Ofis - bu dunyodagi ishlab chiqarishni qo'llab -quvvatlash dasturlarining eng mashhur to'plami. Bu shuni anglatadiki, siz ma'lum vaqtlarda kompyuterda ishlayotganingizda Office hujjatlarini topishingiz mumkin. Agar sizga Office hujjatlarini ochish, tahrir qilish yoki yaratish kerak bo'lsa -da, lekin siz dastur uchun pul to'lashni xohlamasangiz, amal qilish uchun bir nechta variant mavjud. Siz bir oy ichida Office -ning barcha funktsiyalariga kirish uchun sinov versiyasidan foydalanishingiz mumkin. Shuningdek, Internetda hujjatlarni yaratish va tahrir qilish uchun bepul Office veb -ilovalaridan foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, mobil qurilmalar uchun bir nechta bepul Office ilovalari mavjud va siz hali ham Office fayl formatlarini qo'llab -quvvatlaydigan muqobil dasturlardan foydalanishingiz mumkin.
Qadam
4 -usul 1: Ofisning sinov versiyasini oling
Qadam 1. Office 365 -ning bir oylik sinov versiyasidan foydalaning
Sinov versiyasini yuklab olish orqali Office -dan bir oy davomida bepul foydalanishingiz mumkin. Ushbu yuklash paketiga Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook va boshqa Office dasturlarining Office 2016 versiyalari kiradi. Office 365 - bu bepul sinov versiyasida mavjud bo'lgan Office -ning yagona versiyasi.
Sinov versiyasidan foydalanish uchun siz ro'yxatdan o'tishingiz va haqiqiy kredit karta ma'lumotlarini kiritishingiz kerak bo'ladi, lekin ikkinchi oyning boshigacha sizdan to'lov olinmaydi. Birinchi oy tugagunga qadar bekor qilsangiz, sizdan hech qanday to'lov olinmaydi va birinchi to'liq oy uchun sinov versiyasidan foydalanishingiz mumkin
Qadam 2. Office sinov versiyasi saytiga tashrif buyuring
Siz dasturning sinov versiyasini ofisning rasmiy veb -saytidan yuklab olishingiz mumkin. Mahsulotlarning sinov versiyasi sahifasiga o'tish uchun products.office.com/try saytiga o'ting.
Qadam 3. Taqdim etilgan "1 oylik bepul sinab ko'ring" tugmasini bosing
Shundan so'ng, ro'yxatdan o'tish jarayoni boshlanadi.
Qadam 4. Microsoft hisob qaydnomasi bilan kiring yoki yangisini yarating
Sizdan Microsoft hisob qaydnomasi bilan kirishingiz so'raladi. Kirish uchun elektron pochta manzilidan foydalanishingiz mumkin, Hotmail, Live.com yoki Outlook.com yoki bepul yangi hisob yaratishingiz mumkin. Sinov versiyasini yuklab olish va undan foydalanish uchun avval hisob yaratishingiz kerak.
Qadam 5. Kredit karta ma'lumotlarini kiriting
Sinov versiyasini ishga tushirish uchun siz kredit yoki debit karta ma'lumotlarini kiritishingiz kerak bo'ladi. Sizdan zudlik bilan to'lov olinmaydi, lekin amal qilish muddati tugashidan oldin sinov versiyasini bekor qilmasangiz, oylik Office 365 to'lovi olinadi.
Qadam 6. Office 365 o'rnatish faylini yuklab oling
Hisob qaydnomangizni yaratib, kredit karta ma'lumotlarini kiritganingizdan so'ng, sizga Office 365 o'rnatish faylini yuklab olish uchun havola beriladi, faylning o'zi juda kichik va yuklab olish atigi bir daqiqa davom etadi.
Qadam 7. Yuklab olish tugagandan so'ng faylni ishga tushiring
Fayl yuklab olingandan so'ng, Office dasturlarini yuklab olishni va o'rnatishni boshlash uchun faylni ishga tushiring. Yuklab olishdan oldin sizdan Microsoft hisob qaydnomasini qayta kiritish talab qilinadi.
- O'rnatish paytida siz o'rnatmoqchi bo'lgan Office mahsulotlarini tanlashingiz so'raladi. Vaqtni va qattiq diskda bo'sh joyni tejashingiz mumkin, siz foydalanmaydigan dasturlarni olib tashlaysiz. Agar sizga oxir -oqibat kerak bo'lsa, uni keyinroq ulashingiz mumkin.
