Siz hech qachon faks yubormagan yoshsizmi yoki keksa odamsizmi, farqi yo'q, oxir -oqibat siz qanday faks qilishni bilishingiz kerak bo'ladi. Shuni yodda tutingki, faks mashinalarining turli xil variantlari mavjud, shuning uchun agar sizda bo'lsa, faks mashinasi qo'llanmasiga yoki qo'llanmasiga murojaat qiling. Ko'pgina faks mashinalaridan foydalanish uchun siz sertifikatni kiritishingiz, faks raqamini terishingiz va yuborishingiz kerak.
Qadam
2 -usul 1: Faks yuborishdan oldin
Qadam 1. Sertifikat tayyorlang
Faks mashinalari ko'pincha ofis yoki ofisdagi bir necha kishi tomonidan almashiladi. Har kim faks mashinasiga yuborilgan fakslarni ko'ra oladigan bo'lsa, sizning fakslaringiz o'ng qo'llarga o'tishi uchun ishonchnomani qo'shganingiz ma'qul.
Bu sertifikatda oluvchining ismi, faksning tarkibi va faks sahifalari soni kabi ma'lumotlar mavjud. Maktubda, shuningdek, qabul qiluvchi faksni kim yuborganligini bilishi va kerak bo'lganda javob berishi uchun yuboruvchining ma'lumotlari, masalan, ism va faks raqami bo'lishi kerak
2 -qadam. Faks raqamini tering
Keyin, xuddi telefon raqamini tergandek, faks raqamini terishingiz kerak. Ko'pgina yangi faks mashinalarida, agar siz mahalliy raqamni terayotgan bo'lsangiz, mintaqa kodini kiritishingiz shart emas, lekin agar siz DLD raqamini terayotgan bo'lsangiz ham, siz hali ham mintaqa kodini kiritishingiz kerak bo'ladi. Ba'zi turdagi faks mashinalari raqamning joylashuvidan qat'i nazar, hali ham hudud kodini so'rashadi. Tekshiring yoki faks mashinangiz haqida ma'lumot so'rang.
- Mamlakat kodini (Amerika Qo'shma Shtatlari telefon va faks raqamlari uchun 1), ba'zida mahalliy raqamdan oldin kiritish kerak bo'ladi, lekin faqat agar hudud kodi kerak bo'lsa. Mamlakat kodi deyarli har doim shaharlararo qo'ng'iroqlar uchun talab qilinadi.
- Ko'pincha, uzoq masofali raqamni terishdan oldin 9 ni terish kerak bo'ladi. Faks mashinangizning texnik xususiyatlarini tekshiring yoki mashina haqida ma'lumot so'rang.
- Qo'ng'iroq qilayotgan raqamingiz siz yuborayotgan odamning telefon raqami emas, balki faks raqami ekanligiga ishonch hosil qiling. Ba'zida vizitkalarda telefon va faks raqamlari yonma -yon yoziladi va siz noto'g'ri raqamni osongina o'qishingiz mumkin.
Qadam 3. Qog'oz kiritish usulini aniqlang
Siz yuboradigan materialni faks mashinasiga yuklashda uni to'g'ri yo'nalishda kiritishingiz kerak. Sizning qog'ozingiz skanerdan o'tkaziladi, shuning uchun agar qog'oz noto'g'ri tomonga qaragan bo'lsa, faqat qog'ozning orqa qismi skanerlanadi va sizning faksingiz bo'sh bo'ladi. Faksni yuborishdan oldin, qog'oz to'g'ri yo'nalishda ekanligiga ishonch hosil qiling.
-
Turli faks mashinalari, qog'ozni yuklashning turli usullari. Yaxshiyamki, har bir faks mashinasida qog'ozni kiritish uchun to'g'ri yo'nalishdagi yorliq bor. Qog'oz saqlanadigan joy yaqinida, katlanmış qirrali qog'oz belgisini qidiring. Bu belgida siz bir tomonda chiziq borligini, boshqa tomoni bo'sh ekanligini ko'rasiz.
- Agar bukilgan burchak chizilgan bo'lsa, qog'ozni faks mashinasiga bo'sh joy siz tomonga qaragan holda yuklanishi kerak.
