Excelda ishchi varaq yaratishning 3 usuli

2024 Muallif: Jason Gerald | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-01-15 08:26

Bu wikiHow sizga Microsoft Excel -da birinchi elektron jadvalni yaratishni o'rgatadi. Elektron jadval - bu ma'lumotlarni saralash va o'zgartirish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan ustunlar va qatorlar qatoridan iborat hujjat. Har bir quti bitta ma'lumotni o'z ichiga olishi uchun mo'ljallangan (masalan, boshqa qutilarga tegishli raqamlar, harflar va/yoki formulalar). Bu ma'lumotlar tuzilishi, formatlanishi, grafik yordamida tasvirlanishi yoki boshqa hujjatlarga havola qilinishi mumkin. Elektron jadval asoslarini bilganingizdan so'ng, uy inventarizatsiyasini va/yoki oylik byudjetni yaratish orqali o'z mahoratingizni sinab ko'rishingiz mumkin. Excel -ning murakkab funktsiyalari haqida ko'proq bilish uchun Microsoft Excel haqidagi wikiHow maqolalar kutubxonasiga tashrif buyuring.

Qadam

3 -usul 1: asosiy elektron jadval yaratish

Qadam 1. Microsoft Excel -ni oching

Siz uni "Ishga tushirish" menyusida (Windows) yoki "Ilovalar" papkasida (MacOS) topishingiz mumkin. Dastur oynasi ochiladi va hujjatni yaratish yoki tanlash imkonini beruvchi sahifani ko'rsatadi.

Agar sizda Microsoft Office -ning pulli versiyasi bo'lmasa, https://www.office.com saytidagi bepul onlayn versiyadan asosiy elektron jadvalni yaratish uchun foydalanishingiz mumkin. Microsoft hisob qaydnomangizga kiring va "tugmasini bosing. Excel "Mavjud ikonkalar qatorida.

Qadam 2. Yangi ish kitobini yaratish uchun Bo'sh ish kitobini bosing

Ish daftarchasi - bu elektron jadval yaratadigan hujjatning nomi. Bo'sh elektron jadval "deb nomlangan 1 -varaq "Yaratiladi va siz uni ekranning pastki qismidagi yorliq sifatida ko'rishingiz mumkin.

Murakkab elektron jadval yaratishda siz "" tugmachasini bosib yangi varaq qo'shishingiz mumkin. +"Birinchi varaq yonida. Bir varaqdan ikkinchisiga o'tish uchun ekranning pastki qismidagi yorliqlardan foydalaning.

3 -qadam. Elektron jadvalning joylashuvi bilan tanishing

Siz ko'rgan birinchi narsa - vertikal ustunlar va gorizontal satrlarda joylashtirilgan yuzlab qutilari bo'lgan elektron jadval. Ushbu tartibda yodda tutishingiz kerak bo'lgan ba'zi muhim jihatlar:

• Barcha satrlar varaq yonida raqamlar bilan, ustunlar esa varaqning yuqori qismida harflar bilan belgilanadi.
• Har bir qutining ustuni harfidan, keyin qator raqamidan iborat manzili bor. Masalan, birinchi ustundagi ("A" va birinchi qatordagi ("1")) qutining manzili "A1" dir. "B" ustuni va "3" qatoridagi qutining manzili "B3" dir.

Qadam 4. ma'lumotlarni kiriting

Har qanday katakchani bir marta bosing va ma'lumotlarni darhol kiriting. Ishingiz tugagach, o'sha qatordagi keyingi maydonga o'tish uchun Tab tugmachasini yoki o'sha ustunning keyingi maydoniga o'tish uchun Enter tugmasini bosing.

• Shuni yodda tutingki, maydonga ma'lumotlarni kiritganingizda, ma'lumotlar yoki yozuvlar elektron jadvalning yuqori qismidagi satrda ko'rsatiladi. Bu satr formulalar satri deb ataladi (" Formula paneli ") Va uzoq ma'lumotlar va/yoki formulalarni kiritish uchun foydalidir.
• Ma'lumotni o'z ichiga olgan maydonni tahrir qilish uchun kursorni ko'rsatish uchun maydonni ikki marta bosing. Shu bilan bir qatorda, maydonni bir marta bosing va formulalar paneli orqali o'zgartirishlar kiriting.

