Agar siz Google Docs haqida eshitgan bo'lsangiz, ehtimol siz uning zamonaviy almashish xususiyatlari va avtomatik saqlash haqida bilasiz. Ammo, agar siz ilgari hech qachon Google Docs-dan foydalanmagan bo'lsangiz, ayniqsa, turli xil variantlar, shablonlar va fayl almashish sozlamalari bilan boshlash qiyin bo'lishi mumkin. Biroq, ushbu maqoladagi amallarni bajarib, siz qisqa vaqt ichida Google Docs -ni o'zlashtirishingiz mumkin!
Qadam
6 -usul 1: Google Docs -ni tushunish
Qadam 1. Matnga asoslangan hujjatlar yaratish uchun Google Docs-dan foydalaning
Nomidan ko'rinib turibdiki, Google Docs - bu hujjatlarni yozish uchun ajoyib dastur, xuddi Microsoft Word hujjatini yaratishda bo'lgani kabi. Hujjatlarni boshqalar bilan osongina almashish uchun siz Google Docs -dan foydalanishingiz mumkin va siz har doim Google Docs hujjatlariga kirishingiz mumkin, chunki ular sizning kompyuteringizning qattiq diskida emas, balki onlayn saqlash maydonida saqlanadi.
Eng yaxshi tomoni shundaki, Google Docs -dan foydalanish bepul. Xizmat yoki ilovaga kirish uchun sizga faqat Google hisobi kerak
Qadam 2. Yaratilishi kerak bo'lgan hujjat asosida foydalanmoqchi bo'lgan shablonni tanlang
Google Docs faqat bo'sh sahifalarni taklif qilmaydi. Shuningdek, siz harflar shablonini, rezyumeni, loyihani topshirishni va boshqa hujjatlarni tanlashingiz mumkin. Har bir shablonning o'ziga xos rang sxemasi va sxemasi bor, shuning uchun siz tanlagan variantlardan qat'iy nazar zerikmaysiz.
Siz xohlagan variantni topmaguningizcha, siz turli xil shablonlarni sinab ko'rishingiz mumkin
Qadam 3. Google Docs -ga hujjatingizni avtomatik tarzda saqlashiga ruxsat bering
Google Docs -ning yana bir afzalligi shundaki, saqlash tugmasi yo'q, chunki hujjat avtomatik ravishda kompyuter tomonidan saqlanadi. Har safar o'zgartirishlar kiritilsa, hujjat avtomatik ravishda Google Drive -ga saqlanadi, shuning uchun kompyuteringiz ishdan chiqsa yoki ishlamay qolsa, ma'lumotlarni yo'qotishdan xavotir olmaysiz.
Hujjatning chap burchagiga qarab, avtomatik saqlash funksiyasi ishlayotganiga ishonch hosil qilishingiz mumkin. Hujjat Google Drive hisob qaydnomangizga muvaffaqiyatli saqlanganida va saqlanganida Google Docs sizga xabar beradi
6 -usul 2: Google Docs -dan kompyuterda foydalanish
Qadam 1. Veb -brauzerdan https://docs.google.com saytiga kiring
Google Docs -ga kirish uchun Windows yoki Mac kompyuteridagi istalgan veb -brauzerdan (shu jumladan Chrome, Safari va Microsoft Edge) foydalanishingiz mumkin.
Agar sizda Google/Gmail hisobi bo'lmasa, Google Docs -ga kirishdan oldin uni yaratishingiz kerak bo'ladi
Qadam 2. Google hisobingizga kiring
Google/Gmail hisob qaydnomasi foydalanuvchi nomi va parolidan foydalanib hisobingizga kirish uchun ekranda ko'rsatmalarni bajaring. Shundan so'ng, siz ochgan, tahrir qilgan yoki hali ishlayotgan hujjatlar ro'yxatiga yo'naltirilasiz. Shuningdek, ekranning yuqori qismida yangi hujjat yaratish uchun bir nechta variantni ko'rishingiz mumkin.
Qadam 3. Bo'sh/yangi hujjat yaratish uchun "Bo'sh" + ni bosing
Bu tugma sahifaning chap yuqori qismida paydo bo'ladi. O'z xohishiga ko'ra tahrir qilishingiz mumkin bo'lgan yangi hujjat yaratiladi.
