Kassa mashinalari to'lov kunlari hisob raqamlarini yozib olish va ish kuni davomida olingan pul mablag'larini saqlash uchun ishlatiladi. Kassa mashinalarining bir nechta turlari mavjud, ular orasida elektron kassa apparatlari, Square iPad kassalari va kompyuterga asoslangan har xil kassa apparatlari mavjud. Har bir tur o'ziga xos xususiyatlarga ega va bir -biriga o'xshashdir.
Qadam
4 -qismning 1 -qismi: Kassani o'rnatish
Qadam 1. Kassani qo'ying va uni tarmoqqa ulang
Uni qattiq, tekis yuzaga qo'ying. Ideal holda, nazorat -kassa mashinasi xaridor to'laydigan mahsulotlarni joylashtiradigan kenglikdagi kassaga joylashtiriladi. Kassani to'g'ridan -to'g'ri quvvat manbaiga ulang (qo'shimcha quvvat simini ishlatmang).
Qadam 2. Dvigatel batareyasini o'rnating
Batareya elektr quvvati uzilgan taqdirda kassa apparati uchun zaxira xotirasini beradi, shuning uchun uni kassada biron bir dasturni ishga tushirishdan oldin o'rnatish kerak. To'lov kvitansiyasi qog'ozining qopqog'ini oching va batareya bo'linmasini toping. Batareya bo'linmasining qopqog'ini ochish uchun sizga kichik tornavida kerak bo'lishi mumkin. Keyin batareyani mashinada ko'rsatilgan yo'nalishda joylashtiring. Keyin batareya bo'linmasini yana yoping.
- Ba'zi turdagi kassa mashinalarida akkumulyator bo'linmasi kvitansiya ushlagichi ostida joylashgan.
- Kassa apparati doimo to'g'ri ishlashini ta'minlash uchun batareyani yiliga bir marta almashtiring.
Qadam 3. To'lov kvitansiyasi qog'ozini o'rnating
To'lov kvitansiyasi ushlagichining qopqog'ini oching. Qog'oz rulonining uchlari to'g'ri kesilganligiga ishonch hosil qiling, shunda ular rulonlarga osongina joylashadi. Qog'oz rulosini kassaning old tomoniga boradigan qilib joylashtiring, shunda siz mijozga berish uchun to'lov kvitansiyasini yirtib tashlashingiz mumkin. Qog'ozni so'rib olish va o'rash jarayonini amalga oshirish uchun FEED tugmasini bosing.
Qadam 4. To'lov naqd tortmasining qulfini oching
Bu pul tortmasida odatda xaridordan to'lanadigan pulni ta'minlaydigan qulf bor. Bu kalitni yo'qotmaslik uchun ehtiyot bo'ling. Qulfni ochganingizda siz bu kalitni tortmasiga qo'yishingiz mumkin, shuning uchun uni qulflashingiz kerak bo'lganda osongina topishingiz mumkin.
5 -qadam. Kassa apparatini yoqing
Ba'zi nazorat -kassa mashinalarida ON/OFF tugmasi mashinaning orqa yoki yon tomonida joylashgan. Boshqa turdagi kassa mashinalarida bu tugma mashinaning yuqori qismida joylashgan. Dvigatelni ishga tushiring yoki kalitni REG (registr) holatiga o'tkazing.
Yangi turdagi kassa mashinalarida jismoniy tugma yo'q, lekin MODE tugmasi mavjud. MODE tugmachasini bosing va REG yoki ish rejimi variantlarini toping
Qadam 6. Dasturni kassa apparatingizga o'rnating
Aksariyat kassa mashinalarida shunga o'xshash detallarni toifalarga ajratish uchun dasturlashtiriladigan tugmalar mavjud. Bu guruhlar yoki toifalar tafsilotlar soliqqa tortiladimi yoki yo'qligiga qarab aniqlanishi mumkin. Bundan tashqari, sana va vaqtni ko'rsatish parametrlarini o'rnatishingiz mumkin.
- Dasturlash funktsiyalariga odatda kadrni PRG yoki P opsiyasiga burish yoki PROGRAM tomon rejim tugmasini bosish orqali kirish mumkin. Ba'zi nazorat -kassa mashinalarida to'lov kvitansiyasi qopqog'i ostida qo'lda qo'li bor. Bu dastani Dastur parametrlariga ko'chirish mumkin.
