Cheklangan vaqt ichida son -sanoqsiz mas'uliyatni o'z zimmangizga olganingizni his qilyapsizmi? Bir -birining ustiga qo'yiladigan shaxsiy va professional majburiyatlar stressni keltirib chiqaradi, ayniqsa, agar haddan tashqari bandlik ko'pincha muhim narsani unutib qo'ysa. Bunga yo'l qo'ymaslik uchun nima uchun to'g'ri va yaxshi tashkil etilgan ishlar ro'yxatini tuzishga urinmang? Bu ro'yxat orqali siz ustuvorliklarni osonroq belgilashingiz, tugallanmagan vazifalarni kuzatib borishingiz va kundalik ish unumdorligini oshirishingiz mumkin.
Qadam
3dan 1 -qism: Faoliyat tafsilotlarini umumlashtirish
Qadam 1. Eng mos vositalarni aniqlang
Agar siz telefoningizga kun tartibidan ko'proq kirsangiz, telefon ilovasida bajariladigan ishlar ro'yxatini yozib ko'ring. Boshqa tomondan, agar siz kun bo'yi telefon yoki kompyuter ekraniga tikilib turishni xohlamasangiz, uni qog'ozga yoki maxsus kun tartibiga yozib ko'ring. Agar bu sizning xohishingizga mos kelmasa, bajariladigan ishlar ro'yxati unchalik samarasiz bo'lishi mumkin.
Darhaqiqat, Any.do, Wunderlist va Pocket Lists kabi ilovalar mavjud, ularni yuklab olish va kundalik faoliyatingizni yanada samarali boshqarish uchun foydalanishingiz mumkin
Qadam 2. Siz bajarishingiz kerak bo'lgan hamma narsani sanab o'ting
Aranjirovka "Hammom" kabi muhim bo'lmagan narsalar bilan to'ldirilishi mumkin, masalan "Keyingi haftadagi taqdimot uchun tugatish materiallari" yoki "Kelasi oyda onamning tug'ilgan kun sovg'asini qidirish". Ko'rib turganingizdek, uchta vazifaning tabiati, ahamiyati va davomiyligi har xil. Bu bosqichda ularni toifalarga ajratishga shoshilmang; faqat aqlga kelgan barcha vazifalarni, mas'uliyatni yoki faoliyatni yozing.
- Xayolingizga kelgan hamma narsani qog'ozga yozib qo'ying. Shunday qilib, siz o'zingizni engil his qilasiz, shuningdek, hech qanday mas'uliyatni unutmasligingizga yordam berasiz.
- Bu ro'yxat sizning asosiy ishlar ro'yxatingiz.
3 -qadam. Agar kerak bo'lsa, boshqalardan yordam so'rang
Bajarilishi kerak bo'lgan ishlar ro'yxatini tuzgandan so'ng, boshqalardan yordam so'rash -qilmaslikni hal qiling. Darhaqiqat, agar siz o'zingizni haddan tashqari ko'ngilsiz his qilsangiz yoki vaqtingiz cheklangan bo'lsa, siz boshqalardan yordam so'rashdan tortinmasligingiz kerak! Biror narsani boshqarish istagidan qoching! Agar vazifani boshqa birovga topshirish mumkin bo'lsa, o'zingizni erkin his eting!
3 -qismning 2 -qismi: Faoliyatni boshqarish
Qadam 1. Asosiy ro'yxatda keltirilgan vazifalarni toifalarga guruhlang
Masalan, siz "ishdagi mas'uliyat" va "uydagi javobgarlik" toifalarini yaratishingiz mumkin. Bu sizning e'tiboringizni va kuchingizni har bir ishga yaxshiroq yo'naltirishga yordam beradi. Masalan, ish vaqtida "uydagi mas'uliyat" toifasini tekshirishga hojat yo'q, siz ko'proq vaqtni tejashingiz mumkin.
Mehnat unumdorligini oshirish uchun tasavvur qiling -a, siz barcha vazifalaringizni oldingizda yo'lakka qo'yyapsiz. Buni qilganingizdan so'ng, chalg'ituvchi tovushlarni yo'q qilishga harakat qiling va e'tiboringizni muayyan vazifalar majmuasiga qaratishga harakat qiling. Boshqacha aytganda, o'sha kuni keraksiz vazifalar yoki mas'uliyat haqida qayg'urishni bas qiling
Qadam 2. Faqat bir kunlik mashg'ulotlar ro'yxatini tuzing
Bu sizga o'z ustuvorliklaringizga muvofiq o'z majburiyatlaringizni boshqarishga yordam beradi. Bundan tashqari, siz yukni his qilmaysiz, chunki sizda majburiyatlar "yo'q", ular ertaga, keyingi haftada yoki hatto keyingi oyda bajarilishi kerak! 24 soat ichida bajarishingiz mumkin bo'lgan narsalarga e'tibor qarating. Ideal holda, siz bir kunda bajarishingiz kerak bo'lgan mashg'ulotlar soni o'n yoki hatto beshta mashg'ulotdan oshmasligi kerak.
