Ruxsat etilgan xarajatlar - bu loyiha yoki kompaniyaning operatsion xarajatlari bo'lib, ularning miqdori barqaror ish sharoitida o'zgarmaydi. Kompaniyaning buxgalteriya hisobi yoki byudjetini to'g'ri bajarish uchun muhim jihatlardan biri - bu doimiy xarajatlar bo'lgan barcha xarajatlarni batafsil bilish. Shunday qilib, siz operatsion foydani oshirish uchun har oy bir xil miqdorda to'lash uchun mablag 'tashkil qilishingiz mumkin. Umuman olganda, doimiy xarajatlarni byudjetlashtirish qisqa muddatga (6-12 oy) amalga oshiriladi, chunki har qanday xarajatlar istalgan vaqtda o'zgarishi mumkin. Bundan tashqari, siz bir yil davomida kompaniya yuklaydigan doimiy xarajatlarni bilib olishingiz kerak.
Eslatmalar: Ruxsat etilgan xarajatlar odatda "bilvosita xarajatlar" yoki "umumiy xarajatlar" deb nomlanadi.
Qadam
2 -usul 1: Kompaniyaning doimiy xarajatlarini bilish
Qadam 1. Belgilangan davr uchun barcha xarajatlarni yozib oling
Ko'pincha kompaniya xarajatlarini aniqlash uchun asos sifatida ishlatiladigan davr har chorakda (uch oy) hisoblanadi. Agar siz kvitansiyalarni yig'ishga yoki batafsil kitoblarni saqlashga vaqtingiz bo'lmasa, hoziroq boshlang. Barcha tushumlar yoki sotib olish kvitansiyalarini saqlang va barcha xarajatlarni naqd pul berish kitobiga yoki buxgalteriya daftarchasiga yozib qo'ying. Har bir xarajatni batafsil yozib oling, shu jumladan:
- To'lov miqdori
- To'lov sanasi
- Pul sarflash sababi
- To'lovlar muntazammi? (Siz yana bir xil to'lovni to'lashingiz kerakmi?)
Qadam 2. Ruxsat etilgan xarajatlarni o'zgaruvchan yoki to'g'ridan -to'g'ri xarajatlardan ajrating
Ishlab chiqarilgan birliklar sonidan qat'i nazar, doimiy xarajatlar miqdori o'zgarmaydi. Agar siz pochta kartochkalari fabrikasiga ega bo'lsangiz, har oy to'lanadigan qat'iy xarajatlar kompaniya 100 yoki 100 000 pochta kartochkalarini ishlab chiqarsa ham bir xil bo'ladi. O'zgaruvchan xarajatlar miqdori ishlab chiqarish birligi soniga qarab o'zgaradi. Ushbu maqolada muhokama qilingan hisob -kitoblar, masalan, pochta kartochkalari fabrikasi biznesidan foydalanadi. Agar guruhlangan bo'lsa, pochta kartochkalari ishlab chiqaruvchilari quyidagilarni chiqarishi kerak:
- Ruxsat etilgan narx Bu mashinalar narxi, zavod binosini ijaraga berish/ipoteka xarajatlari, sug'urta, soliqlar, mashinalarga texnik xizmat ko'rsatish xarajatlari va ma'muriy xodimlarning ish haqidan iborat.
- O'zgaruvchan narx qog'oz, siyohdan foydalanish, xaridorga tovarlarni jo'natish xarajatlaridan iborat.
