Odamlar hujjatlarni kamdan -kam hollarda faksga yuborishsa ham, siz hali ham faks yuborishingiz kerak bo'lishi mumkin. Odamlarning faks yuborishining bir qancha sabablari bor, ayniqsa shartnomalarni yuborish yoki hujjatlarni boshqa yo'l bilan yuborish uchun uskunalar yoki texnologiyalar bo'lmasa. Yaxshiyamki, siz hujjatlarni faks, kompyuter va hatto smartfon yordamida yuborishingiz mumkin.
Qadam
3 -usul 1: Faks mashinasidan foydalanish
Qadam 1. Faks mashinasida sozlamalarni o'rnating
Hujjatlarni faks mashinasi bilan yuborish va qabul qilish uchun, faks mashinasi rozetkaga ulangan va shahar telefon liniyasiga ulanganligiga ishonch hosil qiling.
- Agar siz tez -tez faks qilsangiz, maxsus telefon liniyasiga obuna bo'lishingizni tavsiya qilamiz. Siz telefon va faks mashinasidan bir vaqtning o'zida foydalana olmaysiz.
- Agar siz faks olishni xohlasangiz, faks mashinasida toner va qog'oz borligiga ishonch hosil qiling.
- Agar sizning ofisingizda yoki uyingizda faks qurilmasi bo'lmasa, uni kompyuter ijarasida yoki ommaviy kutubxonada ijaraga olishingiz mumkin. Agar siz hujjatlarni faks orqali tez -tez yubormasangiz, bu variant juda mos keladi.
Qadam 2. Sozlamalarni rostlang
Har bir faks mashinasi bir xil emas, lekin odatda sizga sozlamalarni sozlash imkoniyati beriladi. Faks mashinangiz taqdim etgan maxsus xususiyatlar haqida bilish uchun foydalanuvchi qo'llanmasini o'qing.
- Agar hujjat muvaffaqiyatli yuborilganligini bilmoqchi bo'lsangiz, tasdiqlash sahifasini faollashtiring. Agar bu funksiya yoqilgan bo'lsa, siz yuborganingizdan so'ng, faks mashinasi sahifani bosib chiqaradi, unda hujjat muvaffaqiyatli yuborilgan yoki bajarilmagan bo'lsa, bildirishnoma bo'ladi.
- Shuningdek, siz yuboriladigan hujjatning yuqori qismida ko'rsatiladigan matn qatori bo'lgan faks sarlavhasini o'rnatishingiz mumkin. U odatda faks yuboruvchi haqidagi asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
- Agar siz fakslarni olishni ham rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, siz avtomatik yoki qo'lda qabul qilish rejimini tanlashingiz mumkin, bu sizga faks kelganida ruxsat berishni talab qiladi.
3 -qadam. Hujjatni tayyorlang
Toza va o'qilishi oson bo'lgan natijalar uchun fotokopi emas, asl hujjatlardan foydalaning.
Yubormoqchi bo'lgan sahifaning ustiga muqovali varaqdan foydalaning. Muqova varag'i jo'natuvchining ismi va faks raqami, qabul qiluvchining ismi va faks raqami, sanasi va faksga kiritilgan sahifalar soni kabi ba'zi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi
Qadam 4. Hujjatni faks mashinasiga joylashtiring
Ko'pgina mashinalar bir vaqtning o'zida qog'oz oziqlantiruvchi (printer kabi qog'oz uchun joy) va tekis ekran (tekis ekranli) bilan ta'minlaydi. Agar siz faqat bitta sahifali hujjatni yubormoqchi bo'lsangiz, ushbu xususiyatlardan birini ishlating. Agar siz hujjatning bir nechta varaqlarini yubormoqchi bo'lsangiz, biz qog'oz uzatgichdan foydalanishni tavsiya etamiz.
- Qog'oz besleyicisini ishlatganda, siz bir vaqtning o'zida hujjatning barcha sahifalarini yuklashingiz mumkin. Faks mashinasida qog'oz besleyiciye yuklanganda qog'oz qaysi tomonga qarashi kerakligini ko'rsatuvchi belgi mavjud. Ba'zi mashinalar hujjatlarni oldinga va orqaga skanerlash va yuborish imkoniyatini ham beradi. Shunday qilib, faks mashinangiz ushbu funktsiyani ta'minlayaptimi yoki yo'qligini bilish uchun foydalanuvchi qo'llanmasini tekshiring.
- Yassi ekranli funksiyadan foydalanganda, faks mashinasining yuqori qismidagi qopqog'ini oching va hujjatni ekranni pastga qaratib qo'ying. Hujjatni ekrandagi satrlarga moslashtirganingizga ishonch hosil qiling. Shundan so'ng, davom etishdan oldin mashinani yoping.
Qadam 5. Faks raqamini kiriting
Kiritilgan raqamda hudud kodi, mamlakat kodi va hujjatni qabul qiluvchining raqami borligiga ishonch hosil qiling. Raqamni telefon orqali terganingiz kabi kiriting.
Qadam 6. Faksni yuborish uchun "Yuborish" tugmasini bosing
Bir necha daqiqadan so'ng, faks mashinasi hujjatni yuboradi va qog'oz mashinaga tusha boshlaydi.
Faks mashinasini bosish tugmasi "yuborish" o'rniga "borish" yoki "faks" deb yozilishi mumkin
Qadam 7. Tasdiqlash xabarini qidiring
Ba'zi faks mashinalarida ekranda faks muvaffaqiyatli yuborilganligi to'g'risida xabar paydo bo'ladi. Agar siz faks mashinasini tasdiqni chop etishga sozlasangiz, u siz yuborgan faks holati tafsilotlarini chop etadi.
