Bu wikiHow sizga Microsoft Word -dagi "Pochta birlashtirish" funksiyasidan foydalanishni o'rgatadi. Pochta birlashmasi xususiyati har bir hujjatning nusxasiga boshqa manzil, ism yoki ma'lumotni avtomatik tarzda belgilash uchun aloqa ma'lumotlari varag'idan foydalanish imkonini beradi. Bu xususiyat axborot byulletenini yoki ishonchnomani sozlash zarur bo'lganda foydalidir, chunki har bir hujjatning yuqori qismiga har xil nom yoki manzilni qo'lda yozish shart emas.
Qadam
3 -qismning 1 -qismi: Aloqa varag'ini yaratish
Qadam 1. Microsoft Excel -ni oching
Microsoft Excel dasturining belgisi oq fonda oq "X" belgisiga o'xshaydi. Shundan so'ng, "Yangi" sahifasi ko'rsatiladi.
Agar sizda Excelda kontaktlar varag'i bo'lsa, Excel kontaktlarini yuklash yoki import qilish bosqichiga o'ting
Qadam 2. Bo'sh ish kitobini bosing
U "Yangi" sahifaning yuqori chap burchagida joylashgan. Shundan so'ng, yangi Excel hujjati ochiladi.
Qadam 3. Kontakt sarlavhasini qo'shing
Qutidan boshlab " A1"O'ng tomonida sarlavha yoki sarlavhani quyidagicha kiriting:
- "Ism" - Kontaktning ismi bu maydonga kiritilishi kerak (quti) A1 ”).
- "Familiya" - Kontaktning familiyasi bu maydonga kiritilishi kerak (quti " B1 ”).
- "Tel" - bu maydonga aloqa telefon raqami qo'shiladi (quti " C1 ”).
- "StreetAddress" - Kontakt manzili bu maydonga kiritilishi kerak ("qutisi" D1 ”).
- "Shahar" - Kontaktning tug'ilgan shahri/qarorgohi ushbu kontaktga qo'shilishi kerak (quti) E1 ”).
- "Shtat" - Kontaktning kelib chiqqan viloyati bu ustunga qo'shiladi (quti " F1 ”).
- "ZIP" - Kontakt yashaydigan pochta indeksi ushbu ustunga qo'shilishi kerak. G1 ”).
- "E -pochta" - Kontaktning elektron pochta manzili bu maydonga kiritiladi ("qutisi" H1 ”).
Qadam 4. Kontakt ma'lumotlarini kiriting
2 -qutining A ustunidan boshlab, pochta birlashtirish vositasiga qo'shmoqchi bo'lgan har bir kishi uchun aloqa ma'lumotlarini kiriting.
Keyingi bosqichga o'tishdan oldin kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligiga ishonch hosil qiling
Qadam 5. Hujjatni saqlang
Saqlash uchun:
- Windows - "tugmasini bosing. Fayl ", tanlang" Saqlash ", ikki marta bosing" Bu shaxsiy kompyuter ", Oynaning chap tomonida fayl saqlanadigan joyni tanlang," Fayl nomi "maydoniga hujjat nomini kiriting va" tugmasini bosing. Saqlash ”.
- Mac - "tugmasini bosing. Fayl ", tanlang" Saqlash… "Hujjat nomini" Saqlash "maydoniga kiriting," Qayerda "katagiga bosish va papkani tanlash orqali saqlash joyini tanlang, so'ng" tugmasini bosing. Saqlash ”.
- Tanlangan faylni saqlash uchun joyni eslang. Keyin Excel kontakt varag'ini o'sha joyda topishingiz kerak bo'ladi.
Qadam 6. Excel oynasini yoping
Tugmasini bosing " X"Excel oynasining yuqori o'ng burchagida (Windows) yoki oynaning yuqori chap burchagidagi qizil doira (Mac). Endi siz Microsoft Word -da pochta birlashtirish xususiyatini yaratishingiz yoki ishlatishingiz mumkin.
3 -dan 2 -qism: Kontaktlarni Word -ga import qilish
Qadam 1. Microsoft Word -ni oching
Microsoft Word dasturining belgisi quyuq ko'k fonda oq "W" ga o'xshaydi. Microsoft Excel -da bo'lgani kabi, dastur ochilgandan so'ng "Yangi" sahifasi ko'rsatiladi.
Agar sizda Excel-dan kontaktlar qo'shmoqchi bo'lgan Microsoft Word hujjati mavjud bo'lsa, uni ochish uchun hujjatni ikki marta bosishingiz kerak bo'ladi. Agar sizda maxsus hujjat bo'lsa, keyingi bosqichni o'tkazib yuboring
Qadam 2. Bo'sh hujjatni bosing
Bu sahifaning yuqori chap burchagidagi oq quti. Shundan so'ng, bo'sh Microsoft Word hujjati ko'rsatiladi.
