Haftalik hisobotni qanday yozish kerak (rasmlar bilan)

Haftalik hisobotni qanday yozish kerak (rasmlar bilan)
Haftalik hisobotni qanday yozish kerak (rasmlar bilan)

Mundarija:

Anonim

Haftalik hisobotlar odatda ko'plab korxonalarda va chakana savdo muhitida yoki tadqiqot loyihalarida va amaliyotda qo'llaniladi. Qisqa va qisqa haftalik hisobotlarni yozing, shunda xo'jayiningiz siz erishgan yutuqlar haqida aniq tasavvurga ega bo'ladi.

Qadam

3 -qismning 1 -qismi: Axborotni tashkil qilish

Haftalik hisobot yozish 1 -qadam
Haftalik hisobot yozish 1 -qadam

Qadam 1. Hisobotning maqsadini aniqlang

Garchi siz topshiriqning bir qismi sifatida har haftalik hisobotlarni topshirishingiz kerak bo'lsa -da, hisobotning maqsadi ishni saqlab qolish emas. Sizning xo'jayiningizdan haftalik hisobot so'rashining sabablarini bilish sizga hisobotga qanday ma'lumotlarni kiritish kerakligini va eng muhimini aniqlashga yordam beradi.

  • Odatda hisobotlar menejerlarni siz ishlayotgan loyihaning holati to'g'risida xabardor qilish yoki qaror qabul qilishda yordam berish uchun yoziladi.
  • Misol uchun, agar siz chakana savdo do'koni menejeri bo'lsangiz, sizdan haftalik sotuvlar to'g'risidagi hisobotni taqdim etish talab qilinishi mumkin. Ish beruvchilar ushbu hisobotlardan do'kon ishini, narxlar darajasini va qabul qilingan buyurtmalarni baholash uchun foydalanadilar.
  • Agar siz har hafta amaliyot yoki tadqiqot loyihasi uchun hisobot topshirsangiz, hisobotning maqsadi sizning xo'jayiningizga yoki o'qituvchingizga qanchalik rivojlanayotganingizni ko'rsatish va har qanday katta yutuqlar va kashfiyotlar bilan bo'lishishdir.
Haftalik hisobot yozing 2 -qadam
Haftalik hisobot yozing 2 -qadam

Qadam 2. Hisobotni kim o'qishini hal qiling

Hisobotni rejalashtirish uchun tinglovchilaringiz kimligini bilish juda muhimdir. Agar siz hisobotni kim o'qishini bilmasangiz (va nima uchun), qaysi ma'lumot eng muhimligini bilishning iloji yo'q.

  • Tomoshabinlarni aniqlash sizning hisobotingiz qanday tuzilishi va qaysi tildan foydalanish kerakligini tushunishga yordam beradi. Masalan, agar siz katta korporatsiya rahbarlari uchun yozganingizdan ko'ra, besh yoshli bolalar bo'lsa, siz haqiqiy hisobot yozishingiz mumkin.
  • Bundan tashqari, siz tomoshabinlar biladigan narsalar haqida aniqroq tasavvurga ega bo'lasiz va batafsilroq tushuntirishingiz yoki qo'shimcha ma'lumot manbalarini taqdim etishingiz kerak bo'ladi. Masalan, agar siz har haftada qonuniy mavzu bo'yicha hisobot yozayotgan bo'lsangiz va uni bir guruh advokatlar o'qisa, qonun haqida batafsil ma'lumot berishga hojat yo'q. Ammo, agar siz yuridik ma'lumotga ega bo'lmagan rahbarlar yoki ma'murlar uchun bu masala bo'yicha hisobot yozayotgan bo'lsangiz, bunday xulosa zarur bo'lishi mumkin.
  • Agar hisobot amaliyot, tadqiqot loyihasi yoki boshqa ilmiy faoliyat uchun zarur bo'lsa, shuni yodda tutingki, auditoriya sizning ma'ruzachingiz yoki o'qituvchingiz emas, lekin hisobot ularga topshiriladi. Bu kontekstda o'z auditoriyangizni topish uchun loyihangizning tabiati va umuman intizomingizga e'tibor qarating.
Haftalik hisobot yozing 3 -qadam
Haftalik hisobot yozing 3 -qadam

