoki buxgalteriya bilan shug'ullanmoqchimisiz, buxgalteriya hisobining asoslarini o'rganish sizga yordam berishi mumkin.
Qadam
4 -qismning 1 -qismi: Buxgalteriya ko'nikmalarini rivojlantirish
Qadam 1. Buxgalteriya va buxgalteriya hisobi o'rtasidagi farqni tushuning
Buxgalteriya va buxgalteriya atamalari ko'pincha bir -birining o'rnida ishlatiladi. Biroq, ikkalasining mahorati va mas'uliyati boshqacha. Buxgalter odatda savdo tafsilotlarini yozib oladi. Uning asosiy vazifasi - bu ro'yxatga olingan kompaniya topgan va ishlatgan har bir rupiyani ta'minlash, buxgalter hisobotning to'g'riligi va to'g'riligini ta'minlash uchun moliyaviy hisobotlarni tuzish va tahlil qilish va moliyaviy hisobotlarni tekshirish uchun javobgardir.
- Buxgalterlar va buxgalterlar ko'pincha kompaniyaga to'liq xizmat ko'rsatish uchun birgalikda ishlashadi.
- Ularning orasidagi farq professional daraja, rasmiy sertifikat yoki professional tashkilot bilan belgilanadi.
2 -qadam. Excelda ishchi varaqlar yaratishni odat qiling
Microsoft Excel yoki boshqa elektron jadval dasturlari buxgalterlar uchun juda foydali, chunki ular grafik yordamida raqamlarni kuzatishga yoki moliyaviy hisobotlar tuzish uchun hisob -kitoblarni bajarishga yordam beradi. Agar siz faqat asoslarni bilsangiz, siz har doim ishchi varaqlar, jadvallar va grafikalar yaratishda o'rta darajali yoki mutaxassis bo'lishni o'rganishingiz mumkin.
3 -qadam Buxgalteriya kitobini o'qing
Buxgalteriya kitobini qarzga olish yoki xohlagan do'konda kitob sotib olish uchun mahalliy kutubxonaga tashrif buyuring. Tajribali odamlar tomonidan yozilgan buxgalteriya hisobi asosidagi kitoblarni qidiring, chunki ular ishonchli ma'lumot beradi.
- Pru Marriott, JR Edvards va Xovard J Mellettning "Buxgalteriya hisobiga kirish" kitobi tez -tez ishlatib turiladi va buxgalteriya hisobi haqida umumiy ma'lumotga ega bo'lishni istaganlar hamda buxgalteriya hisobini o'rganmoqchi bo'lgan talabalar uchun yaxshi hisoblanadi.
- Keti J. Skottning "Buxgalteriya hisobi: Ishga yondashuv" kitobi buxgalteriya va moliyaviy menejment bo'yicha kollejda tez -tez ishlatib turadigan kitob. Bu kitob, shuningdek, yangi buxgalterlar uchun foydali Quickbooks Accounting CD-ROMini ham taklif qiladi.
- Tomas R. Ittelsonning "Moliyaviy hisobotlar: moliyaviy hisobotlarni tushunish va yaratish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatma"-bu buxgalteriya hisobiga qiziqqan yangi boshlanuvchilar uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan moliyaviy hisobotlar haqidagi mashhur kirish kitobi.
4 -qadam. Buxgalteriya kursidan o'ting
Siz yaqin atrofingizdagi kurslarni qidirishingiz yoki buxgalteriya hisobi bo'yicha bepul onlayn kursni o'tashingiz mumkin. Coursera saytini yoki buxgalteriya sohasidagi eng yaxshi mutaxassislarning bepul kurslarini taklif qiladigan boshqa ta'lim platformalarini sinab ko'ring.
