Press -reliz - bu ommaviy axborot vositalariga yozma bayonot. U bir qator yangiliklarni o'z ichiga olishi mumkin, jumladan tadbirlar jadvali, aktsiyalar, mukofotlar, yangi mahsulotlar va xizmatlar, sotish natijalari va boshqalar. Press -relizlar maxsus hikoyalar yaratish uchun ham ishlatilishi mumkin. Jurnalistlar, agar ular press -relizni birinchi bo'lib olishsa, odatda yangiliklar g'oyasini ko'proq ko'rib chiqadilar. Bu jamoatchilik bilan aloqalar uchun juda oddiy vosita, uni ishlatmoqchi bo'lgan har bir kishi to'g'ri formatda ishlatishi mumkin. Sizga qanday qilib ko'rsatamiz.
Qadam
2 -usul 1: Ko'rish qiziq bo'lgan press -reliz yaratish
Qadam 1. Asl nomni yozing
Sarlavha qisqa, aniq va aniq bo'lishi kerak; boshqacha aytganda, press -relizdagi asosiy fikrning juda qisqartirilgan versiyasi. Ko'pchilik jamoatchilik bilan aloqalar bo'yicha mutaxassislar sarlavhani boshqa tarkib yozilgandan so'ng oxirgi yozish kerakligini aytishadi. Agar siz ushbu ko'rsatmalarga amal qilsangiz, press -relizni yozishni davom eting va undan keyin sarlavhani yozing. Sarlavha - diqqatni tortadigan va press -relizning juda muhim qismi.
-
wikiHow eng mashhur ma'lumot manbai sifatida tanilgan.
Siz ko'rdingiz, shunday emasmi? Endi siz yangiliklar haqida ko'proq bilishni xohlaysiz! Gazeta sarlavhasi o'quvchilarni o'ziga jalb qilgandek, sarlavha ham jurnalistlar e'tiborini torta olishi kerak. Sarlavhada tashkilotning so'nggi yutuqlari, xabar berishga arziydigan voqea yoki yangi mahsulot yoki xizmat tasvirlanishi mumkin.
-
Sarlavha qalin harflar bilan yozilgan bo'lishi kerak!
Sarlavha odatda qalin harflar bilan yoziladi va qo'lyozma tanasidan kattaroq shrift hajmini ishlatadi.
- Birinchi harf katta harf bilan yoziladi. Va bosh harf bilan yozilishi kerak bo'lgan barcha ismlar. Sarlavhadagi so'zlarning aksariyati kichik harflar bilan yozilgan, garchi "kichik harf" dan foydalanish ingl. So'zlarni katta harf bilan yozmang.
- Muhim kalit so'zlardan foydalaning. Press -reliz sarlavhasini yaratishning eng oddiy usuli - press -relizdagi eng muhim kalit so'zlarni olish. Bu kalit so'zlardan mantiqiy va diqqatni tortadigan bayonni tuzishga harakat qiling. Agar sarlavhadan keyin xulosa jumlasini qo'shsangiz, xuddi shu usuldan foydalanishingiz mumkin. Kalit so'zlarni oldindan ishlatish sizning sahifangizni qidiruv tizimlarida osonroq topishga yordam beradi va jurnalistlar va o'quvchilarga press -relizingiz mazmunidan fikrlarni qabul qilish osonroq bo'ladi. Ushbu birinchi qadamdagi barcha tushuntirishlarni ko'rib chiqing va ularning barchasi press -reliz nomlari bo'lishi mumkinligini unutmang.
2 -qadam. Skriptning asosiy qismini yozing
Press -relizlar siz xohlagan tarzda yozilishi kerak. Shuni yodda tuting: aksariyat jurnalistlar juda band va sizning kompaniyangiz e'lonlarini o'rganishga vaqtlari yo'q, shuning uchun siz press -relizlar uchun yozganlaringizni jurnalistlar sizning katta voqealaringiz haqida yozadilar. Siz nima demoqchi bo'lsangiz, shu erga qo'ying.
