Hamma qisqa vaqt ichida ko'p ishlarni bajarishni xohlaydi. Qabul qilish osonki, ba'zi odamlar kechiktirishga moyil bo'lganlarga qaraganda samaraliroq tug'ilishadi. Bu to'g'ri bo'lsa -da, samarali odamlar har kimga yordam beradigan foydali strategiyalardan foydalanadilar.
Qadam
3 -usul 1: Uyushgan shaxs bo'lish
Qadam 1. Rejim yarating
Rejangizda takrorlanadigan tadbirlarni rejalashtiring, shunda siz o'zingizning kuchingizni aniq vazifalarga qaratishingiz mumkin. Ushbu tadbirlarni kundalik ishingizga qo'shing (ishga tayyorgarlik, tushlik va hk). Oddiy ovqatlanayotganda tanangiz "tushlik vaqti" degan signalni bergani kabi, siz ham "mahsuldor bo'lish vaqti" kelganini his qila olasiz.
Qadam 2. Katta vazifalarni minimallashtirish
Kitob yozishga yoki butun uyni bo'yashga e'tibor qaratmang; bo'lim yoki xonani to'ldirishga e'tibor qarating. Biror narsaga erishganingizni his qilish sizni oldinga siljitadi va bu sizning oldingizga katta maqsad sari qadam qo'yishingizni ko'rsatishi mumkin.
Qadam 3. Belgilangan muddatni belgilang
Qachon uy vazifasini bir kechada tugatish kerakligini eslaysizmi? Vaqt chegarasi aniq bo'lganda, siz o'z kuchingizni jamlashdan va maqsadlaringizga erishish uchun muhim bo'lgan ishlarni bajarishdan boshqa ilojingiz yo'q.
- Agar sizda oxirgi muddat bo'lsa, topshiriq qismlarida ishlash uchun kichik muddatlarni belgilang.
- O'zingizga qattiqqo'l bo'lishga harakat qiling, chunki o'zingizga belgilangan muddatlarni buzish oson bo'ladi. Vaqtni o'tkazib yubormaslik yoki taymerni belgilash mumkin bo'lmagan rejalashtirilgan uchrashuvlar uchun belgilangan muddatlarga mos keltiring.
Qadam 4. Ishingizni bajarish uchun qancha vaqt kerakligini aniqlang
"Vaqt o'tishi uchun ish yig'ilib ketadi"-eskirib qolgan maslahatlarga o'xshash so'zlarni matematik formulalarga qo'llash mumkin, lekin Parkinson qonunining mohiyati o'zgarmaydi. Umuman olganda, biror ishni bajarish uchun bir kun kerak bo'lsa, uni bir kunda bajarishning yo'lini topasiz (ortiqcha). Ishingizni yaxshi bajarish uchun zarur bo'lgan minimal vaqtni bilib oling.
5 -qadam Hamma narsani rejalashtiring, lekin moslashuvchan bo'ling
Rejalar va muddatlarni belgilash uchun barcha tadbirlarni bajaring, lekin shuni aniq bilingki, biror narsa, albatta, siz belgilagan jadvalni buzadi va siz moslasha olishingiz kerak. Chalg'itadigan narsalar e'tiboringizni yo'qotishiga yo'l qo'ymang. Vaziyatdan foydalanishning boshqa usullarini toping yoki undan uzoqroq turing.
Masalan, agar siz ertaga ertalab taqdimotni tugatmoqchi bo'lsangiz va uyingizdagi elektr quvvati o'chib qolsa, boshqa birovdan savol -javob mashg'ulotini bajarishga yordam berishini so'rang. Yoki ertasi kuni sodir bo'lgan voqeani hazil sifatida ishlatib, raqibingiz elektr ta'minotini o'chirib, sizning taqdimotingizni qanday buzmoqchi bo'lganini aytib bering
3 -usul 2: tanangizni tinglang
Qadam 1. O'zingizni biling
Agar siz erta turishga yoki kech turishga odatlangan bo'lsangiz, o'zingizning bu xususiyatingizdan foydalaning. Ishlab chiqarish vaqtini maksimal darajada oshiring. Agar musiqa diqqatni jamlashga yordam bersa, uni yoqing; agar bu sizni bezovta qilsa, uni yoqmang.
O'tmishda samarali bo'lganingizda qanday foyda ko'rganingizni o'ylab ko'ring. Agar siz kutubxonaga yopishib qolsangiz yoki xonadoshingiz siz o'qigan joydan uch qadam narida o'yin o'ynasa, muddat oxiridagi ballaringiz yaxshiroq bo'larmidi?
2 -qadam. O'ylamasdan dam oling
Sizning miyangiz "yonib ketganda" va siz dam olishingiz kerak bo'lsa, buni qiling. Sovunli operalarni tomosha qiling, itingiz bilan yuring, har doim tozalashni xohlagan changli kitob javonlarini tozalang.
Siz dam olishingiz kerakligini tushunishingiz va dam olish vaqtini jadvalingizga kiritishingiz kerak. Shunday qilib, siz dam olayotganda vaqtingizni behuda sarflayotganingizni sezmaysiz (ijobiy tomondan)
3 -qadam. Quyoshda dam oling
Tabiiy quyosh nuri tananing ritmini muvozanatda saqlashga yordam beradi, kuch beradi va o'zingizni yaxshi his qiladi. Agar iloji bo'lsa, tashqarida sayr qiling yoki deraza oldida ishlang.