- Agar siz shablon orqali yangi hujjat yaratmoqchi bo'lsangiz, "tugmachasini bosish orqali andozalar ro'yxatini kengaytiring. Galereya andozalari Sahifaning yuqori o'ng burchagida, so'ngra yangi hujjat yaratmoqchi bo'lgan shablonni tanlang.
- Ba'zi mashhur shablon variantlari, masalan " Rezyume; qayta boshlash "va" Buklet "Sahifasining yuqori markazida joylashgan.
Qadam 4. Fayl nomini o'zgartirish uchun Untitled document ni tanlang
Odatiy bo'lib, yangi hujjat "Sarlavhasiz hujjat" deb nomlanadi. Uni "Sarlavhasiz hujjat" dan boshqa nomga o'zgartirish uchun Del tugmasini bosib, avval mavjud matnni o'chirib tashlang, so'ngra hujjatning yangi nomini kiriting. O'zgarishlarni saqlash uchun klaviaturada Enter yoki Return tugmalarini bosing.
- Hujjatning nomini Google Docs -ning asosiy sahifasidagi fayllar ro'yxatida ham o'zgartirish mumkin. Faylning o'ng pastki burchagidagi vertikal chiziqdagi uchta nuqta belgisini bosing, so'ng "Nomini o'zgartirish" -ni tanlang.
- Endi siz yangi hujjatni muvaffaqiyatli yaratdingiz! Bu erdan siz hujjatni tahrir qilishingiz, ulashishingiz va yopishingiz mumkin.
Qadam 5. Mavjud hujjatni tahrir qiling
Kompyuteringiz Internetga ulangan ekan, Google Docs siz ishlayotganingizda avtomatik ravishda ishingizni saqlaydi.
- Shrift o'lchamini, turini, rangini va uslubini aniqlash uchun hujjatning yuqori qismidagi asboblar panelidan foydalaning.
- Qator oralig'ini o'rnatish uchun menyuni tanlang " Format ", bosing" Chiziq oralig'i va "ni tanlang Yagona ”, “ Ikkita "Yoki sizga kerak bo'lgan boshqa variant.
- Menyular " Format "Ustunlar, hujjat sarlavhalari yoki sarlavhalari, izohlar va boshqalarni qo'shish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan vositalarni o'z ichiga oladi.
- Agar siz rasmlar, jadvallar, jadvallar yoki maxsus belgilar qo'shishingiz kerak bo'lsa, "menyusini tanlang. Kiritmoq "Qo'shmoqchi bo'lgan kontent yoki vositani toping va bosing, so'ngra ekrandagi ko'rsatmalarga amal qiling.
- Hujjat sahifasining yo'nalishini landshaft yoki landshaftga o'zgartirish uchun "Fayl" menyusini oching va "Sahifani sozlash" ni bosing. Shundan so'ng siz "Landshaft" yoki "Portret" ni tanlashingiz mumkin.
- Google Docs tarkibida tuzli so'zlar bo'lishi mumkin. Takliflarni ko'rish uchun chizilgan so'zni bosing, so'ng ishlatmoqchi bo'lgan so'zni tanlang. Hujjatdagi so'zlarning yozilishini tekshirish uchun "" ni tanlang. Asboblar "Va" Imlo "ni bosing.
- Agar siz hujjatning nusxasini yuklab olishingiz kerak bo'lsa, menyuni tanlang " Fayl ", bosing" Sifatida yuklab oling "Va kerakli formatni belgilang.
Qadam 6. Hujjatni baham ko'ring
Agar siz boshqa odamlar ishlashi mumkin bo'lgan hamkorlikdagi hujjatni yaratmoqchi bo'lsangiz, uni shaxs yoki foydalanuvchilar guruhi bilan bo'lishishingiz mumkin. Mana shunday:
- Tanlash tugmasi " Ulashing "Sahifaning yuqori o'ng burchagida ko'k rangda.
- Hujjatni yubormoqchi bo'lgan odamlarning elektron pochta manzillarini kiriting (har bir manzilni vergul bilan ajrating).
- Hujjatlar ruxsatnomalari ro'yxatini ko'rish uchun "Ko'rish" ustunining o'ng tomonidagi qalam belgisini tanlang (masalan. Ko'rish mumkin ”, “ Tahrir qila oladi ", yoki" Fikr bildirishi mumkin "), Keyin o'z tanlovingizni qiling.