- Aksariyat kassa mashinalarida kamida 4 ta soliq tugmasi mavjud. Bu tugmalar har xil soliq stavkalari bo'yicha dasturlashtirilishi mumkin, bu sizga sotishdan olinadigan yagona soliq stavkasi (ba'zi joylarda bo'lgani kabi) yoki tizimga xos soliq stavkasi (masalan, GST, PST, yoki QQS, joylashuvingizga qarab).
- Har xil funktsiyalarni dasturlash uchun kassa apparati qo'llanmasidagi aniq ko'rsatmalarga amal qiling.
4 -qismning 2 -qismi: savdo qilish
Qadam 1. Kassadan foydalanishni boshlash uchun xavfsizlik kodini yoki parolni kiriting
Ko'p kassa apparatlari ishlatishdan oldin kassa kodini yoki boshqa turdagi xavfsizlik kodini talab qiladi. Kassir kodi har bir to'lov operatsiyasini kassir kim boshqarishi haqida ma'lumot berish uchun foydalidir. Ushbu kod yordamida siz har bir savdo operatsiyasini kuzatib borishingiz va yuzaga keladigan xatolar bilan shug'ullanishingiz mumkin.
- Agar siz restoranda ishlayotgan bo'lsangiz, xodimlar kodini stol raqami va stolda mehmonlar soni bilan birga kiritishingiz kerak bo'ladi.
- Kassa mashinalarining yangi turlari (masalan, kvadrat kassa mashinalari) elektron pochta manzili va parol bilan tizimga kirishni talab qilishi mumkin.
Qadam 2. Birinchi mahsulot narxi raqamini kiriting
Mahsulot narxini kiritish uchun raqam tugmalaridan foydalaning. Odatda, o'nlik raqamni kiritish shart emas, chunki kassa apparati avtomatik ravishda kiritiladi.
Ba'zi nazorat -kassa mashinalarida skanerlash funktsiyasi (skaner) mavjud, shuning uchun narx raqamlarini qo'lda kiritish shart emas. Ushbu skaner shtrix -kodni o'qiydi va mahsulot haqidagi ma'lumotlarni avtomatik ravishda kiritadi. Agar sizning kassa mashinangiz shunday bo'lsa, keyingi bosqichda bo'lim yoki bo'lim bo'limlarini bosishingiz shart emas
Qadam 3. Tegishli toifa/bo'lim tugmachasini bosing
Aksariyat kassa mashinalari har bir sotilgan mahsulot qaysi toifaga tegishli ekanligini aniqlash uchun narx raqami kiritilgandan so'ng tugmani bosishni talab qiladi (masalan, kiyim -kechak, oziq -ovqat va boshqalar).
- Kategoriya/bo'lim tugmalari sotishdan soliq olinadimi yoki yo'qligiga qarab dasturlashtirilishi mumkin. Tugmalar uchun soliq stavkalarini dasturlashni o'rganish uchun kassa qo'llanmasini o'rganing.
- To'lov kvitansiyasi qog'oziga e'tibor bering: o'qni yoki FEED tugmachasini bosib, mashinani qog'ozga aylantiring, shunda siz qog'ozga yozilgan operatsiyalarning umumiy sonini o'qiy olasiz.
- Siz qo'shgan har bir mahsulot, odatda, kassa ekranida ko'rsatiladigan tobora ko'payib boradi.
Qadam 4. Agar kerak bo'lsa, ko'rsatilgan sotish narxiga chegirma qo'shing
Agar mahsulot sotuvda bo'lsa, sizga chegirma foizini kiritish kerak bo'ladi. Mahsulot narxini kiriting, bo'lim/bo'lim tugmachasini bosing, chegirma foiz raqamini kiriting (masalan, 15% chegirma kiritish uchun 15 -ni kiriting), so'ngra foiz tugmasini bosing (%). Bu kalit odatda raqamlar panelining chap tomonidagi kalitlar guruhida joylashgan.
5 -qadam. Boshqa mahsulotlarning narxini kiriting
Ro'yxatda bo'lmagan har bir mahsulotning narxini kiritish uchun raqam tugmalaridan foydalaning. Ushbu mahsulotlarning har biri uchun tegishli bo'lim/bo'lim tugmachasini bosganingizga ishonch hosil qiling.
Agar siz bir xil mahsulotga bir necha marta kirishni xohlasangiz, mahsulot raqamini bosing, keyin QTY tugmasini bosing, mahsulot birligi narxini kiriting, keyin toifa/bo'lim tugmachasini bosing. Masalan, agar siz Rp uchun 2 ta kitob qo'shmoqchi bo'lsangiz. 70,000, 2 raqamini bosing, keyin QTY tugmasini bosing, keyin 70000 ni bosing, keyin tegishli bo'lim/bo'lim tugmachasini bosing
Qadam 6. subtotal tugmasini bosing
Bu tugma sotuvga kiritilgan mahsulotlarning umumiy sonini ko'rsatadi. Bu miqdor, shuningdek, har bir bo'lim/bo'lim tugmachasida amalga oshirilgan dasturlarga muvofiq, kerak bo'lganda amaldagi soliqlar bilan qo'shiladi.