• Qadam 5. Keyingi foydalanish uchun mavjud Excel funktsiyalarini tekshiring

  Excel -ning eng foydali xususiyatlaridan biri bu ma'lumotlarni qidirish va matematik formulalar asosida hisob -kitoblarni amalga oshirish qobiliyatidir. Siz kiritgan har bir formulada Excel funktsiyasi, ya'ni siz bajaradigan "harakat" mavjud. Formulalar har doim tenglik belgisi bilan boshlanadi ("="), so'ngra funktsiya nomi (masalan, "= SUM", "= LOOKUP" yoki "= SIN"). Shundan so'ng, siz parametrlarni kiritishingiz va ularni qavslar bilan o'rab olishingiz kerak ("()"). Excel -da qanday funktsiyalarni ishlatishingiz mumkinligini bilish uchun quyidagi amallarni bajaring.

  • Yorliqni bosing " Formula "Ekranning yuqori qismida. Siz Excel oynasining yuqori qismidagi asboblar panelida "Funktsion kutubxonasi" deb nomlangan panelda bir nechta belgini ko'rasiz. Har bir funktsiya o'rtasidagi farqni bilganingizdan so'ng, siz funktsiyalar kutubxonasini ikonkalar yordamida ko'rishingiz mumkin.
  • Belgini bosing " Qo'shish funktsiyasi "" Fx "belgisini ko'rsatadi. Bu belgi satrdagi birinchi belgidir. "Vazifani qo'shish" paneli ochiladi va siz kerakli funktsiyani qidirishingiz yoki toifalar bo'yicha funktsiya variantlarini ko'rib chiqishingiz mumkin.
  • "Yoki toifani tanlang" menyusidan toifani tanlang. Ko'rsatilgan standart toifa "Eng oxirgi ishlatilgan" dir. Masalan, matematik funktsiyalarni ko'rish uchun siz "ni tanlashingiz mumkin. Matematika va Trig ”.
  • "Funktsiyani tanlash" panelidagi funktsiyani bosing va uning sintaksisini, shuningdek funksiyaning tavsifini ko'rib chiqing. Funktsiya haqida ko'proq ma'lumot olish uchun "tugmasini bosing. Bu funktsiyaga yordam bering ”.
  • Bosing " Bekor qilish "Funktsiyani ko'rib chiqishni tugatgandan so'ng.
  • Formulalarni qanday kiritish haqida ko'proq ma'lumot olish uchun Microsoft Excel -da formulalarni yozish haqidagi maqolani o'qing.

  

  Qadam 6. Faylni tahrirlashni tugatgandan so'ng uni saqlang

  Faylni saqlash uchun "tugmasini bosing. Fayl Ekranning yuqori chap burchagida "ni tanlang va" ni tanlang. Saqlash " Odatda siz ishlatayotgan Excel versiyasiga qarab faylni kompyuteringizga yoki OneDrive saqlash joyiga saqlash imkoniyatiga ega bo'lasiz.

  Excel asoslarini tushunganingizdan so'ng, yuqoridagi ma'lumotlarni amalda qanday qo'llashni bilish uchun "Uy inventarizatsiyasini" "Uy inventarizatsiyasini" yaratish usulini o'qing

  3 -usul 2: Scratchdan uy inventarizatsiyasini yaratish

  

  Qadam 1. Microsoft Excel -ni oching

  Siz uni "Ishga tushirish" menyusida (Windows) yoki "Ilovalar" papkasida (MacOS) topishingiz mumkin. Dastur oynasi ishchi kitobini yaratish yoki tanlash imkonini beruvchi sahifani ochadi va ko'rsatadi.

  

  2 -qadam. Ustunga nom bering

  Qadam 3. Har bir satrda element nomini kiriting

  Ustunlar belgilangandan so'ng, ma'lumotlarni satrlarga osongina kiritish mumkin. Har bir element o'z satrini oladi va har bir ma'lumot o'z qutisini oladi.

