Ishchi varaqlarda shakllar yaratishning 3 usuli

2024 Muallif: Jason Gerald | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-01-02 02:59

Formalar yordamida ma'lumotlarni olish, tartibga solish va tahrir qilish osonroq. Shakllar, ayniqsa, ro'yxatdan juda ko'p ma'lumotlarni kiritish yoki so'rov natijalarini olish kerak bo'lganda foydalidir. Har bir formada bir nechta maydonlar mavjud (ma'lumotlarni kiritish uchun qutilar). Shakllar har xil turdagi bo'lishi mumkin, ham oddiy, ham murakkab. Oddiy maydonlar kerakli ma'lumotlarni kiritish imkonini beradi. Murakkab maydonlar ro'yxatdagi bir nechta variantlardan birini tanlashga imkon beradigan "ro'yxat qutisi" va siz kiritmoqchi bo'lgan qiymatlarni tanlash imkonini beruvchi "aylantirish tugmasi" bo'lishi mumkin. Ushbu maqola Excel yoki Google Forms yordamida formalar yaratishga yordam beradi, ular Google Docs (Google veb-ga asoslangan onlayn so'zlarni qayta ishlash dasturi) komponentlari hisoblanadi.

Qadam

3 -usul 1: Excel yordamida ma'lumotlarni kiritish shaklini yaratish

Qadam 1. Ma'lumot kiritish shakli sizning ehtiyojlaringizga eng mos keladimi yoki yo'qligini aniqlang

Ma'lumot kiritish shakllari har biri yorliq shaklidagi sarlavhaga ega bo'lgan oddiy matnli qutilarga kerak bo'lganda ishlatiladi. Ma'lumotlarni kiritish shakli, ayniqsa, monitor ekranida hamma maydonlarni ko'rsatish mumkin bo'lmaganda, maydonlarni o'zgartirmasdan ma'lumotlarni osongina ko'rish va kiritish imkonini beradi. Masalan, sizning kontakt ma'lumotingiz va mijozlar buyurtmasi ro'yxati 10 ustundan oshib ketishi mumkin. Agar siz har bir ma'lumotni o'z maydonlariga kiritish o'rniga, ismingizni, manzilingizni, telefon raqamingizni, elektron pochtangizni, buyurtma sanasini, buyurtma turini va boshqalarni ma'lumotlarni kiritish shakli bilan kiritsangiz osonroq bo'ladi.

Qadam 2. Ma'lumot kiritish formasida ishlatiladigan sarlavhani qo'shing

Ma'lumot kiritish formasida ishlatmoqchi bo'lgan har bir ustunning yuqori qismiga sarlavha kiriting. Excel bu sarlavhalardan ma'lumotlarni kiritish shakllari maydonlarini yaratish uchun foydalanadi.

• Masalan, agar siz "Ism, manzil, telefon raqami, elektron pochta, buyurtma sanasi va buyurtma turi" sarlavhalarini ishchi varaqda chapdan o'ngga qarab o'z ustunlarida ko'rsatsangiz, bu sarlavhalar dialog oynasida paydo bo'ladi (kirish shakli ma'lumotlari).) yuqoridan pastgacha tartibda.
• Keyingi jarayonga o'tishdan oldin, Ma'lumotlar yorlig'ida Form tugmasi mavjudligini tekshiring. Aks holda, Tez kirish asboblar paneliga Form tugmasini qo'shing. Tez kirish asboblar panelini sozlash -ni bosing va Qo'shimcha buyruqlar -ni tanlang. Ommaviy buyruqlarni barcha buyruqlarga o'zgartiring, ro'yxatning eng oxirigacha o'ting va "Form" ni bosing. Shundan so'ng, Qo'shish tugmachasini, so'ngra OK tugmasini bosing.

Qadam 3. Ma'lumot kiritishni boshlash uchun ma'lumotlarni kiritish shaklini oching

Sarlavha ostidagi barcha katakchalarni bosing va Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting. Shakl tugmachasini toping va bosing. Excel ilgari ish varag'iga vertikal maydonlar ro'yxati shaklida kiritilgan har bir ustun sarlavhasini ko'rsatadigan dialog oynasini ko'rsatadi. Muloqot oynasi ma'lumotlarni kiritish shakli vazifasini bajaradi.

