Hamma katta yoki kichik biznes barcha operatsiyalarni kuzatishi kerak. Sotish uchun juda ko'p oddiy moliyaviy dasturiy tizimlar mavjud, lekin siz hali ham buxgalteriya operatsiyalari qanday ishlashini aniq tushunishingiz kerak. Siz buxgalteriya jurnaliga o'xshash daromad olish yoki hisoblarni to'lash kabi barcha tijorat operatsiyalarini kiritasiz. Bu erda siz hisoblar deb nomlangan turli toifalarni to'plashingiz kerak va ular debet yoki kreditga yoziladi (o'sish yoki kamayish bo'yicha). Misollar keyinroq keltiriladi. Buxgalteriya dasturlarini ishlab chiqaruvchilari ham o'z dasturlarini yaratishda ushbu formulaga amal qilishadi, lekin bu jarayon oddiy foydalanuvchilar uchun osonlashtirildi.
Qadam
3dan 1 -qism: Tranzaktsiyalarni kiritish
Qadam 1. Ishbilarmonlik bitimlariga tegishli barcha hujjatlarni to'plang
Bu hujjatlarga odatda etkazib beruvchilarning kvitansiyalari, kommunal to'lovlar (suv va elektr energiyasi kabi), mijozlarga berilgan kredit eslatmalari, soliq hisobotlari, berilgan cheklar va ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar kiradi. Buxgalteriya jurnalini yozishdan oldin olingan har bir hisob -faktura va to'lovning to'g'riligini tekshiring. Tizimga tranzaktsiyalarni kiritishdan oldin hamma narsa nazoratchi yoki korxona egasi tomonidan tasdiqlanganligiga ishonch hosil qiling.
Qadam 2. Har bir operatsiya turi uchun turli hisoblar yoki toifalarni o'rnating
Naqd pul, inventarizatsiya, xarajatlar va boshqalar kabi qayd qilingan hisoblar. Bu hisoblarni daftarning alohida sahifalari yoki shaxsiy byudjetda ko'rsatilgan narsalar qatori deb hisoblang. Quyidagi hisob turlarini o'rnating:
- Savdo yoki daromad hisobi xaridorlarga qilingan barcha sotishlarni qayd qiladi.
- Xarajatlar hisobida korxona sarflaydigan barcha pullar yoziladi, masalan, korxonani ishga tushirish, mahsulot ishlab chiqarish va mahsulot sotish.
- Bundan tashqari, tadbirkorlik sub'ektlari pul mablag'lari, debitorlik qarzlari (to'lanmagan sotish), shuningdek, bino va uskunalar kabi asosiy vositalarni hisobga olishlari shart.
- Majburiyat hisobvarag'i korxona tashqi tomonlardan qarz oladigan barcha pullarni, masalan, bank ssudalari, savdo qarzlari (masalan, etkazib beruvchilarga) va to'lanadigan ish haqlari (xodimlarga to'langan, lekin to'lanmagan ish haqi) yozib qo'yadi.
- Bu katta toifalar odatda kichikroq, maxsus hisoblarga bo'linadi.
3 -qadam. Hisobni debet yoki kredit deb belgilang
Shuni esda tutish kerakki, har bir operatsiya debet va kredit hisoblarini o'z ichiga oladi va debet va kreditlarning umumiy soni bir xil bo'lishi kerak. Masalan, siz mijozdan to'lov olganingizda, siz naqd pulni debet va debitorlik hisobini kredit sifatida qayd etasiz. Reklama uchun pul to'laganingizda, siz reklama xarajatlarini debetga va naqd pulni kreditga yozib olasiz.
- Xarajatlar, aktivlar (naqd pul va asbob -uskunalar kabi) va dividendlar bo'yicha har qanday o'sishni debet sifatida yozib oling va kredit sifatida kamaytiring. Boshqa hisoblarda, masalan, passivlar va daromadlar, o'sish kredit sifatida, pasayish esa debet sifatida qayd etiladi. Buxgalteriya hisobi tizimi o'z mantig'iga ega va hisobdagi "o'sish" va "pasayish" sabablarini aniqlash uchun mantiqdan foydalangan holda eslashni boshlaydi.