Qadam 7. Xaridor tomonidan to'lanadigan to'lov turini aniqlang
Qabul qiluvchilar naqd, kredit karta yoki boshqa yo'l bilan to'lashlari mumkin. Siz, shuningdek, naqd to'lovlar bilan bir xil bo'lgan kartalar yoki to'lov kuponlari ko'rinishidagi to'lovlarni qabul qilishingiz mumkin.
- Naqd pul: xaridor to'lagan naqd pul miqdorini kiriting va CASH/AMT TND tugmasini bosing (odatda bu kassa klaviaturasining pastki o'ng tomonida joylashgan eng katta tugma). Ko'p kassa apparatlari xaridorga berish kerak bo'lgan o'zgarish sonini darhol ko'rsatadi. Biroq, ba'zi kassalar bunday ishlamaydi va siz matematikani yoddan bajarishingiz kerak bo'ladi. Kassa ochilgandan so'ng, to'lovni unga qo'ying va kerakli o'zgarish miqdorini oling.
- Kredit karta: CREDIT yoki CR tugmachasini bosing va xaridorning kredit kartasini surtish uchun kredit karta mashinasidan foydalaning.
- Cheklar: Xaridor chekida ko'rsatilgan to'lov miqdorini kiriting, CK yoki CHECK tugmasini bosing, keyin chek varag'ini kassaga joylashtiring.
- Sotish bo'lmaganida kassani ochish uchun NO SOTISh yoki NS tugmasini bosish mumkin. Bu funksiya himoyalangan bo'lishi mumkin va uni faqat menejer bajarishi mumkin. Menejerga SOTISH YO'Q funksiyasi ishlashi uchun mashina sozlamalarini boshqa rejimga o'tkazish uchun kalitdan foydalanish kerak bo'lishi mumkin.
Qadam 8. Kassa qutisini yoping
Kassani ishlatishdan keyin darhol yopib qo'ying, shunda u ochiq qolmaydi va siz o'g'irlik yoki talonchilik xavfiga duch kelasiz.
Ish kunining oxirida har doim kassani bo'shating yoki olib tashlang va uni mutlaqo xavfsiz joyda saqlang
4 -qismning 3 -qismi: Xatolarni tuzatish
Qadam 1. Savdoni bekor qiling
Agar siz tasodifan tovar uchun noto'g'ri narx raqamini kiritgan bo'lsangiz yoki xaridor siz narxni kiritganingizdan so'ng mahsulotni sotib olishni bekor qilsa, siz mahsulotni yoki sotuvni bekor qilishingiz kerak bo'ladi. Buni bekor qilish, subtotal sonining kamayishiga olib keladi.
- Bekor qilmoqchi bo'lgan raqamni kiriting, bo'lim/bo'lim tugmachasini bosing, VOID yoki VD tugmachasini bosib uni umumiy raqamdan chiqarib oling. Keyingi mahsulot uchun narx ma'lumotlarini kiritishdan oldin siz mahsulotni bekor qilishingiz kerak. Aks holda, siz barcha mahsulotlarning umumiy yig'indisini qo'shishingiz kerak bo'ladi, so'ng VOID tugmasini bosing, keyin bekor qilmoqchi bo'lgan narx raqamini bosing va bo'lim/bo'lim tugmachasini bosing. Bu noto'g'ri umumiy sondan noto'g'ri raqamni olib tashlaydi.
- Agar siz bir nechta mahsulotlardan iborat butun sotuvni bekor qilishingiz kerak bo'lsa, har bir mahsulotni alohida bekor qiling.
Qadam 2. To'lovni qaytarish
Agar xaridor mahsulotni qaytarishni xohlasa, uni qaytarib berishni xaridorga berishdan oldin uni kunlarning umumiy soniga hisobga olish kerak. Bu to'lovni qaytarish uchun REF tugmasini bosing, qaytarilayotgan mahsulotning narx raqamini kiriting va tegishli bo'lim/bo'lim tugmachasini bosing. Subtotal tugmachasini, keyin CASH/AMT TND tugmasini bosing. Kassa ochiladi va siz xaridorga pulni qaytarishingiz mumkin.
