Ilgari, faks mashinasi har bir idoraning majburiy uskunasi edi. Nima uchun faks apparati yordamida siz hujjatlar, shartnomalar va ma'lumotlarni butun dunyo bo'ylab telefon tarmog'i orqali yuborishingiz mumkin. Aslida, elektron pochta va boshqa fayllarni uzatishning keng qo'llanilishi fakslarni o'ldirishi shart emas edi. Ba'zi hollarda, faks yuborish shart. Agar sizda faks mashinasi bo'lmasa ham, siz ma'lum xizmatlar orqali bepul yoki arzon kompyuter yordamida Internet orqali faks yuborishingiz mumkin.
Qadam
3 -usul 1: Kompyuter bilan faks yuborish
Qadam 1. Siz yubormoqchi bo'lgan hujjatlarni tayyorlang
Siz ma'lum bir dasturiy ta'minot bilan kompyuteringizni an'anaviy faks mashinasi sifatida ishlatishingiz mumkin. Kompyuteringiz telefon tarmog'iga ulanganligiga ishonch hosil qiling.
Qadam 2. Windows 7 uchun:
- Bosing Ishga tushirish> Barcha dasturlar> Windows faks va ko'rish keyin bosing Kirish Windows Fax va Scan -ni ochish.
- Menyuning yuqori chap burchagidagi Yangi Faks-ni bosing. Kompyuterni telefon tarmog'iga ulash uchun ko'rsatmalarga amal qiling.
- Belgilangan telefon raqami, xabar va hujjat qo'shimchalari bilan ekrandagi katakchalarni to'ldiring.
- Ish tugagach, Yuborish -ni bosing.
3. qadam Macintosh uchun:
- Yubormoqchi bo'lgan hujjatni oching va kerak bo'lganda tahrir qiling.
- Fayl> Chop etish -ni bosing.
- PDF tugmachasini bosing, keyin menyudan PDF -ni faks -ni tanlang.
- Qabul qiluvchining faks raqamini Kimga maydoniga kiriting. Agar kerak bo'lsa, 0 raqamini, maydon kodini va kirish kodini kiriting.
- Modem ustunidan Internet -modem -ni tanlang.
- Muqovani qo'shish uchun Muqova sahifasidan foydalanish variantini tanlang va kerak bo'lganda variantlarni to'ldiring.
- Faksni oldindan ko'rish uchun Ko'rib chiqish tugmasini bosing. Tayyor bo'lgach, Yuborish -ni bosing.
- Eslatma: Mac OS X ning ba'zi versiyalarida Faks funksiyasi mavjud emas.
3 -usul 2: Xizmatlarni qidirish
Qadam 1. Onlayn faks xizmatini toping
Onlayn faks xizmatlarini ko'rsatuvchi provayderlarning ko'pligi sizni tanlashda chalkashtirib yuborishi mumkin. Ushbu maqolada siz onlayn faks xizmatlari bo'yicha ba'zi tavsiyalarni topishingiz mumkin. Ushbu maqolada ko'rsatilgan xizmatlar yuqori sifatli xizmatlardir, lekin, albatta, siz boshqa xizmatlardan foydalanishingiz mumkin.
- MyFax - bu fakslarni elektron pochta, veb yoki smartfon orqali yuborish va qabul qilish imkonini beruvchi Internet -faks xizmati. Bu arzon oylik xizmat (bu yozuv 10 dollar turadi) sizga har oy 100 ta faks yuborish va 200 ta faks olish imkonini beradi. Sizning elektron pochta qayd yozuvingizga bog'lanishdan tashqari, siz MyFax -dan faks raqamini olasiz, shuning uchun siz hali ham oddiy faks mashinalaridan foydalanadigan kompaniyalar bilan bog'lanishingiz mumkin.
- MyFax singari, eFax ham sizning elektron pochtangizga bog'laydigan va sizga faks raqamini beradigan faks xizmatini taqdim etadi. Birinchi oylik xizmatdan tekin foydalangandan so'ng, siz past obuna to'lovi evaziga eFaxdan foydalanishni davom ettirishingiz mumkin. eFax shuningdek, siz yuborgan va qabul qilgan hujjatlarni umr bo'yi saqlash imkoniyatini beradi.
- Faksni tekin yubormoqchimisiz? FaxZero -dan foydalaning. Pulli xizmat ko'rsatishdan tashqari, FaxZero sizga kuniga 5 ta faksni bepul yuborish imkonini beradi. Biroq, siz tekin yuboradigan fakslarga reklama ham kiradi. Tez -tez faks qilmaydiganlar uchun FaxZero juda yaxshi xizmat.
- hellofax sizga AQSh raqamlariga bir nechta bepul faks yuborish imkonini beradi. Faks yuborish uchun siz elektron pochta manziliga bog'langan hisob yaratishingiz kerak.
3 -usul 3: Ofis uskunasidan faks yuborish
Qadam 1. Faks mashinasini almashtiring
Faks mashinasi qora va oq skaner, telefon liniyasi va termal printerdan iborat. Albatta, eski texnologiya endi sizning ofisingizda yoki uyingizda yangi texnologiyalar bilan almashtirildi. Sizning ofisingizda yoki uyingizda rangli printer, arzon skaner va internet aloqasi bo'lishi mumkin.
- Siz printerga ega bo'lmasligingiz mumkin, lekin bu printerning afzalliklari bor. Zamonaviy printerlar tomonidan ishlab chiqarilgan bosma sifatini fotostudiya nashrlari bilan solishtirish mumkin.
- Hujjatlarni skanerlashdan tashqari, siz skanerdan turli xil ishlarda, masalan, eski fotosuratlar yoki imzolarni skanerlash, yuzlarni skanerlash orqali "san'at asarlari" yaratish va boshqalar uchun foydalanishingiz mumkin.
- Agar siz hujjatlarni tez-tez skaner qilsangiz va chop qilsangiz, bitta mashinada skaner, printer va faks mashinasini o'z ichiga olgan all-in-one printerini sotib olishingiz mumkin. Biroq, all-in-one mashinasidagi faks funksiyasidan faqat telefon tarmog'ingiz bo'lsa foydalanish mumkin.
- Aksariyat onlayn faks xizmatlari App Store va Google Play do'konlaridan yuklab olishingiz mumkin bo'lgan ilovalarni taqdim etadi. Ilova sizga istalgan joydan faks yuborish va qabul qilish imkonini beradi. Uni yuklab olish uchun sizga faqat internet aloqasi kerak. Faks ilovalarini solishtirish uchun quyidagi havolaga o'ting.
Maslahatlar
- Agar sizda all-in-one printeri bo'lmasa, hujjatlarni raqamli kamera yordamida skanerlashingiz mumkin.
- Bundan tashqari, skaner qilingan faylni PDF -faylga o'zgartirishingiz yoki Photoshop -da tahrirlashingiz mumkin.
- Eng yaxshi natijaga erishish uchun hujjatlarni 300 dpi piksellar sonida va harf o'lchamida skanerlang.
- Eski faks mashinangizni kompyuter do'konida qayta ishlating.