- Press -reliz yozilgan sana va shahar bilan boshlang. Agar natijalar chalkash bo'lsa, bu shaharni o'chirib tashlash mumkin - masalan, reliz Bandungda yozilgan bo'lsa -da, lekin Jogjakarta filialidagi faoliyatni tasvirlaydi.
- Birinchi jumla o'quvchining e'tiborini tortishi va o'z fikrini aniq ko'rsatishi kerak. Misol uchun, agar "Carpren Publishing" Ikkinchi Jahon urushi haqidagi yangi romanni nashr qilsa ", birinchi jumla" Carpen Publishing, Ltd. ", bugun mashhur yozuvchi Arcy Kayning Ikkinchi jahon urushi romanini nashr etdi" kabi bo'lishi mumkin. Bu sarlavhani biroz tafsilotlar bilan ta'minlash uchun etarli darajada kengaytiradi va o'quvchini sizning hikoyangizga qiziqishini yanada oshiradi. Keyingi yoki ikkita xatboshi birinchi jumlada kengaytirilishi kerak.
- Press -reliz skriptining tanasi mustahkam bo'lishi kerak. Uzun jumlalar va paragraflarni ishlatishdan saqlaning. Takrorlashdan va jargon yoki chiroyli tilni ortiqcha ishlatishdan saqlaning. Yozishni sodda qilib, so'zlarni behuda sarflamang.
- Birinchi xatboshi (ikki -uch jumla) butun press -relizni tugatishi kerak va qo'shimcha mazmun uni batafsilroq tushuntirib berishi kerak. Tez rivojlanayotgan dunyoda, agar maqolaning boshi qiziq bo'lmasa, hech bir jurnalist yoki boshqa o'quvchi press-relizni to'liq o'qimaydi.
- Faktlar bilan ishlash - faoliyat, mahsulotlar, xizmatlar, odamlar, maqsadlar, maqsadlar, rejalar yoki loyihalar. Faktlardan maksimal darajada foydalanishga harakat qiling. Bu yangilik. Samarali press -relizni yaratishning oddiy usuli - bu tushuntirishlar ro'yxatidan foydalanish: kim, nima, qaerda, qachon, nima uchun va qanday.
3 -qadam. "5W" va "1H" ni aniq ayting
Kim (kim), nima (nima), qachon (qachon), qaerda (qaerda), nega (nega) va qanday (qanday) o'quvchilarga kerakli barcha ma'lumotlarni aytib berishi mumkin. Quyidagi fikrlarga e'tibor bering, biz press -reliz yaratish uchun yuqoridagi misoldan foydalanamiz:
- Asosiy aktyorlar kimlar? Carpren nashriyoti.
- Asosiy hikoya nima? Kitobni Carpren Publishing nashr etadi.
- Bu qachon yuz berdi? Ertaga.
- Bu faoliyat qayerda amalga oshiriladi? Hamma katta do'konlarda.
- Nima uchun bu yangiliklarda? Chunki kitob mashhur yozuvchi Arcy Kay tomonidan yozilgan.
-
Bu faoliyat qanday amalga oshdi? Asosiy faoliyat - bu Chikagodagi kitob avtografi, so'ngra butun metropol bo'ylab kitob sayohati.
- Asosiy ma'lumotlar aniqlangach, uni odamlar, mahsulotlar, tovarlar, sanalar va yangiliklar bilan bog'liq boshqa ma'lumotlar bilan to'ldiring.
- Agar sizning kompaniyangiz yangiliklarning asosiy mavzusi emas, balki press -relizlar manbasi bo'lsa, buni matnning asosiy qismida tushuntiring.
- Skriptni qisqa va aniq qilib yozing. Agar siz bosma shaklni topshirayotgan bo'lsangiz, matn ikki intervalli bo'lishi kerak.
- Sizning press -relizingiz qanchalik jozibali bo'lsa, jurnalistlar tomonidan yoritilishi ehtimoli shuncha yuqori bo'ladi. Muayyan bozor uchun "qiziq" nima ekanligini bilib oling va bu bilimlardan muharrir va muxbirlarni jalb qilish uchun foydalaning.
