Ishbilarmonlik hisobotlari zamonaviy biznes dunyosida eng samarali aloqa vositalaridan biridir. Biznes hisobotlarining afzalliklari juda ko'p. Kompaniyalar yoki shaxslar muhim qarorlar qabul qilish uchun biznes hisobotlaridan foydalanishlari mumkin. Agar siz yaxshi biznes hisobotini yozmoqchi bo'lsangiz, hisobotni qanday yozishni va maqsadini tushunib oling.
Qadam
2 -qismning 1 -qismi: Qaysi turdagi biznes hisobotini yozishni xohlayotganingizni hal qiling
Qadam 1. Fikrlarni etkazish uchun biznes hisobotlaridan foydalaning
Ushbu hisobot "asoslash/tavsiyanoma hisoboti" deb nomlanadi. Siz menejeringiz yoki direktoringiz bilan fikr almashish uchun ushbu hisobotdan foydalanishingiz mumkin. Odatda, siz hisobotning qisqacha mazmuni va qismini tayyorlashingiz kerak bo'ladi. Xulosa - bu fikrlarni etkazish vositasi. Tanada foyda, xarajatlar, xavflar va sizning fikringiz bilan bog'liq boshqa ma'lumotlar mavjud.
Masalan, siz bo'limingiz uchun printer sotib olmoqchisiz. Menejerni printerga haqiqatan ham ehtiyoj borligiga ishontirish uchun, printerni sotib olish so'rovini rasmiy ravishda rahbariyatga yuborish uchun asoslash/tavsiyanoma tayyorlang
2 -qadam. Biznes imkoniyatlari bilan bog'liq xavflarni taqdim eting
"Tergov hisobotlari" qaror qabul qiluvchilarga menejment kutilmagan ta'sirlarni bashorat qilishlari uchun muayyan xatti -harakatlarni amalga oshirishni xohlashganda duch kelishi kerak bo'lgan xavflarni ko'rib chiqishga yordam beradi. Bu hisobot kirish, asosiy qism va xulosadan iborat. Muqaddimada tekshirilayotgan masala haqida muhim ma'lumotlar bor. Organda faktlar va tergov natijalarining izohi mavjud. Xulosa hisobotning qisqacha mazmunini o'z ichiga oladi.
Masalan, X farmatsevtika kompaniyasi muammoga duch kelgan Y farmatsevtika kompaniyasi bilan ishlashni xohlaydi. X kompaniyasi hozirda moliyaviy muammolarga duch kelgan kompaniyalar bilan ishlashni xohlamaydi. Shunday qilib, X kompaniyasi Y kompaniyasi haqida to'liq ma'lumotni qidiradi, so'ngra moliyaviy direktor bilan Y kompaniyasining moliyaviy ma'lumotlarini muhokama qilish uchun tergov hisobotini tayyorlaydi
3 -qadam. Muvofiqlik to'g'risidagi ma'lumotlarni davlat organlariga taqdim etish
Odatda "muvofiqlik to'g'risidagi hisobot" deb nomlanadigan bu hisobot hukumat organlariga (shahar, viloyat, markaziy va hokazo) rahbariyat amaldagi qonunlar/qoidalarga muvofiq ishlayotganini va tartib -qoidalarga muvofiq moliyani boshqarishini isbotlash orqali korporativ javobgarlikni ko'rsatishda foydalidir.. Ushbu hisobot kirish, asosiy qism va xulosadan iborat. Old so'zda hisobotda yoritilgan asosiy mavzularga tushuntirish berilgan. Magistralda davlat idoralari bilishi kerak bo'lgan ma'lumotlar, faktlar va boshqa ma'lumotlar mavjud. Xulosa hisobotning qisqacha mazmunini o'z ichiga oladi.