4 -qismning 2 -qismi: Buxgalteriya hisobi asoslarini amalda qo'llash
Qadam 1. Dual Buxgalteriya tizimini tushunish
Buxgalterlar har bir moliyaviy operatsiyaga ikki yoki undan ortiq yozuv kiritadilar. Bitta operatsiyani ma'lum hisoblar sonining ko'payishi va boshqa hisoblar sonining kamayishi sifatida qayd etish mumkin. Masalan, kompaniya kreditga sotilgan tovarlar uchun to'lovni qabul qiladi. Bu to'lov kassa hisobiga qo'shimcha va debitorlik qarzining kamayishi sifatida qayd etiladi (iste'molchilar kompaniyaga to'lanishi kerak). Yozib olingan qo'shimchalar va ayirmalar teng bo'lishi kerak (sotish hajmiga).
Qadam 2. Debet va kreditlarni yozib olishni mashq qiling
Dual Buxgalteriya tizimi operatsiyalarni debet va kredit ko'rinishida qayd etadi. Ikkala shart ham operatsiyalar tufayli ma'lum hisoblarni qo'shish yoki olib tashlashni tavsiflaydi. Agar siz ikkita narsani yodda tutsangiz, bu atamalardan foydalanish nisbatan oson bo'ladi:
- Debet-bu t-hisobning chap tomonidagi yozuv (Hisoblangan T-hisob) va kredit-o'ng tomonni ishlatish kerakligini bildiradi. T-hisob-bu T-Account Estimation jurnalining standart jurnali bo'lib, uning vertikal tomonlari bitim hajmini yozib olish uchun ishlatiladi.
- Aktivlar = Qarz+Kapital. Bu buxgalteriya tenglamasi. Uni boshingizga eking. Bu tenglama operatsiyaning debet va kredit pozitsiyalarini aniqlash uchun qo'llanma. "Aktivlar" tomoni uchun debet qo'shimchani, kredit esa olib tashlashni bildiradi. "Qarz+Kapital" tomoni uchun debet - bu ayirish, kredit - qo'shish degan ma'noni anglatadi.
- Aktivni o'z ichiga olgan hisobdan (masalan, kassa hisobidan) pul mablag'larini qo'shishni anglatadi. Shu bilan birga, qarzni o'z ichiga olgan hisobdan (masalan, joriy kreditorlik qarz) qarzni qisqartirish demakdir.
- Dual Buxgalteriya tizimiga har xil turdagi operatsiyalarni kiritishga harakat qiling, masalan, elektr energiyasi uchun to'lovlarni berish yoki iste'molchilardan to'lovlarni qabul qilish.
3 -qadam. Umumiy jurnalni tuzish va yuritish
Umumiy jurnal - bu bir nechta buxgalteriya tizimi bilan operatsiyalarni yozish vositasi. Har bir operatsiya (debet va kredit) umumiy jurnalda tegishli hisoblar yordamida qayd etiladi. Shunday qilib, naqd pul bilan hisob -kitoblarni amalga oshirish uchun siz kassa hisobiga kredit yozuvi va xarajatlar hisobiga debet yozuvini kiritishingiz kerak. Agar siz buxgalteriya dasturidan foydalansangiz, bu jarayon soddalashadi, lekin qo'lda bajarish nisbatan oson.
4 -qadam. Naqd va hisob -kitob operatsiyalarini farqlash
Kassa operatsiyasi xaridor do'konda konfet sotib olganida va siz naqd pulni darhol olganingizda sodir bo'ladi. Hisob -kitob operatsiyalari to'g'ridan -to'g'ri naqd to'lovlar emas, balki kreditlar, hisob -fakturalar, veksellar kabi narsalar bilan shug'ullanadi. Hisob -kitob operatsiyalari gudvil kabi nomoddiy aktivlarni ham qayd etadi.
