Ba'zida kompaniya rahbariyati xodimlardan o'z faoliyati to'g'risida hisobot tuzishni so'raydi. Shunday qilib, biznes egalari xodimlarning o'z ishlarini qanday baholashi haqida tasavvurga ega bo'lishlari mumkin. Agar sizdan hisobot berish so'ralsa, xavotir olmang. Imkoniyatdan foydalanib, ishdagi yutuqlaringizni, yutuqlaringiz va ishlashingiz haqida hisobot berib, ishdagi muvaffaqiyatingizni namoyish eting.
Qadam
3dan 1 qism: Hisobot yozishga tayyorgarlik
Qadam 1. Avval kompaniya tomonidan ishlatiladigan hisobot formatiga ishonch hosil qiling
Ishlash to'g'risidagi hisobot formatlari ehtiyojga qarab o'zgaradi. Ba'zi kompaniyalar hisobotlarni elektron pochta orqali yuborishni so'rashadi. Boshqa kompaniyalar hisobotlarni tayyorlash uchun siyosatni aniqlaydilar va keyingi muhokama uchun.
- Agar kompaniya standart formatni taqdim qilsa, unga muvofiq hisobot tuzing. Qo'lingizdan kelganicha ko'rsatmalarga rioya qiling, shunda siz to'liq hisobot berasiz, shunda siz befarq ko'rinmaysiz. Ba'zida kompaniyalar xodimlardan anketalar shaklida anketalarni to'ldirishni yoki yozma hisobot tayyorlashni so'rashadi.
- Hisobotni topshirish muddatidan oldin nima haqida xabar berish kerakligini tushunishga harakat qiling. Shunday qilib, siz belgilangan mezonlarga muvofiq bir yil davomida barcha yutuqlar haqida xabar berishingiz mumkin. Sizning ishlashingiz belgilangan mezonlarga mos kelishiga ishonch hosil qiling.
2 -qadam. Hisobotga shoshilmang
Eng yaxshi ko'rsatkichni ko'rsatish uchun hisobotlarni grammatikada va xatosiz tuzatishga harakat qiling. Siz bir nechta qoralama tayyorlab, so'ng eng yaxshisini tanlashingiz kerak.
- Kompaniyaning talablarini jiddiy qabul qiling, chunki ishni baholash natijalari har bir xodimning ish tarixining muhim qismi bo'ladi. Agar sizning ish tarixingizda ma'lum yozuvlar bo'lsa va siz boshqa xodimlar bilan raqobatlashishga to'g'ri kelsa, ishlash to'g'risidagi hisobot hal qiluvchi bo'ladi.
- Professional til uslubida qisqacha ishlash hisobotini tuzing. Qisqa hisobot tuzish uchun har bir elementni batafsil tavsiflash o'rniga, hisobotingiz ikki sahifadan oshmasligi uchun yil davomida erishgan eng yaxshi yutuqlaringizni umumlashtiring. Siz eng muhim deb hisoblagan spektakllarni birinchi o'ringa qo'ying va tasdiqlovchi dalillar keltiring. Biroq, haqiqatan ham foydali ma'lumotlarni tanlang, chunki hech kim 30 sahifali hisobotni o'qishni xohlamaydi.
3 -qadam. Ishlayotganda yaxshi uslublar yasashni odat qiling
Hisobot yozishni osonlashtirish uchun avval barcha muhim hujjatlarni to'plang. Hujjatlarni yig'ishni yilning boshidan boshlash yaxshidir.
- Ishning muvaffaqiyatini ko'rsatadigan bir nechta hujjatlarni ilova qiling, agar ular kompaniya belgilagan formatda bo'lsa. Hujjatning to'g'ri namunasini tanlang, shunda siz eng yaxshi ko'rsatkichni ko'rsata olasiz. Bundan tashqari, avvalgi baho berilayotganda qo'yilgan maqsadlarni tayyorlang.
- Yil o'rtalarida ishni baholashda (agar kompaniya baho o'tkazsa) rahbarlarning takliflari va mulohazalarini yozib oling. Siz taqdim etgan ma'lumotni aniqroq va foydaliroq qilish uchun yil davomida olingan ma'lumotlardan hisobotlar tuzishda foydalanish mumkin.
Qadam 4. Kompaniya sizdan nima kutayotganini biling
Hisobot yozishni boshlashdan oldin, siz savolga javob berishingiz kerak: "Kompaniya sizdan nimani kutadi?" Agar javobni bilmasangiz, xo'jayiningizdan so'rang. Kompaniyaning maqsadlariga erishish uchun ishlashni baholash va erishishingiz kerak bo'lgan maqsadlar o'rtasidagi bog'liqlikni tushunishga harakat qiling.
