Qaysi platformadan foydalanmasligingizdan qat'i nazar, Internetda har kimga Microsoft Word hujjatini yuborishning ko'plab usullari mavjud. Ko'pgina Internet -saqlash xizmatlari yoki bulutli xizmatlar (masalan, Google Drive va Dropbox) hujjatlarni to'g'ridan -to'g'ri ish stoli veb -saytlari yoki mobil ilovalar orqali yuborish imkoniyatini taklif qiladi. Hujjatlarni elektron pochta xabarlariga yoki Facebook chatlariga biriktirishingiz mumkin. Agar siz kompyuterda elektron pochtani boshqarish dasturini o'rnatgan va faollashtirgan bo'lsangiz, hatto hujjatlarni Microsoft Word -dan chiqmasdan ham yuborishingiz mumkin.
Qadam
8 -usul 1: Hujjatni Gmail yoki Yahoo -ga biriktirish
Qadam 1. Gmail yoki Yahoo -ga kiring
Siz Word hujjatini Gmail yoki Yahoo! ga biriktirishingiz mumkin. Kompyuterga yoki xizmatning mobil ilovasi orqali xat yuborish.
Ko'pgina bepul elektron pochta saytlari va ilovalari xuddi shu tartib yoki ishlash uslubiga ega. Gmail va Yahoo -dan boshqa elektron pochta xizmatlaridan foydalanganda siz ushbu usulda tasvirlangan fayllarni yozish va yuklash bo'yicha ko'rsatmalarni bajarishingiz mumkin
Qadam 2. "Yozish" ni bosing yoki bosing
Mobil ilovada "Yozish" belgisi qalam bilan chizilgan. Keyin yangi xabar oynasi yuklanadi.
Qadam 3. Qog'oz qisqichi belgisini bosing yoki teging
Ko'pgina platformalarda, ikonka tanlanganidan so'ng, faylni tanlash oynasi paydo bo'ladi.
Agar siz Yahoo! Mobil qurilmada xat yozing, "+" belgisini bosing va paydo bo'lgan asboblar panelidagi ikkinchi belgini (varaq belgisi) tanlang. Shundan so'ng fayl tanlash oynasi paydo bo'ladi
Qadam 4. "Faylni biriktirish" yoki "Diskdan qo'shish" ni bosing
Agar siz Gmail ilovasini mobil qurilmada ishlatmasangiz, bu bosqichni o'tkazib yuborishingiz mumkin.
- Agar hujjat Google Drive hisob qaydnomasida saqlangan bo'lsa, "Diskdan qo'shish" -ni tanlang.
- Agar hujjat telefon yoki planshetda saqlansa, "Faylni biriktirish" -ni tanlang.
Qadam 5. Siz biriktirmoqchi bo'lgan hujjatni toping
Hujjat saqlanadigan katalogga o'ting va uni elektron pochtaga biriktirish uchun faylni ikki marta bosing (yoki teging).
Agar siz Google Drive -dan fayl qo'shmoqchi bo'lsangiz, kerakli faylni bosing va "Tanlash" -ni tanlang
Qadam 6. Qabul qiluvchiga elektron pochta xabarini yuboring
Qabul qiluvchining elektron pochta manzilini "Kimga:" maydoniga kiriting, so'ng sarlavha va xabar tanasini qo'shing.
Qadam 7. "Yuborish" ni bosing yoki bosing
Qabul qiluvchi sizdan elektron pochta xabarini ochganda, u faylni kompyuterga yoki mobil qurilmaga ochish yoki yuklab olish imkoniyatini ko'radi.
8 -usul 2: iPhone yoki iPad -da pochta ilovasi orqali hujjatlarni biriktirish
Qadam 1. Qurilmada Pochta ilovasini oching
Ushbu usuldan foydalanish uchun pochta ilovasi elektron pochta hisob qaydnomangizdan xabar yuborish uchun to'g'ri sozlanganligiga ishonch hosil qiling.
- Siz qurilmangizda yoki iCloud Drive hisob qaydnomangizda saqlangan hujjatlarni biriktirishingiz mumkin.
- Agar qurilmangizda Dropbox, Google Drive yoki OneDrive ilovalari bo'lsa, hujjatlarni har qanday hisobdan biriktirishingiz mumkin.
Qadam 2. "Yozish" belgisini bosing
Bu belgi qalamli kvadratga o'xshaydi.
3 -qadam. "Kimga: maydoniga" elektron pochta manzilingizni kiriting " Hujjatni yubormoqchi bo'lgan qabul qiluvchining manzilini kiriting.
