Tabiatan elektron pochta yozma xat kabi rasmiy emas. Biroq, elektron pochta xabarlarini yozishda ko'proq rasmiy ohangdan foydalanish kerak bo'lgan paytlar bo'ladi. Qabul qiluvchining kimligini o'ylab ko'ring, so'ngra to'g'ri tabrikni tanlang. Shundan so'ng, siz tabriklash formatini o'ylab, boshlovchi jumlasini yozishingiz mumkin.
Qadam
3dan 1 qismi: Qabul qiluvchilarni hisobga olish
Qadam 1. Siz qanchalik rasmiy bo'lishingiz kerakligini hal qiling
Agar siz "rasmiy" elektron pochta xabarini yozsangiz ham, rasmiylik darajasi uni olgan kishiga bog'liq. Masalan, o'qituvchiga yuborilgan elektron pochtaning rasmiy darajasi ish uchun ariza yuborish bilan bir xil emas.
Birinchi kontaktda, xavfsiz bo'lish uchun, rasmiy ohangdan foydalaning
Qadam 2. Qabul qiluvchining ismini toping
Siz bilmagan qabul qiluvchilarni topish uchun tadqiqot o'tkazing. Ismni bilish, rasmiy usuldan foydalansangiz ham, salomlashishni yanada shaxsiy qiladi.
Qadam 3. Qabul qiluvchining misoliga amal qiling
Agar qabul qiluvchi sizga birinchi xat yozsa, u ishlatgan tabriknomani nusxalashingiz mumkin. Masalan, agar u "Salom" va sizning ismingizni ishlatsa, siz "Salom" va uning ismini ishlatib, xuddi shu uslubda javob berishingiz mumkin.
3dan 2 qism: Salom tanlash
Qadam 1. "Aziz" dan foydalaning
Salom "azizim". (undan keyin qabul qiluvchining ismi) negadir juda keng qo'llaniladi. Bu tabriklash haddan tashqari yuklamasdan rasmiy va shu qadar tanishki, unga unchalik e'tibor qaratilmaydi va bu yaxshi. Siz salomlashishni xohlamaysiz, chunki u o'rinli emas.
2 -qadam. Qabul qiluvchining ismini bilmasangiz, "Hurmat bilan" ni sinab ko'ring
Bu tabriklash rasmiy elektron pochta xabarlarida, ayniqsa qabul qiluvchining ismini bilmasangiz, nisbatan rasmiy hisoblanadi. Ammo, iloji bo'lsa, birinchi navbatda ismni qidirish yaxshidir.
Agar siz elektron pochta juda rasmiy bo'lsa va qabul qiluvchining ismini bilmasangiz, "Kimga xavotir berishi mumkin" dan foydalanishingiz mumkin. Biroq, bu tabrik ba'zan odamlarni ranjitadi, chunki bu shaxsiy emas
Qadam 3. "Salom" yoki "Salom" ni kamroq rasmiy elektron pochtada ko'rib chiqing
E -pochtalar, odatda, xatlarga qaraganda kamroq rasmiy ko'rinadi. Shunday qilib, siz rasmiy elektron pochtada "Salom" kabi tabrik so'zlaridan foydalanishingiz mumkin. Masalan, agar siz o'qituvchiga, ayniqsa sizga tanish bo'lgan elektron maktub yozayotgan bo'lsangiz, salomlashish o'rinli bo'ladi.
4 -qadam. "Hey" so'zidan foydalanmang
"Salom" yarim rasmiy elektron pochta xabarlarida qabul qilinsa, "Hey"-bu boshqa hikoya. Bu tabrik juda tasodifiy, hatto to'g'ridan -to'g'ri nutqda ham. Shuning uchun siz undan qochishingiz kerak. Agar siz xo'jayiningizni yaxshi bilsangiz ham, unga yozilgan elektron pochta xabarlarida "Hey" so'zini ishlatmang.
5 -qadam. Agar kerak bo'lsa, nom o'rniga sarlavhadan foydalaning
Ba'zan, kimgadir xat yozganingizda, uning kompaniya yoki tashkilotdagi o'rnini bilasiz. Bunday holda, ism o'rniga sarlavhadan foydalaning, masalan, "Aziz. HR menejeri, "Aziz. Ishga qabul qilish qo'mitasi "yoki" Aziz. Professor".
Qadam 6. E -pochtani rasmiy qilish uchun salom qo'shing
Iloji bo'lsa, "ser", "ota", "ona", "doktor" so'zlarini qo'shing. yoki rasmiyroq taassurot olish uchun qabul qiluvchining ismidan oldin "professor". Bundan tashqari, faqat ismingizni emas, balki familiyangizni yoki to'liq ismingizni ishlating.
3 -dan 3 -qism: E -pochta yozish va ishga tushirish
Qadam 1. Salomni birinchi qatorga qo'ying
Yuqori qatorda siz tanlagan tabrik, keyin qabul qiluvchining ismi yozilgan. Iloji bo'lsa, "janob", "ona" yoki "doktor" kabi unvon yoki unvondan foydalaning, so'ngra ismingiz va familiyangiz.
Qadam 2. Vergullardan foydalaning
Umuman olganda, salomlashgandan keyin vergul qo'yish kerak. Rasmiy maktubda siz ikki nuqta qo'yishingiz mumkin, lekin bu odatda elektron pochta uchun juda rasmiy. Vergul etarli bo'ladi, lekin siz elektron pochtada ochilish xati yozayotgan bo'lsangiz, ikki nuqta qo'yishingiz mumkin.
Qadam 3. Keyingi qatorga o'ting
Salomning yuqori qismida o'z o'rni bor. Shundan so'ng, keyingi qatorga o'tish uchun Enter tugmasini bosing. Agar siz yangi paragraflar uchun bo'sh joylardan foydalanayotgan bo'lsangiz, tabrik va birinchi paragraf o'rtasida bo'sh chiziq qo'ying.
4 -qadam. Agar kerak bo'lsa, o'zingizni bosh gap bilan tanishtiring
Birinchi elektron pochta uchun, qabul qiluvchini haqiqiy hayotda bilsangiz ham, o'zingizni tanishtiring. Shaxsiy ma'lumotlarni taqdim etish orqali qabul qiluvchilarga sizning elektron pochtangizni o'qish taklif qilinadi.
- Masalan, "Mening ismim Jessika Xartono va men ABC kompaniyasining marketing bo'yicha direktoriman." Shuningdek, siz o'zingizni qabul qiluvchiga tanishtirishingiz mumkin, masalan: "Mening ismim Rama Susanto va men sizning marketing darsingizga kiraman (har seshanba va payshanba kuni tushdan keyin Marketing 101)."
- Agar siz qabul qiluvchini bilsangiz va unga elektron pochta orqali xabar yuborgan bo'lsangiz, birinchi jumlani tabrik sifatida ishlatishingiz mumkin. Masalan, "Tez javob uchun rahmat" yoki "Sizga sihat -salomatlik tilayman".
Qadam 5. E -pochtaning asosiy qismini yozing
Rasmiy elektron pochta xabarlarining aksariyati masalaning mohiyatiga to'g'ri keladi. Bu shuni anglatadiki, birinchi va ikkinchi jumlalar nima uchun qabul qiluvchiga yozayotganingizni ko'rsatishi kerak. Maqsadingiz haqida iloji boricha qisqacha ma'lumot berishni unutmang.
