Excel 2007 elektron jadvaliga ochiladigan katakchalarni qo'shish, ularni birma-bir yozish o'rniga variantlar ro'yxatini taqdim etish orqali ma'lumotlarni kiritishni tezlashtirishi mumkin. Ishchi varaq katagiga ochiladigan oynani qo'yganingizda, katakchada o'q paydo bo'ladi. Ma'lumotni o'qni bosish va keyin kerakli yozuvni tanlash orqali kiritish mumkin. Siz bir necha daqiqada ochiladigan qutini o'rnatishingiz va ma'lumotlarni kiritish tezligini sezilarli darajada oshirishingiz mumkin.
Qadam
Qadam 1. Elektron jadvalni ochib, unga ochiladigan oynani kiriting
Qadam 2. Ochiladigan ro'yxatda paydo bo'lishni istagan yozuvlarni sanab o'ting
Ma'lumotlarni ko'rsatishni xohlagan tartibda kiriting. Yozuvlar bitta ustun yoki qatorga kiritilishi va bo'sh kataklardan iborat bo'lmasligi kerak.
Alohida ish varag'ida kerakli ma'lumotlarni ro'yxatga olish uchun, ma'lumotlarni kiritgan ishchi varaqni bosing. Ro'yxatda ko'rsatmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni kiriting va tanlang. Tanlangan diapazonni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va keyin paydo bo'lgan ro'yxatda "Bir qatorni nomlash" ni bosing. "Ism" maydoniga diapazon nomini kiriting va "OK" tugmasini bosing. Ishchi varaqni boshqa foydalanuvchilar tomonidan o'zgartirilishini oldini olish uchun uni himoya qilishingiz yoki yashirishingiz mumkin
Qadam 3. Ochiladigan oynani joylashtirmoqchi bo'lgan katakchani bosing
Qadam 4. Microsoft Excel 2007 tasmasidagi "Ma'lumotlar" yorlig'ini bosing
Qadam 5. "Ma'lumotlar asboblari" guruhidagi "Ma'lumotlarni tekshirish" tugmasini bosing
"Ma'lumotlarni tekshirish" dialog oynasi paydo bo'ladi.
Qadam 6. "Sozlamalar" yorlig'ini bosing va keyin "Ruxsat berish" maydonidagi ro'yxatdagi "Ro'yxat" ni bosing
Qadam 7. "Manba" oynasining oxiridagi tugmani bosing
Ochiladigan oynada kiritmoqchi bo'lgan ro'yxatni tanlang.
Agar siz allaqachon diapazon nomini yaratgan bo'lsangiz, "Manba" maydoniga teng belgini, so'ngra diapazon nomini kiriting
Qadam 8. Ochiladigan oynani o'z ichiga olgan katakchalarni bo'sh qoldirishga ruxsat berishingizga qarab, "Bo'sh joyni e'tiborsiz qoldirish" katakchasini belgilang yoki olib tashlang
"Hujayrada ochiladigan" katakchasi tanlanganligiga ishonch hosil qiling.
Qadam 9. Ochiladigan katak tanlanganida xabar qutisini ko'rsatish uchun "Kirish xabari" yorlig'ini bosing
"Hujayra tanlanganida kirish xabarini ko'rsatish" katagiga belgi qo'yilganligiga ishonch hosil qiling va "Sarlavha:" va "Kirish xabari:" qutilariga ko'rinadigan xabarni kiriting.
Qadam 10. Ochiladigan oynaga kiritilgan ma'lumotlar mos kelmasa, xato haqida xabarni ko'rsatish uchun "Xato haqida ogohlantirish" yorlig'ini bosing
"Noto'g'ri ma'lumotlar kiritilgandan so'ng xato haqida ogohlantirishni ko'rsatish" katagiga belgi qo'yilganligiga ishonch hosil qiling. Ogohlantirishlar yoki ma'lumotlarni ko'rsatish, lekin noto'g'ri ma'lumot kiritishga ruxsat berish uchun "Uslub" ochiladigan oynasida "Ogohlantirish" yoki "Ma'lumot" ni tanlang. Xabarni ko'rsatish va noto'g'ri ma'lumotlar kiritilishini oldini olish uchun "Uslub" ochiladigan oynasida "To'xtatish" -ni tanlang. Ko'rsatmoqchi bo'lgan xabarni "Sarlavha:" va "Xato xabari:" qutilariga kiriting.
Qadam 11. Tekshirish mezonlarini saqlash va ochiladigan oynani yaratish uchun "OK" tugmasini bosing
Maslahatlar
- Ochiladigan oynani olib tashlash uchun, quti joylashgan katakchani bosing. Ochiladigan ro'yxatni o'chirish uchun ro'yxatni o'z ichiga olgan katakchani tanlang. Microsoft Excel 2007 tasmasidagi "Ma'lumotlar" yorlig'ini bosing. "Ma'lumotlar asboblari" guruhidan "Ma'lumotlarni tekshirish" tugmasini bosing. "Sozlamalar" yorlig'ini, so'ng "Hammasini tozalash" tugmasini bosing va "OK" ni bosing.
- Agar ochiladigan ro'yxatdagi yozuv kataklar ustunidan kengroq bo'lsa, butun matnni ko'rsatish uchun kataklar ustunining kengligini o'zgartiring.
