Kutish - bu qiziqarli ish emas, ayniqsa, siz ishga ariza topshirgandan so'ng kompaniyadan javob kutishingizga to'g'ri kelsa. Vaqt juda sekin va qo'rqinchli o'tayotganday tuyuldi. Ish beruvchilar bilan ishlash uchun arizalarni ko'rib chiqishning to'g'ri usulidan foydalanish sizni boshqa nomzodlardan ajratib qo'yishi mumkin. Siz professional bo'lsangiz va unchalik zerikarli bo'lmasangiz, ijobiy taassurot qoldiradigan keyingi elektron pochta xabarini yozishingiz mumkin.
Qadam
1 -usul 1: Keyingi elektron pochta xabarini yozish
Qadam 1. Kamida bir necha kun kuting
Ishga qabul qilish arizasini ko'rib chiqishdan oldin qancha vaqt kutish kerakligi haqida har xil fikrlar bor, lekin umumiy konsensus sizga kamida 3-5 kun kutish kerakligini aytadi. Ba'zilar sizni bir hafta yoki undan ko'proq kutish kerak deb o'ylashadi, boshqalari esa besh kunlik ishni to'g'ri deb hisoblashadi. Shuni yodda tutingki, kompaniyalar bir xil lavozimga o'nlab, hatto yuzlab arizalarni olishlari mumkin va keyingi jarayon uchun to'g'ri nomzodni tanlash va topish uchun vaqt kerak bo'ladi. Tezkorlik bilan kuzatib borayotganda, shoshma -shosharlik va sabrsizlikka duch kelmang.
Darhaqiqat, ba'zi yollash menejerlari keyingi elektron pochta xabarlarini olmaslikni afzal ko'rishadi. Ular bu taktikani faqat e'tiborni jalb qilish va malakali nomzodlarni tanlash uchun zarur bo'lgan vaqtni behuda sarflash uchun qabul qilishadi. Biroq, boshqa menejerlarning aytishicha, keyingi elektron pochta xabarlari sizni ajralib turadi va ishga ishtiyoq va ishtiyoqni namoyon qiladi
Qadam 2. to'g'ri odamlarga elektron pochta
Ideal holda, siz arizani yuborayotgan odamga elektron pochta orqali xabar yuborishingiz kerak. Agar siz bu odamning ismini bilib olsangiz, bu siz jiddiy tadqiqot qilganingizni ko'rsatadi. Ammo, agar siz uning ismini olmoqchi bo'lsangiz va muvaffaqiyatsizlikka uchragan bo'lsangiz, shunchaki yozishingiz mumkin: “Aziz. HR menejeri.
- Agar siz kompaniyaning veb -saytini sinchkovlik bilan qidirsangiz, menejerlarni yollash uchun aloqa ma'lumotlarini topishingiz mumkin.
- Shuningdek, kompaniyaning LinkedIn sahifasini tekshirib, u erda yollangan menejerning aloqa ma'lumotlarini topishingiz mumkin.
- Shuningdek, siz kompaniya ofisiga qo'ng'iroq qilishdan va ishga qabul qilish menejerining ismini so'rashdan bosh tortishingiz kerak. Agar odamning ismini topa olmasangiz, qo'ng'iroq qilmang.
- Har doim kimdir ismining yozilishini tekshirishni unutmang. Ismni noto'g'ri yozish sizga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin.
Qadam 3. E -pochtaga to'g'ri tabrik va mavzuni yozing
Ishga qabul qilish menejerining ismini bilganingizdan so'ng, "Aziz. Sir/xonim "elektron pochta xabarining asosiy qismiga kirishdan oldin, xuddi muqovali maktub yozganingizdek, uning ismi oldida. Yozadi: "Hurmatli janob. Janob Marzuki” - bu to'g'ri tabrik.
- Siz elektron pochta mavzusi uchun "Tahrirlovchining lavozimiga amal qilish" ni yozishingiz mumkin. Mavzuga ma'lumotnoma yoki rekvizitsiya raqamini qo'shishingiz mumkin.
- Shuni yodda tutingki, ishga yollanadigan menejerlar bir vaqtning o'zida bir nechta lavozimlarni qidirishi mumkin. Shuning uchun iloji boricha aniqroq gapirish muhim. Hatto menejerlarni yollash sizning arizangizni topishni osonlashtirishi uchun siz o'z ismingizni mavzuga qo'yishingiz mumkin.