• Forma tugmasi Ma'lumotlar yoki Tez kirish asboblar paneli yorlig'ida joylashgan.
• Agar siz ishlayotgan varaqqa nom bergan bo'lsangiz, dialog oynasida (ma'lumotlarni kiritish formasi) sarlavha bo'ladi. Sarlavhadagi matn ish qog'ozining nomi bilan bir xil bo'ladi. Agar ishchi varaqning nomi bo'lmasa, muloqot oynasining sarlavhasida (ma'lumotlarni kiritish shakli) "varaq" so'zi, keyin esa ishchi varaq raqami bo'ladi.

Qadam 4. Yangi qator uchun ma'lumotlarni kiriting

Ma'lumot kiritish formasidagi keyingi maydonga o'tish uchun TAB tugmachasidan foydalaning. Ma'lumot kiritish formasidagi har bir maydonga ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, RETURN tugmasini bosing. Kiritilgan ma'lumotlar ishchi varaqdagi ro'yxatning keyingi qatoriga qo'shiladi.

Qadam 5. Ma'lumot kiritishni tugatish uchun muloqot oynasidagi Yopish tugmasini bosing (ma'lumotlarni kiritish shakli)

Excel ma'lumotlarni kiritish shaklini yopadi. Oxirgi qator uchun RETURN tugmasini bosishning hojati yo'q.

3 -usul 2: Google Docs bilan ariza yaratish

Qadam 1. docs.google.com/forms saytiga tashrif buyuring

Google Forms tadbirlarni rejalashtirish, so'rovnomalar tuzish yoki ma'lumotlarni tez va oson yig'ish uchun juda foydali. Davom etishdan oldin Gmail hisob qaydnomangizga kiring.

Siz shaklni boshqalar bilan bo'lishishingiz mumkin, shunda ular onlayn shaklni to'ldirishlari mumkin va barcha javoblar ishchi varaqda to'planishi mumkin

Qadam 2. ortiqcha (+) belgisini bosing

Google Forms yangi shaklni ochadi. Formaning yuqori qismida ikkita asosiy yorliq bor: Savollar va javoblar.

3 -qadam. Formangizga savollar qo'shing

Siz har bir savolni yozib, kerakli javob turini bildirishingiz kerak. Agar siz birinchi marta ariza yaratayotgan bo'lsangiz, "Sayohat qilish" tugmachasidan foydalaning va barcha mavjud variantlar bilan tanishib chiqing. Shaklga 9 xil turdagi savollarni kiritish mumkin.

• foydalanish Qisqa javob (qisqa javob) agar kerakli javob faqat bitta yoki ikkita so'zdan iborat bo'lsa
• foydalanish paragraf (paragraf), agar kerakli javob bitta yoki undan ko'p bo'lsa. Masalan, sizning savolingiz: "Muntazam mashq qilishning qanday afzalliklari bor?"
• foydalanish ko'p tanlov (bir nechta tanlov), agar siz bir nechta berilgan variantlardan bitta javobni xohlasangiz. Masalan, "Siz qaysi sport turini ko'proq yoqtirasiz?" Tanlash uchun sport turlari ro'yxatini taqdim eting. Ro'yxatdagi har bir variant formadagi kichik dumaloq tugma yonida paydo bo'ladi
• foydalanish Belgilash katakchalari (belgilash katakchasi) agar siz berilgan variantlar ro'yxatidan bir nechta javob olishni xohlasangiz. Masalan, "Siz qaysi sport turini yoqtirasiz?" Tanlash uchun sport turlari ro'yxatini taqdim eting. Ro'yxatdagi har bir variant formadagi kichik kvadrat tugma yonida paydo bo'ladi.
• foydalanish Ochiladigan ro'yxat (pastga tushish), agar siz menyudan tanlov sifatida javob olishni xohlasangiz. Masalan, "Siz qaysi mavsumda odatda sevimli sportingiz bilan shug'ullanasiz?" fasllar ro'yxatini taqdim eting. Ro'yxat formada ochiladigan quti ko'rinishida paydo bo'ladi. Birinchi javob bu ochiladigan oynada paydo bo'ladi.
• foydalanish Chiziqli o'lchov (chiziqli shkala) agar siz javobni sonli shkala ko'rinishidagi variantlar reytingi ko'rinishida xohlasangiz. Masalan, "Indoneziya ligasiga qanchalik qiziqasiz?" Savollar shkalasi 1-5 raqamlar ko'rinishida ko'rinadi. Savol yaratishda siz o'lchovni oshirishingiz yoki kamaytirishingiz mumkin. Qo'llash mumkin bo'lgan maksimal o'lchov 1 dan 10 gacha.
• foydalanish Ko'p tanlovli tarmoq (ko'p tanlovli panjara) savolga bir nechta javob berishni xohlasa. Masalan, "Siz odatda qaysi oyda quyidagi sport turlari bilan shug'ullanasiz?" Oylar ro'yxatini qatorlar va sport ro'yxatini ustunlar sifatida kiriting. "Ko'p tanlovli panjara" savoli vertikal qator variantlari va gorizontal ustunli variantlar bilan ko'rsatiladi.
• foydalanish Sana agar kerakli javob aniq sana bo'lsa.
• foydalanish Vaqt agar kerakli javob ma'lum vaqt bo'lsa.