- Ish tavsiflari asosida ishlash hisobotlarini yarating, shunda siz ularni tizimli ravishda yozishingiz mumkin. Ammo, avvalo, ish tavsiflarining birortasi o'zgarganligini va barcha ish maqsadlari lavozim tavsiflarida ko'rsatilganligini tekshirib ko'ring.
- Har bir vazifani bajarishingiz kerak bo'lgan harakatlarga asoslangan holda ta'riflang, so'ngra kompaniya talab qilgan maqsadlarga erishganingizni tushuntiring. Buning uchun siz kompaniya sizdan nimani kutayotganini tushuntirish huquqiga egasiz. Aks holda, ish faoliyatini baholash sub'ektiv bo'lib, asossiz tanqidga olib keladi.
3dan 2 qism: Hisobotga to'g'ri ma'lumot yozing
Qadam 1. Eng yaxshi yutuqlarni xabar qiling
O'rtacha ishlash haqida hisobot bermang. Fursatdan foydalanib, siz bajargan barcha vazifalarni eng yaxshi natijalar bilan xabar qiling. Menga hamma narsani ayting va yutuqlaringiz bilan faxrlaning!
- Birinchidan, kompaniya faoliyatiga eng katta ta'sir ko'rsatadigan eng yaxshi yutuqlar to'g'risida hisobot bering, ayniqsa, kompaniya maqsadlariga erishishni qo'llab -quvvatlaydigan va oxirgi ish faoliyatini baholashda muhokama qilingan. Bir yilda qilgan barcha ishlaringizni ta'riflamang.
- Biroq, ma'lumotni muloyim va professional tarzda etkazishga harakat qiling. Ijobiy so'zlarni ishlating, hamkasblaringizni haqorat qilmang va kamsitmang. O'zingizning ishlashingizga e'tibor qarating.
- Davr boshida baholanadigan yutuqlar haqida xabar berishni unutmang. Xodimlar odatda davr oxirida qilgan ishlariga ko'proq e'tibor berishadi.
2 -qadam. Ishingizning aniq afzalliklarini ochib bering
Har kim klişe va oddiy narsalarni o'z ichiga olgan hisobotni tuzishi mumkin, lekin agar u haqiqiy dalillar bilan tasdiqlangan bo'lsa, hisobot yanada sifatli bo'ladi.
- Aniq dalillar, raqamlar, sanalar va boshqa tasdiqlovchi ma'lumotlarni taqdim eting. Masalan: agar siz kompaniyada ijtimoiy media hisob menejeri sifatida ishlayotgan bo'lsangiz, hisobotni miqdoriy ma'lumotlar ko'rinishida taqdim eting ("Yoqdi" tugmasini bosgan akkauntlar soni, sharh qoldirganlar va hk). Ishonchliligingizni oshiradigan boshqa ma'lumotlarni qidiring.
- O'zingizning munosib xodim ekanligingizni ko'rsatish uchun yutuqlaringizni kompaniyaning maqsad va vazifalari bilan solishtiring.
3 -qadam. Ish maqsadlarini sanab bering va muhokama qiling
Kelgusi yil uchun ish maqsadlarini aniqlash uchun asos sifatida siz juda aniq hisobot tayyorlashingiz kerak. O'z-o'zini rivojlantirish rejasini, ya'ni siz erishmoqchi bo'lgan narsalarni ham etkazing.
- Bu maqsadga qanday erishish mumkinligini tushuntiring. Davr boshida o'tkazilgan ish natijalarini baholash natijalariga va siz qanchalik yaxshi erishganingizga qarab erishish kerak bo'lgan maqsadlarni sanab o'ting.
- Agar sizdan lavozim tavsifidan tashqari vazifani bajarish talab qilinsa yoki siz ko'proq ishlash uchun tashabbus ko'rsatsangiz, hisobotga yozing.
4 -qadam. Asosiy vakolatlaringizni muhokama qiling
Umuman olganda, kompaniya har bir xodim yaxshi ishlashi uchun ega bo'lishi kerak bo'lgan asosiy vakolatlarni aniqladi. Bu haqda batafsil ma'lumot bering va tushuntiring.
- Sizning mahoratingiz kompaniya tomonidan belgilangan standartlardan yuqori ekanligini ko'rsating.
- Sizning yutuqlaringiz va kompaniyaning maqsadlari o'rtasida aniq bog'liqlik borligini isbotlash uchun kompaniyaning standart shartlariga muvofiq "kompetentsiya" so'zidan foydalaning. O'zingizning ishlashingizni xuddi shu ma'noda tasvirlab bering.