- O'rnatish jarayoni ancha vaqt talab etadi, ayniqsa, sizda internet aloqasi sekin bo'lsa.
Qadam 8. O'rnatilgan Office dasturini ishga tushiring
Siz yaqinda o'rnatilgan Office dasturlarini "Ishga tushirish" menyusidan topishingiz mumkin. Shundan so'ng, sinov muddati davomida dasturning barcha xususiyatlaridan foydalanishingiz mumkin.
4 -usul 2: Bepul Office veb -ilovalaridan foydalanish
Qadam 1. Office veb -saytiga tashrif buyuring
Microsoft Word, Excel, PowerPoint va boshqa dasturlar kabi Internet orqali bepul kirishni taklif qiladi. Ish stoli versiyasi kabi kuchli bo'lmasa -da, siz kompyuteringizga dasturlar o'rnatmasdan yoki hech narsa to'lamasdan, xohlagan narsani qilishingiz mumkin. Office.com saytiga tashrif buyuring va mavjud Office veb -ilovalarini ko'ring.
Qadam 2. Siz ishga tushirmoqchi bo'lgan Office dasturini bosing
Office saytining sahifasini siljitish orqali ba'zi mavjud dasturlarni ko'rishingiz mumkin. Shundan so'ng, ishga tushirmoqchi bo'lgan dasturni bosing.
Qadam 3. Microsoft hisob qaydnomasi bilan kiring
Siz shaxsiy Microsoft hisob qaydnomasiga yoki ish yoki maktab hisobiga kirishingiz kerak. Tizimga kirgandan so'ng, siz tanlangan dasturdan foydalanishni boshlashingiz mumkin. Agar sizda Microsoft hisob qaydnomasi bo'lmasa, uni bepul yaratishingiz mumkin. Hisob qaydnomangiz yaratilgach, sizga hujjatlaringizni saqlash va ularga istalgan kompyuter yoki qurilmadan kirish uchun 5 Gb OneDrive saqlash joyi beriladi.
Qadam 4. Tanlangan dasturdan foydalaning
Office veb -ilovalarining joylashuvi ish stoli versiyasi bilan deyarli bir xil. Bir tartibga solish variantidan ikkinchisiga o'tish uchun ekranning yuqori qismidagi yorliqlardan foydalaning. Bundan tashqari, ba'zi funktsiyalar yo'q yoki cheklanganligini ham sezishingiz mumkin. Kengaytirilgan xususiyatlarga kirish uchun sizga Office dasturining ish stoli versiyasi kerak bo'ladi. Microsoft -ning veb -versiyasi va ish stoli versiyasi o'rtasidagi farqlarning to'liq ro'yxati uchun ushbu Microsoft qo'llab -quvvatlash sahifasiga tashrif buyuring.
Qadam 5. Hujjatni saqlang
Office veb-ilovalari avtomatik saqlash xususiyatini ta'minlamaydi, shuning uchun vaqti-vaqti bilan fayllarni qo'lda saqlashga ishonch hosil qiling. Hujjatni "Fayl" yorlig'ini bosish va "Saqlash" ni tanlash orqali saqlashingiz mumkin.
- Hujjatni saqlaganingizda, u OneDrive saqlash maydonida saqlanadi.
- Hujjatni "Saqlash" menyusi orqali kompyuteringizga yuklab olishni ham tanlashingiz mumkin. PDF va boshqa ochiq formatlarni o'z ichiga olgan bir nechta format variantlari mavjud.
Qadam 6. Hujjatingizni Office veb -ilovasi orqali ochish uchun OneDrive saqlash joyiga yuklang
Agar siz kimdirdan Office hujjatini olsangiz, uni OneDrive saqlash joyiga yuklash orqali uni veb -ilova orqali ochishingiz mumkin.
- Brauzerda onedrive.live.com saytiga tashrif buyuring. Agar siz mobil qurilmada bo'lsangiz, OneDrive ilovasidan ham foydalanishingiz mumkin.
- Fayllarni OneDrive saqlash joyiga yuklash uchun brauzer oynasiga sudrab olib tashlang. Kichik hujjatlarni yuklash bir oz vaqtni oladi, lekin PowerPoint taqdimotlari kabi katta hujjatlarni yuklash ko'proq vaqt talab qilishi mumkin.
