Moliyaviy hisobot - bu kompaniya yoki tashkilotning moliyaviy holati to'g'risidagi ma'lumotlarni buxgalteriya balansi, daromadlar to'g'risidagi hisobot va pul oqimi to'g'risidagi hisobot shaklida o'z ichiga olgan hujjat. Moliyaviy hisobotlar odatda biznes menejerlari, direktorlar kengashi, investorlar, moliyaviy tahlilchilar va davlat amaldorlari tomonidan ko'rib chiqiladi va tahlil qilinadi. Bu hisobot to'g'ri va aniq ma'lumotlar bilan o'z vaqtida tayyorlanishi va tarqatilishi kerak. Moliyaviy hisobotni tayyorlash jarayoni juda murakkab bo'lib tuyulsa -da, bu hisobotlarni tayyorlash uchun ma'lum bo'lishi kerak bo'lgan buxgalteriya tartibini o'rganish unchalik qiyin emas.
Qadam
4 -qismning 1 -qismi: Moliyaviy hisobotlarni tayyorlash
Qadam 1. Moliyaviy hisobot tuziladigan davrni aniqlang
Hisobot berishni boshlashdan oldin, siz moliyaviy hisobot tayyorlanadigan davrni aniqlashingiz kerak. Moliyaviy hisobotlar odatda har chorakda va har yili tuziladi, lekin har oyda moliyaviy hisobot tayyorlaydigan kompaniyalar ham bor.
- Siz hisobot berilishi kerak bo'lgan davrni belgilashingiz uchun, tashkilotingiz/kompaniyangizni tashkil etish uchun asos bo'lgan hujjatlarni o'rganing, masalan, ta'sis hujjatlari, nizom yoki tashkilot/kompaniyani tuzish to'g'risidagi akt. Ushbu hujjatlar odatda moliyaviy hisobotni qachon tuzish kerakligini tavsiflaydi.
- Sizning kompaniyangiz rahbariyatidan har bir hisobot qanchalik tez -tez tayyorlanishini so'rang.
- Agar siz o'z tashkilotingizning boshlig'i bo'lsangiz, moliyaviy hisobot sizga ko'proq kerak bo'lganda o'ylab ko'ring va bu sanani moliyaviy hisobotni tayyorlash sanasi sifatida belgilang.
2 -qadam. Bosh kitobingizni ko'rib chiqing
Keyinchalik, siz bosh kitobdagi barcha moliyaviy operatsiyalar yozuvlari yangilangan va to'g'ri yozilganligini ta'minlashingiz kerak. Moliyaviy hisobotlar, agar buxgalteriya hisobi bo'limi tomonidan to'g'ri yozilmagan bo'lsa, o'quvchilarga hech qanday foyda keltirmaydi.
- Masalan, barcha kreditorlik va debitorlik qarzlari qayd etilganligiga ishonch hosil qiling, bankning yarashuvi tugallanganligini tekshiring va aktsiyalarni sotib olish bo'yicha barcha operatsiyalar va mahsulot sotilishi qayd etilganligiga ishonch hosil qiling.
- Moliyaviy hisobotni tuzish sanasida qayd etilmagan majburiyatlarni ham ko'rib chiqish kerak. Masalan, kompaniya hisob -kitob qilinmagan xizmatlardan foydalanganmi? Xodimlarning to'lanmagan va to'lanmagan maoshlari bormi? Bu hisoblangan majburiyatlar va ular moliyaviy hisobotda aks ettirilishi kerak.
Qadam 3. To'liq bo'lmagan ma'lumotlarni to'plash
Agar siz buxgalteriya kitobini tekshirgan bo'lsangiz va hali ham to'liq ma'lumot yo'q bo'lsa, tegishli hujjatlarni ko'rib chiqing va moliyaviy hisobot to'liq va to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qiling.