Masalan, davlat sug'urta kompaniyasi direktorlar kengashi moliya vaziriga kompaniyani boshqarish 2019 yilda amaldagi qonun va qoidalarga muvofiq amalga oshirilishini taqdim etishi shart. Buning uchun direktorlar kengashi har yili kompaniyaning 2019 yildagi faoliyati to'g'risida hisobot
4 -qadam. Taklif qilinayotgan g'oya yoki loyihaning maqsadga muvofiqligini taqdim eting
Fikr qabul qilingan yoki rad etilganligini aniqlash uchun tushuntirishni o'z ichiga olgan hisobot "texnik -iqtisodiy hisobot" deb nomlanadi. Bu hisobot xulosa va tanadan iborat. Xulosa g'oyalarni o'z ichiga oladi, tanada taklif qilingan g'oya bilan bog'liq foyda, mumkin bo'lgan muammolar, xarajatlar va boshqa masalalar ko'rsatilgan. Rahbariyat quyidagi savollarga javob berish uchun texnik -iqtisodiy hisobotdan foydalanishi mumkin:
- Ushbu loyihani moliyaviy byudjet doirasida bajarish mumkinmi?
- Bu loyiha foyda keltiradimi?
- Ushbu loyihani oldindan belgilangan jadvalga binoan bajarish mumkinmi?
Qadam 5. Tadqiqot natijasida olingan tadqiqot natijalarini taqdim eting
"Tadqiqot hisoboti" juda aniq bir muammo yoki muammoni batafsil o'rganish natijalarini taqdim etadi. Bu hisobot referat (xulosa), oldingi so'z, ishlatilgan usullar, tadqiqot natijalari, xulosalar va takliflardan iborat. Hisobotni tuzishda siz ma'lumotnoma sifatida ishlatiladigan tadqiqotlar natijalarini xabar qilishingiz kerak.
Masalan, rahbariyat xodimlarni kompaniya oshxonasida chekishni taqiqlash kerakmi yoki yo'qligini hal qilish uchun barcha xodimlarni jalb qilgan holda tadqiqot o'tkazmoqchi. Tadqiqot olib borgan kishi tadqiqot natijalari to'g'risida hisobot yozadi
Qadam 6. Kompaniyaga izchil nazorat orqali o'z siyosatini, mahsulotini yoki tartibini yaxshilashga yordam bering
Keyin, har bir vaqt oralig'ida yoziladigan "davriy hisobot" tayyorlang, masalan, haftalik, oylik, choraklik va hk. Bu hisobotda kompaniyaning samaradorlik darajasi, foyda/zarar va ma'lum bir davr uchun boshqa ma'lumotlar keltirilgan.
Masalan, dorixona egasi sotuvchisidan keyingi oyning har 3 -chi oylik savdo hisobotini taqdim etishni so'raydi
Qadam 7. Muayyan vaziyatlarda hisobot taqdim eting
Vaqti -vaqti bilan beriladigan hisobotlardan farqli o'laroq, "vaziyatli hisobotlar" maxsus ehtiyojlar uchun yoziladi, masalan, yig'ilishlarda ma'lumot berish yoki tabiiy ofatlarga qarshi kurashish haqida hisobot berish. Bu hisobot kirish, asosiy qism va xulosadan iborat. Kirish qismida hisobot berilgan voqealar haqida tushuntirish berilgan va hisobotning asosiy qismida muhokama qilingan masalalar haqida qisqacha ma'lumot berilgan. Xulosa qilib, amalga oshirilgan va amalga oshiriladigan echimlarni tushuntiring.
Masalan, gubernator hokimdan mas'ul bo'lgan hududda bo'ron sodir bo'lganidan keyin vaziyat haqida hisobot berishni so'raydi
Qadam 8. Muammoni hal qilish uchun ba'zi echimlarni taqdim eting
"Benchmark hisoboti" qaror qabul qilishning bir necha variantlarini taqdim etadi. Maqsadiga ko'ra, muallif bajarilishi kerak bo'lgan bir nechta harakatlarni tavsiya qiladi. Bu hisobot kirish, asosiy qism va xulosadan iborat. Kirish so'zda hisobot yozilishining maqsadi tushuntiriladi. Torso vaziyatni yoki muammoni bir nechta echim variantlari bilan ifodalaydi. Xulosa eng yaxshi echimni bildiradi.