5 -qadam. Aql bilan baholang
Ish faoliyatini baholashdan oldin sizdan o'zingizga baho berishingiz so'ralishi mumkin. To'g'ri qiymatni aniqlash uchun siz uning ma'nosini tushunishingiz kerak.
- A odatda rahbariyatni namoyish etadigan va kompaniya ichida o'zgarishlarni amalga oshirishga qodir bo'lgan xodimlarga beriladi. B darajasi odatda maqsaddan yuqori bo'lgan va xulq -atvori namunali bo'lgan xodimlarga beriladi.
- Odatda C bahosi maqsadga erishgan va o'zini yaxshi tutgan xodimlarga beriladi. D qiymati ishning maqsaddan past ekanligini ko'rsatadi va qoniqarsiz hisoblanadi. E qiymati yomon ishlashni aks ettiradi, chunki xodimlar yaxshi ishlamaydi. Har bir qiymatning ta'rifini va kompaniyaning qoidalariga muvofiq qiymatni qanday aniqlashni ta'minlash uchun to'liq ma'lumotni qidiring.
Qadam 6. Hisobotni iloji boricha tuzing
Ba'zida kompaniyalar xodimlardan ma'lum bir tartibda ishlash hisobotlarini tuzishni so'rashadi. Agar ko'rsatilmagan bo'lsa, hisobotni quyidagi tartibda yarating:
- Ijobiy va ishonarli boshlovchi gapdan boshlang. Bu jumla yillik hisobotning eng muhim qismi hisoblanadi.
- Shundan so'ng, yutuqlaringizni batafsil qo'llab -quvvatlovchi ma'lumotlar bilan birga yozing. Har bir yutuq uchun "nima uchun?" Degan savolni bering. Shunday qilib, sizning hissangiz munosib va hurmatga loyiq ekanligini isbotlashingiz mumkin. Hech qachon salbiy so'zlar bilan ishlash hisobotini tuzmang.
- Agar erishilmaydigan maqsadlar yoki ba'zi jihatlarni yaxshilash kerak bo'lsa, ularni hisobot oxirida yozmang, shunda hisobotning boshida va oxirida ijobiy narsalar bo'ladi. Hisobotning oxirgi qismi eng muhim qismi, chunki uni eslab qolish oson. Shunday qilib, hisobot o'rtasida yaxshilash kerak bo'lgan narsalarni sanab bering.
3dan 3 qism: to'g'ri so'zlardan foydalanish
Qadam 1. O'zingizning ish faoliyatini tavsiflovchi hisobot tuzishga e'tibor qarating
Bizga ma'lumki, siz o'zingizni baholashni so'raganingiz uchun ushbu hisobotni yaratdingiz. Biroq, ko'p odamlar salbiy narsalarni o'z ichiga oladi va boshqa odamlar haqida gapiradi.
- O'zingizni himoya qilish uchun ishlash hisobotlarini ishlatmang. Iloji boricha ijobiy bo'ling, masalan: "Men har doim hamkasblarim, hamkasblarim va mijozlarim bilan suhbatdan keyin uchrashuvlar jadvalini tuzaman, chunki men ularning vaqtini va bandligini juda qadrlayman". Vaqtni qadrlash ijobiy taassurot qoldirishi va aqlli fikrlashini ko'rsatishi mumkin.
- Boshqa odamlarni muhokama qilmang, chunki bu hisobot boshqa odamlarning ishini yoki shaxsiyatini tanqid qilmaydi.
- Muvaffaqiyat haqida xabar berishda o'zingizni boshqalar bilan solishtirish shart emas. Bir xil darajadagi ishlashga erishmagan hamkasblaringizni tushirmagan holda nima qilganingizni tushuntiring.
Qadam 2. O'zingizning zaif tomonlaringiz haqida konstruktiv tanqid yozing
Faqat yaxshi narsalarni o'z ichiga olgan hisobot haqiqiy emasdek tuyulishi mumkin, lekin xatolarni tan olishda juda ehtiyot bo'lish kerak.
- Bu muammoni hal qilishda samimiyligingizni ko'rsatish uchun o'zingizni alohida bo'limda tanqid qiling. Masalan: "Men ishni birinchi o'ringa qo'yaman va eng yaxshi natijalarga erishmoqchiman, menimcha, men hamkasblarim haqida kamroq o'ylayman. Men bu muammoni hal qilish uchun muloqot qobiliyatimni yaxshilashni davom ettiraman”. Bu so'zlar muallifning ijobiy imidjini berishi mumkin (ishlashga asosiy e'tiborni qaratadigan perfektsionist - bu yaxshi narsa) va o'z kamchiliklaridan xabardor bo'lish qobiliyatini ko'rsatadi.
