Ishga qabul qilish uchun javobgar bo'lgan kadrlar bo'limi xodimlari, odatda, abituriyentlardan nafaqat biografiyani, balki ilova maktubini ham yuborishlarini kutishadi. Ishga nomzodlar uchun muqovali maktub - bu o'zingizni tanishtirish vositasi bo'lib, nima uchun biodatalaringiz talab qilinadigan talablarga javob berishini qisqacha tushuntirib beradi. Nima uchun ma'lum bir kompaniyada ishlashni xohlayotganingizni tushuntirish uchun muqovali maktubdan foydalaning, chunki ma'lumot va tajribangiz haqidagi ma'lumotlar allaqachon biografiyada. Ushbu maqolada shaxsiy, tegishli, professional va grammatik xatolar yoki imlo xatolari bo'lmagan muqovali xatni qanday yozish kerakligi tushuntiriladi.
Qadam
2 -qismning 1 -qismi: Muqova xati yozishga tayyorgarlik
Qadam 1. Xatni yozish maqsadini aniqlang
Yozishni boshlashdan oldin, o'z maktubingizni yozib, erishmoqchi bo'lgan maqsadlaringiz haqida o'ylang. Biodata yoki qisqacha tarjimai holingizni kadrlar bo'limiga yuborayotganda, ilova xati qo'shing. Hatto siz e'lon qilinmagan ishga da'vogar bo'lsangiz ham, nima uchun ma'lum bir kompaniyani tanlaganingizni aytib, motivatsiyangizni tushuntirish uchun muqovali maktubdan foydalaning.
- Agar siz e'lon qilingan vakansiyani to'ldirish uchun ishga kirmoqchi bo'lsangiz, bu ishga yaxshi nomzod ekanligingizni tushuntirib xat yozing.
- Agar siz bo'sh ish joyini ko'rsatmasdan qo'shma xat yozayotgan bo'lsangiz, o'zingizning barcha ko'nikmalaringizni va ular kompaniyada qanday ishlatilishini tasvirlab bering.
- Maqsadingiz qanday bo'lishidan qat'i nazar, kompaniyadan biror narsa olishni xohlash o'rniga, kompaniyaga qanday hissa qo'shishingiz mumkinligini qisqacha va aniq tushuntiring.
Qadam 2. Muqova maktubingizni kimga yuborish kerakligini biling
Yozishdan oldin, sizning maktubingizni kim o'qishini bilib oling. Agar siz ma'lum bir bo'sh ish o'rinini egallash uchun ariza topshirayotgan bo'lsangiz, xatni o'qigan birinchi shaxs odatda xodimlar bo'limi bo'lib, u xodimlarga muhtoj bo'lgan tegishli menejerga yuboriladi. Xodimlarni yollash bilan shug'ullanadigan xodimlar ishga joylashish uchun arizalarni o'qishda juda tajribali. Shuning uchun boshidan ijobiy taassurot qoldirishga harakat qiling.
- Agar siz arizani qabul qilish uchun mas'ul xodimlarning ismini bilmasangiz, veb -saytdagi kadrlar menejerining ismini qidiring.
- Garchi bu arzimasdek tuyulsa -da, to'g'ri odamga xat yuborish - ijobiy taassurot qoldirishning bir usuli.
- Shu bilan bir qatorda, tegishli kompaniyaga qo'ng'iroq qilib, xat oluvchi sifatida kiritishingiz kerak bo'lgan shaxsning ismini so'rang.
- Agar siz qabul qiluvchining jinsini ismidan aniqlay olmasangiz, "Aziz" deb yozing, keyin to'liq ismingizni yozing.
- Dian va Shri ismlarini erkaklar ham, ayollar ham ishlatishlari mumkin. Xatolarni oldini olish uchun kompaniya veb -saytidagi ma'lumotlarni qidiring yoki qabul qiluvchining jinsini tasdiqlang.
3 -qadam. Ish tavsifi va ish e'lonlarini o'rganish
Agar siz ma'lum bir ish uchun ariza yozayotgan bo'lsangiz, ishni muhokama qiladigan qoralama xat tayyorlang. Ish tavsifi va boshqa ma'lumotlarni qidiring va reklamani iloji boricha batafsil o'qish orqali kalit so'zlar, vazifalar va ish majburiyatlarini aniqlang. Muqova maktubidan foydalanib, kompaniyaga foyda keltiradigan barcha ko'nikmalar va tajribalarni aytib, kerakli malakaga ega ekanligingizni tushuntirib bering.