4 -qismning 3 -qismi: Moliyaviy hisobotlarni o'rganish
Qadam 1. Moliyaviy hisobotlar qanday tuzilishini biling
Moliyaviy hisobotda kompaniyaning joriy moliyaviy holati va hisobot davridagi moliyaviy ko'rsatkichlari tasvirlangan. Moliyaviy hisobotlar umumiy jurnaldagi ma'lumotlar asosida tuziladi. Hisobot davri oxirida har bir hisob balansni tuzish uchun hisoblanadi. Kreditlar va qarzlarning umumiy miqdori muvozanatli bo'lishi kerak. Agar ular balansda bo'lmasa, buxgalter har bir hisob bo'yicha qoldiqni qayta tekshirishi va kerak bo'lganda tuzatishlar yoki tuzatishlar kiritishi kerak.
Barcha hisoblar to'g'rilangan va mos kelganda, buxgalter buxgalteriya hisobiga moliyaviy ma'lumotlarni kiritishi mumkin
2 -qadam. Daromadlar to'g'risida hisobot tuzishni bilib oling
Daromadlar to'g'risidagi hisobot buxgalteriya hisobining asosiy printsipidir. Bu hisobotda kompaniyaning bir haftadan bir yilgacha bo'lgan vaqtdagi foydasi qayd etilgan. Daromadlar to'g'risidagi hisobot ikki omil bilan belgilanadi: kompaniyaning daromadlari va xarajatlari.
- Daromad - bu ma'lum vaqt mobaynida tovarlar yoki xizmatlarni sotishdan tushgan pul oqimi, lekin bu, albatta, ma'lum vaqt ichida naqd pul to'langanligini anglatmaydi. Daromad pul yoki hisob -kitob operatsiyalari shaklida bo'lishi mumkin. Agar hisob -kitoblar daromadlar to'g'risidagi hisobotga kiritilgan bo'lsa, demak, ma'lum bir hafta yoki oydagi daromad, naqd pul olinmagan bo'lsa -da, o'sha davrda yuborilgan yoki qabul qilingan hisob -fakturalar va hisob -kitoblarni hisobga oladi. Daromadlar to'g'risidagi hisobot kompaniyaning ma'lum bir davrda qancha pul olganini emas, balki rentabellik darajasini ko'rsatadi.
- Xarajatlar - bu kompaniyaning pulni har qanday maqsadda ishlatishi, masalan, materiallarni xarid qilish yoki xodimlarning ish haqi. Daromad kabi, xarajatlar ham kompaniya naqd pul berganida yoki to'laganida emas, balki xarajatlar amalga oshirilganda ham e'lon qilinadi.
- Buxgalteriya hisobining mos kelish printsipi kompaniyalardan ma'lum bir davrdagi rentabellik darajasini aniqlash uchun iloji boricha tegishli xarajatlar va daromadlarni bir -biriga moslashtirishni talab qiladi. Muvaffaqiyatli biznesda bu jarayon sabab-oqibat munosabatlarining rasmidir. Masalan, sotish hajmining oshishi kompaniyaning daromadi va biznes xarajatlarini oshiradi, masalan, do'konlar va savdo komissiyalari uchun inventar sotib olish zarurati oshadi.
3 -qadam. Buxgalteriya balansini tuzing
Ma'lum bir davrdagi moliyaviy holatni tavsiflovchi daromadlar to'g'risidagi hisobotdan farqli o'laroq, buxgalteriya balansi kompaniyaning ma'lum bir davrdagi moliyaviy holati tasviridir. Balans uchta muhim komponentdan iborat: aktivlar, passivlar, kapital (kompaniyaning aktsiyadorlari yoki egalari). Buxgalteriya balansini qarz va kapitalga teng bo'lgan kompaniyaning aktivlarini ifodalovchi tenglama deb hisoblang. Boshqacha qilib aytganda, sizning mulkingiz siz olgan narsadan va siznikidan iborat.
- Aktivlar kompaniyaga tegishli. Aktivlarni kompaniyaning bir vaqtning o'zida egalik qiladigan transport vositalari, pul mablag'lari, inventarlar va asbob -uskunalar kabi kompaniyaning barcha resurslari deb tasavvur qiling. Aktivlar moddiy (zavod, uskunalar) va nomoddiy (patentlar, savdo belgilari, gudvil) bo'lishi mumkin.