3 -qadam. Qaysi doimiy xarajatlar ko'pincha e'tibordan chetda qolishini bilib oling
Har oy yoki har yili qanday xarajatlar to'langanligini bilish uchun moliyaviy hisobni oching. Ruxsat etilgan xarajatlar biznesning uzluksizligi uchun muhim rol o'ynaydi va agar biznes o'ssa yoki aksincha bo'lsa, uning miqdori oshadi. Ish sharoitlari barqaror ekan, Ruxsat etilgan xarajatlar miqdori o'zgarmaydi, chunki unga ishlab chiqarilgan yoki sotilgan mahsulotlar soni ta'sir qilmaydi. Bilingki, doimiy xarajatlar va o'zgaruvchan xarajatlar toifasiga kiradigan xarajatlar mavjud. Masalan:
- Mehnat xarajatlari. Agar pochta kartochkalari ishlab chiqarish ko'paysa, siz ko'proq xodimlarni qo'shishingiz kerak bo'ladi, lekin ma'muriy, buxgalteriya hisobi va boshqalar. agar kompaniya kengaytirilmasa, qo'shilmaydi.
-
Litsenziya to'lovlari, soliqlar va boshqalar.
Sizning biznesingiz o'sishi bilan soliqlar va litsenziyalash to'lovlari oshadi, lekin asbob -uskunalar, binolar yoki boshqa ob'ektlardan foydalanish uchun siz har oy yoki har yili ma'lum miqdorda litsenziyalash to'lovlari va soliqlarni to'lashingiz kerak bo'ladi.
- Xizmat va ta'mirlash xarajatlari. Zavod ta'mirsiz 6 oy ishlashi mumkin, lekin butun ofis binosi to'satdan ta'mirlanishi kerak. Binolarni ta'mirlash qiymati belgilangan xarajat kabi ko'rinmaydi, lekin hamma kompaniyalar ta'mirlash va ta'mirlash ishlarini bajarishi shart. O'tgan davr uchun moliyaviy yozuvlarni oching yoki oxirgi 12 oydagi o'rtacha ta'mirlash xarajatlarini hisoblang. Ehtiyotkorlik bilan tekshirilgandan so'ng, texnik xizmat ko'rsatish va ta'mirlash xarajatlari doimiy xarajatlar degan xulosaga kelish mumkin.
Qadam 4. Ruxsat etilgan xarajatlarni mahsulot birligi soniga bo'linadi
Bu oddiy hisob sotish narxini aniqlash va biznesni qanday rivojlantirish kerakligini aniqlash uchun muhim qadamdir. Masalan: pochta kartochkasi kompaniyasining belgilangan to'lovi oyiga 100 000 IDR. Agar siz bir oyda 200 ta kartani ishlab chiqarsangiz, har bir kartadan bir dona 500 IDR to'lanadi. Qancha ko'p kartalar ishlab chiqarilsa, bir varaq uchun belgilangan xarajatlar shuncha past bo'ladi va kompaniyaning foydasi oshadi.
Bu xarajatlar "Bir birlik uchun belgilangan xarajatlar" deb nomlanadi
5 -qadam. Ishlab chiqarish birliklarining ko'payishi bir birlik uchun doimiy xarajatlarni kamaytirishini tan oling
Ruxsat etilgan xarajatlar - bu muqarrar bo'lgan xarajatlar bo'lib, ularni faqat tadbirkorlik faoliyati to'xtatilgan taqdirdagina bartaraf etish mumkin. Ruxsat etilgan xarajatlarni kamaytirish mumkin bo'lmasa -da, ishlab chiqarish birliklari va sotishning ko'payishi kompaniyaga ta'sirini kamaytirishi mumkin. Shu sababli, ommaviy ishlab chiqarish xarajatlari har doim alohida mahsulotlarni oz miqdorda ishlab chiqarishga qaraganda arzonroq bo'ladi. Pochta kartasi misolidan foydalanib:
- Kompaniya 500 000 000 IDR miqdorida belgilangan to'lovni to'lashi kerak. Qog'oz, siyoh va ish haqini to'lash uchun pochta kartasini tayyorlash 500 IDR turadi.
- Agar kompaniya 500 000 ta pochta kartochkasini tayyorlasa, har bir varaq uchun belgilangan xarajat = 1000 dollar. Shunday qilib, pochta kartochkasi uchun umumiy doimiy xarajatlar va o'zgaruvchan xarajatlar (siyoh, qog'oz va boshqalar) = 1500 dollar.