3 -qadam. Hisobotning asosiy fikrlariga ustuvorlik bering

Hisobotingizni iloji boricha qisqa qilib saqlashga harakat qilishingiz kerak bo'lsa -da, tinglovchilaringiz hammasini o'qimasligi mumkin. Bunga javob berish uchun siz hisobot boshida eng muhim ma'lumotlarni yoki yakuniy natijani qo'yishingiz kerak.

  • Masalan, agar hisobot uch xil markali uskunalarni solishtirish va taqqoslashni maqsad qilib qo'ysa va sizning fikringizcha, kompaniya ehtiyojlariga eng mos keladiganini tavsiya qilsa, xulosa boshida yozilishi kerak. Keyin, buning sababini tushuntirishingiz mumkin.
  • Umuman olganda, hisobotning birinchi sahifasida natijalar, tavsiyalar yoki xulosalarning qisqacha mazmuni bo'lishi kerak. Hisobotning qolgan qismini chuqurroq o'rganish uchun foydalaning va o'quvchilar, agar ular sizning xulosalaringiz haqidagi tasavvurlarini kengaytirishni xohlasalar yoki o'qishni xohlasalar, o'qiydilar.
Haftalik hisobot yozing 4 -qadam
Haftalik hisobot yozing 4 -qadam

4 -qadam. Hisobot odatda duch keladigan "taqdir" haqida xabardor bo'ling

Ko'p hollarda, ma'lumotlarni saqlash talablari uchun haftalik hisobotlar tuziladi va tegishli arxivlarga topshiriladi. Haftalik hisobotlar kamdan -kam hollarda to'liq kontekstda o'qiladi va siz boshqacha kutmasligingiz kerak.

  • Biroq, bu faktni hisobotlarni soxtalashtirish yoki ular ustida ishlash uchun bahona sifatida ishlatmang, chunki ular past sifatli. Hisobotlar o'zingizni va ish axloqingizni aks ettirishi kerak. Shoshma-shosharlik bilan tuzilgan hisobot, ehtimol, e'tiborga olinishi mumkin va "men uni o'qimasligingni bilardim" deyish, standartdan pastroq mahsulot ishlab chiqarish uchun bahona emas.
  • Hisobot umuman yuqori sifatli va yaxshi yozilgan bo'lishi kerak bo'lsa -da, auditoriya o'qishi mumkin bo'lgan qismlarga e'tibor qarating. Bu bo'lim odatda ijro xulosasi yoki tavsiyanomadir. Siz uni hech qanday xatosiz yozishingiz kerak.
  • Shuni yodda tutingki, rahbarlar hisobotning barcha mazmunini ular qiziqmagani uchun yoki muhim emasligi uchun o'qimaydi. Yuqori rahbarlik yoki rahbarlik lavozimidagi odamlar juda band va ular samarali qaror qabul qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni to'plashga mahoratli. Ular juda zarur bo'lmaguncha hisobotni o'qimaydilar, lekin keyinroq qayta o'qishni xohlasalar, saqlaydilar.

3dan 2 qism: Hisobotlarni formatlash

Haftalik hisobot yozing 5 -qadam
Haftalik hisobot yozing 5 -qadam

Qadam 1. Namuna so'rang

Ko'pgina kompaniyalarda haftalik hisobotlar uchun standart format mavjud va menejerlar yoki rahbarlar ma'lumotni shu tarzda qabul qilishga odatlangan bo'lishi mumkin. Turli formatlardan foydalanish umidsizlik va chalkashlikka olib kelishi mumkin.