- Shuni yodda tutingki, debet va kredit bo'yicha rasmiylashtirilgan raqamlar bir xil bo'lmasligi mumkin, lekin jami bir xil bo'lishi kerak. Masalan, agar xaridor mahsulot uchun qisman naqd pul va qisman kredit hisobidan to'lasa, debet bo'yicha ikkita hisob yuritiladi, ya'ni naqd pul va debitorlik qarzlari. Kredit bo'yicha rasmiylashtirilgan hisob faqat bitta, ya'ni sotish.
- Barcha kompyuter dasturlari tizimlari buxgalteriya jurnallarini qayd qilishni osonlashtiradi, bu esa barcha hisoblarni jurnalga o'z joylariga kiritadi.
- Agar sizda aktsiyalarni sotish yoki er sotib olish kabi g'ayrioddiy bitim bo'lsa, jurnalda yangi hisob nomini yaratishingiz kerak bo'ladi.
Qadam 4. Jurnalga kiritilgan barcha buxgalteriya operatsiyalarini kamida ikki marta tekshiring
Har bir bitim o'z toifasida paydo bo'ladi: masalan, jurnalning bir tomonidagi debet va bu summa jurnalning kredit tomonida ko'rsatilgan miqdorga teng bo'lishi kerak.
Misol uchun, siz 500 000 rp debet tomonidagi kreditorlik qarzini va 500 000 rp pul mablag'larini kiritish orqali elektr energiyasi to'lovi bo'yicha to'lov operatsiyasini yozasiz. eslatmalar bo'limiga kvitansiya raqami va qisqacha tavsifni kiritishni unutmang
5 -qadam. Jurnaldagi hisoblarni vaqti -vaqti bilan bosh kitobga o'tkazing
Bosh buxgalteriya hisobi - bu sizning barcha hisoblaringiz. Masalan, har bir toifadagi pul mablag'lari, debitorlik, kreditorlik qarzlari, xarajatlar va hokazolarning bosh kitobida sahifalar mavjud. Shundan so'ng, siz ma'lum vaqt ichida har bir hisob uchun umumiy miqdorni ko'rishingiz mumkin.
- Bosh kitob buxgalteriya hisobini hisobga olgan holda yozadi, aksincha operatsiyalarni qayd etuvchi jurnal. Boshqacha qilib aytganda, buxgalteriya daftarchasiga o'tkaziladigan bitta operatsiya buxgalteriya kitobida kamida ikkita joyda (hisobda) bo'ladi.
- Masalan, xaridorlarning sotishdan tushgan pul tushumlari jurnalda bitta bitim sifatida qayd etilib, debet va kredit bo'yicha daromadlar tan olinadi. bosh kitobga o'tkazilganda, bu yozuvlar alohida joylarda qayd etiladi: pul mablag'lari va daromadlar hisoblari. Shunday qilib, operatsiyalar har bir alohida hisobga qanday ta'sir qilishini ko'rishingiz mumkin.
- Bosh kitobdagi yozuvlar sanasi bo'lishi kerak, shunda bitim manbasini aniqlash mumkin. Ba'zi buxgalterlar, masalan, tartib raqamini o'z ichiga oladi, shuning uchun operatsiyalarni jurnalda osongina kuzatib borish mumkin.
3 dan 2 qism: Buxgalteriya operatsiyalarini muvozanatlash
Qadam 1. Har safar buxgalteriya operatsiyasini bajarishdan oldin, bosh kitobni balanslang
Har bir bitim uchun yozilgan raqamlar va hisoblarning to'g'riligiga ishonch hosil qilish uchun sinov balanslari va boshqa hisobotlarni tayyorlang. Qancha tranzaktsiyalar yozilgan bo'lishidan qat'i nazar, jami debet umumiy kreditga teng bo'lishi kerak.
Agar siz qo'lda yoki kompyuter dasturi yordamida qaydlar yozsangiz, turkumidan qat'i nazar, debet va kreditdagi barcha raqamlar qo'shiladi. Debet va kreditlarning umumiy miqdori bir xil bo'lishi kerak
Qadam 2. Sinov balansidagi xatolarni tekshiring
Agar debet kreditga teng bo'lmasa, siz jurnal yozuvlarida xatolarni topishingiz kerak bo'ladi. Aslida, debet va kredit summalari bir xil bo'lsa ham, xatolar yuzaga kelishi mumkin.