- Tanlang " Oldinga Qo'shimcha variantlarni ko'rib chiqish va kerak bo'lganda o'zgartirishlar kiritish uchun "almashish" oynasining pastki o'ng burchagida joylashgan.
- Tanlash tugmasi " Yuborish "Hujjat havolasini yuborish.
Qadam 7. Ish tugagandan so'ng hujjatni yoping
Hujjatlar ro'yxatiga qayta kirish uchun sahifaning chap yuqori qismidagi ko'k qog'oz belgisini tanlang. Siz boshqa hujjatlarni ochadigan yoki yangisini yaratishingiz mumkin bo'lgan barcha hujjatlarni o'z ichiga olgan Google Docs -ning asosiy sahifasiga qaytarilasiz.
Qadam 8. Hujjatni keyinroq tahrir qiling
Hujjat ustida ishlashni davom ettirish kerak bo'lganda, https://docs.google.com saytiga qayting va fayllar ro'yxatidagi hujjat nomini bosing.
6 -dan 3 -usul: Google Docs -dan telefon yoki planshetda foydalanish
Qadam 1. Google Docs -ni telefon yoki planshetga o'rnating
IPhone yoki iPad foydalanuvchilari uchun Google Docs -ni App Store orqali yuklab olishingiz mumkin. Android qurilmalari foydalanuvchilari uchun uni Google Play do'koni orqali yuklab olishingiz mumkin.
Google Docs xizmatiga/ilovasiga kirishdan oldin, avval Google/Gmail hisobini yaratishingiz kerak
Qadam 2. Google Docs -ni ishga tushiring
Bu ilova "Docs" deb nomlangan ko'k rangli qog'oz belgisiga ega va odatda bosh ekranda (iPhone/iPad) yoki qurilmaning ilova tortmasida (Android) ko'rsatiladi. Ilovani ochish uchun belgini bosing.
3 -qadam. +Ni bosing
Bu ekranning o'ng pastki qismidagi aylana.
Qadam 4. Yangi bo'sh hujjatni yaratish uchun Yangi hujjat -ni tanlang
Android qurilmalarida bu tugma yangi bo'sh hujjatni yaratadi. IPhone yoki iPad foydalanuvchilari uchun avval hujjat nomini kiriting va " YARATMOQ "Hujjat yaratilishidan oldin.
- Agar siz shablonni ishlatmoqchi bo'lsangiz, "-ni tanlang. Shablonni tanlang "Shablonni qidirish oynasini ko'rsatish uchun. Shundan so'ng, tanlangan shablon formatida hujjat yaratmoqchi bo'lgan shablonni tanlang.
- Endi siz Google Docs hujjatini muvaffaqiyatli yaratdingiz! Shu vaqtdan boshlab siz hujjatni tahrir qilishingiz, nomini o'zgartirishingiz va ulashishingiz mumkin.
Qadam 5. Mavjud hujjatni tahrir qiling
Telefoningiz yoki planshetingiz Internetga ulangan ekan, siz ishlayotganingizda Google Docs hujjatni avtomatik ravishda saqlaydi.
- Paragraflarning hizalanishini va/yoki qatorlar oralig'ini o'rnatish uchun hizalama/interval o'zgarishi boshlanadigan bo'limni yoki maydonni ikki marta bosing, "Format" belgisiga teging ("A" harfi bir nechta satrli matn), " paragraf "Ni bosing va kerakli variantni tanlang.
- Hujjat yo'nalishini landshaft rejimiga o'zgartirish uchun ekranning yuqori o'ng burchagidagi uch nuqtali belgini bosing va "Sahifani sozlash" -ni tanlang. Shundan so'ng siz "Landshaft" yoki "Portret" ni tanlashingiz mumkin.
- Matn ko'rinishini o'zgartirish uchun ko'k belgi paydo bo'lguncha matnni ikki marta bosing. Shundan so'ng, tahrir qilish kerak bo'lgan matnni tanlash uchun markerni suring. "Format" belgisini tanlang (bir nechta matnli "A" harfi), " Matn "Ni bosing va kerakli variantni tanlang.