  • Bu savdo hisobotlarini tayyorlashda juda muhimdir. Menejerlar hisobotlarni bir qarashda ko'rib chiqishga va ma'lum raqamlar yoki ma'lumotlarni sahifaning qayeridan topishini bilishga odatlangan. Turli formatlardan foydalanish samarasiz choraga aylanadi, chunki ular kerakli ma'lumotlarni topish uchun hisobotni to'liq o'qishga majbur.
  • Hisobot yozish uchun shablon mavjud yoki yo'qligini bilish uchun ma'muriy yordamchiga murojaat qiling. Shunday qilib, siz so'zni qayta ishlash dasturi yordamida noldan yaratishingiz shart emas. Ko'pgina kompaniyalarda to'g'ri sozlamalarga ega bo'lgan hujjatlar shablonlari, jumladan, chegaralar, jadvallar, paragraf uslublari va shriftlar mavjud.
Haftalik hisobot yozing 6 -qadam
Haftalik hisobot yozing 6 -qadam

Qadam 2. Yuk tashish usullarini ko'rib chiqing

Agar siz hisobotni bosma hujjat yoki elektron pochta qo'shimchasi sifatida topshirsangiz, format elektron pochta matnining bir qismi sifatida yozganingizdan farq qiladi.

  • Masalan, agar siz hisobotni elektron pochta qo'shimchasi sifatida yuborsangiz, siz elektron pochta matniga ijro xulosasini kiritishingiz kerak. Shunday qilib, o'quvchilar sizning hisobotingizning asosiy jihatlarini tushunish uchun ilovani ochishi shart emas.
  • Agar siz o'z hisobotingizni jismoniy hujjat sifatida taqdim qilsangiz, hisobotni to'g'ri aniqlash va topshirish uchun, ehtimol, muqova xati yoki sarlavha sahifasini kiritishingiz kerak bo'ladi.
  • Hisobotingizni qanday topshirishingizdan qat'i nazar, sizning ismingiz barcha sahifalarga kiritilganligiga va barcha sahifalar "X of Y" formatida raqamlanganligiga ishonch hosil qiling (o'qing: jami X sahifa). Hisobot varaqlarini osongina tarqatish mumkin va ularni bir qarashda hisobot to'liq yoki yo'qligini aniqlash mumkin.
  • Siz har bir sahifada kerakli ma'lumotlarni sarlavha (sarlavha) sifatida osongina kiritishingiz mumkin. Masalan, sarlavhani quyidagicha o'qish mumkin edi: "Sarita Hakim sotish hisoboti, 23 -yakshanba, s. 3 dan 7 "gacha.
Haftalik hisobot yozing 7 -qadam
Haftalik hisobot yozing 7 -qadam

3 -qadam. Boshqaruv xulosasini qo'shing

Ijroiya xulosasi - bu hisobotning har bir bo'limi uchun bir nechta jumlalarni o'z ichiga olgan hisobotning qisqacha xulosasi, odatda bir yoki ikki paragraf. Umumiy fikr shundaki, menejer bu xulosani o'qishi mumkin va agar u bu masalaning dastlabki taxminlariga mos kelsa, u boshqa o'qimasdan harakat qilishi mumkin.

  • Boshqaruv xulosasini tuzishda, tushunish oson bo'lishi uchun aniq va ravon tildan foydalanish juda muhim. Jargon yoki tushuntirishni talab qiladigan aniq atamalardan qoching, garchi siz tomoshabinlaringiz bu atamalarni juda yaxshi bilishini bilsangiz ham.
  • Hisobotning qolgan barcha bo'limlarini to'ldirgandan so'ng, yakuniy xulosani yozing. Axir siz hali yozilmagan narsani umumlashtira olmaysiz. Hisobotda nima yozish kerakligi haqida batafsil ma'lumotga ega bo'lsangiz ham, yozish jarayonida hamma narsa o'zgarishi mumkin.
Haftalik hisobot yozing 8 -qadam
Haftalik hisobot yozing 8 -qadam

Qadam 4. Hisobotning paragraflari va bo'limlari uchun tuzilma yarating

Hisobotni yozish uchun qanday format ishlatilishini tushunganingizdan so'ng, hisobotning maqsadiga mos keladigan bo'limlari uchun kontur tuzing.