- Kreditorlik qarzlari - bu kompaniyaning balans yozish vaqtidagi barcha qarzlari (yoki majburiyatlari). Qarzga to'lanishi kerak bo'lgan ssudalar, kreditga sotib olingan tovar -moddiy boyliklar uchun to'lanadigan pullar va to'lanmagan xodimlarning ish haqi kiradi.
- Kapital - bu aktivlar va qarz o'rtasidagi farq. Kapital ko'pincha kompaniyaning "balans qiymati" ga tenglashtiriladi. Agar kompaniya yirik kompaniya toifasiga kirsa, kapital aktsiyadorlarga tegishli bo'lishi mumkin; agar biznes faqat bir kishiga tegishli bo'lsa, balansga yozilgan kapital o'sha shaxsga tegishli bo'lgan kapitaldir.
4 -qadam. Pul oqimi to'g'risida hisobot yozing
Aslida, bu hisobotda kompaniyalar pulni qanday ishlatishi va qanday sarflashi, shu jumladan investitsiya va moliyalashtirish faoliyati ma'lum vaqt davomida tasvirlangan. Hisobot shu davr uchun buxgalteriya balansi va daromadlar to'g'risidagi hisobot ma'lumotlari yordamida tuziladi.
4 dan 4 qism: Buxgalteriya hisobi tamoyillarini o'rganish
Qadam 1. Umumiy qabul qilingan buxgalteriya tamoyillariga (GAAP) rioya qiling
Indoneziyada GAAP moliyaviy hisob standartlari kengashi tomonidan tuzilgan "Moliyaviy hisob standartlari" deb nomlanadi. Moliyaviy operatsiyalarning shaffofligi va yaxlitligini ta'minlash uchun buxgalteriya hisobini yuritishda qo'llaniladigan printsiplar va taxminlar:
- Xo'jalik sub'ekti printsipi yakka tartibdagi tadbirkorlik bilan shug'ullanadigan buxgalterdan (bitta shaxsga tegishli bo'lgan tadbirkorlikdan) xo'jalik operatsiyalarini kompaniya egasining shaxsiy bitimlaridan ajratishni talab qiladi.
- Pul birligi assotsiatsiyasi - bu yozilgan iqtisodiy faoliyat ma'lum valyuta birliklarida ifodalanishi kerak bo'lgan shartnoma. Shuning uchun buxgalteriya hisobida faqat rupiya miqdorida ifodalanishi mumkin bo'lgan harakatlar qayd etiladi.
- Vaqt davrini taxmin qilish - bu bitimlar to'g'risidagi hisobot ma'lum bir vaqt davriga asoslangan bo'lishi va bu davr to'g'ri yozilishi kerakligi haqidagi kelishuv. Bu muddat odatda qisqa: kamida bir yil, lekin ko'p kompaniyalar bir haftalik muddatdan foydalanadilar. Hisobotda hisobot davri qachon boshlanishi va tugashi ko'rsatilishi kerak. Hisobotni yaratish sanasini kiritish etarli emas; buxgalter hisobotda bir hafta, oy, moliyaviy chorak yoki yilni ko'rsatishini ko'rsatishi kerak.
- Xarajatlar printsipi yoki tarixiy xarajatlar tamoyili inflyatsiyani hisobga olmagan holda, bitim amalga oshirilganda pul qiymatiga qarab yozuvlar tuzilishini bildiradi.
- To'liq oshkor qilish printsipi buxgalterlardan manfaatdor tomonlarga, ayniqsa investorlar va kreditorlarga tegishli barcha moliyaviy ma'lumotlarni taqdim etishni talab qiladi. Ma'lumot moliyaviy hisobotning asosiy qismida yoki hisobot oxiridagi izohlarda ko'rsatilishi kerak.