Qadam 4. O'quvchilaringizga tushunarli, aniq va mos keladigan press -reliz yarating
Ehtimol, siz press -relizlarni qayerga yuborsangiz, ular allaqachon o'nlab shunga o'xshash press -relizlarni yig'ib yuborishgan. Agar siz press -relizingiz ovoz berishini xohlasangiz, u yaxshi bo'lishi kerak. Bu nafaqat yaxshi bo'lishi kerak, balki juda "nashr etishga tayyor" bo'lishi kerak.
- Tahririyat sizning yozishingizni ko'rib, o'ylaydi, sizning press -relizingizni chop etish uchun qancha vaqt ketadi. Agar sizning yozuvingiz xatolarga to'la bo'lsa, juda kam tarkibga ega bo'lsa yoki ko'p qayta ko'rib chiqishga muhtoj bo'lsa, ular bunga vaqtlarini behuda sarflamaydilar. Shunday qilib, uni yaxshi grammatikada, barcha asoslar va to'liq yozish mazmuni bilan yozganingizga ishonch hosil qiling.
-
Nega bu odamlar siz aytayotgan narsalarga e'tibor berishlari kerak? Agar siz uni to'g'ri o'quvchilarga yuborsangiz, bu savolga juda aniq javob bor. Agar yo'q bo'lsa, nega vaqtingizni behuda sarflayapsiz? To'g'ri odamlarga to'g'ri xabar bering (yangiliklar emas, reklama) va siz to'g'ri yo'ldasiz.
Agar siz ertalab yuborgan bo'lsangiz, ular buni ko'proq qadrlashadi. Bu ularga yozganlaringizni ishlayotgan narsalarga qo'shish uchun vaqt beradi. Buni o'ylab ko'ring
Qadam 5. Boshqa narsalar bilan bog'laning
Sizning press -relizingizni qo'llab -quvvatlaydigan qo'shimcha ma'lumotlarga havolalar bering. Siz yozgan kompaniyada o'quvchilar uchun foydali bo'lishi mumkin bo'lgan Internetda qo'shimcha ma'lumotlar bormi? Yaxshi. Buni qo'shing.
Agar sizda bor narsaga shubha qilsangiz, tez -tez nashr etiladigan narsalar haqida bir oz tadqiqot o'tkazing. Kimdir siz yozgan faoliyatni yozgan bo'lishi mumkin. PR Web va PR Newswire - boshlash uchun ajoyib joy
2 -usul 2: Formatlashtirish
Qadam 1. Asosiy tuzilmani o'rganing
OK, endi nima yozishingiz kerakligini bilganingizdan so'ng, uni qog'ozga qanday yozasiz? Yangi boshlanuvchilar uchun press -relizni iloji boricha qisqa tuting, maksimal bir varaq. Uchinchi jahon urushi haqida yozmaguningizcha, hech kim besh paragrafni o'qishga vaqt sarflashni xohlamaydi. Bu erda sizga kerak bo'ladi (ba'zilari allaqachon aytib o'tilgan):
-
Zudlik bilan nashr etish uchun sahifaning yuqori chap qismida yozilishi kerak.
Agar siz nashrni kechiktirishini xohlasangiz, "EMBARGOED UNDIL …" va kerakli sanani yozing. Chiqarilish sanasi ko'rsatilmagan relizlar darhol chiqarilgan hisoblanadi
-
Sarlavha, odatda qalin shriftda, uning ostiga qo'yiladi va sahifaning o'rtasiga joylashtiriladi.
Agar xohlasangiz, kursiv bilan subtitr qo'shing (sarlavhani qisqacha tushuntiring)
- Birinchi paragraf: eng muhim ma'lumotlar. Yangiliklar kabi yozilishi mumkin, bu xabarning sanasi yoki manbasidan boshlanadi.
