Hozirgi kunda elektron pochta - SMS, telefon va tezkor xabar almashish dasturlaridan tashqari, eng ko'p ishlatiladigan aloqa vositasidir. Elektron pochta jo'natish juda keng tarqalgan faoliyatga aylandi, shuning uchun ko'p odamlar qanday qilib yaxshi elektron pochta yozishni unutishadi. Yaxshi elektron pochta xabarida professionallik va halollik namoyon bo'ladi, shuning uchun siz elektron pochta xabarini qanday formatlashni bilishingiz kerak.
Qadam
Qadam 1. E -pochtaning mavzusini yozing
E -pochta xabarining mavzusi xabar mazmunining qisqacha mazmuni bo'lib xizmat qiladi. E -pochtangiz mavzusi aniq bo'lishi kerak, shunda qabul qiluvchiga elektron pochta mazmuni haqida bir necha so'z bilan tushuncha beradi.
- Masalan, agar siz biznes bilan bog'liq elektron pochta xabarini yuborsangiz, uni "men sizning mashinangizni yaxshi ko'raman. Bu ham yaxshi ko'k, ham yaxshi shinalar" kabi juda ko'p tafsilotlarni o'z ichiga olmang.
- "Moviy sedan sotib olishdan manfaatdorman" kabi mavzuda elektron pochta xabarini yuborish nimani anglatishini tushuntiring.
2 -qadam. To'g'ri tabrik so'zlaridan foydalaning
E -pochtani darhol aytmoqchi bo'lgan narsangiz bilan boshlamang. "Xayrli tong/tushdan keyin" yoki "Salom" kabi umumiy tabriklardan foydalaning. Siz, albatta, siz bilmagan odamlarning savollariga javob berishni xohlamaysiz, to'g'rimi? Xo'sh, xuddi shu odob elektron pochtaga ham tegishli.
Salomlashishni yanada shaxsiy qilish uchun, tabriknomaga qabul qiluvchining familiyasini kiriting
Qadam 3. Xabarning asosiy qismini yozing
Xabar turiga va qabul qiluvchiga qarab, siz xohlaganingizcha xabar yozishingiz mumkin.
- Agar siz yaqindan biladigan odamga xat yozayotgan bo'lsangiz, siz elektron pochta xabarini shaxsiy ohangda yozishingiz mumkin. Ammo, agar siz biznes xat yozsangiz, iloji boricha professional tilni ishlatishga harakat qiling.
- Shuningdek, xabar formatiga e'tibor qaratish lozim. O'qilishi qiyin bo'lgan turdagi, o'lcham va formatlardan foydalanmang va katta harflardan saqlaning. Kiberfazoda katta harflar g'azabni bildiradi.
Qadam 4. Yakunlovchi tabriknomani qo'shing - faqat elektron pochtani tugatmang
"Salom" yoki boshqa mos keladigan tabrik kabi yakuniy tabrik ishlatilishi mumkin.
Sizning elektron pochtangizga mos keladigan yakuniy tabrikni tanlashingiz kerak. Siz, albatta, ish xatining oxirida "Salom" yozishni xohlamaysiz, chunki bu qo'pollik, to'g'rimi?
5 -qadam. Imzo qo'shing
Agar siz yuborgan har bir elektron pochtada sizning elektron pochta manzilingiz sizning ismingiz bo'lsa ham, siz yuborgan har qanday elektron pochtada imzo qo'yishingizni tavsiya qilamiz. Siz imzoingizda oddiy matn yoki rasmlardan (logotiplar, brendlar va boshqalar) foydalanishingiz mumkin.
Imzo yaratish uchun foydalangan veb -elektron pochta mijozi yoki xizmat ko'rsatuvchi provayderidagi "Imzo" variantidan foydalaning
Maslahatlar
- E -pochtangizni formatlashdan tashqari, tegishli elektron pochta manzilini ham ishlatishingiz kerak. Bolalik do'stingizga "[email protected]" orqali elektron pochta orqali xabar yuborish hali ham yaxshi bo'lishi mumkin, lekin siz xo'jayinga ish xatlarini yuborish uchun bu elektron pochtadan foydalanmasligingiz kerak.
- Elektron pochta xabarlarini yozishda yaxshi internet odobidan foydalaning. Noma'lum kontaktlarga spam -xat yoki xabar yubormang.
- Bitta qabul qiluvchiga bir nechta xabar yuborilishini oldini olish uchun yuborishdan oldin elektron pochtangizni ikki marta tekshiring. Agar siz bir nechta elektron pochta xabarlarini yuborsangiz, sizning xabarlaringiz Spam deb belgilanishi mumkin.