  • Masalan, agar siz ish joyingizda Apple HD monitorini ko'rsatsangiz, HD monitorni "A2" maydoniga ("Element") maydoniga, "B2" maydoniga ("Joylashuv" ustuniga) ish maydoni yozishingiz mumkin. va "Apple Cinema 30. -dyuymli M9179LL" B3 "maydonida (" Turi/modeli "ustunida).
  • Keyingi satrlarda boshqa elementlarni eslatib o'ting. Agar bitta qutidagi yozuvlarni o'chirish kerak bo'lsa, qutini bir marta bosing va Del tugmasini bosing.
  • Butun satr yoki ustunni o'chirish uchun ustun harfini yoki qator raqamini o'ng tugmasini bosing va " O'chirish ”.
  • Siz shu qadar ko'p matn kiritgan bo'lishingiz mumkinki, yozuv uning yonidagi ustunning ustiga yoziladi. Matnni joylashtirish uchun ustun hajmini o'zgartirish orqali bu xatoni tuzating. Kursorni ustunli harflar orasidagi qatorga qo'ying ("1" qatorining ustida), kursor ikki boshli o'qga aylanmaguncha, keyin qatorni ikki marta bosing.

  

  Qadam 4. Ustun sarlavhalarini ochiladigan menyularga o'zgartiring

  Aytaylik, siz uyda yuzlab narsalarni ro'yxatlaysiz, lekin faqat ish joyingizda saqlangan narsalarni ko'rishni xohlaysiz. Bosing"

  1 -qadam."1" qatorining boshida "butun qatorni tanlang, so'ngra quyidagi amallarni bajaring:

  • Yorliqni bosing " Ma'lumotlar "Excel oynasining yuqori qismida.
  • Bosing " Filtrlash "Asboblar panelidagi (huni belgisi). Har bir ustun sarlavhasida kichik o'qlar paydo bo'ladi.
  • Ochiladigan menyuni bosing " Manzil "(" B1 "katakchasida) filtr menyusini oching.
  • Siz faqat ish maydonida nima borligini ko'rishingiz kerak bo'lgani uchun "Ish maydoni" yonidagi katakchani belgilang va qolganini olib tashlang.
  • Bosing " OK " Endi siz faqat tanlangan xonadagi narsalarni ko'rasiz. Siz bu qadamni istalgan ustun va ma'lumotlar turida bajarishingiz mumkin.
  • Barcha elementlarni qayta ko'rsatish uchun menyuni bosing, "Hammasini tanlash" bandini belgilang va "ni tanlang. OK "Barcha yozuvlarni qaytarish uchun.

  

  Qadam 5. Elektron jadvalni o'zgartirish uchun Sahifalar tartibi yorlig'ini bosing

  Ma'lumot kiritilgandan so'ng siz ranglarni, shriftlarni va qatorlarni o'zgartirishingiz mumkin. Siz sinab ko'rishingiz mumkin bo'lgan ba'zi maslahatlar:

  • Formatlash kerak bo'lgan katakchalarni tanlang. Siz raqamni bosish orqali butun qatorni yoki harfni bosish orqali ustunni tanlashingiz mumkin. Bir vaqtning o'zida bir nechta ustun yoki qatorni tanlash uchun Ctrl (Kompyuter) yoki Cmd (Mac) ni bosib ushlab turing.
  • Bosing " Ranglar "Ranglar mavzusini ko'rish va tanlash uchun asboblar panelidagi" Mavzular "bo'limida.
  • Menyuni bosing " Shriftlar "Shriftni ko'rib chiqish va tanlash uchun.

  

  Qadam 6. Hujjatni saqlang

  Ish tugagandan so'ng, siz "" menyusini bosish orqali elektron jadvalni saqlashingiz mumkin. Fayl Ekranning yuqori chap burchagida "ni tanlang va" ni tanlang. Saqlash ”.

  3 -usul 3: shablondan oylik fond byudjetini yaratish

  

  Qadam 1. Microsoft Excel -ni oching

  Siz uni "Ishga tushirish" menyusida (Windows) yoki "Ilovalar" papkasida (MacOS) topishingiz mumkin. Ilova oynasi ishchi kitobini yaratish yoki tanlash imkonini beruvchi sahifani ochadi va ko'rsatadi.

  Bu usul xarajatlar ro'yxatini tuzish uchun Excel-ning o'rnatilgan shablonlaridan foydalanishni o'z ichiga oladi. Har xil turdagi elektron jadvallar uchun yuzlab shablonlar mavjud. Excelning barcha rasmiy shablonlari ro'yxatini ko'rish uchun https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel saytiga tashrif buyuring

  

  2 -qadam. "Oddiy oylik byudjet" shablonini qidiring

  Bu Microsoft oylik byudjetini hisoblashni osonlashtiradigan bepul rasmiy Microsoft shablonidir. Siz buni Excel oynasining yuqori qismidagi qidiruv satriga Oddiy oylik byudjetni kiritish va Enter tugmasini bosish orqali qidirishingiz mumkin (Excelning ko'p versiyalariga tegishli).