Masalan, avtomobilsozlik kompaniyasi Osiyoda zavod qurmoqchi. Benchmark hisobotini yozayotganda, kompaniyaning ehtiyojlariga ko'ra, eng ko'p 3 mamlakatni sanab o'ting va xulosada eng yaxshi joyni taklif qiling
2 -qismning 2 -qismi: Biznes hisobotini yozish
Qadam 1. Hisobotni yozish maqsadini aniqlang va formatlang
O'zingizga savol bering, nima uchun biznes hisoboti yozmoqchisiz? Maqsadlarga muvofiq, yuqoridagi ro'yxatdagi hisobot turini tanlang.
- Sababi nima bo'lishidan qat'i nazar, aniq va qisqa maqsadlar qo'yganingizga ishonch hosil qiling. Agar hisobotning ishonchliligiga shubha tug'ilsa, maqsadlarni shakllantirish uzoq davom etadigan bo'lsa, hisobot o'quvchilari chalkashib ketishadi.
- Masalan, sizning bo'limingizga qo'shimcha reklama mablag'lari kerak. Hisobotni yozayotganda, hozirda mavjud bo'lgan reklama byudjetiga e'tibor bering va qo'shimcha mablag'lardan maksimal darajada foydalanish uchun samarali ish rejasini taqdim eting.
2 -qadam. Hisobotni o'qiyotgan tinglovchilarni ko'rib chiqing
Hisobotni o'qiydiganlar kompaniya tashqarisidan (xodimlar emas) yoki kompaniya ichidan bo'lishi mumkin. Hisobot yozayotganda, o'quvchi muhokama qilinayotgan masala haqida qanchalik yaxshi tushunganiga yoki ma'lumotga ega ekanligiga e'tibor bering. Shuningdek, hisobotda keltirilgan ma'lumotlar o'quvchi uchun qanchalik foydali bo'lishi haqida o'ylab ko'ring.
- Hisobotni kim o'qiydi, moliyaviy tomon har doim rahbariyat yoki mijozlar uchun birinchi o'rinda turadi.
- Masalan, siz bo'linmada ish almashish dasturini amalga oshirmoqchisiz. Buning uchun siz xodimlar direktori, operatsiyalar bo'yicha direktor va bosh direktor tomonidan o'qiladigan biznes hisobotini yozishingiz kerak bo'ladi. Hisobotda tegishli ma'lumotlarni taqdim etish uchun ular dastur haqida allaqachon bilish imkoniyatini ko'rib chiqing. Agar rahbariyat hech qachon ish almashish dasturini muhokama qilmagan bo'lsa, sizning hisobotingiz ma'lumotli va foydalidir. Agar kompaniya bu dasturni allaqachon rejalashtirgan bo'lsa, sizning hisobotingiz samarasiz va ishontiruvchi bo'lmaydi.
3 -qadam. Nimani o'rganish kerakligini aniqlang
Biznes hisobotini tayyorlashda eng qiyin qadam bu yozish emas. Xulosa chiqarish va qo'llab -quvvatlovchi ma'lumotlarni yig'ish eng qiyin. Siz keng ko'nikmalarga ega bo'lishingiz kerak, masalan, ma'lumotlarni to'plash va bozorni tahlil qilish. Hisobotingizda ko'rib chiqilgan mavzular bo'yicha qarorlar qabul qilish uchun siz va rahbariyat nimani bilishi kerak?
Qadam 4. Hisobot yozish uchun tegishli ma'lumotlarni to'plang
Siz bergan ma'lumotlarning tadqiqot natijasi ekanligiga ishonch hosil qiling. Aks holda, ishonchni yo'qotishingiz mumkin. Ma'lumot yig'ish, shuningdek, yoziladigan hisobot turiga qarab belgilanadi. Hisobotni yozish maqsadiga to'g'ri keladigan ma'lumotlardan foydalanganingizga ishonch hosil qiling.
