Xatning sanasini yozishning ko'plab usullari mavjud. Buni qanday yozish harf turiga bog'liq. Misol uchun, agar siz rasmiy xat yozayotgan bo'lsangiz, qat'iy qoidalar mavjud. Sana norasmiy maktubda yozilish joyi rasmiy xatga qaraganda unchalik ahamiyatli emas. To'g'ri formatni tanlash ba'zida chalkash bo'lishi mumkin, lekin farqni tushunsangiz, bu oson.
Qadam
3 -usul 1: Rasmiy xatga sana yozish
Qadam 1. Sanani chap chekka bilan joylashtiring
Rasmiy harflar uchun blok formatidan foydalaning. Blok formatida, butun tarkib sahifaning chap chetiga yopishtirilgan bo'lib, uni chiroyli ko'rinishga keltiradi. Harfning turli qismlari bo'shliqlar bilan ajratilgan va ular ichkariga kirmagan.
Ishga yuborilgan arizalar yoki shikoyat xatlariga qo'shma xatlar odatda blokli format yordamida yoziladi
Qadam 2. Qaytish manzilining ostiga bir yoki ikki qator sanani yozing
Qaytish manzili yozilgandan so'ng, sanani yozishdan oldin bo'sh joy berish uchun uni bir -ikki qatorga qo'ying. Agar siz harf yozayotgan bo'lsangiz, Enter tugmasini bir yoki ikki marta bosing.
- Bitta harfda bir xil formatdan foydalaning. Misol uchun, agar siz manzil va sana o'rtasida bitta qatorni joylashtirgan bo'lsangiz, sana va qabul qiluvchi ma'lumotlari orasida ham bitta qatorni bo'sh qoldiring. Yagona format sizning maktubingizni chiroyli va tartibli qiladi.
- Agar siz qaytish manzili tepada joylashgan rasmiy firma blankasidan foydalansangiz, siz yozgan birinchi narsa - sana.
Qadam 3. To'liq sanani qisqartirishsiz yozing
Rasmiy harflar uchun oylar yoki raqamlarni qisqartirmang. Masalan, "Yanvar" "Jan" yoki "01" deb yozilmasligi kerak. To'liq oy nomini yozganingizga ishonch hosil qiling.
- Agar siz va oluvchi AQShda, Beliz yoki Mikroneziyada bo'lsangiz, sanani oy-sana-yil formatida kiriting. Misol uchun, agar sizning maktubingiz 23.02.2019 bo'lsa, "2019 yil 23 -fevral" deb yozing.
- Boshqa joylarda, shu jumladan Evropa, Osiyo, Afrika, Janubiy Amerika yoki Markaziy Amerikaning ko'p qismida, "23-fevral, 2019-yil" kabi sana-oy, yil ishlatiladi. Agar siz va oluvchi mintaqadagi mamlakatlarda yashasangiz, ushbu formatni tanlang.
- Agar siz va oluvchi har xil formatdagi mamlakatda bo'lsangiz, siz formatlardan birini tanlashingiz mumkin. Agar xohlasangiz, yil-oy sanasini yoki "2019 yil 23-fevral" formatini tanlab, ushbu muammoni hal qilishingiz mumkin.
3 -ning 2 -usuli: Yarim harfli sanaga sana yozish
Qadam 1. Yarim harfning o'rtasidan sanani o'ngga bitta varaq yozing
Semiformal harflar odatda o'zgartirilgan blok formatidan foydalanadi. Ushbu format yordamida xatning o'ng tomonida qaytish manzili, sanasi, oxirgi tabriklash va imzo qo'yiladi.
Semiformal harflar odatda siz bilgan professional odamlarga, masalan, sobiq ish beruvchilar yoki hamkasblarga xat yozish uchun ishlatiladi
Qadam 2. Qaytish manzilidan keyin sanani yozish uchun bir yoki ikki qatorni o'tkazib yuboring
Blok formatiga o'xshash, qaytish manzili va sana o'rtasida bo'sh joy qo'ying. Siz foydalanadigan joylar bitta harfda bir xil bo'lishi kerak.
- Agar siz yarim rasmiy xat yozayotgan bo'lsangiz, ma'lumotlarni qayta ishlash dasturi tomonidan taqdim etilgan andozalar sizning maktubingizni tartibga solishga yordam beradi.
- Agar siz qabul qiluvchining manzilini yoki ichki manzilini yozsangiz, odatda yarim rasmiy xat yozishda bo'lgani kabi, sana ostiga ikki qator yozing. Agar siz uni ishlatmasangiz, keyingi qatorda tabriknoma, shu jumladan oluvchining faxriy unvoni.
Qadam 3. Siz tanlagan format yordamida sanani yozing
To'liq oy nomini yozing va qisqartirishlar yoki raqamlar formatidan qoching. Masalan, sizning sanangiz "2019 yil 31 yanvar" yoki "2019 yil 31 yanvar" bo'ladi. "Jan" yoki "01" deb yozmang.
Agar xohlasangiz, "2019 yil 31 yanvar" deb yozishingiz mumkin
3 -usul 3: norasmiy xatga sanani yozish
Qadam 1. Yuqoridagi sanani yozib xatni oching
Norasmiy maktubda sizning ismingiz va manzilingizni, yoki qabul qiluvchining manzilini oldindan yozishingiz shart emas. Xatingizni sanani yozishdan boshlang.
Qadam 2. Xatning chap yoki o'ng tomoniga sanani yozing
Siz odatda do'stlaringiz kabi o'zingizga yaxshi tanish bo'lgan odamlarga norasmiy xatlar yozasiz. Shunday qilib, tuzilish va format yanada moslashuvchan. Siz sanani xatning chap tomoniga yoki harfning o'rtasidan o'ngga bitta varaqni yozishni tanlashingiz mumkin.
Sanadan keyin 1-2 qatorni o'tkazib yuboring, so'ngra tabriknomani yozing
Qadam 3. Sanani xohlaganingizcha yozing
Rasmiy bo'lmagan xatga sanani yozish qoidalari yo'q. Siz "01-31-2019" kabi raqamlar formatini yoki "31 yanvar 2019" kabi qisqartirilgan versiyasini tanlashingiz mumkin. Sizga yoqadigan formatni tanlang.
- Raqamli format yordamida sanani yozishning bir necha usullari mavjud. Siz raqamlarni defis (-), chiziq (/) yoki nuqta (.) Yordamida ajratishingiz mumkin. Masalan, "2019 yil 31 yanvar" yozuvi Amerika Qo'shma Shtatlari formati yordamida "01-31-2019", "2019-31-01" yoki "01.31.2019" deb yozilishi mumkin.
- Shuningdek, siz norasmiy harflar bilan raqamlarni qisqartirishingiz mumkin. "2019 yil 31 -yanvar" ni "1/31/19" deb yozish mumkin, bu erda nol va raqamlarning bir qismi o'chiriladi.
Maslahatlar
- Agar siz tez -tez ish uchun rasmiy maktublar yozsangiz, ofis qoidalariga rioya qilish kerakligini tekshiring.
- Buyurtmani (1, 2) emas, balki miqdorni (1, 2) ifodalovchi raqamlardan foydalaning. Masalan, "2019 yil 2 -noyabr" yoki "2019 yil 2 -noyabr" yoki "2 -noyabr, 2019" deb yozing.