- Chop etish rejimida tasvirlar, sarlavhalar/sarlavhalar, izohlar, jadvallar, sahifa raqamlari va boshqa elementlar yoki kontent qo'shishingiz mumkin ("Chop etish tartibi"). Uni yoqish uchun ekranning yuqori o'ng burchagidagi uch nuqtali belgini tanlang, so'ng "Chop etish tartibi" tugmachasini yoqilgan yoki "Yoqilgan" holatiga o'tkazing. Matnni tahrirlash oynasiga qaytish uchun ekranning o'ng pastki qismidagi qalam belgisini tanlang, "ga teging. +"Qo'shish" menyusiga kiring, so'ngra qo'shmoqchi bo'lgan media yoki tarkibni tanlang.
Qadam 6. Hujjatni baham ko'ring
Agar siz boshqa odamlar ishlashi mumkin bo'lgan hamkorlikdagi hujjatni yaratmoqchi bo'lsangiz, uni shaxs yoki foydalanuvchilar guruhi bilan bo'lishishingiz mumkin. Mana shunday:
- Sahifaning yuqori qismidagi "Ulashish" tugmachasini ("+" belgisi bilan inson tasviri bilan belgilangan) tanlang.
- Faylni almashmoqchi bo'lgan odamning elektron pochta manzilini "Odamlar" maydoniga kiriting.
- Foydalanuvchi ruxsatnomalari ro'yxatini ko'rish uchun "Odamlar" ustunining o'ng tomonidagi qalam belgisini bosing (masalan. Ko'rinish ”, “ Tahrirlash ”, “ Sharh "), Keyin kerakli variantni tanlang.
- Hujjat havolasini elektron pochta orqali ulashish uchun sahifaning yuqori o'ng burchagidagi "Yuborish" belgisini (qog'oz samolyotining tasviri bilan belgilangan) tanlang.
Qadam 7. Hujjatdan chiqish uchun o'q tugmasini bosing
Hujjat ustida ish tugagach, ekranning chap yuqori qismiga qarang va orqa o'qni bosing. Sizni Google Docs hujjatlar ro'yxati ochiladi, u erda siz yangi hujjat yaratishingiz yoki mavjud hujjatni tahrir qilishingiz mumkin.
Shuningdek, ilovani yopish uchun telefonda "Uy" tugmachasini bosishingiz mumkin
Qadam 8. Hujjatni keyinroq tahrir qiling
Hujjat ustida ishlashni xohlasangiz, Google Docs ilovasini oching va fayllar ro'yxatidan hujjat nomini tanlang. Hujjatga o'zgartirish kiritish uchun tahrirlash rejimiga o'tish uchun ekranning o'ng pastki qismidagi qalam belgisini tanlang.
6 -dan 4 -usul: Word faylidan Google Docs hujjatini yarating
Qadam 1. Google Diskni oching
Ilova uch xil rangdagi uchburchak belgisi bilan belgilanadi. Siz Google hisobingiz orqali https://www.google.com/drive/ saytiga kirishingiz mumkin.
Agar sizda Google hisobi bo'lmasa, Word hujjatlarini yuklashdan oldin uni yaratishingiz kerak bo'ladi
Qadam 2. Yangi bosing
Ekranning yuqori chap burchagida "Yangi" deb belgilangan tugmachani bosing, uning yonida ortiqcha belgisi bor. Keyin ochiladigan menyu ochiladi.
Qadam 3. Fayl yuklashni tanlang
Muloqot oynasi ochiladi va siz kompyuterdan yuklanishi kerak bo'lgan fayllarni tanlashingiz mumkin.
Bundan tashqari, Google Drive saqlash joyini saqlash uchun kompyuteringizdan papkani yuklashingiz mumkin
Qadam 4. Kompyuterda saqlangan Word hujjatini oching
Kerakli Word hujjatini ikki marta bosish bilan tanlang.
Qadam 5. Faylni ochish uchun uni ikki marta bosing
Faylni yuklashni tugatish uchun biroz vaqt ketishi mumkin, shuning uchun sabrli bo'ling. Tayyor bo'lgach, faylni ochish va tahrir qilish uchun Google Drive -ning asosiy sahifasida bosishingiz mumkin.