- Ikkinchi (va ehtimol uchinchi) xatboshi: qo'shimcha ma'lumotlar. Faktlar va iqtiboslarni kiritish yaxshidir.
- Kompaniya haqida ma'lumot: sizning kompaniyangiz haqida ko'proq ma'lumot. Siz kimsiz? Qanday yutuqlarga erishdingiz? Sizning vazifangiz nima?
- Aloqa ma'lumotlari: muallif haqida ko'proq ma'lumot (ehtimol siz!). Agar siz kimningdir e'tiborini tortsangiz, u ko'proq ma'lumot olishdan manfaatdor bo'lishi mumkin!
- Multimediya: zamonaviy davrda siz reklama tadbirlari uchun Twitter hisobiga ega bo'lishingiz kerak.
2 -qadam. Kompaniya ma'lumotlarini press -reliz matniga yozing
Bu sizning kompaniyangiz haqida ma'lumot kiritish vaqti. Jurnalist o'z hikoyasi uchun sizning press -relizingizni yozganda, u erda sizning kompaniyangizni eslatib o'tishi kerak bo'ladi. Jurnalistlar kompaniya bo'limini shu bo'limdan olishlari mumkin.
- Bu bo'limning nomi shunday bo'lishi kerak: "[COMPANY_XYZ] haqida".
- Sarlavhadan so'ng, har biringiz uchun besh yoki olti qatorda o'z kompaniyangizni tavsiflovchi bir yoki ikki paragraf yozing. Matnda sizning kompaniyangiz, asosiy faoliyat yo'nalishi va biznes siyosati tasvirlangan bo'lishi kerak. Ko'pgina korxonalarda bukletlar, prezentatsiyalar, biznes -rejalar va boshqalar mavjud. professional tarzda yozilgan. Ularni bu erga kiritish mumkin.
- Ushbu bo'lim oxirida veb -saytingizni yozing. Havola to'liq URLda bo'lishi kerak, shunda chop etilganda havola qidiruvda qoladi. Masalan: https://www.example.com o'rniga "Bizning veb -saytimizga tashrif buyurish uchun shu erni bosing!"
- Veb -saytlarida alohida media sahifalari bo'lgan kompaniyalar ushbu sahifaning URL manzilini o'z ichiga olishi kerak. Media sahifalarida odatda aloqa ma'lumotlari va matbuot to'plami mavjud.
Qadam 3. Kontakt ma'lumotlarini qo'shing
Agar sizning press -relizingiz haqiqatan ham yoritishga loyiq bo'lsa, jurnalistlar, albatta, ko'proq ma'lumot qidirishadi yoki u bilan bog'liq asosiy odamlardan intervyu olishadi. Agar siz ushbu asosiy odamlarni ommaviy axborot vositalarida intervyu olishiga qarshi bo'lmasangiz, ularning aloqa ma'lumotlarini press -reliz sahifasida berishingiz mumkin. Masalan, agar siz yangilik haqida yozayotgan bo'lsangiz, siz ommaviy axborot vositalari uchun tadqiqot yoki muhandislik guruhining aloqa ma'lumotlarini berishingiz mumkin.
- Aks holda, "Aloqa" bo'limida OAV/jamoatchilik bilan aloqalar bo'limidan tafsilotlarni ko'rsatishingiz kerak. Agar buning uchun maxsus jamoangiz bo'lmasa, siz ommaviy axborot vositalari va sizning kompaniyangiz o'rtasida aloqa o'rnatadigan odamni tayinlashingiz kerak.
-
Aloqa ma'lumotlari cheklangan va tegishli press -relizga xos bo'lishi kerak. Aloqa ma'lumotlari quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:
- Kompaniyaning rasmiy nomi
- OAV bo'limining rasmiy nomi va aloqasi
- Ofis manzili
- Telefon va faks raqamlari tegishli shahar/mamlakat kodi va telefon kodi bilan
- Mobil telefon raqami (ixtiyoriy)
- Mavjudlik vaqti
- E-pochta manzili
- Veb -sayt manzili
Qadam 4. Iloji bo'lsa, press -relizning onlayn nusxasiga havolani kiriting
Veb -saytingizda press -relizlarning barcha jurnallarini saqlashni tavsiya qilamiz. Bu havolalarni qo'shish jarayonini osonlashtirishi mumkin, shuningdek, kompaniya tarixida ishlatilishi mumkin.