4 -qismning 2 -qismi: Balansni tayyorlash
Qadam 1. Sahifani balans uchun tayyorlang
Buxgalteriya balansi hisobotida kompaniyaning aktivlari (u nimaga egalik qiladi), majburiyatlari (nima qarzga aylanadi) va ma'lum sana ustav kapitali va qo'shimcha to'langan kapital kabi kapital hisoblari to'g'risidagi ma'lumotlar keltirilgan. Moliyaviy hisobotning birinchi sahifasida sarlavha sifatida "Balans hisoboti hisoboti" ni yozing, keyin tashkilot nomi va buxgalteriya balansi to'g'risida hisobot yozing.
Balans hisobvaraqlari yilning ma'lum sanalarida hisobot qilinadi. Masalan, balansni ma'lum bir yilning 31 dekabr holatiga tayyorlash mumkin
2 -qadam. Balans balansining to'g'ri formatini aniqlang
Balansda odatda aktivlar chap tomonda, majburiyatlar va kapital o'ngda ko'rsatilgan. Shu bilan bir qatorda, yuqoridagi aktivlar va pastda majburiyatlar/kapitalni ko'rsatuvchi Balans varaqasi mavjud.
3 -qadam. Kompaniyangizning barcha aktivlarini ro'yxatga oling
Balansning yuqori qismiga "Aktivlar" nomini, so'ngra kompaniyaga tegishli bo'lgan turli aktivlarni qo'ying.
- Balans hisobot sanasidan keyin bir yil ichida naqd pulga aylantirilishi mumkin bo'lgan pul mablag'lari va boshqa hisoblar kabi joriy aktivlardan boshlang. Joriy aktivlar to'g'risidagi hisobotning pastki qatoriga "Umumiy aylanma aktivlar" sarlavhasini yozing.
- Keyin kompaniyangizning barcha uzoq muddatli aktivlarini ro'yxatga oling. Uzoq muddatli aktivlar pul ko'rinishida bo'lmagan va yaqin kelajakda naqd pulga aylantirilmaydigan aktivlar deb ta'riflanadi. Masalan, mol-mulk, asbob-uskunalar va qimmatli qog'ozlar debitorlik qarzlari uzoq muddatli aktivlardir. Asosiy vositalar to'g'risidagi hisobotning pastki qatoriga "Umumiy asosiy vositalar" sarlavhasini yozing.
- Nihoyat, joriy aktivlar va uzoq muddatli aktivlarni qo'shing va ushbu satrda sarlavha sifatida "Umumiy aktivlar" deb yozing.
4 -qadam. Kompaniyaning majburiyatlarini yozing
Buxgalteriya balansining keyingi bo'limi - bu passiv va kapital. Bu bo'lim uchun buxgalteriya balansiga yozishingiz kerak bo'lgan nom - "Mas'uliyat va o'z mablag'lari".
- Qisqa muddatli majburiyatlaringizni ro'yxatga olishdan boshlang. Qisqa muddatli majburiyatlar-bu bir yil ichida to'lanadigan va odatda savdo kreditorlik qarzlari, hisoblangan qarzlar, yaqinda to'lanadigan ipoteka qarzining qismi va boshqa qarzlardan iborat majburiyatlar. Pastki qismiga "Qisqa muddatli majburiyatlar miqdori" ni yozing.
- Keyinchalik, uzoq muddatli majburiyatlarni yozing. Uzoq muddatli majburiyatlar-bu bir yil ichida to'lanmagan majburiyatlar, masalan, uzoq muddatli qarz va to'lanadigan qimmatli qog'ozlar. Pastki qismiga "Uzoq muddatli majburiyatlar miqdori" yozing.
- Qisqa va uzoq muddatli majburiyatlaringizni qo'shing va majburiyatlar hisobining pastki qismiga "Majburiyatlar miqdori" sarlavhasini qo'ying.
5 -qadam. Kapitalning barcha manbalarini sanab bering
Balansdagi kapital qismi majburiyatlar ostida, agar kompaniyaning barcha aktivlari sotilgan bo'lsa va majburiyatlari to'langan bo'lsa, pul miqdori ko'rsatilgan.