Qadam 4. Xabarni kiriting
"Mavzu" maydoniga sarlavha kiriting va qabul qiluvchiga asosiy matn maydoniga eslatma yoki xabar kiriting.
Qadam 5. Xabar tanasiga barmog'ingizni bosib turing
Qora chiziq paydo bo'ladi va tanlash uchun bir nechta variant mavjud.
Qadam 6. "Qo'shimchani qo'shish" ni bosing
Fayl navigatorining oynasi avtomatik ravishda ochiladi va iCloud Drive sahifasini ko'rsatadi.
Qadam 7. Boshqa joyga yoki katalogga o'tish uchun "Joylar" ga teging
Agar siz yubormoqchi bo'lgan hujjat iCloud Drive -da saqlanmagan bo'lsa, ko'rsatilgan papkalardan tegishli katalogni tanlang (agar mavjud bo'lsa, Google Drive, Dropbox yoki OneDrive).
Agar siz Internet -saqlash xizmatining ikonkasini ko'rmasangiz, "Ko'proq" ni bosing va tegishli xizmatni tanlang. Tanlovni faollashtirish uchun kalitni yoqish holatiga o'tkazing yoki "Yoq" holatiga o'tkazing, so'ngra katalogni tanlash sahifasiga o'tish uchun "Orqaga" tugmasini bosing ("Joylashuvlar")
Qadam 8. Faylni tanlang va "Qo'shimchani qo'shish" ga teging
Siz ilgari yaratilgan xabarlar oynasiga qaytarilasiz. Endi xabar biriktirilgan hujjatni yukladi.
Qadam 9. "Yuborish" tugmasini bosing
Shundan so'ng, fayl ko'rsatilgan elektron pochta manziliga yuboriladi.
3 -usul 8: Hujjatlarni Mac kompyuterida pochta ilovasi orqali biriktirish
Qadam 1. Apple qurilmasida Pochta ilovasini ishga tushiring
Ushbu usulga amal qilish uchun siz ilovani elektron pochta hisob qaydnomangiz orqali xabar yuborish uchun sozlashingiz kerak bo'ladi. Agar siz hali o'rnatmagan bo'lsangiz, avval konfiguratsiyani bajaring.
Qadam 2. Yangi xabar yaratish uchun Cmd+N tugmalarini bosing
Siz "Yangi xabar" belgisini (qalam bilan kvadrat) bosishingiz yoki "Fayl"> "Yangi xabar" menyusini tanlashingiz mumkin.
Qadam 3. Qog'oz qisqichi belgisini bosing
Bu yangi xabar oynasining o'ng yuqori burchagida ("Yangi xabar").
Qadam 4. Hujjatni tanlang va "Faylni tanlash" tugmasini bosing
Agar siz bir vaqtning o'zida bir nechta faylni tanlashni xohlasangiz, hujjatni bosish paytida Cmd tugmachasini bosib ushlab turishingiz mumkin.
Qadam 5. Qabul qiluvchiga elektron pochta xabarini yuboring
Qabul qiluvchining elektron pochta manzilini "Kimga:" maydoniga, xabar sarlavhasini "Mavzu:" maydoniga va katta matn maydoniga eslatmani kiriting.
Qadam 6. E -pochtani yuboring
Qabul qiluvchiga elektron pochta va biriktirilgan hujjatni yuborish uchun xabar oynasining yuqori chap burchagidagi qog'oz samolyot belgisini bosing.
8 -usul 4: Google Drive -dan hujjatni almashish
Qadam 1. Google Drive hisobini oching
Agar sizning Word hujjatingiz Google Drive hisob qaydnomangizda saqlangan bo'lsa, uni boshqalar bilan osongina ulashishingiz mumkin. Drive hisobiga kirish tartibi siz foydalanayotgan platformaga qarab farq qiladi:
- Mobil ilova: Google Drive ilovasini qurilma orqali ishga tushiring.
- Ish stolidagi sayt: veb -brauzer orqali https://drive.google.com saytiga o'ting.
Qadam 2. Siz almashmoqchi bo'lgan hujjatni toping
Agar siz uni asosiy papkada ko'rmasangiz, uni pastki jilddan qidirishingiz kerak bo'ladi.
Agar siz hujjatni kompyuterdan yuklamagan bo'lsangiz, "Yangi"> "Faylni yuklash" ni bosing, so'ng Word hujjatini ikki marta bosing
Qadam 3. "⋮" belgisini bosing va "Odamlar qo'shish" ni bosing
Agar siz Drive -ning veb -versiyasidan foydalanayotgan bo'lsangiz, bu bosqichni o'tkazib yuboring.
