Texnik spetsifikatsiya hujjati - bu mahsulot yoki ishlab chiqarish jarayonida bajarilishi kerak bo'lgan qoidalar va talablarni o'z ichiga olgan hujjat. Hujjatda ko'rsatilgan talablar va qoidalarga javob bermaydigan mahsulotlar yoki ishlab chiqarish jarayonlari spetsifikatsiyalarga mos kelmaydi va odatda spetsifikatsiyadan tashqarida deb ataladi. Texnik shartlar ishlab chiqarish yoki texnik xizmat ko'rsatish shartnomalarini tuzishda, shartnomani bajarish qoidalarini aniqlashda ishlatiladi.
Texnik tavsif hujjatini yozish uchun quyidagi maslahatlardan foydalaning.
Qadam
3 -usul 1: Umumiy mulohazalarni qabul qilish
Qadam 1. Ochiq yoki yopiq spetsifikatsiyani yozishni xohlaysizmi, hal qiling
- Ochiq spetsifikatsiyani yozishni o'ylab ko'ring. Ochiq spetsifikatsiya xujjati faqatgina bajarilishi lozim bo'lgan ishlarni tasvirlaydi, bu ko'rsatkichga qanday erishish kerakligini tushuntirmaydi. Shunday qilib, amalga oshiruvchilar spetsifikatsiyalarni bajarish uchun har qanday kuch ishlatish huquqiga ega. Misol uchun, agar siz kompyuter xotirasi spetsifikatsiyasini yozayotgan bo'lsangiz, unda qaysi turdagi xotira turini ko'rsatishingiz shart emas.
- Yopiq spetsifikatsiyani yozishni o'ylab ko'ring. Yopiq spetsifikatsiya hujjatida erishiladigan ish faoliyatini tasvirlashdan tashqari, mahsulotni loyihalash yoki ishlab chiqarish jarayonlarida ishlatilishi kerak bo'lgan uskunalar, texnologiya va yig'ish usullari ham tasvirlangan. Masalan, mashinani yig'ish spetsifikatsiyasi hujjati operatordan gidravlik dvigateldan foydalanishni talab qilishi mumkin.
Qadam 2. Mavjud spetsifikatsiyalarni baholash orqali talablarni aniqlang
3 -qadam. Yozish uslubingizni aniqlang
- Qisqa to'g'ridan -to'g'ri jumlalarni ishlating.
- Nisbiy olmoshlarni ishlatishdan saqlaning. Matnda nimani nazarda tutayotganingizni aniq ayting.
- Bu sohada keng qo'llaniladigan texnik atamalar va qisqartmalarni tushuntiring. Texnik atamalarni tushuntirish uchun hujjatning boshiga "ta'riflar" bobini qo'shing.
Qadam 4. Mundarija tuzing
Hujjatning boshiga mahsulot yoki ishlab chiqarish jarayonining umumiy talablarini, so'ngra aniqroq bo'limlarni qo'ying.
3 -ning 2 -usuli: spetsifikatsiyalarni yaratish
Qadam 1. Mahsulot yoki ishlab chiqarish jarayonida qondirilishi kerak bo'lgan barcha ehtiyojlarni yozing
Ehtiyojni tasvirlash uchun "kerak" so'zini ishlating. "Majburiy" so'zi bilan tasvirlangan ehtiyojlar amalga oshiruvchi tomonidan to'liq qondirilishi kerak. Ehtiyojni aniqlash uchun quyidagi omillarni ko'rib chiqing va kerak bo'lganda boshqa omillarni qo'shing:
- Mahsulotning tegishli vaznini va/yoki hajmini aniqlang.
- Mahsulotni ishlatish uchun mos ekologik sharoitlarni to'liq tavsiflang. Agar mahsulot haddan tashqari namlik yoki haroratda ishlashning yomonlashuviga duch kelsa, buni texnik xususiyatlarga yozib qo'ying.
- Mahsulot yoki ishlab chiqarish jarayonining ishlashiga bag'rikenglik bering.
- Mahsulot yoki ishlab chiqarish jarayoniga qo'llanilishi kerak bo'lgan uchinchi tomon mahoratini yoki xavfsizlik standartlarini aniqlang. Masalan, sizning mahsulotingiz UL yoki CSA sertifikatidan o'tishini talab qilishingiz mumkin.
- Mahsulot yoki ishlab chiqarish jarayoni erishishi kerak bo'lgan aniq texnik tavsiflarni tavsiflang. Masalan, ishlab chiqarish jarayonining elektron spetsifikatsiyasida siz interfeys talablari va ishlab chiqarish tezligini belgilashingiz mumkin, ishlab chiqarish jarayonining mexanik spetsifikatsiyasi uchun siz zichlik yoki quvvat standartini belgilashingiz mumkin.
- Mahsulot yoki ishlab chiqarish jarayonining umrini aniqlang. Agar mahsulot yoki ishlab chiqarish jarayoni vaqti -vaqti bilan texnik xizmat ko'rsatishni talab qilsa, spetsifikatsiyaga jarayonning batafsil tavsifini kiriting. Spetsifikatsiyada siz texnik xizmat ko'rsatish shartlarini va texnik xizmatni qanchalik tez -tez bajarish kerakligini sanab o'tishingiz kerak.
3 -ning 3 -usuli: spetsifikatsiyani yakunlash
Qadam 1. Spetsifikatsiya uchun sarlavha va nazorat raqamini yarating
Shuningdek, qayta ko'rib chiqilishi mumkin bo'lgan spetsifikatsiya hujjatini yaratganingizga ishonch hosil qiling.
2 -qadam. Texnik spetsifikatsiyalarni chiqarishi va o'zgartirishi mumkin bo'lgan vakolatni aniqlang va attestatsiya sifatida imzo maydonini kiriting
3 -qadam. Xususiyatlarni tanqidiy o'qing
O'zingizni tajribasiz amalga oshiruvchi yoki iloji boricha texnik xususiyatlarni chetlab o'tib, pulni tejashga intilayotgan ijrochi sifatida joylashtiring. Shundan so'ng, yangi boshlanuvchilarga yordam berish va hiyla -nayranglarni yopish uchun spetsifikatsiyalarni kerakli darajada o'zgartiring.