E'londa ko'rsatilgan barcha talablarni yozing, so'ng ularni asosiy, yordamchi va qo'shimcha talablar sifatida guruhlang
Qadam 4. Xatni tuzish
Xatda nimani tushuntirish kerakligini bilganingizdan so'ng, qoralama maktubini tayyorlashni boshlang. Siz yoritmoqchi bo'lgan har bir muhim jihatning qisqacha loyihasini yozing. Aniq va aniq xat yozishga harakat qiling. Quyidagi ketma -ketlikda bir nechta paragraflardan iborat muqovali xat yozing:
- Birinchi xatboshida nima uchun xat yuborayotganingiz tushuntiriladi, masalan: "Men bu maktub orqali ishga kirmoqchiman …"
- Ikkinchi xatboshida, sizning ilmiy malakangiz, ish tajribangiz va ish tavsifingiz yoki shaxsiy xususiyatlaringizga muvofiq talab qilinadigan kasbiy ko'nikmalaringiz asosida ishga joylashishingiz mumkinligi tushuntiriladi.
- Uchinchi xatboshida siz kompaniyaga qanday hissa qo'shishingiz va uzoq muddatli martaba rejalaringiz tasvirlangan.
- To'rtinchi xatboshida nima uchun ish qidirayotganingiz va ishga qabul qilinadigan eng munosib nomzod bo'lganingiz aniqlanadi. Qisqacha aytaylik, sizni suhbatga taklif qilishadi.
- Xatni imzolash va to'liq ismingizni kiritish bilan yakunlang.
2 -qismning 2 -qismi: Muqova xati yozish
Qadam 1. To'g'ri harf formatidan foydalaning
Siz yuborgan muqovali maktubni professional ko'rinadigan qilish uchun xatni qabul qiluvchi sifatida sana, ismingiz va manzilingiz, kompaniyangiz va manzilingiz va kadrlar bo'limining nomini ko'rsatib, standart xat formatidan foydalaning. Muqova maktublarini Internetda qidiring, shunda siz standart formatdagi muqovali maktub yozishingiz mumkin.
- Xatning chap yuqori qismiga kompaniyaning nomi va manzilini yozing.
- Ikki bo'sh satrni o'tkazib yuboring va kunning raqamidan, oyning nomidan va yilidan boshlab xat yozgan sanangizni yozing.
- Yana ikkita qatorni o'tkazib yuboring va xatni oladigan kadrlar bo'limining ismini yozing. Agar siz nomini bilmasangiz, bo'lim nomini kiriting, masalan, "Xodimlar bo'limi" yoki "Kadrlar bilan ishlash bo'yicha menejer", so'ng uning ostiga kompaniya manzilini kiriting.
- Ikki satrni o'tkazib yuboring va tabriknomani kiriting, masalan, "Hurmatli janob Slamet" yoki "Hurmat bilan", agar siz maktubni olgan odamning ismini bilmasangiz. Shundan so'ng, bitta qatorni o'tkazib yuboring va keyin birinchi qatorni yozishni boshlang.
Qadam 2. Yaxshi ochilish paragrafini yozing
Maktubni aniq va aniq birinchi jumla bilan boshlang, shunda o'quvchi sizning maktubni yozishdan maqsadingiz nima ekanligini darhol bilib oladi. Xatning boshida xohlagan ishingizni aytib bering, masalan, birinchi jumla bilan: "Bu xat orqali men PT XYZda sotuvchi sifatida ishlashga ariza beryapman."
- Agar siz kimdandir ish haqida ma'lumot olsangiz, uning ismini yozing. Xodimlar bo'limi ma'lumotnomani bergan odamni bilishiga ishonch hosil qiling.
- Masalan: "Ish haqi bo'limida Marisa xonim PT XYZga sotuvchi kerakligi haqida ma'lumot berdi."
3 -qadam. O'zingiz xohlagan narsani yozing
Birinchi xatboshini yozganingizdan so'ng, nima uchun siz o'z maktubingizni yuborayotganingizni ochib berishga o'ting va kimligingizni qisqacha tasvirlab bering. Sizning mahoratingiz, malakangiz va tajribangiz kerakli lavozimni to'ldirish uchun zarur bo'lgan mezonlarga javob berishini tushuntiring. E'londa ko'rsatilgan kalit so'zlar va atamalardan foydalaning. Faoliyatingiz davomida boshdan kechirganlaringizni qisqacha tasvirlab, o'z mahoratingiz haqidagi ma'lumotlarni qo'llab -quvvatlang.
- Masalan: agar ishga joylashish uchun zarur bo'lgan mezon - yaxshi muloqot qilish qobiliyati bo'lsa, xat yozing: "Mijozlarga xizmat ko'rsatuvchi xodim sifatida ishlayotganda, men juda yaxshi muloqot qilishim uchun bir nechta treninglarda qatnashdim". Shundan so'ng, menga ushbu mahorat yordamida hal qilgan muammo haqida gapirib bering.