Endi ustav kapitali, qayta sotib olingan ustav kapitali va taqsimlanmagan foyda/(zararlar) kabi barcha kapital hisoblarini yozing. Barcha kapital hisoblari ro'yxatga olingandan so'ng, ularni qo'shing va kapital hisobining pastki qismidagi "Kapital miqdori" nomini bering
6 -qadam. Qarzlar va majburiyatlarni qo'shing
"Majburiyatlar miqdori" va "Kapital miqdori" ni birlashtiring, so'ngra balansning pastki qatorida "Majburiyatlar va kapital miqdori" nomini bering.
Qadam 7. Miqdori tekshiring
Siz hozir qilgan "Umumiy aktivlar" va "Umumiy majburiyatlar va kapital" hisob -kitoblari balansda bir xil raqamlarni ko'rsatishi kerak. Agar bu ikkita raqam bir xil bo'lsa, buxgalteriya balansi to'ldirilgan va siz daromadlar to'g'risidagi hisobotni tayyorlashni boshlashingiz mumkin.
- Aktsiyadorlar kapitali kompaniyaning jami aktivlariga, majburiyatlarning umumiy miqdoriga teng bo'lishi kerak. Yuqorida aytib o'tilganidek, bu pasayishning natijasi, agar kompaniyaning barcha aktivlari sotilsa va barcha majburiyatlari to'lansa, hali ham mavjud bo'lgan pul miqdori. Shunday qilib, majburiyatlar va kapital teng aktivlarga ega bo'lishi kerak.
- Agar balans balansida bo'lmasa, hisoblaringizni yana tekshiring. Siz hisoblamagan yoki noto'g'ri toifadagi hisoblar bo'lishi mumkin. Har bir ustunni ikki marta tekshiring va barcha hisoblar tegishli guruhlarga yozilganligiga ishonch hosil qiling. Balki siz qimmatli aktiv yoki muhim majburiyatni hisoblamagan bo'lishingiz mumkin.
4 -qismning 3 -qismi: daromadlar to'g'risida hisobot tayyorlash
Qadam 1. Daromad hisoboti uchun sahifani tayyorlang
Daromadlar to'g'risidagi hisobot ma'lum bir davr mobaynida kompaniya tomonidan ishlab chiqarilgan va chiqarilgan pul miqdori to'g'risida hisobot beradi. "Foyda va zarar to'g'risida hisobot" ni moliyaviy hisobot sarlavhasi sifatida yozing, so'ngra tashkilot nomi va hisobot beriladigan davr.
- Masalan, daromadlar to'g'risidagi hisobot odatda ma'lum yilning 1 yanvardan 31 dekabrigacha tuziladi.
- Bilingki, moliyaviy hisobotlar har chorak yoki oylik davr uchun tuzilishi mumkin, sizning moliyaviy hisobotingiz esa butun yil uchun tuzilishi mumkin. Moliyaviy hisobotlar xuddi shu davr mobaynida tuzilgan bo'lsa, tushunish osonroq, lekin bunga hojat yo'q.
2 -qadam. Barcha daromad manbalarini sanab o'ting
Sizning kompaniyangiz tushumlarining turli manbalarini va olingan pul miqdorini sanab o'ting.
- Har bir kvitansiya turini alohida xabar qilganingizga ishonch hosil qiling, shuningdek, tovarlarni qaytarish uchun chegirma yoki zaxira mavjudligini hisoblang, masalan: "Savdo IDR 10.000.000, 00" va "Xizmat tushumlari IDR 5.000.000, 00".
- Daromad manbalari guruhini kompaniya uchun foydali tarzda yarating. Qabul guruhlari geografik hudud, boshqaruv guruhi yoki ma'lum bir mahsulot bo'yicha tuzilishi mumkin.
- Barcha daromad manbalari qayd etilgach, ularni qo'shing va hisobotingizga "tushumlar miqdori" sifatida kiriting.
3 -qadam. Sotilgan tovarlar tannarxi to'g'risida hisobot bering
Sotilgan mahsulot tannarxi - bu hisobot davrida tovarlarni tayyorlash, sotiladigan mahsulotlarni ishlab chiqarish yoki xizmatlar ko'rsatish uchun qilingan umumiy xarajatlar.