- Office veb -ilovasida ochish uchun OneDrive -da yuklangan hujjatni bosing. Shundan so'ng siz hujjatni ko'rishingiz va tahrir qilishingiz mumkin (agar hujjat himoyalanmagan bo'lsa).
4 -usul 3: Office ilovalarining mobil versiyasidan foydalanish
Qadam 1. iOS yoki Android qurilmangiz uchun Office mobil ilovasini yuklab oling
Microsoft Android va iOS qurilmalari uchun bepul Office dasturlarini taqdim etadi. Siz uni Google Play do'konidan yoki Apple App Store -dan yuklab olishingiz mumkin. Ushbu ilovaning bepul versiyasi hujjatlarni tahrirlash va yaratishning asosiy xususiyatlarini ta'minlaydi. Agar siz Office 365 -ga obuna bo'lsangiz, siz yanada rivojlangan xususiyatlarga kirishingiz mumkin.
Qadam 2. Office ilovalariga qurilma saqlash joyiga kirishga ruxsat bering
Ilova birinchi marta ishga tushirilganda, ilova qurilmaning saqlash maydoniga kirishi uchun sizdan ruxsat so'rashingiz mumkin. Fayllarni osongina saqlash va ochish uchun kirishga ruxsat bering.
Qadam 3. OneDrive -ga ulanish uchun Microsoft hisob qaydnomasi bilan kiring
Dasturni birinchi ishga tushirganingizda sizdan Microsoft hisob qaydnomasi bilan kirishingiz so'raladi. Buni o'tkazib yuborish mumkin bo'lsa -da, hisobingizga kirish yoki yangisini yaratish sizga 5 Gb OneDrive saqlash joyini beradi va Office fayllarini bir qurilmadan boshqasiga sinxronlash imkoniyatiga ega bo'ladi.
Qadam 4. Turli kataloglardan fayllarni ochish uchun "Ochish" ga teging
Siz qurilmangizga yuklangan fayllarni, Google Drive yoki Dropbox -da saqlangan hujjatlarni, OneDrive -da saqlangan fayllarni va boshqalarni ochishingiz mumkin. Bu Office ilovasi hamma mos keladigan formatlarni qo'llab -quvvatlaydi (masalan, Word dasturi hujjatlarni DOC, DOCX va TXT formatida ochishi mumkin).
5 -qadam. Yangi hujjat yaratish uchun "Yangi" ni bosing
"Yangi" ekranning yuqori qismida siz hujjatni qaerda yaratish yoki saqlash kerakligini ko'rsatadigan menyuni ko'rishingiz mumkin. Agar siz Microsoft hisob qaydnomasiga kirgan bo'lsangiz, OneDrive shaxsiy katalogingiz saqlash joyi bo'ladi. Hujjatlarni qurilmangizga saqlashingiz mumkin.
Qadam 6. Formatlashtirish vositalariga kirish uchun ekranning yuqori qismidagi tugmalardan foydalaning
Qalam belgisi bo'lgan "A" tugmasi bosilganda, ekranda format paneli paydo bo'ladi. Siz paneldagi tanish Office yorliqlaridan asosiy tahrirlash vositalari va formatlashni tanlashingiz mumkin. Siz kirishingiz mumkin bo'lgan turli xil yorliqlarni ko'rish uchun "Uy" tugmachasini bosing. Shuningdek, barcha mavjud variantlarni ko'rish uchun satrni yuqoriga va pastga suring.
Ekranda klaviatura ochiq bo'lsa, siz tez kirish formatini ko'rish uchun uning ustidagi satrni chapga va o'ngga suring
Qadam 7. Hujjatni saqlash uchun "Saqlash" tugmasini bosing
Hujjat avtomatik ravishda ma'lum vaqt saqlanadi, lekin siz hujjatni darhol saqlash uchun paydo bo'lgan "Saqlash" tugmasini bosishingiz mumkin. Bundan tashqari, ekranning yuqori chap burchagidagi menyu tugmachasini bosishingiz va kerak bo'lganda "Saqlash" ni tanlashingiz mumkin.
