Pochta qutisiga yoki pochta qutisiga xat yuborishda asosiy farq shundaki, siz oddiy manzil o'rniga ma'lum pochta qutisi raqamini yozasiz. Birinchi satrda qabul qiluvchining ismini, keyin u vakili bo'lgan korxona yoki kompaniyaning nomini yozishni boshlang. Uning ostiga pochta qutisi raqamini, keyin shahar, viloyat va pochta indeksini yozing. Tez va aniq etkazib berishni ta'minlash uchun manzil formati sizning hududingizdagi pochta xizmati tomonidan tasvirlangan ko'rsatmalarga mos kelishiga ishonch hosil qiling.
Qadam
2 -qismning 1 -qismi: Xatlar yoki paketlar yuborish
Qadam 1. Konvertning o'rtasiga etkazib berish manzilini yozishni boshlang
Xat yozilgan shaxs yoki tashkilotning nomi va manzili old va o'rtada yozilishi kerak. Ushbu muhim ma'lumotni aniq joyga joylashtirish xatni saralash va yuborishni osonlashtiradi.
Agar etkazib berish manzili noaniq yoki noto'g'ri joyda yozilgan bo'lsa, pochta noto'g'ri ishlov berilishi mumkin
Qadam 2. Birinchi qatorga qabul qiluvchining ismini va familiyasini yozing
Ko'pgina hollarda, bu xatni o'ng qo'llarga olish uchun etarli. Agar bilsangiz, ismning bosh harfini ham kiritishingiz mumkin. Agar xat kimga yuborilgani haqida chalkashliklar bo'lsa, to'liq ismni ishlatish yaxshidir.
- "Jon Aleksandr Smit" ga yozilgan xatlar noto'g'ri odam tomonidan "Jon Smit" ga yozilgan xatlarga qaraganda kamroq qabul qilinadi.
- Iloji boricha aniqroq bo'lish uchun, agar kerak bo'lsa, "xonim", "doktor" yoki "kichik" kabi rasmiy unvon bilan birga qabul qiluvchining shaxsini kiriting.
3 -qadam. Kompaniya yoki tashkilot nomini yozing
Agar siz guruh vakiliga xat yuborsangiz, bu guruhning nomi shaxs nomidan keyin kiritilishi kerak. Masalan, tadbirkorlik sub'ektiga yuborilgan pochta manzilining birinchi 2 satri "Jon A. Smit/ACME Innovations Inc." kabi bo'lishi kerak.
Shaxsning rasmiy unvoni yoki lavozim tavsifi kabi qo'shimcha identifikator ma'lumotlarini kiritishga hojat yo'q
Qadam 4. Pochta qutisi raqamini kiriting
Pochta qutisi manzillari har doim "pochta qutisi" so'zlari bilan boshlanadi, keyin shaxsiy quti raqami, odatda 2-5 raqamdan iborat. Amerika Qo'shma Shtatlari pochta xizmati jo'natuvchilardan pochta qutisi manzilini yozishda tinish belgilarini kiritmaslikni talab qiladi. Masalan, "P. O. Qutilar ".
- Ko'p korxonalar (va ayrim shaxslar) pochta qutilariga oddiy manzillar o'rniga pochta qabul qiladilar, ya'ni siz ikkalasini emas, faqat bitta manzilga xat yuborishingiz kerak.
- Pochta qutisining ishlash tartibi har bir mamlakatda biroz farq qiladi. Natijada, xalqaro miqyosda xat yoki paketlarni yuborganingizda, xuddi shu raqamga ega yuk tashish imkoniyatlari bo'lmasligi mumkin.
Qadam 5. Oxirgi qatorga shahar, viloyat va pochta indeksini qo'shing
Nihoyat, xat yuboriladigan joyni batafsil yozing. Shaharlar va viloyatlarni yoki viloyatlarni vergul bilan ajrating va mintaqalar va pochta indekslari orasidagi masofani ko'rsating. Ba'zi hududlarda, masalan, Frantsiya va Kanadaning ba'zi hududlarida, pochta indeksi shahar nomidan oldin yozilishi mumkin.
- "Los-Anjeles, Kaliforniya" yoki "Nyu-York, Nyu-York" kabi pochta aloqasi qoidalarida belgilangan shtat yoki hudud uchun 2 harfli qisqartmani ishlating.