  • Hamma narsa bir qismdan ikkinchisiga mantiqiy o'tayotganiga ishonch hosil qilish uchun konturni tekshiring va kontur hisobot uchun aniqlangan auditoriyaga moslashtirilganligiga ishonch hosil qiling.
  • Umuman olganda, hisobotda xulosa, kirish, xulosalar va tavsiyalar, xulosalar va munozaralar, foydalanilgan adabiyotlar ro'yxati bo'ladi. Siz tegishli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan qo'shimchalarni, shuningdek, uzoqroq hisobotlar uchun tarkib jadvalini qo'shishingiz mumkin. Biroq, haftalik hisobotlar odatda unchalik uzoq emas.
  • Hisobotning har bir bo'limi ma'lum bir mavzuga bag'ishlangan. Bu bo'limda har bir xatboshi bitta fikrni o'z ichiga oladi. Masalan, agar hisobotning bir bo'limida "Bolalar mashhur brendlari" nomi bo'lsa, siz har bir brend uchun alohida paragraf yozishingiz mumkin. Agar siz o'g'il va qiz bolalar kiyimlarini ajratib qo'ysangiz, har bir brend uchun kichik bo'lim (tegishli subtitrlar bilan) yarating, keyin bitta paragrafda o'g'il bolalar kiyimlari muhokama qilinadi va qizlar kiyimlari uchun boshqa paragraf.
Haftalik hisobot yozing 9 -qadam
Haftalik hisobot yozing 9 -qadam

Qadam 5. Agar kerak bo'lsa, sarlavha sahifasi yoki muqovali maktub yarating

Qisqa hisobotlar alohida sarlavha sahifasini talab qilmasligi mumkin, lekin uzunroq hisobotlarda sizni hisobot muallifi sifatida ko'rsatadigan va hisobotning maqsadini qisqacha tushuntirib beradigan maxsus sahifa bo'lishi kerak.

  • Sarlavha sahifasi ijro xulosasidan farq qiladi va mohiyatan ma'muriy maqsadlarni bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, shuning uchun hisobot to'g'ri tuzilishi mumkin.
  • Ish beruvchilar haftalik hisobotlar uchun zarur bo'lgan maxsus kirish sahifasiga ega bo'lishlari mumkin. Agar shunday bo'lsa, to'g'ri formatni ishlatayotganingizga ishonch hosil qiling.
  • Sarlavha sahifasida hech bo'lmaganda hisobot nomi yoki tavsifi (masalan, "Haftalik savdo hisoboti"), sizning ismingiz va boshqa ishtirokchilarning ismlari, kompaniyaning nomi va hisobotni to'ldirgan yoki topshirgan sanasi bo'lishi kerak..

3dan 3 qism: Kuchli tilni ishlatish

Haftalik hisobot yozing 10 -qadam
Haftalik hisobot yozing 10 -qadam

Qadam 1. Samarali sarlavhalar va subtitrlar yarating

Sarlavhalar va sarlavhalar o'quvchilarga sizning xulosalaringiz yoki tavsiyalaringiz haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun o'zlarini qiziqtirgan yoki o'qishni xohlagan qismlarini tezda topishga imkon beradi.

  • Sarlavha va taglavha bo'lim yoki kichik bo'lim tarkibini to'g'ridan -to'g'ri va to'g'ri tasvirlab berganligiga ishonch hosil qiling.
  • Masalan, haftalik savdo hisobotini tuzishda siz "Ayollar kiyimlari tendentsiyalari", "Erkaklar modasi tendentsiyalari" va "Ommabop bolalar brendlari" bo'limlarini o'z ichiga olishingiz mumkin. Bu bo'limlarda siz ma'lum tendentsiyalarni yoki mashhur brendlarni ajratib ko'rsatish uchun taglavhalar qo'yishingiz mumkin.
  • Hisobotlar mantiqiy va izchil bo'lishi uchun barcha sarlavhalar uchun bir xil grammatik tuzilmadan foydalaning. Masalan, agar birinchi sarlavhada "Erkaklar kiyimida tayanch yaratish" deb yozilgan bo'lsa, ikkinchi sarlavhada "Ayollar kiyimlari trendining etakchisi" bo'lishi kerak.
Haftalik hisobot yozing 11 -qadam
Haftalik hisobot yozing 11 -qadam

Qadam 2. Aniq va sodda gaplardan foydalanib hisobot yozing

Oddiy "mavzu-fe'l-ob'ekt" tartibida tuzilgan jumlalar bilan qisqa yozish fikrning ravshanligini ta'minlaydi va sizning tavsiyalaringiz va xulosalaringizga ishonch beradi.