- Agar qaerdan boshlashni bilmasangiz, uxlash vaqtini tezlashtirishga harakat qiling. Haqiqatan ham o'sha vaqtda qanday vazifalarni bajarish kerak? Agar topsangiz, uni ustuvorliklar ro'yxatiga qo'shing!
- Kundalik vazifalaringiz uchun asosiy vazifalar ro'yxatidan foydalaning. Vazifalar ro'yxatini yoki kundalik vazifani tuzib bo'lgach, asosiy ishlar ro'yxatidan darhol qutuling!
3 -qadam. Har bir topshiriq yoki mas'uliyatning davomiyligini baholang
Haqiqiy o'ylang! Agar siz etarlicha vaqt sarflamasangiz yoki har bir ishni iloji boricha tezroq bajarishga haddan tashqari ko'ngil qo'ymasangiz, sizga ko'proq stress ta'sir qiladi. Ishoning, siz doimo chalkashib ketsangiz, unumli ishlay olmaysiz. Shuning uchun, har bir topshiriqning davomiyligini xolis va real o'lchab, shu baho asosida o'z ish jadvalingizni rejalashtiring.
Har bir mas'uliyat o'rtasida taxminan 10-15 daqiqa vaqt bering. Darhaqiqat, siz bir vazifadan ikkinchisiga tanaffussiz o'tolmaysiz, to'g'rimi?
Qadam 4. Ishlar ro'yxatini tuzing, shunda u yanada qiziqarli ko'rinadi
Garchi bu unchalik ahamiyatsiz tuyulsa ham, bu harakatlar sizning ishlar ro'yxatiga bo'lgan nuqtai nazaringizni yanada ijobiy tomonga o'zgartirishi mumkin! O'zingiz yoqtirgan rangdagi ishlar ro'yxatini yozishga yoki yozishga, qiziqarli rangli kartonga yopishtirishga yoki telefoningizga loyihalashtirishga harakat qiling. Har xil vazifalarni bajarish uchun motivatsiyangizni oshirish uchun hamma narsani qiling!
3dan 3 qism: majburiyatlarni bajarish
Qadam 1. Asosiy vazifalar ro'yxatida ko'rsatilgan har bir topshiriqni bajarish muddatini yozing
Ishoning, bu sizga kundalik ishlar ro'yxatini tuzishni osonlashtiradi, ayniqsa, to'plangan vazifalar sizni unchalik ahamiyatsiz yoki favqulodda deb hisoblanadigan vazifalarni unutishga majbur qiladi. Asosiy ro'yxatda keltirilgan har bir topshiriqning bajarilish muddatlariga ishora qilib, kunlik ro'yxat tuzing!
- Agar vazifa yoki mas'uliyatning oxirgi muddati bo'lmasa, uni o'zingiz belgilab ko'ring.
- Aniq va tuzilgan rejasiz, ahamiyatsiz vazifalarni osongina unutish mumkin.
Qadam 2. Ro'yxatni tez -tez ko'rish mumkin bo'lgan joyga qo'ying
Qog'ozni tortmasiga solib, unutib qo'ysangiz, ishlar ro'yxatini tuzishning ma'nosi yo'q. Shuning uchun, har doim ro'yxatni tez -tez ko'riladigan joyga qo'ying! Shunday qilib, siz buni unutmaysiz va undagi barcha mas'uliyatni tezda bajarishga undaysiz.
Qaerga bormang, ro'yxatni o'zingiz bilan olib boring. Agar kerak bo'lsa, nusxasini hammom oynasiga yopishtiring yoki sumkangizga soling. Ularni osongina ko'rishingiz va ko'rishingizga ishonch hosil qiling
Qadam 3. Birovga ishlar ro'yxatining nusxasini bering
Masalan, siz uni ota -onangizga, do'stingizga, turmush o'rtog'ingizga yoki hamkasbingizga berishingiz mumkin; eng muhimi, odam sizning taraqqiyotingizni kuzatishi mumkinligiga ishonch hosil qiling. Agar kimdir bajariladigan ishlar ro'yxatini bilsa, siz kechiktirishni xohlamaysiz, to'g'rimi?