- Agar siz xatni xalqaro manzilga yubormoqchi bo'lsangiz, shahar nomi va pochta indeksining pastidagi qatorga mamlakat nomini kiriting.
2 -qismning 2 -qismi: Yuk tashish bo'yicha kerakli ma'lumotlarni to'ldiring
Qadam 1. Noma'lum pochta qutisi raqamini bilib oling
Internetda tezkor qidirish orqali siz yozmoqchi bo'lgan shaxs yoki shaxsning jismoniy manzilini topishingiz mumkin. Manzil, shuningdek, siz sotib olgan paketning qadoqlangan joyida ham chop etilishi mumkin. Maktubda yozilishi kerak bo'lgan manzil ko'rsatiladi. Shunday qilib, shubha tug'ilganda, uni xuddi ko'rinishda nusxa ko'chiring.
- Agar siz javob xatini yuborsangiz, konvertning chap yuqori burchagidagi qaytish manzilining birinchi yoki ikkinchi qatorida pochta qutisi raqamini topishingiz mumkin.
- Ma'lumotlar erkinligi to'g'risidagi qonunga (FOIA) murojaat qilish uchun katalog xizmatlariga murojaat qiling.
Qadam 2. O'qilishi oson bo'lgan yozuvdan foydalaning
Maktubga manzilni yozib bo'lgach, qo'l yozuvingizga e'tibor bering va uning aniqligiga ishonch hosil qiling. Esda tutingki, sizning maktubingiz boshqa birov tomonidan ko'rib chiqiladi, saralanadi va yuboriladi, u bir zumda o'qishi kerak.
- Ma'lumotni yozish uchun har doim bosma harflardan foydalaning. Kursiv va boshqa chiroyli harflarni tushunish qiyin bo'lishi mumkin.
- Agar qo'l yozuvi shoshilinch yoki tartibsiz ko'rinadigan bo'lsa, hamma harflar bilan yozish foydali bo'lishi mumkin.
- Agar siz manzilni chet elliklarga o'qish oson bo'ladimi -yo'qligini bilmasangiz, uni yangi konvert yordamida qayta yozing.
Qadam 3. Qaytish manzilini yozing
Konvert yoki paketning yuqori chap burchagiga o'z manzilingizni yozing. Qaytish manzili belgilangan manzil bilan bir xil yoki biroz kichikroq bo'lishi kerak. Aks holda, manzil manzil sifatida noto'g'ri talqin qilinishi mumkin.
Sizga eng oson bo'lgan manzilni yozing
4 -qadam. Muhr qo'ying
Yuk tashish uchun to'lash uchun oldindan to'langan pochta markasini yoki belgisini yuqori o'ng burchakka joylashtiring. Marka yoki yorliq ikkala manzilni ham, yuk tashish ma'lumotlarini ham qamrab olmasligiga ishonch hosil qiling.
- Yuk tashish xarajatlarini hisoblash uchun pochta kalkulyatoridan foydalaning yoki xizmatchidan yordam so'rang.
- Xalqaro pochta jo'natmalari qo'shimcha pochta yoki maxsus shakllarni talab qilishi mumkin. Paketni jo'natishdan oldin bu shakl to'ldirilishi va onlayn tarzda topshirilishi kerak.
5 -qadam. Xatolarni tekshiring
Xat yuborishdan oldin, siz yozgan ma'lumotni ko'rib chiqing va uning to'g'riligiga ishonch hosil qiling. Raqamlar tafsilotlari to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qilish juda muhimdir. Xatingizdan qoniqsangiz, uni pochta qutisiga qo'ying yoki etkazib berish uchun pochta bo'limiga olib boring.
Agar siz "Indianapolis, IN" kabi tipografik xatoga yo'l qo'ysangiz, etkazib berish kuryeri nima demoqchi ekanligingizni tushunishi mumkin, lekin agar pochta qutisi raqami yoki pochta indeksi noto'g'ri bo'lsa, xat boshqa joyga yuborilishi yoki umuman etkazib berilmasligi mumkin
Maslahatlar
- Qabul qiluvchining manzilini qora siyoh bilan qalam yoki doimiy marker yordamida yozing. Qalam ishlatishdan saqlaning.
- Konvertdagi ma'lumotlar tartibsiz ko'rinmasligi uchun yozishingizni izchil hajmda saqlang.