  • Hisobotning birinchi versiyasini yozganingizdan so'ng, uni diqqat bilan o'qing va keraksiz tillarni olib tashlang. Har bir gap uchun harakatni toping va fe'l yonidagi harakatni bajargan joy. Har bir jumlani "kim nima qildi" deb aytganday o'ylab ko'ring.
  • Keraksiz jumlalarni olib tashlang va "alohida", "maqsad bilan" yoki "tartibda" kabi pauza iboralarini ishlating.
  • Siz bu yozish uslubi zerikarli deb o'ylashingiz mumkin, lekin haftalik hisobotlarni yozishdan maqsad - ko'ngil ochish emas. Ushbu uslub sizning fikringizni etkazish va o'quvchiga ma'lumot etkazish uchun eng samarali hisoblanadi.
Haftalik hisobot yozing 12 -qadam
Haftalik hisobot yozing 12 -qadam

3 -qadam. Yozishingiz xolis va xolis ekanligiga ishonch hosil qiling

Sizning tavsiyalaringiz fikr va his -tuyg'ularga emas, balki aniq dalillarga asoslangan bo'lishi kerak. O'quvchini kuchli, aniq yozilgan dalillar bilan ishontiring.

  • Keraksiz sifatlar va boshqa so'zlardan, salbiy yoki ijobiy ma'noga ega iboralardan saqlaning. Buning o'rniga, dalillarni dalillarga asoslang.
  • Misol uchun, siz har haftalik hisobotingizda sotuvchilardan biriga reklama qilishni tavsiya qilasiz. Tavsiyani sub'ektiv yoki hissiy tafsilotlarni yozishdan ko'ra, xodimning munosib ekanligini ko'rsatadigan dalillar bilan qo'llab -quvvatlang. "Sari bizning do'konda doimiy ravishda yuqori savdoga ega, garchi u haftasiga atigi 15 soat ishlasa ham" iborasi "Sari - mening eng mehribon xodimim va har doim qo'lidan kelganicha harakat qiladi, garchi unga g'amxo'rlik qilish uchun soatlarini cheklab qo'ysa ham" kasal onam"
Haftalik hisobot yozing 13 -qadam
Haftalik hisobot yozing 13 -qadam

4 -qadam. Kuchli so'zlardan foydalaning

Faol ovoz bilan yozayotganda, siz o'quvchiga jumlada qanday harakat sodir bo'layotganini aytadigan bitta so'zni ishlatasiz, ya'ni fe'l. Amalga oshirilayotgan harakatni aniq tasvirlaydigan qisqa, kuchli fe'llardan foydalaning.

  • Oddiy fe'llarni tanlang. Masalan, "ishlatish" "ishlatish" dan yaxshiroqdir.
  • Fikrlash, bilish, tushunish va ishonish kabi jarayonlarni tavsiflovchi fe'llar ba'zida kerak bo'ladi, lekin odatda harakatni tasvirlaydigan fe'llarga qaraganda kuchliroqdir. Siz bayonotga chuqurroq kirib, uni harakatga aylantirishingiz kerak bo'lishi mumkin. Masalan, siz "kelgusi bir necha oy ichida sotuvlarimiz oshadi deb o'ylayman" deb yozishingiz mumkin. Fikrni o'zgartiring va nima uchun bunga ishonganingizni bilib oling. Keyin, siz harakatga olib keladigan jumlani yozishingiz mumkin: "Tarixiy jihatdan, ta'til paytida sotish ko'payadi. Noyabr va dekabr oylarida sotuvlar oshishini taxmin qilaman”.
  • Harakatga yo'naltirilgan yozuvni saqlab qolish uchun hisobotni tekshiring va oldingi so'zlarni olib tashlashga harakat qiling va ularni kuchliroq fe'llar bilan almashtiring. Masalan, "umumiy konsensus" ni "konsensus" ga soddalashtirish mumkin, va agar kimdir "himoya" qilayotgan bo'lsa, "himoya qilyapman" deb taassurot yanada kuchliroq bo'ladi.
Haftalik hisobot yozing 14 -qadam
Haftalik hisobot yozing 14 -qadam