Qadam 4. Faylni o'ng tugmasini bosing va "Ulashish" -ni tanlang
Agar siz mobil ilovadan foydalanayotgan bo'lsangiz, bu bosqichni o'tkazib yuboring.
Buning yana bir usuli-hujjatni bir marta bosish, keyin "ulashish" belgisini tanlash ("+" belgisi bilan inson boshining konturi)
Qadam 5. Faylni oladigan foydalanuvchining elektron pochta manzilini kiriting
Agar foydalanuvchi Google hisobingizdagi kontaktlardan biri bo'lsa, siz uning ismini yozishingiz va qidiruv natijalaridan to'g'ri foydalanuvchini tanlashingiz mumkin.
Qadam 6. Qabul qiluvchining hujjatning nusxasini Google Diskda nusxalashi mumkinligini aniqlang
Odatiy bo'lib, Drive foydalanuvchilarga hujjatlarni to'g'ridan -to'g'ri Google Disk orqali tahrirlash imkonini beradi.
Agar siz hujjatni kimgadir ulashmoqchi bo'lsangiz va hujjatni birgalikda tahrir qilmoqchi bo'lsangiz, bu variantni qoldiring
Qadam 7. Agar foydalanuvchilar o'z nusxasini yuklab olishini xohlasangiz, lekin nusxasini tahrir qila olmasangiz, "Tahrirlash mumkin" ni "Ko'rish mumkin" ga o'zgartiring
Qadam 8. Hujjatni ulashish uchun "Bajarildi" yoki "Ulashish" -ni tanlang
Qabul qiluvchiga elektron pochta xabari yuboriladi va unda hujjatga qanday kirish mumkinligi haqida ma'lumotlar bo'ladi. Qabul qiluvchilar uni Internetda ko'rishlari yoki kompyuterga yuklab olishlari mumkin.
8 -usul 5: Dropbox -dan hujjatlarni almashish
Qadam 1. Kompyuteringizda yoki mobil qurilmangizda Dropbox -ni oching
Agar siz Dropbox foydalanuvchisi bo'lsangiz, hujjatlarni Internet orqali har kim bilan bo'lishish uchun ushbu xizmatdan foydalanishingiz mumkin. Bu usulda hujjat havolasi bo'lgan xabar oluvchiga yuboriladi. Shundan so'ng, u havolaga kirish orqali hujjatni yuklab olishi mumkin (va qabul qiluvchining Dropbox hisobi bo'lishi shart emas).
- Ushbu usulni bajarish uchun sizga Dropbox hisobi kerak.
- Shuningdek, qurilmangizda Dropbox ilovasi bo'lishi kerak. Agar siz kompyuterdan foydalanayotgan bo'lsangiz, https://www.dropbox.com saytiga kirib veb -versiyaga kirishingiz mumkin.
Qadam 2. Hujjatni Dropbox hisob qaydnomangizga qo'shing
Agar siz Dropbox -ga Word hujjatini yuklamagan bo'lsangiz, avval uni yuklang.
- Mobil ilovada: "+" belgisini bosing va "Fayllarni yuklash" -ni tanlang. Yuklamoqchi bo'lgan hujjatni toping va "Faylni yuklash" ni bosing.
- Ish stoli ilovasida: Agar fayl saqlanadigan papka Dropbox hisob qaydnomangiz bilan sinxronlanmagan bo'lsa, faylni asl katalogidan Dropbox jildiga torting.
- Dropbox.com saytida: fayllarni saqlash papkasiga o'ting, so'ng hujjatni tanlash uchun "Yuklab olish" tugmasini bosing.
Qadam 3. "Share" oynasini oching
Amalga oshiriladigan qadamlar siz foydalanayotgan platformaga qarab farq qiladi:
- Mobil ilova: Hujjat yonidagi pastga o'q belgisini bosing va "Ulashish" -ni tanlang.
- Ish stoli ilovasi: Ilovadagi hujjatni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing (yoki Ctrl+bosing), so'ng "Ulashish …" -ni tanlang.
- Dropbox.com sayti: Fayl ustiga sichqonchani suring va "Ulashish" -ni tanlang (menyu yuklanganidan keyin).
Qadam 4. Ruxsat variantlaridan "Ko'rish mumkin" -ni tanlang
Agar siz mobil qurilmadan foydalanayotgan bo'lsangiz, bu variant "Bu odamlar" bo'limida.
Qadam 5. Faylni yubormoqchi bo'lgan elektron pochta manzilini kiriting
"Kimga:" maydoniga manzilni kiriting. Bir nechta qabul qiluvchilarni qo'shish uchun har bir manzilni vergul (",") bilan ajrating.
Qadam 6. "Taklif" yoki "Yuborish" tugmachasini tanlang
Tugma yorlig'i dasturga bog'liq bo'ladi.
Agar siz Dropbox.com saytidan foydalanayotgan bo'lsangiz, tugma "Ulashish" deb belgilanadi. Shundan so'ng, siz kiritgan manzillarga elektron pochta yuboriladi
8 -ning 6 -usuli: Facebook xabarlariga fayllarni biriktirish
Qadam 1. Facebook hisobingizga kiring
Agar sizning kompyuteringizda boshqa birovga yubormoqchi bo'lgan Word hujjati bo'lsa, uni Facebook -ning veb -versiyasi orqali yuborishingiz mumkin.
- Bu usul ishlashi uchun siz ham, siz ham hujjatni yubormoqchi bo'lgan qabul qiluvchining ham Facebook akkauntiga ega bo'lishingiz kerak.
- Facebook Messenger ilovasi telefonda saqlangan hujjatlarni yuklashni qo'llab -quvvatlamaydi, faqat rasm va videolardan tashqari.
Qadam 2. Qabul qiluvchilar bilan suhbat oynasini oching
Siz hujjatni suhbatga biriktirasiz.
- Facebook oynasining o'ng yuqori burchagidagi pochta belgisi belgisi va "Yangi xabar" ("Yangi xabar") -ni tanlang.
- Qabul qiluvchining ismini "Kimga:" maydoniga kiriting va qidiruv natijalarida uning nomini bosing.
Qadam 3. Chat oynasining pastki qismidagi qog'oz qisqichi belgisini bosing
Endi siz kompyuterda Word hujjatlarini qidirishingiz mumkin.
Qadam 4. Hujjatni tanlang va "Ochish" tugmasini bosing
Agar siz Mac kompyuteridan foydalanayotgan bo'lsangiz, bu tugma "Faylni tanlash" deb belgilanadi.
Qadam 5. Enter ni bosing yoki Hujjatlarni yuborish sahifasiga qaytish.
Qabul qiluvchi hujjatni suhbat oynasida ko'rsatilgan belgini ikki marta bosish orqali yuklab olishi mumkin.
8 dan 7 -usul: Word Online orqali hujjatlarni almashish
Qadam 1. Hujjatni Word Online -da oching
Agar siz Internetda mavjud bo'lgan Microsoft Word -ning bepul versiyasidan foydalansangiz, hujjatni to'g'ridan -to'g'ri dasturdan ulashishingiz mumkin.
Bu usul OneDrive hisobidan fayllarni almashish uslubiga o'xshaydi. Agar hujjat OneDrive hisob qaydnomangizda saqlansa, uni Word uchun Internetda ochish uchun hujjatni qidiring
Qadam 2. "Share" tugmasini bosing
U ekranning o'ng yuqori burchagida joylashgan.
Qadam 3. "Odamlarni taklif qilish" -ni tanlang
Bu sahifada siz hujjatni yubormoqchi bo'lgan foydalanuvchining elektron pochta manzilini kiritishingiz mumkin.
Qadam 4. Qabul qiluvchining elektron pochta manzilini "Kimga: " Bir nechta qabul qiluvchilarni qo'shish uchun har bir elektron pochta manzilini vergul (",") bilan ajrating.
Qadam 5. Hujjatlarni tahrirlash ruxsatnomalarini tanlang
Odatiy bo'lib, qabul qiluvchilar hujjatga o'zgartirishlar kiritishlari mumkin. Bu ruxsat "Qabul qiluvchilar tahrir qilishi mumkin" ochiladigan menyusida "Taklif qilish" sahifasida ko'rsatilgan.
- Agar siz ushbu hujjatga doimiy kirishni baham ko'rishingiz kerak bo'lsa va "Taklif qilish" ro'yxatidan kimdir o'zgarishlarni amalga oshirishni xohlasa, bu variantni qoldiring.
- Hujjatning faqat o'qish versiyasini bo'lishish uchun (boshqalar tahrir qila olmaydi), "Qabul qiluvchilar tahrir qilishi mumkin" ni bosing va "Qabul qiluvchilar faqat ko'rishi mumkin" -ni tanlang.
Qadam 6. "Eslatma" maydoniga eslatmani kiriting
Bu ustunni elektron pochtaning asosiy qismi/asosiy qismi deb hisoblang. Qabul qiluvchilarni elektron pochta va hujjat mazmuni haqida xabardor qilish uchun maydonga biror narsani kiriting.