Qadam 4. Shaklni to'ldiruvchidan ma'lumotlarni yig'ish usulini tanlang

Mavjud variantlarni ko'rsatish uchun Javoblar yorlig'ini bosing. Yangi elektron jadval yaratish yoki mavjud jadvalni tanlash -ni tanlang.

• Agar siz yangi ishchi varaq yaratayotgan bo'lsangiz, ish varag'ining nomini kiriting va Yaratish -ni bosing. Google yangi varaqni shaklga bog'laydi. Odamlar anketani to'ldirganda, Google formadagi savollarga javoblarni ish varag'iga kiritadi. Har bir javob vaqt tamg'asi (vaqt tamg'asi) bilan paydo bo'ladi.
• Agar siz mavjud jadvalni tanlasangiz, o'zingiz yaratgan ishchi varaqlardan birini tanlang. Google mavjud varaqni shaklga bog'laydi. E'tibor bering, bu usul Google -ni mavjud ishchi varaqlarini qayta formatlashga majbur qiladi. Formadagi savollar ustun sarlavhalari sifatida ko'rsatiladi.

3 -usul 3: Excel yordamida o'zingizning ijodiy shaklingizni yaratish

Qadam 1. Ushbu shakl sizning ehtiyojlaringizga eng mos keladimi yoki yo'qligini aniqlang

Agar siz boshqa odamlar to'ldirishi mumkin bo'lgan maxsus tartib va qiymat chegaralari bo'lgan shaklni xohlasangiz, maxsus formatdan foydalaning. Masalan, siz ma'lum bir sport turiga tegishli ma'lumotlarni to'plashingiz mumkin va siz qanday mashqlarni yakka o'zi bajarishingiz mumkinligini, bir oydagi chastotani, mashg'ulotlarga sarflangan bo'sh vaqtingizning foizini va boshqa tafsilotlarni bilishni xohlaysiz.

• Qadam 2. Ishlab chiquvchi yorlig'ini yoqing

  Ishlab chiquvchi yorlig'i Ko'rish yorlig'ining o'ng tomonida. Ishlab chiqaruvchi yorlig'i sizning shaxsiy shakllaringizni yaratish uchun zarur bo'lgan turli xil vositalardan foydalanishga imkon beradi.

  • Microsoft Office tugmachasini, so'ngra Excel parametrlari tugmachasini bosing.
  • Tasma ichida "Ishlab chiqaruvchini ko'rsatish" deb belgilangan katakchani bosing.
  • Mavjud vositalarni ko'rish uchun Ishlab chiquvchi yorlig'ini bosing. Excel murakkab maydonlar uchun maxsus terminologiyadan foydalanadi, masalan, ro'yxat qutilari. Bu murakkab maydon "nazorat" deb nomlanadi. Sizda bolg'a va kalit bilan chamadon tasvirlangan Insert Controls belgisini ishlatishingiz kerak bo'ladi.

  

  Qadam 3. Formada ishlatiladigan asosiy sarlavhani kiriting

  Har bir sarlavhani o'z katagiga kiriting. Misol uchun, agar siz turli shaharlardagi turli yoshdagi odamlar haqida ma'lumot to'plasangiz, Ism, Yosh, Shahar sarlavhalarini kiriting.

  Sarlavhani kiritishda formadagi kerakli sarlavha tartibini ko'rsating. Har bir sarlavhaning ostida yoki o'ngda bir yoki bir nechta bo'sh katakchalarni qoldirish yaxshidir. Shunday qilib, har bir sarlavha va ma'lumotlarni kiritish maydoni orasidagi masofa juda qattiq emas

  

  Qadam 4. Formadagi kompleks (nazorat) maydoniga ishlatilgan ma'lumotlarni kiriting

  Har bir ma'lumotni katakchaga kiriting. Masalan, agar siz sport haqida ma'lumot to'plasangiz, beysbol, futbol, xokkey, tennis, golf kiriting.