- Agar har bir aktsiya sotish narxi 2500 IDR bo'lsa, siz 1000 IDR / aktsiya foyda olasiz.
-
Ammo, agar siz 1 000 000 pochta kartochkalarini yaratsangiz va sotsangiz, belgilangan to'lov 500 IDR/varaq bo'lib, umumiy xarajat 1000 IDR/varaqqa etadi. Shunday qilib, siz pochta kartochkasining sotish narxini yoki bozor talabini o'zgartirmasdan, 1500 IDR/aktsiya daromad olasiz.
Shuni yodda tutingki, aslida, doimiy xarajatlarni kamaytirish usuli yuqoridagi misol kabi oddiy emas. Ishlab chiqarishning keskin o'sishi doimiy xarajatlarni oshiradi, lekin o'zgaruvchan xarajatlar kamayishi mumkin. Biroq, xarajatlarni taqsimlash uchun ommaviy ishlab chiqarish hali ham eng yaxshi variant
2 -usul 2: Ruxsat etilgan xarajatlar byudjetini yaratish
Qadam 1. Kompaniyaning maqsadlari va ish faoliyatini aniqlash uchun amortizatsiya xarajatlari, foiz xarajatlari va soliqlarni hisoblab, doimiy xarajatlarni hisoblang
Birinchi usulda tasvirlangan oddiy hisob - bu xarajatlar taqsimotini bilish va mablag'larni tashkil etishning bir usuli. Muayyan davr uchun belgilangan xarajatlar miqdorini hisoblash uchun quyidagi tenglamadan foydalaning:
Ruxsat etilgan xarajatlar = Mashina narxi + Amortizatsiya yig'imi + Kredit foizlari + Sug'urta to'lovi + Soliq Bu formuladan kelajakda to'lanishi kerak bo'lgan doimiy xarajatlar miqdorini aniqlash uchun foydalanish mumkin, masalan: ipoteka to'lovlari yoki zavod mashinalarini ta'mirlash xarajatlari. Bu murakkab ko'rinishi mumkin bo'lsa -da, formulalar, agar siz biznesni to'xtatmoqchi bo'lsangiz, mashinaning sotilish narxini taxmin qilishga yordam beradi.
Ushbu formuladan foydalanib, doimiy xarajatlarni hisoblash uchun, kelgusi 10 yil yoki undan ham ko'proq vaqt uchun hisob -kitob qilmoqchisiz
Qadam 2. Mashinani sotib olish uchun sarflangan pul miqdorini yuqoridagi formulada "Mashina narxi" ga kiriting
Masalan: Siz kartpostal bosib chiqarish mashinasini Rp. 10,000,000 ga sotib olasiz. Bu "Mashina narxi" deb nomlanadi. Agar siz mashinani kreditni olib, yiliga 2 000 000 IDR to'lab to'lasangiz ham, "Mashina narxi" sifatida ishlatilgan raqam hali ham 10 000 000 IDRni tashkil qiladi.
- "Mashina narxiga" texnik xizmat ko'rsatish va ta'mirlash xarajatlarini qo'shishni unutmang. Hisob -kitobni soddalashtirish uchun biz harajat yiliga atigi 100 000 IDR deb hisoblaymiz. Bu shuni anglatadiki, keyingi 10 yil ichida siz mashinaga texnik xizmat ko'rsatish va ta'mirlash uchun 1 000 000 IDR to'laysiz (10 x IDR 100 000).
- Shunday qilib, Mashinadan 10 yil oldingi umumiy xarajatlar = Rp11,000,000 + Amortizatsiya yig'imi + Kredit foizlari + Sug'urta + Soliq.