- Agar buklangan burchak chizilmagan bo'lsa, qog'oz faks mashinasiga yuklangan bo'lishi kerak.
Qadam 4. Faksni to'g'ri qog'ozga yuboring
Faks mashinalari standart o'lchamdagi qog'oz bilan yaxshi ishlaydi. Nostandart o'lchamdagi qog'ozni yuborish ishlamasligi yoki faks mashinasini "tuzoqqa" solishi mumkin. Agar biror narsani nostandart hajmda yuborish kerak bo'lsa, faylning nusxasini oling va nusxasini yuboring.
Faks va printerlar uchun eng keng tarqalgan qog'oz o'lchami - A4 yoki Amerika ish yuritish materiallari
2 -usul 2: Faks yuborish
Qadam 1. Faks yuborish uchun faks mashinangizdan foydalaning
Yuqoridagi barcha amallarni bajarganingizdan so'ng, siz faksni yuborishga tayyormiz. Qog'ozni to'g'ri yuklang, raqamni kiriting va siz yuborish tugmasini bosishga tayyormiz. Bu tugma aniq yorliqli katta tugma. Tabriklaymiz, siz faksingizni yubordingiz!
Siz jo'natish tugmachasini bosgandan so'ng, faks mashinasi ovozli signal va boshqa tovushlarni eshitadi. Bu tovush normal va faks mashinasi boshqa mashina bilan aloqa o'rnatayotganidan dalolat beradi. Faks yuborilgandan so'ng, odatda, bir necha daqiqadan so'ng uzoq va aniq signal eshitiladi. Agar faksda muammolar bo'lsa va u yuborilmasa, ovozli signal qo'rqinchli bo'ladi. Agar qo'rqinchli ovoz eshitilsa, muammo uchun faks mashinasini tekshiring
Qadam 2. Faks yuborish uchun internetdan foydalaning
Bundan tashqari, materiallarni faks mashinasiga yuborish uchun Internetdan foydalanishingiz mumkin. Siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan ko'p usullar bor, lekin ularning ko'pchiligi pulga to'g'ri keladi. Ammo, agar siz fakslarni tez -tez yubormasangiz va faks mashinasini sotib olishni yoki FedEx kabi xizmat bilan shug'ullanishni xohlamasangiz, bu to'lovlar oqilona sarmoya bo'lishi mumkin.
- PamFax - bu Skype uchun mukammal faksimile xizmati. Biroq, bu dastur ozgina haq oladi.
- HelloFax - bu Google hujjatlari bilan fakslash imkonini beradigan Google Drive bilan birlashtirilgan xizmat. Siz zaryad olishdan oldin bir nechta faksni tekin yuborishingiz mumkin.
Qadam 3. Faksni yuborish uchun elektron pochtadan foydalaning
Faks yuboradigan raqamingizga qarab, siz faks mashinasiga hech qanday qo'shimcha to'lovsiz elektron pochta orqali xabar yuborishingiz mumkin. Shuni yodda tutingki, bu usul faqat ma'lum faks raqamlari bilan ishlatilishi mumkin va faqat cheklangan ma'lumotlarni yuborishi mumkin.
- Maqsadingiz faks raqami Internetga kiritilganligini tekshirishingiz mumkin.
- Faks manzilini yaratish uchun ushbu formuladan foydalaning: "remote-printer. [email protected]"
- Raqamlarni faks raqamiga (shu jumladan, mintaqaviy kod va mamlakat kodini), "Birinchi" va "Oxirgi" raqamlarini faks yuborayotgan odamning ismi va familiyasi bilan almashtirib, tirnoqlarni olib tashlang.
- Esda tutingki, faksda faqat matn qutisidagi matn paydo bo'ladi. Siz PDF yoki boshqa materiallarni bu usul bilan biriktira olmaysiz.
Maslahatlar
- Har doim to'liq raqamni, shu jumladan, mintaqaviy kodni va shaharlararo fakslar uchun 1 raqamini kiriting.
- Aksariyat faks mashinalarida qo'llanma mavjud. Qo'llanmani o'qing.