  

  Qadam 5. INDEX funktsiyasidan foydalaning

  INDEX funktsiyasi belgilangan ma'lumotlar oralig'idagi qiymatlarni qaytarishi mumkin. Boshqaruv tanlovini ko'rsatish uchun INDEX funktsiyasini maqsadli katakka kiriting. Masalan, agar A1da variantlar bo'lsa va C1: C5da ma'lumotlar bo'lsa, INDEX (C1: C5, A1, 0) ni A1 ga kiriting.

  

  Qadam 6. Formada ko'rinadigan ro'yxat qutisini qo'shing

  Agar siz faqat foydalanuvchiga ma'lum tanlovlarni berishni xohlasangiz, ro'yxat qutisidan foydalaning. Masalan, agar siz sport bilan bog'liq ma'lumotlarni to'plasangiz, tanlovni beysbol, futbol, xokkey, tennis va golf bilan cheklang. Shaklni to'ldirgan har bir kishi ushbu sport turlaridan faqat bir nechtasini tanlashi mumkin. Har bir ro'yxat qutisining o'rnini va qiymatini o'rnating.

  • Boshqarish bo'limida Qo'shish -ni bosing. Keyin, Formani boshqarish ostidagi Ro'yxat qutisini (Formani boshqarish) bosing.
  • Ishchi varaqdagi ro'yxat oynasining yuqori chap burchagini ko'rsatishni istagan joyni bosing va keyin ro'yxat oynasining pastki o'ng burchagi ko'rsatiladigan joyga o'ting.
  • Boshqarish bo'limida Xususiyatlar -ni bosing. Ob'ektni formatlash oynasida ma'lumotlar joylashgan diapazonni kiriting (bu misolda C1: C5) va natijani qaytaradigan katak (bu misolda A1).

  

  Qadam 7. Formada paydo bo'lishni istagan barcha kombinatsiya qutilarini qo'shing

  Kombinatsiya qutisi ro'yxat qutisi bilan deyarli bir xil. Biroq, bu quti matn qutisini ro'yxat qutisi bilan birlashtiradi. Foydalanuvchiga cheklangan ro'yxatni tanlash yoki muqobil javoblarni yozish imkoniyatini berishni xohlaganingizda kombinatsiya qutisidan foydalaning. Masalan, agar siz sport bilan bog'liq ma'lumotlarni to'plasangiz, variant sifatida Beysbol, Futbol, Xokkey, Tennis va Golf kiriting. Biroq, futbol va boshqa sport turlari bilan shug'ullana oladigan foydalanuvchi, u ro'yxatdan futbol va boshqa sport turlarini tanlashi mumkin, yoki futbolni tanlab, kombinatsiya qutisiga kiruvchi matn maydoniga boshqa sport turining nomini to'ldirish mumkin. Har bir kombinatsiya qutisi uchun joy va qiymatni o'rnating.

  • Boshqarish bo'limida Qo'shish -ni bosing. So'ngra, Form boshqaruv elementlari ostidagi birlashtirilgan qutiga bosing.
  • Ishchi varaqdagi kombinatsiya qutisining yuqori chap burchagi paydo bo'lishini xohlagan joyni bosing va uni kombinatsiya qutisining pastki o'ng burchagi paydo bo'ladigan joyga torting.
  • Birlashma maydonini o'ng tugmasini bosing va keyin Format Control ni bosing. Format nazorati oynasida ma'lumotlaringiz joylashgan diapazonni (bu misolda C1: C5), natijani ko'rsatadigan katakchani (bu misolda A1) va ochiladigan chiziqlar qutisiga kiriting. Kiritilgan raqam ro'yxatning qolgan qismini ko'rish uchun pastga siljitishdan oldin kombinatsiya maydonidagi satrlar sonini aniqlaydi.