- Sotilgan mahsulot tannarxini hisoblash uchun siz to'g'ridan -to'g'ri materiallar, to'g'ridan -to'g'ri ishchi kuchi, ishlab chiqarish xarajatlari, transport xarajatlari va etkazib berish xarajatlarini qo'shishingiz kerak.
- Umumiy tushumdan sotilgan mahsulot tannarxini olib tashlang va natijada "Yalpi foyda" unvonini oling.
Qadam 4. Operatsion xarajatlarni yozib oling
Operatsion xarajatlar - bu sizning biznesingizni yuritish uchun zarur bo'lgan barcha xarajatlar. Bu xarajatlarga ish haqi, ijara haqi, kommunal xarajatlar va aktivlarning amortizatsiyasi kabi umumiy va ma'muriy xarajatlar kiradi. Bundan tashqari, reklama xarajatlari, tadqiqot va ishlab chiqish xarajatlari ham operatsion xarajatlarga kiritiladi. Hisobotni o'qiyotgan kishi kompaniyaning pullari qanday ishlatilayotgani haqida tasavvurga ega bo'lishi uchun siz bu xarajatlarni alohida hisobot qilishingiz kerak.
Ushbu xarajatlarni yalpi foydadan chiqarib tashlang va "chegirmadan oldingi foyda" deb nomlang
Qadam 5. taqsimlanmagan foyda/zarar miqdorini kiriting
"Taqsimlanmagan foyda/zarar" - bu tashkilot/kompaniya tashkil etilganidan beri barcha sof daromad va sof zarar yig'indisi.
Hisobot davri oxirida taqsimlanmagan foyda qoldig'ini hisoblash uchun yil boshidagi taqsimlanmagan foyda qoldig'ini joriy davrda olingan sof foyda/zarar bilan qo'shing
4 dan 4 qism: Pul oqimi to'g'risida hisobot tayyorlash
Qadam 1. Sahifani "Pul oqimi to'g'risida hisobot" ga tayyorlang
Ushbu hisobotda kompaniyaning naqd pul mablag'lari manbalari va to'lovlari ko'rsatilgan. "Pul oqimi to'g'risidagi hisobot" ni moliyaviy hisobot sarlavhasi sifatida yozing, keyin kompaniyaning nomi va hisobot beriladigan davr.
Daromadlar to'g'risidagi hisobotda bo'lgani kabi, pul oqimi to'g'risidagi hisobot ham ma'lum bir davr uchun tuziladi, masalan, ma'lum yilning 1 yanvardan 31 dekabrigacha
2 -qadam. Kompaniya operatsiyalari ro'yxatini ko'rsatadigan bo'lim tayyorlang
Pul oqimi to'g'risidagi hisobot "Operatsion faoliyatdan tushgan pul oqimi" bo'limi bilan boshlanadi. Bu bo'lim siz hozirgina tayyorlagan daromadlar to'g'risidagi hisobot bilan bog'liq.
Kompaniyangizning barcha operatsiyalarini yozing. Bu faoliyat sotishdan tushgan pulni va tovar -moddiy zaxiralarni sotib olishga sarflangan pulni o'z ichiga oladi. Bu ikki faoliyat o'rtasidagi farqni hisoblang va keyin uni "Operatsion faoliyatdan olingan naqd pul" deb nomlang
Qadam 3. Investitsiya faoliyatini qayd qilish uchun bo'lim tayyorlang
Ushbu bo'lim uchun "Investitsion faoliyatdan tushgan pul oqimi" sarlavhasini yozing. Bu investitsiya rekordi siz hozir tayyorlagan balans bilan bog'liq.
- Bu bo'lim mulk va asbob -uskunalarga investitsiyalardan to'langan yoki olingan pul mablag'lari yoki qimmatli qog'ozlar, masalan, aktsiyalar va obligatsiyalarga tegishli.