4 -qadam. Jismoniy mashqlar
Jismoniy mashqlar sizning kundalik faoliyatingizni monotonlikdan saqlaydi, stressni yo'qotadi, fikringizni qayta yo'naltirishga yordam beradi va jismoniy mashqlar tanangiz uchun juda yaxshi.
5 -qadam. "Miya chiqindisi" yoki "miyaning chiqindisi" ni bajaring
Agar siz loyiha ustida ishlayotgan bo'lsangiz, sizning fikringiz g'oyalarga to'ladi, ba'zi g'oyalar sizning vazifangizga mos keladi, ba'zilari esa yo'q. Agar vazifani bajarishga urinayotganda ongingiz tiqilib qolgan yoki tiqilib qolgandek bo'lsa, sizni chalg'itishi mumkin bo'lgan fikrlardan tozalang. Ammo bu g'oyalarni saqlang!
- Kunning oxirida yoki miyangiz to'lganida o'z fikrlaringizni daftarga (yoki boshqa zamonaviy texnologiyalar) yozib oling.
- Endi o'z g'oyalaringizni davom ettirishdan xavotir olmang. Bu fikr yig'ishning yana bir shakli; ko'p g'oyalarni o'ylab ko'ring, qaysi biri ishlayapti, qaysi biri ishlamasligini aniqlang va bir g'oyani boshqasiga qanday bog'lashni aniqlang.
3 -usul 3: ustuvorlik
Qadam 1. Haqiqiy bo'ling
O'zlarini samarasiz deb o'ylaydigan ba'zi odamlar, aslida, o'zlaridan umidlari yuqori bo'lgan, samarali odamlardir. O'z imkoniyatlaringizdan tashqarida hech narsa qilmang. Mahsuldor odamlar "o'ta odam" emas; ular nimaga erisha olishlarini (va chegaralarini) bilishadi va o'z ishlarini bajarishga qaratilgan.
- Biror kishini xohlaganingizcha ko'p vazifalarni bajarishga majbur qila olasizmi yoki yo'qmi, o'ylab ko'ring. Agar siz kimnidir bunchalik ko'p ish qilishiga o'zingizni yomon his qilsangiz, ehtimol siz o'zingizga juda qattiq munosabatda bo'lasiz.
- Kun oxirida, siz bajargan ishlar ro'yxatini yozing. Natijalar sizni ajablantirishi mumkin va sizga ertalab boshlanadigan ishlar ro'yxatidan boshqa narsa berishi mumkin.
Qadam 2. Buni iloji boricha sodda tuting
Siz xohlagan yoki bajarishingiz kerak bo'lgan muhim elementlar haqida o'ylab ko'ring. Aniq ishlarni bajarish osonroq.
Ishingizning natijalariga e'tibor bering, uni bajarish uchun vaqt kerak emas. Axir biz odatda biror narsani uning natijasi bilan baholaymiz. Bizga novvoyning to'y tortimizni tayyorlashiga qancha vaqt ketishi yoki qanday usuldan foydalanishi bizni qiziqtirmaydi; biz shunchaki tort yaxshi ko'rinishini va mazali bo'lishini xohlaymiz
Qadam 3. Sizning vazifangiz qanchalik muhim va shoshilinch ekanligini aniqlang
Har qanday yaxshi general (yoki juda chaqqon prezident) singari, Duayt Eyzenxauer ham ishlarni bajarishning amaliy usulini biladi. U haqiqatan ham muhim va shoshilinch nima ekanligini aniqlash g'oyasiga ega va u "muhim narsa ba'zida shoshilinch, ba'zan esa muhim narsa muhim" degan so'zlari bilan mashhur.
- "Eyzenxauer qutisi" ishni to'rt toifaga ajratadi: "Muhim va shoshilinch" (darhol bajaring); "Muhim, lekin shoshilinch emas" (keyinroq qachon ishlashingizni aniqlang); "Muhim emas, lekin shoshilinch" (buni boshqa birovdan so'rang); "Muhim emas va shoshilinch emas" (vazifalar ro'yxatidan olib tashlang).
- Albatta, hamma ham sizning vazifangizni general yoki prezident sifatida bajarishga qodir emas, lekin bunday vazifalarni guruhlarda bajarish mumkin. O'zingizning kuchli tomonlaringizni va atrofingizdagilarning kuchli tomonlarini tushuning.
4 -qadam. Eng muhim narsani biling
Biz hammamiz samaraliroq bo'lishni xohlaymiz, lekin agar siz samaraliroq bo'lishni xohlasangiz, oilangiz bilan vaqtni qisqartirish yoki siz uchun juda muhim bo'lgan narsani cheklash, tanaffus qiling va o'z manfaatlaringizni birinchi o'ringa qo'ying. Agar siz o'zingiz uchun qimmatroq narsa hisobiga mahsuldorligingizni oshirishga muvaffaq bo'lsangiz, aynan nimani olasiz?