- Muqova maktubini to'rt paragraf formatida yozish qisqa va sodda xatni keltirib chiqaradi va kadrlar bo'limi xodimlari tomonidan o'qiladi.
Qadam 4. Shuningdek, tegishli yutuqlarni yozing
Xodimlar bo'limi, odatda, xatni tezda o'qiydi. Shunday qilib, siz xohlagan ish bilan bog'liq bo'lgan yutuqlar va yutuqlarni ro'yxatlashingizga ishonch hosil qiling. Bu usul ishga qabul qiluvchilar sizni boshqa abituriyentlardan ustun bo'lgan abituriyent sifatida eslashga majbur qiladi. Yutuqlaringizni birma -bir yozing, shunda ular xatning qolgan qismidan farq qiladi.
- Qisqa ma'lumot yozma shaklda xatni o'qishni osonlashtiradi. Biroq, insho shaklida taqdim etilgan ma'lumotlar yaxshi yozish va muloqot qilish qobiliyatini ko'rsatadi.
- O'quvchilarga kuchli taassurot qoldirish uchun birinchi satrda eng ta'sirli muvaffaqiyatni yozing.
- Ishonch, professionallik va ishonch o'rtasidagi muvozanatni saqlang.
Qadam 5. Xatni minnatdorchilik bildirish bilan yakunlang
Maktubingizni o'qiganingiz yoki ish haqidagi arizangizni ko'rib chiqqaningiz uchun tashakkur, deb ijobiy yakunlovchi jumla yozing, masalan: “E'tiboringiz uchun tashakkur. Men ushbu maktub orqali yuborilgan ishga ariza haqida boshqa yangiliklarni kutmoqdaman.” Shuningdek, xatning boshida ko'rsatilgan manzilga yoki biodagi aloqa ma'lumotlariga murojaat qilib, siz bilan qanday bog'lanish kerakligini aytib bering.
- Yakunlovchi tabrik sifatida "Hurmat bilan" yoki "Vasalam" so'zlarini kiriting, so'ng imzo qo'ying va to'liq ismingizni kiriting.
- Shuni esda tutingki, to'liq ism imzo ostida yozilishi kerak.
Qadam 6. Oddiy formatdan foydalaning
Muqova xati rasmiy xat bo'lgani uchun, bu maktubning shakli va tahririda aks ettirilishi kerak. O'qishni osonlashtirish uchun standart xat formatidan foydalaning, u 2,5 sm chegarada va Times New Roman yoki Arial shriftidan foydalaning. Qora siyohda tekis oq qog'ozga chop eting.
- Agar siz elektron pochta xabarini yubormoqchi bo'lsangiz, uni aniq tuting va aniq xat yozganday, qabul qiluvchining ismini kiriting.
- Agar arizangizni elektron pochta orqali yubormoqchi bo'lsangiz, to'g'ri elektron pochta manzilidan foydalaning. Ismingiz yoki bosh harflaringiz yordamida elektron pochta manzilini yarating. Hech qachon ish uchun arizani [email protected] elektron pochta manziliga yubormang.
Qadam 7. Pochtani diqqat bilan tekshiring
Xatni yuborishdan oldin uni qayta o'qib, yaxshilab tekshirish kerak. Yozuvlar, imlo va grammatik xatolar bo'lgan xatlar faqat o'zingiz va professionalligingiz haqida yomon taassurot qoldiradi. Muqova xati ilovaning bir qismidir va sizning muloqot qobiliyatingiz va tafsilotlarga bo'lgan e'tiboringizni aks ettiradi.
- Faqat elektron qurilmadagi imlo tekshiruvchi dasturiga tayanmang.
- Ko'rinmas xatolar bo'lsa, eshitish uchun muqovali xatni baland ovozda o'qing.
- Maktubni bir muddat saqlang va ko'zlaringiz dam olgandan keyin uni qayta o'qing.
Maslahatlar
Iloji boricha bir varaqli xatlar tayyorlang. Kadrlar bo'limi qisqa, professional xatni qadrlaydi
Ogohlantirish
- Raqamli davrda ko'p odamlar elektron qurilmalar orqali ariza xati va biodatani yuborishni tanlaydilar. Ishga yuboriladigan elektron pochta xabarining mazmuni standart biznes -xat formatiga mos kelishiga ishonch hosil qiling.
- Agar siz ish uchun arizani elektron pochta orqali yubormoqchi bo'lsangiz, professional va biznes xat yozish uslubini saqlang.