  

  Qadam 3. "Oddiy oylik byudjet" shablonini tanlang va Yaratish -ni bosing

  Tanlangan formatlangan shablondan yangi elektron jadval yaratiladi.

  Sizga kerak bo'lishi mumkin " Yuklab oling ”.

  

  Qadam 4. Daromadni kiritish uchun "Oylik daromad" yorlig'ini bosing

  Siz uchta yorliqni ko'rishingiz mumkin (" Xulosa "[xulosa]," Oylik daromad "[Oylik daromad] va" Oylik xarajatlar ”[Oylik xarajatlar]) ish kitobining pastki qismida. Ikkinchi yorliqni bosing. Aytaylik, siz wikiHow va Acme ikkita kompaniyasidan daromad olasiz:

  • Qutiga ikki marta bosing " Daromad 1 "(Birinchi kirish) kursorni ko'rsatish uchun. Qutini olib tashlang va wikiHow -ga kiriting.
  • Qutiga ikki marta bosing " Daromad 2 "(Ikkinchi kirish), tarkibni o'chirib tashlang va Acme -ni kiriting.
  • WikiHow oylik daromadini "Miqdori" sarlavhasi ostidagi birinchi maydonga kiriting (shablon bo'yicha "2500" qutisi oldindan to'ldirilgan). Quyidagi qutidagi "Acme" dan oylik daromad uchun ham xuddi shunday qiling.
  • Agar sizda boshqa daromad bo'lmasa, boshqa katakchalarni bosing ("Boshqa" va "$ 250"), so'ng Del tugmasini bosib ularni tozalang.
  • Siz qo'shimcha daromad manbalarini va ularning miqdorini mavjud qatorlar ostidagi qatorlarga qo'shishingiz mumkin.

  

  Qadam 5. Daromadni kiritish uchun oylik xarajatlar yorlig'ini bosing

  Bu varaq ish kitobining pastki qismidagi uchinchi yorliqdir. Bu varaqda xarajatlar yozuvlari va ularning miqdori bor (sukut bo'yicha to'ldirilgan). Biroq, yozuvni o'zgartirish uchun maydonni ikki marta bosishingiz mumkin.

  • Masalan, aytaylik, turar joy yoki pansionat uchun oylik ijara haqi oyiga 3 million rupiya. Mavjud "$ 800" yozuvini ikki marta bosing, o'chiring va 3000000 kiriting.
  • Aytaylik, sizda qarz bor, uni to'lash kerak. "Miqdori" ("$ 50") ustunidagi "Talabalar krediti" yonidagi summani bosing va uni tozalash uchun klaviaturadagi Del tugmasini bosing. Boshqa xarajatlar uchun ham xuddi shunday qiling.
  • Qator raqamini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosib, "butun qatorlarni o'chirib tashlashingiz mumkin. O'chirish ”.
  • Yangi qator qo'shish uchun kerakli satr pozitsiyasi ostidagi satr raqamini o'ng tugmasini bosing va " Kiritmoq ”.
  • "Mablag'lar" ustunida qo'shimcha to'lovlar yo'qligiga ishonch hosil qiling, chunki bu xarajatlar avtomatik ravishda byudjetga kiritiladi.

  

  Qadam 6. Oylik byudjetni tasavvur qilish uchun Xulosa yorlig'ini bosing

  Ma'lumot kiritilgandan so'ng, ushbu varaqdagi jadval oylik daromad va xarajatlaringizni aks ettirish uchun avtomatik ravishda yangilanadi.

  • Agar ma'lumotlar avtomatik ravishda hisoblanmasa, klaviaturadagi F9 tugmasini bosing.
  • Oylik daromad va xarajatlar ko'rinishidagi o'zgarishlar "Xulosa" ko'rinishida ko'rinadigan ma'lumotlarga ta'sir qiladi.

  

  Qadam 7. Hujjatni saqlang

  Sizni qoniqtirgandan yoki faylni tahrirlashni tugatgandan so'ng, "" menyusini bosish orqali elektron jadvalni saqlashingiz mumkin. Fayl Ekranning yuqori chap burchagida "ni tanlang va" ni tanlang. Saqlash ”.