Qadam 5. Passiv ovozdan qoching

Siz passiv ovoz bilan yozganingizda, siz buni qilayotgan odamga kamroq e'tibor qaratasiz va harakatning ob'ektiga ko'proq e'tibor qaratasiz. Garchi ba'zi hollarda bu siyosiy yoki diplomatik sabablarga ko'ra zarur bo'lsa -da, passiv ovozdan foydalanish ko'pincha noaniq va chalkash yozuvlarga olib keladi.

  • Faol ovoz harakatni bajargan kishini mukofotlaydi va hisobot o'quvchisiga bu harakat uchun kim javobgarligini ko'rsatadi. Buning nima uchun muhimligini tushunish uchun, siz yong'in haqidagi maqolani o'qiganingizni tasavvur qiling: "Yaxshiyamki, barcha bolalar qutqarildi". Bolalarni qutqargan shaxsning (yoki shaxslarning) kimligi muhim. Agar jumlada "Mahalliy ruhoniy, otasi Yoxan, bolalar uyini o'rab turgan olovdan oldinga va orqaga o'tib, barcha bolalarni qutqarib qoldi" deb yozilgan bo'lsa, endi siz bu vaziyatda qahramon bo'lganingiz uchun kim munosibligini bilasiz.
  • Salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin bo'lgan harakatlar uchun javobgarlikni o'z zimmasiga olish uchun faol jumlalar ham muhim ahamiyatga ega. Agar siz hisobotingizga "Xatolik yuz berdi" deb yozsangiz, xo'jayiningiz tegishli jazoni berishi uchun kim xato qilganini bilishni xohlaydi. Agar siz xato qilsangiz, tan olish va javobgarlikni o'z zimmangizga olish sizga albatta yordam beradi.
  • Passiv jumlalarni yozma ravishda topish va yo'q qilish uchun "di-" bilan boshlanadigan fe'llarni qidiring. Topganingizda gapdagi harakatni aniqlang, kim qilganini aniqlang va gapning boshi va o'rtasiga o'tkazing.
Haftalik hisobot yozing 15 -qadam
Haftalik hisobot yozing 15 -qadam

6 -qadam. Vizual elementlar yordamida ma'lumotlarni etkazish

Jadvallar va grafiklarni o'qish va ta'qib qilish bir xil ma'lumotni beradigan paragraflarga qaraganda ancha osonroqdir, ayniqsa, agar etkazilishi kerak bo'lgan ma'lumotlar ko'p sonlardan iborat bo'lsa.

  • O'quvchilarga ma'lumotni ular uchun foydali va hisobot maqsadini aks ettiradigan tarzda etkazish uchun to'g'ri vizual elementlarni tanlang.
  • Masalan, jun kurtkalar savdosi o'sish tendentsiyasini ko'rsatish uchun chiziqli grafikni tanlashingiz mumkin. Ma'lumotni taqdim etishning bu usuli har oyda sotiladigan jun kamzulli jadvalga qaraganda o'sishni ko'rsatishda samaraliroq bo'ladi, chunki jadval o'quvchidan barcha raqamlarga qarashni, ularni solishtirishni va o'sish borligini tan olishni talab qiladi. Bularning barchasini oddiy chiziqli grafik yordamida ko'rsatish mumkin.
  • Shuni yodda tutingki, ko'z vizual elementlarga qaratiladi. Bu elementlarning toza va tartibli ko'rinishiga va sahifaning yuqori qismiga to'g'ri joylashtirilganligiga ishonch hosil qiling. Siz shunchaki tavsiyanomangiz yoki xulosangiz uchun muhim bo'lgan vizual elementlarni taqdim etasiz.
Haftalik hisobot yozing 16 -qadam
Haftalik hisobot yozing 16 -qadam

