Siz rejalashtirgan bayramni o'tkazish uchun ko'p vaqt, pul va kuch sarflanishi mumkin. Sizning tadbiringizda qancha odam bo'lishini bilish partiyani tashkil qilishning muhim qismidir. Ammo hozirgi zamonda odamlarni taklifni oddiy "ha" yoki "yo'q" deb qaytarishga majburlash qiyin bo'lishi mumkin. Biroq, sizning partiyangizni muammosiz o'tkazishni istagan RSVP olish imkoniyatini oshirishning ko'plab usullari mavjud.
Qadam
2 -qismning 1 -qismi: RSVP bilan taklifnomalarni yuborish
Qadam 1. Tushunmovchiliklar ehtimolini kamaytirish uchun frantsuz tilini tarjima qiling
Bosh harflar R. S. V. P. sél vous plait qisqartmasi, ya'ni frantsuzcha javob bering. Afsuski, ba'zi odamlar bu ibora va uning ma'nosini yaxshi bilmasligi mumkin. Taklifnomangiz matnini o'zgartirib yoki "javob bering" so'zlarini qo'shsangiz, mehmon sizning so'rovingizni noto'g'ri tushunish ehtimoli kamayadi.
Siz ko'rib chiqishingiz mumkin bo'lgan boshqa variant: "Iltimos, RSVP javobingizni yuboring …"
2 -qadam. Mehmonlarga ularning javoblari muhimligini tushuntiring
E-pochtangizga elektron taklif tushganda, uni kechqurun ochish yoki ziyofatga mezbonlik qilish uchun qilingan barcha harakatlarni tushunmasdan, uni tashlab yuborish oson bo'lishi mumkin. Siz buni mehmonlaringizga aytishingiz mumkin:
- Hamma uchun etarli ovqat va ichimlik borligini ta'minlash uchun, iltimos, ushbu taklifga javob yuboring.
- Hamma uchun joyni oldindan tayyorlab qo'yishimiz uchun, iltimos, qatnasha olasizmi yoki yo'qmi, deb javob bering.
Qadam 3. Sizning taklifnoma ma'lumotlarini aniq qiling
Agar matn juda ko'p yoki chalkash so'zlar bo'lsa, sizning mehmonlaringiz taklifingizning maqsadini noto'g'ri talqin qilishlari mumkin. Bu unga voqea haqida aytayotganingizni va RSVP so'ramaganingizni o'ylashga majbur qilishi mumkin. Taklifni o'z vaqtida saqlash uchun siz:
Takliflarni cheklash, masalan, tadbirni kim o'tkazayotgani, nima uchun, qaerda o'tkazilishi, qachon va nima uchun o'tkazilishi
Qadam 4. Taklifingizga javob berish muddatini belgilang
Sizning taklifnomangizdagi RSVP muddatiga e'tibor qaratganingizga ishonch hosil qiling, shuning uchun o'tkazib yuborish mumkin emas! Siz taklifnomalarga "yumshoq" muddatlardan ham foydalanishingiz mumkin, chunki ba'zi bo'shashganlar odatda muddat o'tgandan keyin javob berishadi. Ushbu ma'lumotlarga e'tibor qaratish uchun siz:
- E'tiborni jalb qilish uchun ko'zni qamashtiradigan dizaynlardan foydalaning.
- Hammasi katta harflar bilan yozilgan, kursiv bilan yozilgan, chizilgan yoki maxsus shriftli matndan foydalaning.
Qadam 5. Kontakt ma'lumotlarini tasdiqlang
Oddiy tipografik xato yoki veb -brauzeringizdagi avtomatik to'ldirish sozlamalari sizni boshqalarning uyida kutilmagan ziyofatga yo'naltirishingizga olib kelishi mumkin! Taklifnomalarni yuborishdan oldin aloqa ma'lumotlarini tekshiring va qayta tekshiring.
6 -qadam. Chalkashliklarni oldini olish uchun RSVP -ni "faqat kelmaganlar" ga alohida e'tibor bering
Ko'p hollarda, tadbir egasi, agar taklif etilgan mehmon tadbirda qatnasha olmasa, RSVPni "faqat" qaytarishni so'rashi mumkin. "RSVP faqat kelmaganlar" so'zlari aniq va ravshan ekanligiga ishonch hosil qiling, shunda hech bir mehmon bunday turdagi javobning maqsadini noto'g'ri tushunmaydi.