4 -usul 4: muqobil dasturlardan foydalanish
Qadam 1. Office -ni almashtirish uchun qanday ish stoli dasturlari mavjudligini bilib oling
Office -da mavjud bo'lgan deyarli barcha funktsiyalarni taklif qiladigan muqobil dasturlar mavjud (ba'zi dasturlar aslida Office -da bo'lmagan funktsiyalarni taklif qiladi). Bu dasturlar Office hujjatlarini, shuningdek boshqa ochiq formatlarni ochishi va tahrir qilishi mumkin. Ishlab chiqarishni qo'llab -quvvatlash dasturlarining eng mashhurlari FreeOffice, OpenOffice va LibreOffice.
FreeOffice - bu dasturlarning eng oson tanlovi, OpenOffice va LibreOffice esa - eng ilg'or dasturlar. Agar siz Office interfeysi bilan tanish bo'lsangiz, FreeOffice yoki LibreOffice -dan foydalaning
Qadam 2. Dasturni yuklab oling
Siz tanlaganingizdan so'ng, dastur uchun o'rnatish fayllarini yuklab olishingiz mumkin. Kerakli dastur uchun o'rnatish faylini yuklab olish uchun quyidagi saytlarga tashrif buyuring:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Qadam 3. O'rnatish faylini ishga tushiring
Siz o'rnatmoqchi bo'lgan har qanday dasturni tanlashingiz mumkin. Faqat ishlatiladigan dasturlarni tanlab, siz o'rnatish vaqtini qisqartirishingiz va saqlash joyini tejashingiz mumkin.
Qadam 4. Yangi dastur bilan tanishib chiqing
Yuqorida aytib o'tilgan barcha muqobil dasturlarning tashqi ko'rinishi va "xarakteri" boshqacha bo'lib, ular funktsiyalar bilan to'liq ta'minlangan. Shuning uchun, siz undan foydalanish haqida bir oz ma'lumotga ega bo'lasiz, ayniqsa Office -dan foydalanishni yaxshi bilsangiz. Asosiy funktsiyalarni ishlatish juda oson va siz YouTube -da yoki wikiHow -da murakkab vazifalarni bajarish bo'yicha ko'rsatmalarni topishingiz mumkin.
- OpenOffice.org Writer -dan qanday foydalanish kerakligi haqidagi maqolani ko'rib chiqing, OpenOffice tomonidan taqdim etilgan Microsoft Word alternativ dasturi Writer haqida.
- LibreOffice-da o'rnatilgan so'zlarni tahrirlash dasturi bilan tanishish uchun maslahatlar uchun LibreOffice-dan qanday foydalanish haqida maqolalarni qidiring.
Qadam 5. Raqamli serverga asoslangan (bulutli) muqobil dasturdan foydalanishga harakat qiling
Onlayn vositalar tobora takomillashib borayotgani sari, kompyuterlarga mahsuldorlikni qo'llab -quvvatlash dasturlarini o'rnatish zarurati kamaymoqda. Yuqorida tasvirlangan Office veb-ilovalaridan tashqari, bir nechta raqamli serverlarga asoslangan mahsuldorlikni qo'llab-quvvatlash dasturlari mavjud. Bu xizmatlarning barchasi sizga Office hujjatlarini yuklash va tahrir qilish imkonini beradi.
- Google Docs-raqamli serverga asoslangan muqobil dasturlarning eng mashhur tanlovi. Hujjatlar, elektron jadvallar va taqdimotlarni Internetda mavjud Google vositalari yordamida yaratish va tahrir qilish mumkin. Shuningdek, siz Google Drive -dan barcha saqlangan hujjatlarni o'z ichiga olgan har qanday narsaga kirishingiz mumkin. Agar sizda Gmail hisobingiz bo'lsa, Google Docs -ga kirishingiz mumkin. Google Docs -da hujjatlarni yaratish va tahrir qilish haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun Google Drive -dan qanday foydalanish haqida maqolani o'qing.
- Zoho - bu raqamli serverlarga asoslangan boshqa Office almashtirish dasturi. Interfeysi Google Docs -dan ko'ra Office -ga o'xshaydi. Biroq, xuddi Google Docs kabi, siz hujjatlar, elektron jadvallar va prezentatsiyalar yaratishingiz mumkin. Dasturdan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar uchun Zoho Docs -dan foydalanish bo'yicha maqolalarni qidiring.
- OnlyOffice - bu hujjatlar, elektron jadvallar va prezentatsiyalar yaratishga imkon beruvchi Office muqobil internet dasturi.