- Davom etayotgan tashvish printsipi yoki biznesning uzluksizligi printsipi kompaniya kelajakda omon qolishini taxmin qiladi. Bu tamoyil buxgalterlardan kelajakda yuz beradigan ba'zi o'zgarishlar yoki muvaffaqiyatsizliklar haqida barcha ma'lumotlarni taqdim etishni talab qiladi. Agar buxgalter kompaniya bankrot deb hisoblasa, u bu ma'lumotni investorlarga va boshqa manfaatdor tomonlarga taqdim etishi shart.
- Muvofiqlik printsipi buxgalterlarga barcha moliyaviy hisobotlarda xarajatlarni daromadlar bilan solishtirishni buyuradi.
- Daromadni e'tirof etish printsipi - bu pulni to'lashda emas, balki operatsiyalar tugagandan so'ng daromadni qayd etish kerakligini ko'rsatuvchi tamoyil.
- Moddiylik buxgalterlarga ma'lum miqdordagi pul bilan operatsiyalarni hisobotga kiritish uchun muhimligini professional baholash erkinligini beradigan qo'llanma. Bu tamoyil buxgalterlarga noaniq hisobotlar berishga ruxsat berilganligini anglatmaydi. Moddiylik printsipi buxgalterlarga, masalan, moliyaviy hisobotdagi bitim qiymatini eng kichik rupiygacha yaxlitlash erkinligini beradi.
- Konservatizm yoki konservatizm - bu buxgalterga potentsial yo'qotishlar to'g'risida hisobot berishni maslahat beradigan printsip (aslida bu majburiyat), lekin buxgalterga potentsial yutuqlarni haqiqiy yutuq sifatida hisobot berishga ruxsat berilmagan. Bu investorlarning kompaniyaning moliyaviy ahvoli to'g'risida noto'g'ri tasavvurga ega bo'lishining oldini olish uchun qilingan.
Qadam 2. Milliy va/yoki xalqaro qoidalar va standartlarga rioya qiling
Qo'shma Shtatlardagi kompaniyalarda Moliyaviy Buxgalteriya Standartlari Kengashi, Indoneziyada Moliyaviy Buxgalteriya Standartlari Kengashi tomonidan tartibga solingan qoidalar mavjud. Bu kengashlarda manfaatdor tomonlarning ishonchli va aniq ma'lumotga ega bo'lishini va buxgalterlarning axloqiy va halol ishlashini ta'minlashga qaratilgan qoidalar va standartlar mavjud. FASB kontseptsiyasini FASB veb -saytida va moliyaviy hisob standartlarini Indoneziya buxgalterlar instituti veb -saytida topish mumkin.
3 -qadam. Sanoatda keng tarqalgan amaliyotlarga amal qiling
Buxgalter buxgalteriya hisobining umumiy amaliyotini shakllantirishda boshqa buxgalterlardan kutganlari:
- Ishonchlilik, ishonchlilik va xolislik tamoyillari buxgalterdan, agar ular bir xil ma'lumotga duch kelsalar, boshqa hisobchilar ham rozi bo'lishi mumkin bo'lgan raqamlar to'g'risida hisobot berishni talab qiladi. Bu tamoyil buxgalterlik kasbining qadr -qimmatini saqlash va kelajakda bitimlar adolatli va halol bajarilishini ta'minlash maqsadida amalga oshiriladi.
- Muvofiqlik printsipi buxgalterlardan moliyaviy hisobotlarni tayyorlashda izchil amaliyot va tartiblarni bajarishni talab qiladi. Agar kompaniya pul oqimi haqidagi taxminlarini o'zgartirsa, kompaniyaning buxgalterlari o'zgarish to'g'risida xabar berishlari shart.
- Taqqoslash yoki taqqoslash printsipi buxgalterlardan GAAP yoki SAK kabi ba'zi standartlarga rioya qilishni, bir kompaniyaning moliyaviy hisobotini boshqa kompaniyalarning moliyaviy hisobotlari bilan taqqoslashni ta'minlash uchun talab qiladi.