- Yaxshilash kerak bo'lgan jihatlarni eslang. Hisobotni yaxshilash rejalari bilan to'ldirmang. Yutuqlarni tushuntirishga e'tibor qarating, lekin siz yaxshilanishi yoki takomillashtirilishi kerak bo'lgan ba'zi jihatlarni sanab o'tishingiz kerak. Biroq, o'zingizni haddan tashqari tanqid qilmang, chunki siz o'zingizni ishonchsiz deb bilasiz.
- Yaxshilash rejalarini taqdim etish orqali ijobiy fikrni namoyish eting. Ijobiy va harakatga yo'naltirilgan bo'ling. Rejangizni konstruktiv so'zlar bilan tasvirlab bering. Muvaffaqiyatsizligingiz haqida ertak aytib berishning o'rniga, ma'lum bir jihatni yaxshilashni xohlayotganingizni va qanday harakatlar qilishingizni ayting.
3 -qadam. Karyera rivojlanish imkoniyatlarini taklif qiling
Agar siz mashg'ulotlarda qatnashishni yoki uchrashuvga taklif qilinishni xohlasangiz, ishlash to'g'risidagi hisobot - buni etkazishning ajoyib usuli. Ushbu hisobot orqali kompensatsiya taklif qilmang.
- Shuningdek, kompaniya uchun foydali bo'lgan innovatsion loyihalarni amalga oshirish bo'yicha o'z fikrlaringiz bilan o'rtoqlashing.
- Sizning xo'jayiningiz nima uchun sizdan hisobot berishni so'raganini, boshqalar bilan muhokama qilish, bonuslar taqsimlanishini aniqlash va hokazolarni bilib olishga harakat qiling.
4 -qadam. To'liq jumlalarni ishlating
Ko'p xodimlar iloji boricha ko'proq ma'lumotlarni yozishga harakat qilishadi, shunda hisobotlar chalkash bo'lib ko'rinadi. Hisobotingiz chalkash yozuvga o'xshab ketishiga yo'l qo'ymang.
- Masalan, "qayta ko'rib chiqilgan tarkib" iborasini ishlatishdan qoching, chunki u juda qisqa. Siz muhokama qilayotgan mavzuni tushuntirish yoki nuqtali ma'lumotni etkazish uchun to'liq jumlalarni ishlatish yaxshidir.
- Sizning bevosita rahbaringizdan tashqari, sizning hisobotingizni boshqa birov, masalan, yuqori darajali menejer o'qishi mumkin. Shuning uchun, siz nima demoqchi yoki nima qilmoqchi ekanligingizni hamma biladi deb o'ylash o'rniga, aniq va batafsil ma'lumot berishingiz kerak.
5 -qadam Ijobiy va halol bo'ling
Agar tuzatish kerak bo'lgan narsalar bo'lsa ham, ularni keyinroq amalga oshirishingiz mumkin. O'tmishdagi muvaffaqiyatsizliklarga emas, kelajakka e'tibor qarating.
- Salbiy, shikoyat qiladigan, xiralashgan yoki takabbur taassurot qoldirmang. Ijobiy munosabatni ko'rsating, jamoada ishlay biling va yutuqlaringizni kamtarlik bilan tushuntiring.
- Agar sizga kompaniyada yoqmaydigan narsalar bo'lsa, ularni hisobotga yozmang. Fursatdan foydalanib, kompaniyaga nima uchun kerakligini isbotlang.
Qadam 6. Buni isbotlang, shunchaki gapirmang
Hisobotda faqat umumiy so'zlarni emas, balki aniq ma'lumotlarni ko'rsatishga harakat qiling.
- Masalan: “Men ishonchli xodimman. Men ofisga keldim va yig'ilishlar zaliga o'z vaqtida etib keldim ». qatnashish haqidagi aniq ma'lumotlar va hurmatga loyiqligingiz haqida aniq dalillarni taqdim etsangiz yaxshi bo'ladi.
- Hisobotingizni yanada foydali va ishonchli qilish uchun umumiy bayonotlarni qo'llab -quvvatlash uchun dalillar (shu jumladan raqamlar) keltiring.
Havolani o'qing:
Maslahatlar
- Hisobotlarni oldindan tayyorlang. Vaqt tugamaguncha kechiktirmang.
- Ijobiy munosabatni ko'rsating!
- O'tgan yilgi hisobotni qayta o'qing, shunda siz o'z oldingizga qo'ygan maqsad va ish maqsadlaringizni aniq eslay olasiz.
Ogohlantirish
- Yolg'on gapirmang.
- Ish natijalari to'g'risidagi hisobotda hamkasblar haqida salbiy ma'lumot bermang.