- Ichki manbalardan olingan ma'lumotlarni yig'ish odatda tezroq bo'ladi. Masalan, mahsulot sotish ma'lumotlarini savdo bo'limidan telefon orqali so'rash mumkin. Shunday qilib, ma'lumotlar darhol qabul qilinadi va hisobotga kiritiladi.
- Tashqi ma'lumotlarni kompaniyadan olish mumkin. Agar boshqa bo'limlar iste'molchilar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plagan va tahlil qilgan bo'lsa, buni o'zingiz so'rashingiz shart emas. Kerakli ma'lumotlar biznes sohasiga moslashtirilgan bo'lishi kerak, lekin biznes hisobotini yozuvchilar odatda tadqiqot o'tkazishlari shart emas.
- Masalan, agar siz asoslash/tavsiyanoma yozishni xohlasangiz, taqdim etilgan g'oyalarning afzalliklarini bilish uchun tadqiqot o'tkazing, so'ngra tadqiqot natijalarini hisobotga qo'shing.
Qadam 5. Yozishdan oldin hisobotni qanday tuzish kerakligini hal qiling
Bu qarorga hisobotni yozish maqsadi ta'sir qiladi. Masalan, muvofiqlik hisoboti va texnik -iqtisodiy hisobotni qanday tayyorlash kerakligi boshqacha. Hisobotni qanday tuzish kerakligini bilib olgach, yozishni boshlang.
- Qo'llab -quvvatlaydigan ma'lumotlarni bir nechta guruhlarga bo'ling. Biznes hisobotlari odatda juda ko'p ma'lumotlar va ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ma'lumotlarni guruhlarga bo'lish yaxshi biznes hisobotini muvaffaqiyatli yozishning kalitidir. Masalan, sotuv ma'lumotlarini xaridor ma'lumotlaridan alohida ko'rsatish va har bir ma'lumot sarlavhasini o'z ichiga oladi.
- O'qish va tushunishni osonlashtirish uchun ma'lumotlarni sarlavha bo'yicha saralash orqali hisobotlar tuzing. Shunday qilib, taqdim etilgan ma'lumotlar hisobot yozishning asosiy maqsadini qo'llab -quvvatlay oladi.
- Ba'zan, boshqa birov ma'lumotni tahlil qilishini yoki kiritishini kutish kerak. Kutish paytida siz to'liq ma'lumotlar to'plamini qayta ishlashingiz mumkin.
6 -qadam Xulosa chiqaring va aniq takliflar bering
Hisobotda keltirilgan ma'lumotlardan foydalanib mantiqiy xulosalar chiqarganingizga ishonch hosil qiling. Bu xulosalar asosida bajarilishi kerak bo'lgan harakatlarni tushuntiring.
Siz taklif qilayotgan har bir yechimdan keyin aniq, o'lchanadigan harakatlar bajarilishi kerak. Yangi ish rejasini amalga oshirish uchun ish ta'rifi, jadval yoki mablag 'taqsimotidagi har qanday o'zgarishlarni tasvirlab bering. Hisobotda keltirilgan echimlarni amalga oshirish orqali menejment maqsadlarga erisha olishini isbotlovchi ma'lumotlar sizning takliflaringizni qo'llab -quvvatlaganiga ishonch hosil qiling
7 -qadam. Boshqaruv xulosasini tayyorlang
Bu xulosa biznes hisobotining birinchi sahifasi bo'ladi, lekin oxirida yoziladi. Xulosa - bu kimdir uni oxirigacha o'qishga ulgurmasa, hisobot mazmunini ko'rish uchun tadqiqot natijalari va xulosalarni taqdim etish vositasi. Misol sifatida, ijro xulosasi film treyleri yoki tezisning tezisiga o'xshaydi.