Qadam 5. Press -relizning oxirini uchta xash belgisi bilan belgilang (#)
Uni sahifaning o'rtasiga nashr oxirida chiziq ostiga qo'ying. Bu jurnalistikaning standarti. Bu mubolag'a bo'lib tuyulishi mumkin, lekin aslida unday emas. Bu to'g'ri yozish usuli.
Maslahatlar
- Press -relizlarning to'g'ri ohangini, tili, tuzilishi va formatini o'rganish uchun Internetdagi press -relizlarni o'rganing.
- Har bir nashrni ma'lum bir vositaga yo'naltiring va uni shu turdagi yangiliklarni yoritadigan muxbirlarga yuboring. Ushbu ma'lumotni odatda ommaviy axborot vositalarining veb -saytida topish mumkin. Turli ommaviy axborot vositalari va muxbirlarga bir xil press -relizlarni yuborish sizning dangasa ekanligingiz va ma'lum bir bozorni nishonga olmasligingizning belgisidir.
- Press -relizlar vaqti juda muhim. Yangiliklar dolzarb va yangi bo'lishi kerak, juda eski emas va hozirgi paytda ommabop bo'lgan yangiliklardan chetda qolmasligi kerak.
- O'zingizning press-relizingizni elektron pochta orqali yuboring va qo'shimcha formatlardan oqilona foydalaning. Katta shrift va qalin ranglar sizning hikoyangizni qiziqtirmaydi, lekin o'quvchilarni chalg'itadi. Press-relizni qo'shimchada emas, elektron pochtaning asosiy qismiga joylashtiring. Agar siz qo'shimchalardan foydalanishingiz kerak bo'lsa, oddiy matn formatidan yoki boy matn formatidan foydalaning. Word hujjatlari odatda ko'pchilik ommaviy axborot vositalarida qabul qilinadi, lekin agar siz oxirgi versiyani (.docx) ishlatayotgan bo'lsangiz, avvalgi versiyasi (.doc) bilan saqlang. Gazetalarda odatda byudjet qattiq bo'ladi va ko'pchilik Word versiyasini yangilamagan. PDF -faylni faqat rasmlar ko'p bo'lgan faylni yuborganingizda ishlating. Press-relizni boshqa qog'ozga yozmang, keyin rasm faylini skanerlang va elektron pochta orqali yuboring-bu sizga ham, muharrirga ham vaqtni behuda sarflaydi. Press-relizni to'g'ridan-to'g'ri elektron pochtaga kiriting.
- Jargon yoki maxsus texnik shartlarni ishlatishdan saqlaning. Agar siz uni to'g'ri yozish uchun ishlatmoqchi bo'lsangiz, atamani tushuntiring.
- Qo'shimcha ma'lumotni press -relizga qo'shing. Bu siz e'lon qilgan ma'lumotlardan odamlardan nimani xohlayotganingiz haqida ma'lumot. Misol uchun, agar siz o'quvchilaringiz mahsulotni sotib olishini xohlasangiz, mahsulotni qayerdan olishingiz mumkinligini kiriting. Agar siz o'quvchilar tanlovga qatnashish uchun sizning veb -saytingizga tashrif buyurishini yoki tashkilotingiz haqida ko'proq bilishni xohlasangiz, veb -manzil yoki telefon raqamini kiriting.