3 -usul 2: Kompyuterdan foydalanish
Qadam 1. Siz foydalanmoqchi bo'lgan dasturni tanlang
Kompyuter orqali faks yuborilganda, siz kompyuterda o'rnatilgan dasturlardan foydalanishingiz yoki onlayn xizmatdan foydalanishingiz mumkin.
- Ba'zi operatsion tizimlar faks yuborish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan ilovalar bilan jihozlangan. Masalan, Windows 7 faks mashinasini ishlatmasdan faks yuborish uchun Faks va Skanerlash vositasini taqdim etadi.
- Kompyuter dasturidan foydalanish uchun avval kompyuterni shahar telefoniga ulang. Agar buning iloji bo'lmasa, faqat onlayn xizmatdan foydalaning.
- Foydalanish mumkin bo'lgan ba'zi onlayn xizmatlarga eFax, MyFax va FaxZero kiradi. Ba'zi xizmatlar bepul, boshqalari obuna yoki a'zolik uchun pul to'lashni talab qiladi. Shuningdek, yuborilgan har bir faks uchun haq oladigan xizmatlar mavjud.
Qadam 2. Kerakli dasturni oching va yangi faks yarating
Har bir dastur bir xil emas, lekin sizga yangi faks yaratish ("yangi faks yaratish") yoki shunga o'xshash narsalarni tanlash imkoniyati beriladi.
Qadam 3. Hujjatni ilova qiling
Kompyuter orqali faks yuborish uchun hujjatni xabarga yuklash kerak. Siz "hujjatlarni yuklash" yoki shunga o'xshash narsalarni ko'rsatadigan tugmani topasiz.
- Agar sizda elektron hujjat bo'lsa, uni kompyuteringizdan toping va uni xabarga ilova qiling.
- Agar hujjat hali qog'oz bo'lsa, skanerdan foydalanib, uni raqamli faylga aylantiring. Agar sizda skaner bo'lmasa, siz hujjatni suratga olishingiz va uni elektron pochta orqali yuborishingiz yoki to'g'ridan -to'g'ri kompyuteringizga o'tkazishingiz mumkin.
Qadam 4. Faks raqamini va xabar tanasini kiriting
Qabul qiluvchiga, xuddi elektron pochta yuborganingizdek, ekranda ko'rsatilgan joyga qisqa xabar yozing. U muqova varag'i sifatida ishlaydi, shuning uchun alohida qopqoq varag'ini biriktirish shart emas. Shuningdek, TO maydoniga qabul qiluvchining faks raqamini kiritish kerak.
Robot emasligingizni tasdiqlash uchun sizga tasdiqlash kodini kiritish kerak bo'lishi mumkin
Qadam 5. "Yuborish" tugmasini bosing
Hujjatni biriktirgandan, xabarni yozgandan va qabul qiluvchining faks raqamini kiritgandan so'ng, ishni tugatish uchun Yuborish tugmasini bosing.
3 -usul 3: telefon yoki planshetdan foydalanish
Qadam 1. Ilovani yuklab oling
Planshetlar va telefonlar uchun fakslarni kompyuter orqali yuborish uchun ishlatishingiz mumkin bo'lgan ko'plab ilovalar mavjud. Ba'zi ilovalarni bepul olish mumkin, boshqalari esa pullik. Ba'zi mashhur ilovalarga Fax Burner, Files Anywhere va JotNot Fax kiradi.
Ba'zi ilovalar sizga vaqtinchalik faks raqamini beradi. Agar siz fakslarni tez -tez yuborib tursangiz, bu ideal emas
Qadam 2. Ilovani ishga tushiring va yuboriladigan hujjatni tanlang
Ilova mobil qurilmangizda ochilgach, sizdan yangi faks yaratish so'raladi. Birinchi narsa, siz faks qilmoqchi bo'lgan hujjatni tanlashdir.
- Agar hujjat qurilmangizda, elektron pochtada yoki DropBox kabi bulutli saqlash xizmatida saqlansa, hujjatni o'sha ilovadan toping va yuklang.
- Agar hujjat hali ham qog'oz bo'lsa, hujjatni suratga olish va uni xabarga biriktirish uchun planshet yoki telefondan foydalaning.
Qadam 3. Faks raqamini va xabar tanasini kiriting
Xabarni, xuddi kompyuterda bo'lgani kabi, faks oluvchisiga yozing. Xabarning TO maydoniga qabul qiluvchining faks raqamini kiritganingizga ishonch hosil qiling.
Qadam 4. "Yuborish" tugmasini bosing
Hujjatni biriktirgandan so'ng, xabarni yozib, qabul qiluvchining faks raqamini kiritgandan so'ng, faksni yuborish uchun Yuborish tugmasini bosing.
Maslahatlar
- Hammasi bitta printerni sotib oling, shunda siz dasturlarni yuklamasdan, hujjatlarni Internetga yuklamasdan yoki alohida faks mashinasini sotib olmasdan ishdan yoki uydan faks yuborishingiz mumkin. Shunga qaramay, sizga hali ham shahar telefoni kerak bo'ladi.
- Agar sizda RingCentral yoki eFax kabi onlayn faks xizmatini ko'rsatadigan hisobingiz bo'lsa, Gmail -dan to'g'ridan -to'g'ri faks yuborish uchun ushbu hisobdan foydalaning. TO maydoniga qabul qiluvchining faks raqamini, keyin @domainname.com ni kiritish kifoya. Masalan, agar siz eFaxdan foydalansangiz, [email protected] manziliga yozing.
- Faks mashinalari tiqilib qolishi va qog'oz hujjatlari bir -biriga yopishib qolishi mumkin. Agar shunday bo'lsa, hujjatni qayta topshirish kerak.