- Hisoblash natijalari uchun "Investitsion faoliyatdan olingan naqd pul" sarlavhasini yozing.
Qadam 4. Barcha moliyalashtirish faoliyatini yozib oling
Bu "Balansdagi sarmoya miqdori" ga tegishli "Moliyaviy faoliyatdan tushgan pul oqimi" nomini berishingiz kerak bo'lgan oxirgi bo'lim.
Bu bo'limda kompaniya tomonidan amalga oshirilgan qimmatli qog'ozlar va qarz operatsiyalari bo'yicha pul tushumlari va chiqimlari hisobot berilishi kerak. Hisoblash natijalari uchun "Moliyaviy faoliyatdan olingan naqd pul" sarlavhasini bering
5 -qadam. Har bir bo'limdagi barcha raqamlarni qo'shing
Siz ilgari qilgan uchta hisob -kitob guruhini qo'shing va ularni hisobot davrida "Pul oqimi ko'payishi yoki kamayishi" sarlavhasi bilan pul oqimi to'g'risidagi hisobotga qo'shing.
Hisobot davri boshidagi pul qoldig'i bilan siz ushbu naqd pulning ko'payishi yoki kamayishini qo'shishingiz mumkin. Bu ikkita raqamni hisoblash natijalari Balansda ko'rsatilgan pul qoldig'i bilan bir xil bo'lishi kerak
Qadam 6. Shuningdek, har qanday muhim eslatmalarni yoki tushuntirishlarni qo'shing
Moliyaviy hisobotda odatda "Moliyaviy hisobotlar uchun eslatmalar" deb nomlangan bo'lim mavjud bo'lib, unda kompaniya haqida muhim ma'lumotlar mavjud. "Eslatmalar" bo'limida eng foydali bo'lgan kompaniyaning moliyaviy holati haqida qo'shimcha ma'lumot bering va keyin bu ma'lumotlarni hisobotingizga qo'shing.
- Bu yozuvlar kompaniyaning tarixi, uzoq muddatli rejalari yoki sohadagi o'zgarishlar haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin. Bu sizning hisobotingiz nimani anglatishini va nimalarga e'tibor berish kerakligini investorlarga tushuntirish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan imkoniyat. Bu hisobot potentsial investorlarga kompaniyaning holatini sizning nuqtai nazaringizdan ko'ra olishga yordam beradi.
- Bu izoh, shuningdek, kompaniya tomonidan qo'llaniladigan buxgalteriya hisobi amaliyoti va tartibini, shuningdek, buxgalteriya balansidagi muhim masalalarni tushuntirib berishi mumkin.
- Bu bo'lim ko'pincha soliq holati, pensiya rejalari va aktsiyalarni taklif qilish bilan bog'liq kompaniyaning holatini batafsil muhokama qilish uchun ishlatiladi.
Maslahatlar
- Moliyaviy hisobotni tayyorlash uchun kerakli ma'lumotlarni qidirishda moliyaviy hisobot standartlari to'g'risidagi hisobotdan (PSAK) ma'lumotnoma sifatida foydalaning. PSAK - bu Indoneziyada qo'llaniladigan barcha biznes va sanoat faoliyati uchun professional buxgalteriya va moliyaviy standart.
- Balans va daromadlar to'g'risidagi hisobotning har bir bo'limiga aniq nom bering. Siz bergan ma'lumotlar sizning kompaniyangiz faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini tushunmaydigan moliyaviy hisobot o'quvchilari uchun tushunarli bo'lishi kerak.
- Agar siz moliyaviy hisobot tayyorlashda qiynalayotgan bo'lsangiz, sizniki bilan bir xil sohada ishlaydigan boshqa kompaniyalarning moliyaviy hisobotlarini qidiring. Siz o'z hisobotingizning shakli haqida foydali ma'lumotga ega bo'lishingiz mumkin. Siz moliyaviy hisobot formatlarini Internetda yoki Amerika Qo'shma Shtatlari qimmatli qog'ozlar va birja komissiyasi veb -sayti orqali o'rganishingiz mumkin.