Qadam 7. Jargonni yo'q qiling

Har bir sanoat yoki ilmiy intizomda ma'lum muqarrar atamalar, shuningdek mashhur kitoblar yoki maqolalardan mashhurlik kasb etuvchi so'zlar mavjud. Ba'zida foydali bo'lsa -da, bu so'zlar odatda qiymat qo'shmaydi yoki xabarni samarali etkaza olmaydi.

  • Hisobotlaringizda ularni ortiqcha ishlatmaslik uchun umumiy sanoat kalit so'zlari ro'yxatini yozish foydali bo'lishi mumkin. Hisobot tugagandan so'ng, hujjatda bu so'zlarni qidirish va agar kerak bo'lsa, ularni almashtirish mumkin.
  • Shuni yodda tutingki, o'quvchi uchun trendli kalit so'zlarni haddan tashqari ko'p ishlatish sizni bu sohada "yaxshi ma'lumotga ega" degani emas, aksincha, teskari taassurot qoldiradi. Umuman olganda, menejerlar va menejerlar yoshi kattaroq va yuzlab bunday so'zlarning kelib -ketishini ko'rgan. Agar siz uni juda ko'p ishlatsangiz, ular sizni dangasa deb o'ylashadi va nima haqida gapirayotganingizni bilmaydilar yoki shunchaki taassurot qoldirishga harakat qilishadi.
  • Bundan tashqari, haddan tashqari murakkab atamalarni ishlatishdan qochish kerak. Misol uchun, agar siz qonuniy muammoning xulosasini chiqaradigan hisobot yozayotgan bo'lsangiz, bu sizni ko'p qonuniy jargon bilan to'ldirish kerak degani emas.
Haftalik hisobot yozing 17 -qadam
Haftalik hisobot yozing 17 -qadam

Qadam 8. Ehtiyotkorlik bilan belgini tekshiring

Matbaaviy va grammatik xatolarga to'la hisobotlar o'quvchilar uchun noqulay bo'lishi mumkin va siz haqingizda salbiy tasavvurni aks ettiradi. Hisobotni muddatidan oldin tayyorlang, shunda siz xarakterni to'g'ri tekshirish uchun etarli vaqtga ega bo'lasiz.

  • Siz foydalanayotgan so'zlarni qayta ishlash dasturida grammatika va imlo tekshiruvi dasturini ishga tushiring. Bu dastur ko'p xatolarni, ayniqsa gomofonik xatolarga olib keladigan xatolarni o'tkazib yuboradi (masalan, "shart" yozmoqchi bo'lganingizda "yuklangan" deb yozing).
  • Belgilarni teskari tartibda (orqaga) tekshirish xatolarni o'tkazib yubormaslik uchun yaxshi usuldir. Bundan tashqari, agar siz yozmoqchi bo'lgan narsangiz bilan tanish bo'lsangiz, so'zlarni etishmasligi kabi xatolarga yo'l qo'yasiz, chunki miya ularni avtomatik ravishda to'ldiradi. Agar siz uni orqa tomondan old tomondan tekshirsangiz, bunday bo'lmaydi.
  • Hisobotlarni ovoz chiqarib o'qish xatolarni aniqlash va yozish uslubini o'zgartirishning yana bir samarali usuli hisoblanadi. Agar sizga biron bir jumlani yoki paragrafni o'qish qiyin bo'lsa, ehtimol bu qismni tushunish qiyin, chunki o'quvchilar ham xuddi shunday qiyinchiliklarga duch kelishadi. Ular yaxshiroq oqishi uchun qiyin qismlarni to'g'rilang.

Tavsiya: