To'g'ri harf formatini tanlash, asosan, siz yozmoqchi bo'lgan xat turiga va kimga murojaat qilayotganingizga bog'liq. Do'stingizga yozish paytida foydalanishingiz mumkin bo'lgan harf formati rasmiy harflarni yozish formatidan juda farq qiladi. Bundan tashqari, pochta orqali yuboriladigan an'anaviy xat shakli elektron pochta uchun ishlatilgan formatdan farq qiladi. Keyingi maktubni yozish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan xatni to'g'ri formatlash haqida ko'proq bilish uchun o'qishni davom eting.
Qadam
4 -usul 1: Biznesni yoki rasmiy xatni formatlash
Qadam 1. Xatingizning yuqori qismiga ismingiz va manzilingizni yozing
Ko'cha manzillari, shaharlar, viloyatlar va pochta indekslarini bloklarga, chapga tekis va bitta intervalli qilib kiriting.
- Shahar, viloyat va pochta indeksi bitta satrda, ko'cha manzillari alohida satrda yozilgan.
- Agar siz bu ma'lumotni o'z ichiga olgan antetli qog'oz yordamida xat yuborsangiz, bu bosqichni o'tkazib yuboring. Qaytish manzilini ikki marta kiritmang.
2 -qadam. Manzil ostiga sana yozing
Xat yozilgan sanani yoki xatni to'ldirish sanasini yozing, bu sizga bog'liq.
- Sana chap tomonga yoziladi, xuddi uning tepasida joylashgan manzilni yozish bilan bir xil.
- Sanani "oy-kun-yil" formatida yozing. Oyni harflar bilan yozing, lekin kun va yilni yozishda raqamlardan foydalaning. Masalan: 2013 yil 9 fevral.
Qadam 3. Xatning sana va keyingi qismi o'rtasida bo'sh chiziq qoldiring
Bu manzilni keyingi qismdan ajratib, o'qishni osonlashtiradi.
Qadam 4. Agar kerak bo'lsa, mos yozuvlar chizig'ini yozing
Agar xat ma'lum bir nuqtaga havola bilan yozilgan bo'lsa, u o'quvchiga "Re:" bilan boshlanadigan havolani yozishga yordam beradi.
- Malumot satrlari chapga hizalanib yoziladi va faqat bitta qatordan iborat bo'lishga harakat qiladi.
- Xatlar, bo'sh ish o'rinlari yoki ma'lumot so'rashga javob berishda mos yozuvlar chizig'ini yozing.
- Agar siz havolalar qatorini yozayotgan bo'lsangiz, havolani boshqa xatdan ajratish uchun undan keyin bo'sh satr qoldiring.
Qadam 5. Qabul qiluvchining manzilini yozing
Qabul qiluvchining ismi va unvonini, shuningdek kompaniya nomini, ko'cha manzilini, shaharni, shtatni va pochta indeksini yozing.
- Bu ma'lumotlarning hammasi bir tekis va chap oralig'ida qoldirilgan. Qabul qiluvchining ismi, alohida satrda, qabul qiluvchining unvoni, firma nomi va ko'cha manzili bilan birga yoziladi. Shahar, viloyat va pochta indeksi bitta satrda yozilgan.
- Agar siz boshqa davlatga xat yuborsangiz, qabul qiluvchining manzilining ostiga alohida satrda mamlakat nomini katta harflar bilan yozing.
- Iloji bo'lsa, xatni ma'lum bir kishiga yuboring va "janob" yoki "ona" kabi tegishli nom bilan uning ismini yozing. Agar qabul qiluvchining jinsini bilmasangiz, sarlavhani yozishingiz shart emas.
- Qabul qiluvchining to'liq manzilining ostiga bo'sh satr qoldiring.
Qadam 6. Xatingizni xushmuomalalik bilan boshlang
Umumiy tabriklash odatda "Hurmatli janob" bilan boshlanadi, keyin qabul qiluvchining unvoni va familiyasi yoziladi. Qabul qiluvchining familiyasidan keyin vergul qo'ying.
- Salomlar chapga tekislangan holda yoziladi.
- Qabul qiluvchining jinsini bilmasangiz, qabul qiluvchiga to'liq ismi bilan murojaat qilishingiz yoki qabul qiluvchining lavozimini, keyin familiyasini yozishingiz mumkin.
- Salomlashgandan keyin bo'sh satr qoldiring.
Qadam 7. Agar xohlasangiz, mavzu satrini yozing
Mavzu satrini tabrik ostiga bosh harflar bilan, chapga hizalanib yozing.
- Mavzu chizig'ini qisqa, lekin tavsiflovchi qilib qo'ying. Faqat bitta qatordan iborat bo'lishga harakat qiling.
- Shuni ta'kidlash kerakki, bu odatiy emas va tez -tez ishlatilmasligi kerak.
- Agar siz allaqachon havola chizig'ini kiritgan bo'lsangiz, mavzu satrini kiritmang.
- Mavzu satridan keyin bo'sh qator qoldiring.
8 -qadam. Xatning asosiy qismini xatingizning maqsadini tushuntirib beradigan qisqacha kirish bilan boshlang
Maktubning paragraflari chapga hizalanib yozilgan, lekin har bir xatboshining boshi kirish bilan yozilgan.
Qadam 9. Maktubning uzun tanasi bilan xat boshlanishiga amal qiling
Bu bo'limda maktubning maqsadi tushuntirilishi, shuningdek, maktubda yozilgan hamma narsani o'z ichiga olgan xulosa bo'lishi kerak.
Xatning asosiy qismini qisqacha yozing. Har bir paragraf bitta intervalli, lekin har bir paragraf o'rtasida va oxirgi paragrafdan keyin bitta bo'sh satr qoldiring
Qadam 10. Xatingizni muloyim yakunlovchi tabrik bilan yakunlang
Xushmuomalalik bilan yakunlangan tabriklarga "Hurmat bilan", "Salom" yoki "Rahmat" misollari kiradi. Yakuniy salomni chap tomonga va vergul bilan yozishni unutmang.
Yakunlovchi tabrik so'zining birinchi harfi faqat bosh harf bilan yoziladi
11 -qadam. Sizning ismingiz bilan yakuniy tabriknomaga amal qiling
Biroq, to'liq ismingizni yozishdan oldin, yakuniy tabriknomaning ostiga uchta bo'sh satr qoldiring, so'ngra quyidagi satrda lavozim unvoni qo'yiladi.
12 -qadam. Xatingiz oxirida qo'shimchalarni sanab bering
Agar siz qo'shimchani biriktirmoqchi bo'lsangiz, ismingiz va sarlavhangiz ostiga bitta qatorga "Qavslar" / "Qo'shimchalar" ni yozing va xat bilan qo'shilgan qo'shimchalarni yozing.
- E'tibor bering, agar siz qo'shimchalar kiritmasangiz, bu majburiy emas.
- Qo'shimchalar chap qatorda va bitta oraliqda joylashtirilgan.
13 -qadam. Agar xohlasangiz, yozuvchining bosh harflarini kiriting
Agar kimdir maktubni yozayotgan bo'lsa va siz yozayotgan bo'lsangiz, maktubning eng pastki qismida yozuvchining ismi va familiyasini, qo'shimchaning bir satrida yozing.
Qadam 14. Bosib chiqarilgandan so'ng xatni imzolang
Maktubni qalam bilan imzo bilan yakunlovchi tabriknoma o'rtasida imzolang. Qalam bilan xatga imzo chekish, qabul qiluvchiga bu maktubni yuborish uchun o'z vaqtingizni ajratayotganingizni va bu muhimligini ko'rsatadi.
4 -usul 2: Yaqin do'stingizga yoki qarindoshingizga xat formatlash (shaxsiy xat)
Qadam 1. Sanani yozing
Xatning yozilish sanasini yoki xatning o'ng yuqori qismiga xatni to'ldirish sanasini kiriting.
- Sanani "oy-kun-yil" formatida yozing. Oyni harflar bilan yozish odatda standart formatdir, lekin bu turdagi xat uchun siz butun sanani raqamlar bilan yozishingiz mumkin.
- Sana o'ng tomonga to'g'ri yozilgan.
2 -qadam. Do'stona tabrik yozing
"Hurmatli" salomlashish hali ham eng ko'p ishlatiladigan tabriklash usuli hisoblanadi, lekin qabul qiluvchi bilan bo'lgan munosabatlaringizga qarab, siz qabul qiluvchining ismini hech qanday rasmiyatchiliksiz yozishingiz mumkin.
- Salomlar chapga tekislangan holda yoziladi va keyin vergul qo'yiladi.
- Do'stingizga yoki hamkasbingizga xat yozayotganda, odatda, faqat ularning ismini yozishingiz mumkin. Masalan: "Aziz Jeyn".
- Shaxsiy maktub uchun siz "Aziz" so'zini "Salom", "Salom" yoki "Hey" kabi oddiy tabriklar bilan almashtirishni xohlashingiz mumkin.
- Agar siz ota -onangizga yoki haqiqatan ham hurmat qilishingiz kerak bo'lgan kishiga yozayotgan bo'lsangiz, qabul qiluvchining shaxsiy unvoni va familiyasini kiriting. Masalan: "Hurmatli xonim Roberts"
- Salomlashish va maktubning asosiy matni o'rtasida bo'sh chiziq qoldiring.
3 -qadam. Xatingizning asosiy matniga kirish, tanasi/tanasi va xulosasini yozing
Kirish va xulosa har biri bitta qisqa paragrafdan iborat bo'lishi kerak, lekin xatning tanasi odatda ancha uzunroq bo'ladi.
- Maktubning asosiy matni hizalanadi, lekin har bir paragrafning birinchi satriga chiziq qo'yiladi.
- Xatning butun asosiy matni bitta intervalli. Siz odatda paragraflar orasidagi xatlarni shaxsiy maktubda qoldirmayapsiz, lekin agar bu sizning maktubingizni o'qishni osonlashtirsa.
- Asosiy matnni yakunlovchi tabrikdan ajratish uchun asosiy matnning oxirgi jumlasidan keyin bo'sh satr qoldiring.
Qadam 4. Tegishli yopilish tabrigi bilan yoping
"Hurmat bilan" hali ham keng tarqalgan bo'lib ishlatiladi, hatto shaxsiy maktublar uchun ham. Agar xat etarlicha tasodifiy bo'lsa, siz kamroq an'anaviy yopilish tabrikini kiritishingiz mumkin. "Keyinroq ko'rishguncha!" Kabi narsalarni sinab ko'ring. yoki "Keyin ko'rishguncha!" agar siz yaqin do'stingizga yozsangiz.
- Salomlashgandan keyin vergul qo'ying, lekin undan keyin ismingizni yozmang.
- Yakuniy tabrik xat boshiga parallel yoziladi.
Qadam 5. Xatingizga imzo qo'ying
Xatingizni yakuniy tabrik ostida imzolang. Odatda sizning ismingiz printerda emas, balki qo'lda yoziladi.
Agar siz odatda xat oluvchi bilan bir -biringizning ismingizni chaqirsangiz, shunchaki ismingizni yozib qo'yishingiz mumkin. Ammo, agar qabul qiluvchi sizning ismingizni bilmasa, familiyangizni kiritganingizga ishonch hosil qiling
4 -ning 3 -usuli: Rasmiy yoki ishbilarmonlik elektron pochtasini formatlash
Qadam 1. E -pochtangizning maqsadi haqida qisqacha, lekin to'g'ri tavsif yozishdan boshlang
Bu tavsif elektron maktubning asosiy qismida emas, balki sizning elektron pochtangiz mavzusida joylashgan.
Agar sizning elektron pochtangizni qabul qiluvchi kutgan bo'lsa, bu tavsif faqat muhokama qilinayotgan mavzuga havola bo'lishi mumkin. Agar bu elektron pochta kutilmasa, tavsif yozish biroz qiyin bo'lishi mumkin. Tavsifni yozishdan maqsad o'quvchilar sizning elektron pochtangizni ochish va o'qish paytida sizning elektron pochtangiz nima ekanligini taxmin qilishlari uchun. Bu shuni anglatadiki, tavsif o'quvchilaringizni elektron pochtangizni ochish va o'qishga undashi kerak
Qadam 2. E -pochtani rasmiy tabrik bilan yozishni boshlang
Odatda "Hurmatli" bilan boshlanadi va undan keyin elektron pochta qabul qiluvchining rasmiy nomi yoki elektron pochta xabarini yuboradigan kompaniyaning nomi keladi.
- Mumkin bo'lsa, xatni ma'lum bir oluvchiga yuboring. Anonim qabul qiluvchilarga xat yuborishdan saqlaning. "Kimni tashvishga solishi mumkin" so'zidan faqat boshqa variant bo'lmasa foydalaning.
- Aslida, salomlashgandan keyin eng to'g'ri qo'yiladigan tinish belgisi hali ham yo'g'on ichakdir. Biroq, bugungi kunda ko'pchilik odamlar rasmiy elektron maktublar orqali tabriklashdan keyin vergul ishlatishadi.
- Qabul qiluvchiga "Onam" yoki "Ota" deb salom berishni bilmasangiz, qabul qiluvchining to'liq ismini yozing.
- Rasmiy tabrikdan keyin bo'sh satr qoldiring.
Qadam 3. Xatning asosiy matnini yozing, uni qisqa, ammo ma'lumotli qilib yozing
Har qanday turdagi harflar singari, asosiy matn kirish, asosiy qism va xulosani o'z ichiga olishi kerak. Barcha qismlarni, shu jumladan tana qismlarini iloji boricha qisqa va aniq saqlang.
- Asosiy matn chapga hizalanadi.
- Har bir xatboshining boshini chizish shart emas.
- Asosiy matn bitta intervalli, lekin har bir paragraf o'rtasida va oxirgi xatboshidan keyin bo'sh joy qoldiring.
Qadam 4. Xushmuomalalik bilan yakunlovchi tabrik so'zidan foydalaning
Xatingizning asosiy matnidan keyin "Hurmat bilan" yoki boshqa muloyim yakunlovchi tabrik so'zini kiriting va uni vergul bilan kuzatib boring.
- Yopish salomini chap tomonga yozishni unutmang va faqat birinchi so'zning birinchi harfi katta harf bilan yoziladi.
- Boshqa rasmiy yopilish tabriklari "Rahmat", "Salom" va "Salom" ni o'z ichiga oladi.
Qadam 5. Yakuniy tabriknomaning ostiga o'z ismingizni kiriting
Qog'ozga yozilgan/bosilgan harflardan farqli o'laroq, siz elektron pochtangizni qalam bilan imzolay olmaysiz.
Sizning ismingiz hizalanadi
Qadam 6. Kontakt ma'lumotlarini pastki qismga yozing
Ismingizdan keyin bo'sh satr qoldiring, so'ngra jismoniy manzilingizni, telefon raqamingizni, elektron pochta manzilingizni va agar mavjud bo'lsa veb -saytingiz yoki blogingizni kiriting.
Barcha ma'lumotlar chap qatorda va bitta intervalda yoziladi. Har bir aloqa ma'lumoti alohida satrda yoziladi
4 -usul 4: Do'stlar uchun elektron pochta xabarlarini formatlash
Qadam 1. E -pochta mavzusi bo'limiga elektron pochta mavzusining qisqacha, lekin aniq ta'rifini yozishdan boshlang
Bu tavsif qabul qiluvchilarga elektron pochtangizni ochishdan oldin uning mavzusini bir qarashda bilish imkonini beradi va ularga etarli ma'lumot beradi, shunda ular sizning elektron pochtangiz nima haqida ekanligini bilib olishadi.
Qadam 2. E -pochtaning matn bo'limiga xushmuomala yoki salom yozishdan boshlang
Siz xohlagan xushmuomalalikni yozishingiz mumkin, masalan "Azizim". Buni qabul qiluvchining ismi bilan bajaring.
- Salomlar chapga tekislangan holda yoziladi.
- Agar siz yaqin do'stingizga yozayotgan bo'lsangiz, salomlashishni butunlay tashlab qo'yishingiz mumkin va shunchaki ismidan boshlang, keyin vergul qo'ying.
- Salom va elektron pochtangiz tanasi o'rtasida bo'sh chiziq qoldiring.
Qadam 3. E -pochtangizning asosiy qismini kiriting
Har xil turdagi harflar singari, elektron pochtangizda ham kirish, asosiy qism va xulosa bo'lishi kerak. Ammo, agar siz yaqin do'stingizga xat yozayotgan bo'lsangiz, bunday format kerak bo'lmasligi mumkin.
Qadam 4. E -pochtangizni yakunlovchi tabrik bilan yakunlang
Do'stingiz uchun elektron pochtani yopayotganda, yakuniy tabriklash rasmiy bo'lishi shart emas, lekin bu sizning elektron pochtangiz tugayotganining belgisi bo'lishi kerak.
Agar siz juda yaqin do'stingizga xat yozayotgan bo'lsangiz, ba'zida yakuniy tabrik yozish o'rniga, elektron pochtangizni ismingiz bilan tugatish yaxshi bo'ladi
Maslahatlar
- Shuni ta'kidlash kerakki, AQShdagi rasmiy xatlar bilan Buyuk Britaniyadagi (Buyuk Britaniyadagi) rasmiy xatlar o'rtasida ozgina farq bor. Buyuk Britaniyada qaytish manzili va sanasi to'g'ri hizalanadi va agar mavjud bo'lsa, mavzu chizig'i markazlashtirilgan. Bundan tashqari, sana "kun-oy-yil" formatida yoziladi, vergul esa yo'g'on nuqta emas, salomlashishdan keyin yoziladi.
- Agar siz bu erda tasvirlangan formatni yoqtirmasangiz, uni ba'zan blok formati deb ham atash mumkin, siz o'zgartirilgan blokli format va yarim blokli formatdan ham foydalanishingiz mumkin. Bu formatlar asosan bir xil ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va faqat joylar boshqacha.