Endi siz Google Docs hujjatlarini o'zgartirishingiz, almashishingiz va nomini o'zgartirishingiz mumkin, xuddi sizning kompyuteringizda saqlangan oddiy hujjat kabi
6 -usul 5: Foydalanuvchilarni Google Docs hujjatlaridan nusxa ko'chirishga "majburlash"
Qadam 1. Qabul qiluvchini hujjatning nusxasini yaratishga "majburlash" uchun bu hiyla ishlating
Hujjatni Google Docs orqali kimgadir yuborganingizda, qabul qiluvchining o'z nusxasi bo'lishi, tahrir qilinishi va sizga qaytarib yuborilishi kerak bo'lgan paytlar bo'lishi mumkin. Google Docs sozlamalari ushbu shartlar uchun mo'ljallanmaganligi sababli, siz URLni o'zgartirishingiz va foydalanuvchini asl nusxasini tahrir qilish o'rniga fayl nusxasini yaratishga "majburlashingiz" mumkin.
Talabalarga ishchi varaqlarni yoki bir nechta xodimlarga fayllarni yuborishda siz ushbu usuldan foydalanishingiz mumkin
Qadam 2. Hujjatni oching
Google Docs -ga tashrif buyuring va almashmoqchi bo'lgan hujjatni oching.
Qadam 3. Share tugmasini bosing
U ekranning yuqori o'ng burchagida va ochiq ko'k rangda.
Qadam 4. Havolaga ega bo'lgan har kimga o'zgartirish -ni bosing
Qalqib chiquvchi oynaning pastki qismidagi dialogning oxirgi qatorini bosing. Shundan so'ng yangi quti ochiladi.
Qadam 5. Havolani nusxalash va uni boshqa ommaviy axborot vositasiga yoki ustunga joylashtirish
Siz havolani belgilashingiz yoki sichqonchani ishlatib havolani o'ng tugmasini bosib, "Nusxalash" -ni tanlashingiz yoki havolani nusxalash tugmasini bosishingiz mumkin. Havolani bo'sh Google Docs hujjatiga joylashtiring, shunda uni tahrir qilishingiz mumkin.
Shuningdek, havolani brauzer oynasining yuqori qismidagi URL maydoniga joylashtirishingiz mumkin
Qadam 6. Havola oxiridagi "tahrirlash" segmentini "nusxa ko'chirish" bilan almashtiring
"Tahrirlash" so'zini ko'rmaguningizcha havolaning oxiriga o'ting. So'zni o'chirib tashlang, so'ng "nusxa ko'chirish" ni kiriting va URLning qolgan qismini o'zgartirmang.
Qadam 7. O'zgartirilgan havolani qabul qiluvchiga yuboring
Havola avtomatik ravishda qabul qiluvchining fayl nusxasini olishni xohlashini so'rab muloqot oynasini ochadi. Siz yaratgan hujjatning nusxasi hamma uchun bo'lishi uchun havolani ko'p foydalanuvchilarga (xohlaganingizcha) yuborishingiz mumkin.
6 -dan 6 -usul: Google Docs hujjatidan PDF faylini yaratish
Qadam 1. Google Doc -ni oching
Google Drive -dan PDF -fayl sifatida saqlamoqchi bo'lgan hujjatni tanlang.
Qadam 2. bosing Fayl, keyin tanlang Chop etish.
Kursorni sahifaning yuqori chap burchagiga o'tkazing va "Fayl" menyusini bosing. Ekranni aylantiring, so'ng "Chop etish" ni bosing.
Ushbu qadam yordamida siz Google Docs hujjatlarini to'g'ridan -to'g'ri kompyuteringizdan chop etishingiz mumkin
Qadam 3. Saqlash joyi sifatida "PDF sifatida saqlash" -ni tanlang
"Maqsad" yonidagi variantlarni ko'rish uchun ochiladigan oynani bosing. Shundan so'ng, "PDF sifatida saqlash" -ni tanlang.
Qadam 4. bosing Saqlash
Hujjat Google Docs -da asl fayl nomi bilan bir xil nomdagi PDF -fayl sifatida kompyuteringizga saqlanadi.
Maslahatlar
- Google Docs hujjatlarini qo'lda saqlashdan xavotir olmang va bezovta qilmang! Bu xizmat har safar o'zgartirish kiritganingizda avtomatik ravishda ishlayotgan hujjatni saqlaydi.
- Agar siz Google Docs -ni tarmoqdan tashqarida ishlatsangiz (Wi -Fi yoki Internetga ulanmagan holda), kompyuter yoki qurilma tarmoqqa qayta ulanmaguncha hujjat avtomatik ravishda saqlanmasligi mumkin.
- Google Docs hujjatidagi rasmni ikki marta bosish orqali kesish yoki tahrirlashingiz mumkin.