- Chiqarilish tugagunga qadar sarlavha yozishga vaqtingizni behuda sarflamang. Muharrir asl nomini gazeta yoki jurnalga yozadi, lekin ozod qilish uchun qiziqarli sarlavha yozganingiz ma'qul. Bu unvon sizning yagona imkoniyatingiz bo'lishi mumkin. Qisqa va aniq qiling. Press -relizni tugatmaguningizcha, uni yozmaslik yaxshiroqdir. Siz nima gapirayotganingizni aniq bilmayapsiz - yoki suhbatdoshingiz - nima deyishingizni. Nashrni tayyorlashni tugatganingizdan so'ng, siz kirish paragrafini qayta ko'rib chiqish yoki qilmaslikni hal qilishingiz mumkin. Shundan so'ng, unvon haqida o'ylang.
- Sarlavhangizni elektron pochta mavzusi sifatida ishlating. Agar siz juda jozibali sarlavha yozsangiz, bu sizning xabaringizni tahrirlovchining pochta qutisidan ajralib turishiga yordam beradi.
- Qidiruv tizimlarida qidiruv tizimlarida topish va mutaxassislar va boshqa o'quvchilar uchun o'qishni osonlashtirish uchun birinchi paragrafdan qo'lyozma sarlavhasi, sarlavhasi va tanasiga kompaniya nomini kiriting. Agar siz bosma nusxasini yuborsangiz, uni blankaga qo'yishingiz mumkin.
- Keyingi qo'ng'iroqlar press-relizni to'liq hikoyaga aylantirishga yordam beradi.
Ogohlantirish
- Maqolalar iloji boricha ijobiy ohangda yozilishi kerak. "Oldingi prezident iste'fosidan keyin" yoki "harakatsizlik davridan keyin" kabi jumlalardan qoching. Jurnalistlar bu haqda ma'lumot topishga qaror qilishlari mumkin va press -relizda nima aks ettirilganini yoritmasliklari mumkin - va agar vaziyat haqiqatan ham salbiy bo'lmasa ham, masalan, oldingi prezident jiddiy kasallik tufayli iste'foga chiqdi - natijalar siz kutgandek bo'lmasligi mumkin.
- Har doim tirnoq qo'shing - odatda nashrning asosiy g'oyasida ishtirok etadigan muhim odamdan. Matn to'g'ridan -to'g'ri tirnoq bo'lishi shart emas, lekin bu mantiqiy bo'lishi kerak. Har doim iqtibos keltirgan odam taklifdan mamnun ekanligiga ishonch hosil qiling. Iqtiboslar band bo'lgan jurnalistlarga keyingi intervyular o'tkazmasdan to'liq maqolalar tayyorlashga imkon beradi.
- Boshqa odamlarning roziligisiz aloqa ma'lumotlarini kiritmang. Bunga qo'shimcha ravishda, ular kemalarni chiqarilgandan bir necha kun o'tgach, har doim oqilona vaqtda bo'lishi kerak.
- Elektron pochta orqali press-reliz yuborilganda, uni "press-reliz" mavzusi bilan yubormang. Bu sizning press -relizingizni boshqa press -relizlar orasida cho'ktirishga olib keladi. Tahrirlovchining e'tiborini elektron pochta xabarining mavzusiga, masalan, "Brand Co kompaniyasi 300 milliard rp. Miqdoridagi korporativ shartnomani oladi" deb qo'shib, e'tiborini qarating.
- Har doim esda tutingki, ko'plab tahririyatlar juda ko'p ish yuklaydi yoki juda kam xodimlarga ega. Agar siz ularning ishini engillashtira olsangiz, sizning press -relizingiz ko'proq yoritiladi. Agar siz press -relizni muharrir nashr qiladigan narsaga o'xshash yozayotgan bo'lsangiz, sizning press -relizingiz, ehtimol, ko'p tahrirga muhtoj bo'lmasligi mumkin. Ammo, agar sizning press -relizingiz xatolarga to'la bo'lsa va standart yozish uslubiga rioya qilmasa, tahririyat uni darhol o'chirib tashlaydi. Hamma hokimiyatda ekanini aytdi. Muharrirning vaqtini behuda sarflamang. Kompaniya tavsifini yozish joyi sizning press -relizingizdagi kompaniyaning ma'lumotlari bo'limida joylashgan, lekin uni aniq va haqiqatga aylantiring.