Qadam 4. Qachon va qachon murojaat qilayotganingizni yozing
E -pochtani qisqa va sodda tuting. Arizani qachon topshirganingizni, lavozim haqida qayerdan bilganingizni va ariza bilan bog'liq hech qanday xabar olmaganingizni aytib boshlang. Ishga qabul qilish menejeri sizning arizangizni qabul qilganiga ishonch hosil qilishni xohlayotganingizni qo'shishingiz mumkin, chunki ular tasdiqlanmagan. Bu kuzatishni oqilona usuli bo'lishi mumkin. Masalan, siz quyidagilarni yozishingiz mumkin:
-
Azizim.
-
- Janob Marzuki
- Hurmat va ehtirom ila, sizning,
- O'tgan hafta men JobID orqali e'lon qilingan muharrir lavozimiga ariza topshirdim. Men sizning kompaniyangizdan ishga joylashish haqidagi arizaga javob olmaganman va arizam yaxshi qabul qilinganligiga ishonch hosil qilmoqchiman.
-
Qadam 5. Lavozimga bo'lgan ishtiyoq va malakangizni qayta tiklang
Bir yoki ikki jumla yozing, bu lavozimga ariza berishdan g'ayratli ekanligingizni bildiring va nima uchun bu ishga munosib ekanligingizni tushuntiring. Shunday qilib, sizning elektron pochtangiz nafaqat zerikarli elektron pochta xabari, balki sizning lavozimga bo'lgan malakangizni tasdiqlaydi. Siz oddiy narsani aytishingiz mumkin:
Mening ishtiyoqim va tajribam meni bu lavozimga yaxshi nomzod qilib qo'yadi. Men besh yil davomida turmush tarzi jurnalida muharrir bo'lib ishladim va sizning kompaniyangiz bilan yozish va tahrir qilish tajribamni keyingi bosqichga olib chiqish imkoniyatidan xursandman
Qadam 6. E -pochtani g'ayratli jumla bilan yoping
E -pochtani ijobiy javob bilan yakunlang, shunda siz undan imkon qadar tezroq javob kutasiz. Agar u kerakli faylni to'g'ri qabul qilmasa, uni qayta yuborishni taklif qiling va aloqa ma'lumotlarini qaytaring, shu bilan birga ishga qabul qilish menejeriga o'z vaqtida rahmat aytishni unutmang. E -pochtani qisqa va sodda tuting, lekin baribir ish siz uchun katta ahamiyatga ega ekanligini ko'rsating. Quyidagi kabi yozing:
-
Iltimos, mening malakam haqida savollaringiz bo'lsa yoki boshqa hujjatlarga muhtoj bo'lsangiz, istalgan vaqtda men bilan bog'laning. Men sizning javobingizni kutmoqdaman va vaqtingiz uchun rahmat aytmoqchiman.
-
- Hurmat va ehtirom ila, sizning,
- Marina Yusuf
-
Qadam 7. Qoralama elektron pochtangizning imlosini tekshiring
E -pochtani bir muddat to'xtatib turing, keyin yana tekshiring. Orfografik va grammatik xatolarni tekshiring va elektron pochtani qayta yozing, shunda u tovushli bo'lib chiqadi. To'g'ri elektron pochta xabarini yozish, yaxshi muqova xati va rezyume yozish bilan bir xil. Shuning uchun unga munosib e'tibor bering.
Hatto jumlalar yaxshi oqishi va tushunilishi oson bo'lishi uchun siz qoralamani ovoz chiqarib o'qishga harakat qilishingiz mumkin. Bu qadam, shuningdek, sizning jumlangiz g'ayratli va hurmatli ekanligini aniqlash imkonini beradi
Qadam 8. E -pochtangizni yuboring
Agar siz barcha kerakli tekshiruvlarni tugatgan bo'lsangiz va elektron pochtadan qoniqsangiz, uni yuboring. Biroq, bir necha marta elektron pochta xabarlarini yubormang. Ishga qabul qilish menejeri siz yuborish tugmasini bosganingizda xato qilganingiz uchun sizdan 50 ta elektron maktub olganidan g'azablanadi. Chuqur nafas oling, yuborish tugmasini bosing va bir muddat kompyuterdan uzoqlashing.
Qadam 9. Bo'sh vaqt kuting
E -pochta yuborilgandan so'ng, u o'z vazifasini bajarsin. 30 daqiqadan so'ng qo'ng'iroq qilmang, ular sizning elektron pochtangizni oldimi yoki yo'qmi, ertasiga boshqa xabar yozmang. Bu bosqichda siz ushbu lavozimga ariza topshirish uchun qo'lingizdan kelganini qildingiz deb taxmin qilishingiz mumkin. Siz eng yaxshi arizani topshirdingiz va uni kuzatdingiz. O'zingizning rezyumeni va izoh xatining kuchi, shuningdek bajarishga bo'lgan qat'iyatliligi, ish bilan suhbatlashish imkoniyatini kuchaytirishiga o'zingizni ishontiring.