3 -qadam. Mashinaning sotilish narxini baholash orqali amortizatsiya xarajatlarini hisoblang
Balki 10 yildan keyin yangi mashina sotib olish kerak bo'ladi. Agar mavjud mashina sotilmasa ham, sotish narxini aniqlash kerak. Bu usul g'alati tuyulishi mumkin, lekin agar biz buni "mashinaga egalik qilish uchun pul sarflash" deb qarasak, bu tabiiy tuyuladi. Masalan: bosmaxonaning keyingi 10 yil ichida bozorda sotish narxi 500 000 IDRga baholanmoqda. Agar mashina sotilmasa, siz mashinani sotish evaziga 9,500,000 Rp yo'qotasiz.
Shunday qilib, Mashinadan 10 yil oldingi umumiy xarajatlar = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + Kredit foiz stavkasi + Sug'urta + Soliq.
Qadam 4. Mashinani sotib olish uchun kreditning foizini hisoblang
Agar mashinani sotib olish qarzni qaytarish yo'li bilan amalga oshirilsa, har bir davrda foiz to'lash kerak bo'ladi. Masalan: kredit foiz stavkasi yiliga 1% bo'lsa, siz 10 yil davomida 1000000 IDR oldindan to'langan foiz xarajatlarini yozib olishingiz kerak (10% x 10 000 000 IDR) va keyin bu raqamni mashinaning narxiga qo'shing.
Shunday qilib, Mashinadan 10 yil oldingi umumiy xarajatlar = IDR 11,000,000 + IDR 9,500,000 + IDR 1,000,000 + Sug'urta + Soliq.
5 -qadam. Mashinani sotib olish bilan bog'liq boshqa to'lovlarni qo'shing, masalan:
sug'urta va soliqlar. Masalan: siz yangi mashinani yong'in yoki tabiiy ofat xavfidan yiliga 500 000 rp va mashinaga texnik xizmat ko'rsatish uchun oyiga 10 000 rp (120 000 rp) to'lash orqali sug'urta qilishingiz kerak. Bundan tashqari, mashinaning ishlayotganda xavfsizligini ta'minlash uchun yiliga 100 000 rp miqdorida tekshirish to'lovi mavjud. Siz bu xarajatlarning barchasini bosmaxonaga ega bo'lish uchun 10 yillik 7 200 000 IDR (10 000 IDR 720 000) oldindan to'langan xarajatlar sifatida yozib olishingiz kerak.
Shunday qilib, Mashinadan 10 yil oldingi umumiy xarajatlar = IDR 11,000,000 + IDR 9,500,000 + IDR 1,000,000 + IDR 7,200,000.
6 -qadam. Mashinaning 10 yil davomida sotilmasligini taxmin qilib, mashinaning narxini topishga sarflangan barcha pullarni qo'shib, "Umumiy sobit xarajatlar" ni hisoblang
Bu investitsiyalarning uzoq muddatli ta'sirini aniqlashning to'g'ri usullaridan biridir. Kundalik xarajatlarni bilishdan tashqari, doimiy xarajatlar hisobidan uzoq muddatli strategiyalarni ishlab chiqish yoki mahsulot sotish narx siyosatini aniqlash mumkin.
Yakuniy natija, Mashinadan 10 yil oldingi umumiy xarajatlar = 11 000 000 rp + 9 500 000 rp + 1 000 000 rp + 7 200 000 rp = IDR 28.700.000.
Maslahatlar
- Xarajatlarni biroz yuqori baholash byudjet xarajatlarining eng xavfsiz usuli hisoblanadi. Ortiqcha mablag ', chunki byudjet xarajatlari uni amalga oshirishdan katta bo'lgani uchun uzoq muddatli tejash sifatida ajratilishi mumkin.
- Agar siz doimiy xarajatlar miqdorini aniqlashda qiynalayotgan bo'lsangiz (masalan, biznes endigina boshlanayotgani uchun), Internetdan ma'lumot qidiring va o'sha korxonaning moliyaviy hisobotidan foydalaning.