  

  Qadam 8. Formada paydo bo'lishni istagan barcha ijro tugmalarini qo'shing

  Spin tugmasi formada belgi sifatida paydo bo'ladi, uning yuqori yarmi - yuqoriga, pastki qismi - pastga qaragan o'q. Foydalanuvchidan raqamli qiymatlar qatoridan, shu jumladan sana yoki vaqtni tanlashini xohlasangiz, terish tugmasidan foydalaning. Masalan, agar siz sport bilan bog'liq ma'lumotlarni to'plasangiz, ehtimol siz foydalanuvchilar bir oyda qaysi sport turi bilan qanchalik tez-tez shug'ullanishini bilishni xohlaysiz, lekin siz faqat umumiy javob 20 dan ortiq bo'lgan natijalarni kiritishni xohlaysiz. Bunday holda siz sozlashingiz mumkin. O'ynash tugmachasining maksimal chegarasi 20 gacha. Kim formani to'ldirsa, ijro tugmasining yuqoriga va pastga o'qlari yordamida 1dan 20gacha bo'lgan qiymatni tanlashi mumkin. Har bir ijro etish tugmasi uchun joy va qiymatni o'rnating.

  • Boshqarish bo'limida Qo'shish -ni bosing. Shundan so'ng, Formani boshqarish ostidagi aylantirish tugmasini bosing.
  • Ish varag'idagi aylantirish tugmachasining yuqori chap burchagi paydo bo'ladigan joyni bosing va aylantirish tugmachasining o'ng pastki burchagi paydo bo'ladigan joyga torting.
  • O'ynatish tugmachasini o'ng tugmasini bosing va "Format nazorati" ni bosing. Qiymat va O'zgartirish maydonlariga raqamlarni kiriting. Hujayra havolasi maydoniga natijani (bu misolda, A1) ko'rsatadigan katakchani kiriting.

  

  Qadam 9. Agar kerak bo'lsa, shaklga o'tish panelini qo'shing

  O'tish paneli aylantirish o'qlari yoki aylantirish qutilari yordamida bir qator qiymatlarni qo'llab -quvvatlaydi. Agar siz foydalanuvchini foizlar kabi katta qiymatlar oralig'idan qiymat tanlashini xohlasangiz, aylantirish panelidan foydalaning. Misol uchun, agar siz sport bilan bog'liq ma'lumotlarni to'playotgan bo'lsangiz, foydalanuvchining tanlagan sport turiga sarflagan bo'sh vaqtining foizini bilishingiz mumkin. Bunday holda, siz o'tish panelidan foizlar oralig'ida foydalanishingiz mumkin. Shaklni to'ldirgan foydalanuvchilar o'zlari kiritmoqchi bo'lgan foizni tanlash uchun aylantirish o'qini yoki aylantirish qutisini siljitishi mumkin. Har bir o'tish paneli uchun joy va qiymatni o'rnating.

  • Boshqarish bo'limida Qo'shish -ni bosing. Keyin Formani boshqarish ostidagi O'tkazish panelini bosing.
  • O'tkazish panelining yuqori chap burchagi ko'rinadigan joyni bosing va aylantirish paneli pastki o'ng burchagi paydo bo'ladigan joyga suring.
  • O'tkazish panelini o'ng tugmasini bosing va keyin Format nazorati-ni bosing. Qiymat va almashtirish maydonlariga raqam kiriting. Hujayra havolasi maydoniga natijani (bu misolda, A1) ko'rsatadigan katakchani kiriting.

  

  Qadam 10. Ishlab chiquvchi yorlig'ini o'chiring

  Ushbu parametr boshqaruv uskunalariga kirishni yo'q qiladi. Shaklga kerakli barcha boshqaruv elementlarini qo'shishni tugatgandan so'ng buni bajaring. Shaklni foydalanuvchilarga yuborganingizda, ular faqat formadagi murakkab maydonlarga (boshqaruv elementlariga) ma'lumotlarni kiritishlari uchun shunday qilish kerak. Foydalanuvchi murakkab maydonlarga (boshqaruv elementlariga) kiritilishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar diapazonini o'zgartira olmaydi.

  • Microsoft Office tugmachasini, so'ngra Excel parametrlari tugmachasini bosing.
  • Tasmada "Ishlab chiqaruvchini ko'rsatish" deb belgilangan katakchani bosing.

  

  11 -qadam Formani shablon sifatida saqlang

  Microsoft Office tugmachasini bosing, so'ngra Saqlash variantini bosing. Ko'rsatilgan ro'yxatdan Excel ish kitobini tanlang. Saqlash turi sifatida yoziladigan maydonda Excel shablonini tanlang va Saqlash tugmasini bosing. Sizning shaxsiy shaklingiz to'ldirish uchun olomonga yuborishga tayyor.