- Agar siz darhol javob olmasangiz, tushkunlikka tushmang. Ishga qabul qilish menejerlari potentsial nomzodlarni ko'rib chiqish uchun bir necha hafta vaqt ketishi mumkin va ular ko'pincha barcha aloqalarga javob bermaydilar, chunki ular ish bilan band. Xafa bo'lmaslikka harakat qiling va boshqa, yaxshiroq imkoniyatni qidiring.
- Ba'zilar telefon orqali ish joyidagi arizalarni kuzatib borishni xohlashlari mumkin bo'lsa -da, siz bu harakatni ko'rib chiqishdan oldin sabr bilan kutganingizga ishonch hosil qilishingiz kerak. Bu taktika sizni olomon orasidan ajralib turishiga olib kelishi mumkin, lekin u sizni turtki beruvchi qilib ko'rsatishi mumkin. Ishga qabul qilish menejeriga ish uchun kerakli fazilatlar borligini eslatib, o'zingizga ishonch hosil qilganingizga ishonch hosil qiling. Agar siz qo'ng'iroq qilishga qaror qilsangiz, xushmuomala bo'lishni unutmang.
Maslahatlar
- Siz foydalanadigan elektron pochta manzili va u sizni qanday aks ettirishi haqida yaxshilab o'ylab ko'ring. "Nonagilashopping" yoki "priaidamanhati" elektron pochta manzili potentsial ish beruvchilarga potentsialingizni ko'rsatadimi? Balki sizga haqiqiy ismingiz yoki professional ko'rinadigan biror narsa yordamida yangi hisob yaratish kerak bo'ladi. Bu butun jarayon ishga qabul qilish menejeri oldida yaxshi aloqa va imidj yaratishga qaratilgan va siz muloqotingizning barcha jihatlariga e'tibor qaratishingiz kerak.
- Shuni yodda tutingki, ishga yollash menejerlari odatda ishga qabul qilish jarayonidan tashqari o'z vazifalarini bajaradilar. Shunday qilib, u bilan muloqotda hurmatli va sodda bo'lish keraksiz asoratlarsiz o'z fikringizni tushunishga yordam beradi.
- Elektron pochta imzosini tekshiring va uning professional ko'rinishiga ishonch hosil qiling. Ba'zan biz do'stlarimiz bilan muloqot qilish uchun, hatto qisqartirilgan ismdan tashqari, ism ostida yoqimli matn yoki tasvirni ishlatib, norasmiy pochta qutilariga imzo qo'yamiz. Esingizda bo'lsin, agar siz jiddiy qabul qilishni xohlasangiz, o'zingizga ham jiddiy munosabatda bo'lishingiz kerak. Shunday qilib, sizning elektron pochtangiz sizni ifodalash uchun eng yaxshi imkoniyatga ega ekanligiga ishonch hosil qiling.
- Fursatdan foydalanib, eng yaxshi fazilatlaringizni takrorlang. Bu qadam ishga qabul qilish menejeriga, agar u o'qishga ulgurmagan bo'lsa, yoki uning rasmini tasdiqlashga yordam beradi.
- E -pochtangiz uchun standart shriftni tanlang. Qalin, pushti pushti shriftdan foydalanish do'stlaringiz uchun foydali bo'lishi mumkin, lekin siz bu muloqotda professionallikni ko'rsatishingiz kerak. Arial, qora Times New Roman yoki boshqa o'qilishi oson shriftdan foydalaning.
Ogohlantirish
- Hech qachon itarib yubormang, talab qilmang va takabbur bo'lmang. Ishga qabul qilish menejeriga xat yozishda qo'pollik qilmang, chunki u oxirgi so'zni aytadi. U sizni ishga qabul qilish jarayoni siz uchun muhimligini tushunadi, lekin ko'pincha bu ish uning majburiyatlarining kichik bir qismini tashkil qiladi. Shunday qilib, qo'pollik yoki shafqatsizlik faqat salbiy taassurot qoldiradi.
- Xatlar yuborishda ehtiyot bo'ling. Katta kompaniyalarda, odatda, arizani qabul qilishga javob beradigan kishi, yollash menejeri emas. Ehtimol, bu odam yollash jarayonini boshqaradigan kadrlar bo'limi xodimi. Siz murojaat qilayotgan lavozim uchun siz muloqot qilayotgan odamning unvonini doimo tekshirib turishingizga ishonch hosil qiling. Agar sizga qo'ng'iroq qilayotgan odam SMD bo'limi xodimi bo'lib chiqsa, xushmuomalalik bilan ishga yollash menejeri kimligini va u bilan qanday bog'lanish mumkinligini so'rang.