Qadam 3. Xabarlar yorlig'ini bosing
Bu yorliq Microsoft Word oynasining yuqori qismida joylashgan. Shundan so'ng, asboblar paneli yorliqlar qatorining pastida paydo bo'ladi.
Qadam 4. Qabul qiluvchilarni tanlash -ni bosing
Bu asboblar panelidagi "Pochta birlashmasini boshlash" bo'limida " Xatlar " Shundan so'ng, ochiladigan menyu ko'rsatiladi.
5 -qadam. Mavjud ro'yxatni ishlatish -ni bosing
Bu variant ochiladigan menyuda. Shundan so'ng, yangi oyna ochiladi.
- Agar siz Outlook -dan kontaktlardan foydalanmoqchi bo'lsangiz, "" variantini tanlashingiz mumkin. Outlook kontaktlaridan tanlang "Ochiladigan menyudan.
- Siz shuningdek, Word -da "vaqtincha aloqa ma'lumotlari ro'yxatini" ni tanlashingiz mumkin. Yangi ro'yxatni kiriting " Bu xususiyat faqat ba'zi kontakt ma'lumotlarini yaratish kerak bo'lganda foydalidir.
Qadam 6. Microsoft Excel aloqa varag'ini tanlang
Oynaning chap tomonida Excel aloqa varag'i joylashgan papkani bosing. Shundan so'ng, Excel varag'i ustiga bosing va uni tanlang.
Qadam 7. Ochish -ni bosing
Bu derazaning o'ng pastki burchagida.
Qadam 8. Tanlovingizni tasdiqlang
Qalqib chiquvchi oynada Excel varag'ining nomini bosing va " OK "Deraza tagida. Sizning Excel varaqingiz kontakt manbai sifatida tanlanadi.
Oynaning pastki qismidagi "Ma'lumotlarning birinchi qatorida ustun sarlavhalari bor" katagiga belgi qo'yilganligiga ishonch hosil qiling
3 dan 3 qism: Pochta birlashtirish xususiyatidan foydalanish
Qadam 1. Kontakt ma'lumotlarini kiritmoqchi bo'lgan joyga yoki nuqtaga o'ting
Kontakt ma'lumotlarini qo'shmoqchi bo'lgan joyni toping (masalan, hujjatning boshi) va kursorni joylashtirish uchun ustiga bosing.
Qadam 2. Qo'shish maydonini qo'shish -ni bosing
Bu parametr "yorliqlarining" Yozish va maydonlarni qo'shish "bo'limida. Xatlar " Shundan so'ng, ochiladigan menyu ko'rsatiladi.
Siz "" yorlig'ini bosishingiz kerak bo'lishi mumkin. Xatlar "Bu qadamni bajarishdan oldin yana bir marta.
Qadam 3. Axborot turini tanlang
Ochiladigan menyuda Excel hujjatidagi sarlavhalar yoki ma'lumot sarlavhalaridan birining nomini bosing va uni Word hujjatiga qo'shing.
Masalan, agar siz kontaktning ism -sharifini qo'shmoqchi bo'lsangiz, "tugmasini bosing. Ism "Ochiladigan menyuda.
Qadam 4. Agar kerak bo'lsa, boshqa ma'lumotlarni qo'shing
Bu ma'lumot manzil, familiya, aloqa telefon raqami va boshqalarni o'z ichiga oladi.
Qadam 5. Tugatish va Birlashtirish -ni bosing
Bu asboblar panelining o'ng burchagida. Xatlar Shundan so'ng, ochiladigan menyu ko'rsatiladi.
Qadam 6. Birlashtirish variantlarini aniqlang
Quyidagi variantlardan birini bosing:
- “ Shaxsiy hujjatlarni tahrirlash ” - Bu parametr har bir qabul qiluvchi hujjatni ochadi, shuning uchun siz hujjatni qayta sozlashingiz mumkin.
- “ Hujjatlarni chop etish… ” - Bu parametr kontakt varaqasida ko'rsatilgan har bir shaxs uchun hujjatning nusxasini chop etish imkonini beradi.
- “ Elektron pochta xabarlarini yuborish… ”-Bu parametr hujjatni elektron pochta sifatida yuborish imkonini beradi. Kontaktning elektron pochta manzili elektron pochta manzili sifatida tanlanadi.
Qadam 7. Ekranda ko'rsatilgan ko'rsatmalarga amal qiling
Tanlangan variantlarga qarab, siz ko'rib chiqish uchun qo'shimcha shakllarga ega bo'lishingiz mumkin (masalan, " Elektron pochta ", Siz sarlavha kiritishingiz va" tugmasini bosishingiz kerak. OK "). Shundan so'ng, pochtani birlashtirish jarayoni yakunlanadi.