- To'lovni qaytarish kabi ba'zi tugmalar va funktsiyalar himoyalangan bo'lishi mumkin va ulardan faqat menejerlar foydalanishi mumkin. Bu shuni anglatadiki, menejer sotishni bekor qilish yoki pulni qaytarish uchun kassani boshqa rejimga o'tkazish uchun kalitdan foydalanishi kerak bo'ladi.
- Boshqaruvchidan mahsulotni qaytarish va to'lovlarni amalga oshirishning to'g'ri siyosati haqida bilib oling.
Qadam 3. Xato ovozini to'xtating
Tugmalarni noto'g'ri tartibda yoki kombinatsiyada bosganingiz sababli, ba'zi turdagi kassa apparatlari xato paydo bo'lganda ma'lum ovoz chiqaradi. Bu xato ovozini to'xtatish uchun CLEAR yoki C tugmasini bosing.
Qadam 4. Noto'g'ri raqamlarni o'chirib tashlang
Agar siz noto'g'ri raqamni bosgan bo'lsangiz va bo'lim/bo'lim tugmachasini bosmagan bo'lsangiz, noto'g'ri raqamni tozalash uchun CLEAR yoki C tugmalarini bosing. Agar siz ilgari bo'lim/bo'lim tugmachasini bosgan bo'lsangiz, siz tranzaktsiyani bekor qilishingiz kerak.
4 dan 4 qism: Savdo hisobotlari va kassa balansi ma'lumotlarini oling
Qadam 1. Kundalik ortib borayotgan summani o'qing
Ba'zi menejerlar kunning istalgan vaqtida sotishning umumiy ko'rsatkichlarini bilishni xohlashlari mumkin. Vaqtinchalik yig'indini topish uchun taroqni X holatiga o'tkazing yoki rejim tugmasini bosing va X ni tanlang. CASH/AMT TND tugmasini bosing. Kundalik sotishning umumiy ko'rsatkichlari to'lov kvitansiyasida ham ko'rsatiladi.
Shuni yodda tutish kerakki, X vaqtinchalik yig'indini ko'rsatadi, u esa o'sishda davom etadi, Z esa vaqtinchalik yig'indini nolga qaytaradi
Qadam 2. Kundalik savdo hisoboti funksiyasini ishga tushiring
Hech bo'lmaganda, bu hisobot sizga o'sha kuni sotilgan mahsulotlarning umumiy ko'rsatkichlarini ko'rsatadi. Kassa mashinalarining ko'p turlari, shuningdek, soatiga, kassirga, toifaga yoki boshqa usulda sotishning umumiy ko'rsatkichlarini ko'rsatishi mumkin. Bu hisobotni olish uchun MODE tugmasini bosing va Z rejimini tanlang yoki tugmachani Z holatiga o'tkazing.
Shuni yodda tutingki, Z bir kunlik savdolarning umumiy sonini nolga qaytaradi
3 -qadam. Kassa balansini bilish
Kundalik savdo hisoboti funksiyasini ishga tushirgandan so'ng, kassadagi pulni hisoblang. Agar chek yoki kredit karta to'lov varaqasi bo'lsa, bu raqamni jamiga qo'shing. Kredit karta mashinalarining ko'pchiligi sizga kunlik savdo hajmini ham ko'rsatishi mumkin, shuning uchun siz uni kassadan olgan savdoning umumiy hajmiga osongina moslashtirasiz. Bir kunlik savdoni boshlashdan oldin ishlatilgan pullar sonidan bu summani chiqarib tashlang.
- Naqd pul, kredit karta to'lovlari va cheklarni sumkaga soling va sumkani bankka olib boring.
- Naqd pul, kredit karta va cheklar yozuvlarini saqlang. Bu sizga buxgalteriya hisobining umumiy jarayoniga yordam beradi.
- Ish kunini boshlashdan oldin, har safar pul tortmasiga pul qo'ying. Ish kuni bo'lmaganida pulingizni haqiqatan ham xavfsiz joyda saqlaganingizga ishonch hosil qiling.
Maslahatlar
- Internet -qidiruv tizimidan foydalanib, kassa qo'llanmasini Internetda toping. Qidiruv tizimiga kassaning markasi va turini kiriting.
- Agar siz kvadrat shaklidagi kassa mashinasidan foydalansangiz, oddiy kassaga tegishli bo'lgan ko'rsatmalarni ko'pini qo'llashingiz mumkin. Qo'shimcha ma'lumot uchun Square kassa qo'llanmasiga qarang.