2 -qismning 2 -qismi: Taklif etilgan mehmonlarga javoblarni ta'minlash
1 -qadam. Taklifnomalarni iloji boricha tezroq yuboring
Mehmonlar "voqea sanasini saqlashi" uchun elektron pochta orqali so'rov yuborishingiz mumkin. Bu sizning tadbiringizni taqvimga taklif etilganlar tomonidan yozib olish ehtimolini oshiradi, bu esa har safar jadvalni tekshirganda ularni ogohlantiradi.
2 -qadam. Taklifnomalarni yuborishda strategik vaqtdan foydalaning
Bu, ayniqsa, elektron taklifnomalarni yuborishda foydalidir. Agar siz shaxsiy elektron pochta qayd yozuviga elektron taklifnoma yuborsangiz, siz tushdan kechgacha kutishingiz mumkin, bu ishdan chiqib ketganda bo'ladi va "yangi elektron pochta" xabarini ko'rish ehtimoli ko'proq bo'ladi.
Ertalab yoki kechqurun elektron taklifnomalarni yuborish ham e'tiborga olinadigan strategiya. Shunday qilib, sizning taklif qiluvchilaringiz kirish qutilarining eng yuqori qismida bo'lish imkoniyatiga ega bo'lib, ularni yanada ko'rinarli qiladi
Qadam 3. Taklif etilgan mehmonlarga javob berishning turli usullarini qo'shing
Ba'zi taklif qilingan mehmonlar elektron pochta orqali muloqot qilishni qulay his qilishlari mumkin, boshqalarga SMS orqali javob berish qulayligi yoqadi. Mehmonlar ro'yxati va siz tanlagan vositani ko'rib chiqib, siz javob yuborish imkoniyatini oshirasiz.
Pochta orqali yuborilgan taklifnomalar, yubileylar va uchrashuvlar kabi jismoniy takliflarni ishlatadigan katta tadbirlar uchun siz yuborgan RSVP bilan javob konvertini ham kiritishingiz kerak bo'lishi mumkin
Qadam 4. Tanqislik yordamida o'zaro javob berishga harakat qiling
Tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, inson miyasi tanqislikka javob beradi va siz bundan foydalanishingiz mumkin. Taklifnomada siz quyidagilarni yozishingiz kerak bo'lishi mumkin:
- "Iltimos, javob bering, farzandlaringiz uchun kek etishmaydi."
- "Bizning uyimizda joylar cheklangan, shuning uchun RSVP yuboring, shunda biz har bir kishiga ziyofat qilish uchun tayyorgarlik ko'rishimiz mumkin."
Qadam 5. Sovg'ani taklifnomangiz bilan yuboring
Taklifnomaga kichik sovg'ani ham qo'shsangiz, siz mehmonlaringizning javob berish ehtimolini oshirasiz. Natijalarga erishish uchun sizning sovg'alaringiz ortiqcha bo'lishi shart emas. Oddiy qog'oz taklifnomasi bilan siz quyidagilarni kiritishingiz mumkin:
- Bir narxli do'kondan xavfsizlik pinlari.
- Balon.
- Decal.
6 -qadam. Pora taklif qiling
Bepul mahsulotni yutib olish imkoniyati kuchli rag'batlantiruvchi omil bo'lishi mumkin va bu sizning tadbiringizni mehmonlar eslab qolishiga yordam beradi. Taklif bilan bir qatorda, siz mehmonlarga RSVP yuborilganda, ular quyidagi narsalar uchun lotereyada ishtirok etishlari haqida xabar berishingiz mumkin.
- Bir shisha vino.
- Voucher 75.000 rubl
Maslahatlar
- Agar siz taklifnoma yozayotgan bo'lsangiz, qo'l yozishingiz toza va o'qilishi oson ekanligiga ishonch hosil qiling.
- Butun taklifnoma atrofida chiroyli chegara yarating. Shaxsiy teginish taklifnomaga belgi qo'shishi va uni esda qolarli qilishi mumkin.