Qadam 7. "Share" tugmasini bosing
Qabul qiluvchiga hujjat havolasi bo'lgan elektron pochta yuboriladi. Bu havola orqali oluvchi Word Online -dagi hujjatga o'zgartirishlar kiritishi mumkin (agar siz ruxsat bergan bo'lsangiz) yoki faylni o'z kompyuteriga yuklab olishi mumkin.
8 -ning 8 -usuli: Hujjatlarni Word 2016 orqali almashish
Qadam 1. Microsoft Word -da hujjatni oching
Agar siz Windows 2016 yoki Mac kompyuterida Word 2016 dan foydalanayotgan bo'lsangiz, hujjatlarni to'g'ridan-to'g'ri dasturdan yuborish uchun o'rnatilgan "Share" funksiyasidan foydalanishingiz mumkin.
Agar siz Word -ning eski versiyasidan foydalanayotgan bo'lsangiz, hujjatni yuborish uchun "Fayl" menyusini (yoki Word 2007 -dagi "Office" tugmasini) bosing va "Yuborish" yoki "Yuborish" -ni tanlang
Qadam 2. Hujjatga kiritilgan o'zgarishlarni saqlang
Hujjatning eski versiyasini yubormaslik uchun "Fayl" ni bosing va "Saqlash" -ni tanlang.
Qadam 3. "Share" belgisini bosing
U Word oynasining o'ng yuqori burchagida joylashgan. Tugma "+" belgisiga ega bo'lgan odam siluetiga o'xshaydi.
4 -qadam. "Bulutda saqlash" so'ralganda bosing
Agar siz hujjatni onlayn saqlash maydoniga saqlamagan bo'lsangiz, avval uni saqlashingiz so'raladi. Word hujjatni qo'shimchaga emas, balki tahrir qilish uchun almashmoqchi bo'lsangiz, hujjatni onlayn saqlash joyiga saqlaydi (quyida bu haqda batafsil ma'lumot).
Qadam 5. "Qo'shimcha sifatida yuborish" tugmasini bosing
Bu variantni ko'rish uchun "Ulashish" opsiyasini yana bosishingiz kerak bo'lishi mumkin. "Qo'shimcha sifatida yuborish" opsiyasi yordamida siz hujjatning nusxasini oluvchiga elektron pochta orqali yuborishingiz mumkin.
Agar siz hujjatni tahrirlash uchun ruxsatni almashishni xohlasangiz, faylni qabul qiluvchilarga yuborish o'rniga "Odamlarni taklif qilish" -ni tanlang. Qabul qiluvchining elektron pochta manzilini kiriting, keyin "Yuborish" tugmachasini bosib hujjatni tahrirlashni qabul qiluvchiga yuboring
Qadam 6. biriktirma turini tanlang
Sizda ikkita variant bor:
- "Nusxasini yuborish": Agar hujjatni oluvchiga faylni tahrirlash yoki qo'shish kerak bo'lsa, ushbu variantni tanlang.
- "PDF -ni yuborish": Agar hujjatning o'zgartirilishini xohlamasangiz, ushbu variantni tanlang.
Qadam 7. Qabul qiluvchiga elektron pochta xabarini yuboring
Qo'shish variantini tanlagandan so'ng, kompyuterning asosiy elektron pochta boshqaruv dasturida (masalan, Outlook yoki Apple Mail) yangi xabar oynasi ochiladi. Qabul qiluvchining elektron pochta manzilini "Kimga:" maydoniga kiriting, sarlavha satrini kiriting va asosiy xabar maydoniga fayl tavsifini qo'shing.
Hujjatni bir necha kishiga yuborish uchun har bir manzilni vergul (",") bilan ajrating
Qadam 8. "Yuborish" tugmasini bosing
Hujjat bir necha daqiqadan so'ng qabul qiluvchining elektron pochta manziliga keladi.
Maslahatlar
- Ko'pgina onlayn saqlash xizmatlarida hujjatlarni elektron pochta yoki mobil ilova orqali yuborish imkoniyati mavjud. Ko'pgina xizmatlar uchun etkazib berish ko'rsatmalari odatda o'xshash.
- Agar sizda Microsoft Word bo'lmasa, siz Microsoft Office Online -dan foydalanishingiz mumkin. Bu xizmat Word-ning faqat Internet orqali kirish mumkin bo'lgan bepul va yangilangan versiyasini o'z ichiga oladi.