- Masalan, siz mijozdan to'lov olganingizda, siz naqd pulni yozgan bo'lishingiz mumkin, lekin debitorlik qarzini yozishni unutgansiz, shuning uchun jurnal hali ham qarz to'lanmaganga o'xshaydi. Shunday qilib, debet bo'yicha summa kreditdan farq qiladi.
- Ba'zi hollarda xatolarni topish uchun siz jurnaldagi dastlabki yozuvgacha bo'lgan yozuvlarni kuzatib borishingiz talab qilinishi mumkin. Shuning uchun tranzaksiya sanasi va/yoki ma'lumotnoma raqamini jurnalga yozib qo'yish kerak, shunda kuzatishni osonlashtiradi.
3 -qadam. Daromad hisoboti, balans va kapital o'zgarishi to'g'risidagi hisobot uchun hisobotlarni ishga tushiring
Bu moliyaviy hisobotlar qo'lda yoki buxgalteriya dasturlari tizimi yordamida amalga oshirilishi mumkin. Aynan shu hisobotlardan siz o'z biznesingiz haqida to'liq tasavvurga ega bo'lasiz.
- Masalan, daromadlar to'g'risidagi hisobot ma'lum vaqt davomida qilingan xarajatlar natijasida olingan daromadni olib tashlaydi va siz ushbu hisobotdan kompaniya daromad yoki zarar ko'rganini bilasiz.
- Balansda kompaniyaning barcha aktivlari va majburiyatlari ko'rsatilgan. Kompaniya aktivlariga pul mablag'lari, uskunalar, erlar va debitorlik qarzlari kiradi. Majburiyatlarga kreditorlik qarzlari va kreditorlik qarzlari kiradi.
- Agar siz avvalgi davrlarda aktsiyadorlarga dividendlar (mukofotlar) to'lagan bo'lsangiz, sizga kapitaldagi o'zgarishlar to'g'risidagi hisobot ham kerak bo'ladi. Hisobotda dividendlar chiqarib tashlangan foyda miqdori (sof daromad emas) ko'rsatilgan. Taqsimlanmagan foyda kompaniyaga qayta investitsiya qilingan daromadni anglatadi.
3 -dan 3 -qism: Buxgalteriya operatsiyalari bo'yicha batafsil yozuvlarni yuritish
Qadam 1. Jurnalga kiritilgan har bir bitimning qisqacha tavsifini qo'shing
Masalan, "pulli televizion reklama to'lovlari, 2016 yil fevral." Shunday qilib, har bir bitimni yozish miqdori, sababi va jarayoni aniqroq bo'ladi.
Qadam 2. Tranzaktsiyalar jurnalining zaxira nusxasini saqlang
Xatolar yoki kelajakda savollar tug'ilganda zaxira nusxalarini yaratish kerak. Barcha yozuvlarning hujjatlari bir nechta yozuvlarni va jurnalning sanasini bitta paketga kiritish orqali topshirilishi mumkin. Har kim jurnalda yozuvlarni bosh daftarda qidirishi, so'ngra zaxira hujjatlariga osongina kirishi kerak
Qadam 3. Barcha hujjatlarning qog'oz nusxalarini kamida bir yil saqlang
Bunga barcha yozuvlar va boshqa bitim hujjatlari bilan birga jurnal yozuvlari va buxgalteriya kitoblari kiradi. Bu hujjatlarning barchasi audit va soliq sabablari uchun talab qilinadi.
Qadam 4. Hujjatlarni elektron shaklda kamida etti yil saqlang
Qog'ozli hujjatlarni oldinga va orqaga skanerlang va ularni ikkita elektron holatda saqlang: biri ofisda saqlash uchun, ikkinchisi esa favqulodda holatlarda. So'nggi bir necha yil mobaynida korporativ soliqlar tekshirilishi ehtimoli bor, shuning uchun bu hujjatlar saqlanishi kerak.
Maslahatlar
- Jurnalingizni har kuni muvozanatlang. Barcha xatolarni kuzatib boring va ularni darhol tuzating. Bu shunchalik muhimki, bu buxgalteriya hisobi talabalari uchun birinchi darslardan biriga aylanadi.
- Buxgalteriya hisobi tizimi va operatsiyalarni qanday kiritish haqida bir nechta xodimga ma'lum bo'lishi uchun xodimlarni o'zaro ta'lim bilan ta'minlang.