Bu hisobot ijro xulosasi deb ataladi, chunki band bo'lgan rahbarlar faqat bu xulosani o'qishi mumkin. Boshqaruvchilarga muhim ma'lumotlarni 200-300 so'z bilan ijro xulosasi shaklida etkazing. Agar u tafsilotlarni bilmoqchi bo'lsa, qo'shimcha o'qishi mumkin edi
Qadam 8. Aniq ma'lumotlarni etkazish uchun infografikadan foydalaning
Ba'zida siz grafik yoki grafik yordamida miqdoriy ma'lumotlarni taqdim etishingiz kerak bo'ladi. Ma'lumotni yanada jozibali va tushunarli bo'lishi uchun har xil rangdagi ma'lumotlarni taqdim eting. Ma'lumotni o'qishni osonlashtirish uchun o'q nuqtalari, ketma -ket raqamlar yoki jadvallardan foydalaning. Bu qadam ma'lumotlarning taqdimotini uning ahamiyatini ko'rsatish uchun boshqacha ko'rinishga olib keladi.
- Odatda, rasmlar biznes hisobotlarini yanada jozibador qiladi. Hisobotlar faqat matn va raqamlardan iborat bo'lsa, monoton ko'rinadi. Tegishli va foydali infografikani taqdim eting, lekin haddan oshmang.
- Ma'lumotni deyarli matnli, jadvallar yoki raqamlar bo'lmagan sahifadagi qutilarga yozing. To'liq matnli sahifalar odatda zerikarli bo'ladi. Muhim ma'lumotlarning qisqacha tavsifi qutiga joylashtirilishi mumkin.
9 -qadam. Axborot manbalarini sanab bering
Siz olib borayotgan tadqiqot turiga qarab, siz ma'lumot etkazib beruvchini ro'yxatga olishingiz kerak bo'ladi. Biznes hisobotida, bibliografiya yoki manba sahifasi, agar u boshqa ma'lumotlarni tekshirishni yoki qidirishni xohlasa, o'quvchiga ma'lumot berishga qaratilgan.
Hisobotlarga biznes turi bo'yicha hisobotlarni kiritishda to'g'ri formatdan foydalaning
10 -qadam Hisobotni 2 marta tekshiring
Siz imlo yoki grammatik xatolar haqida xabar berganingizda jiddiy ko'rinmaysiz. Bu xatolar sizning tadqiqotingizning ishonchliligini shubha ostiga qo'yadi. Bundan tashqari, aniq va aniq bo'lmagan ma'lumotlarni taqdim eting.
- Masalan, tushunish qiyin bo'lgan so'zlarni yoki juda uzun jumlalarni ishlatmang.
- Turli xil suhbatlardan qoching.
- Agar hisobotni o'qiydigan kishi xuddi shu biznes bilan shug'ullansa, siz jargon yoki texnik shartlardan foydalanishingiz mumkin, lekin uni haddan oshirmang.
- Odatda, biznes hisobotlari passiv ovoz yordamida yoziladi. Bu hisobot passiv jumlalar yordamida yozish faol jumlalarga qaraganda yaxshiroq ekanligini ko'rsatadigan misollardan biridir.
- Hisobotlarni tekshirishda xatolarni ko'zdan qochirish mumkin, chunki siz o'zingiz yozgansiz. Qo'llab -quvvatlaydigan hamkasbingizga hisobotingizni o'qib bering va keyin fikr -mulohazalaringizni so'rang. Boshliqlardan ko'ra, xatolarni hamkasblardan bilish yaxshiroqdir. Takliflarni inobatga olgan holda hisobotlarni yaxshilash uchun tengdoshlarning takliflaridan foydalaning.
11 -qadam Tarkiblar jadvalini tuzing
Muayyan sahifani qidirishda ma'lumot sifatida foydali bo'lgan tarkib jadvalini tuzish orqali rasmiy format bo'yicha biznes hisobotini yozing. Hisobotning har bir bo'limining sahifa raqamlarini tarkib jadvaliga, ayniqsa, ijro xulosasi va xulosasiga qo'shing.
12 -qadam. Hisobotni bog'lash vaqti
To'liq ko'rib chiqishni ta'minlaydigan hisobotni yaxshilashning eng yaxshi usuli - uni iloji boricha bog'lash, masalan, spiral sim, bog'lovchi yoki karton qopqoqlardan foydalanish. Shunday qilib, hisobot toza va jozibali ko'rinadi, shunda boshqalar uni oxirigacha o'qishni xohlashadi.
