Ba'zida har xil narsalar sizni uchrashuvni bekor qilishga majbur qiladi, masalan, siz favqulodda vaziyatga tushib qolganingizda, tirbandlikda qolib ketganingiz yoki jadvalingizni noto'g'ri boshqarganingizda. Bekor qilish to'g'risida qanday xabar berish haqida o'ylaganingizda, siz xavotirga tushishingiz mumkin, lekin topa olmagan odamlar buni iloji boricha tezroq bildirsangiz tushunishi mumkin. U bilan bog'langaningizda yoki imkoniyat bo'lganda yangi uchrashuvlar jadvalini belgilang. O'zini qulay his qilish uchun uning uyiga yoki ofisiga yaqin joyda uchrashishni taklif qiling.
Qadam
2dan 1 -qism: Uchrashuvlarni muloyimlik bilan bekor qilish
Qadam 1. Yo'qolgan odam bilan iloji boricha tezroq bog'laning
Uchrashuvni oxirgi daqiqagacha bekor qilishni kechiktirsangiz, siz boshqalarni bezovta qilasiz. Unga oldindan aytib berish, siz uni hurmat qilganingizni va u siz uchun tayyorlagan vaqtni qadrlayotganingizni ko'rsatadi.
Qadam 2. Agar siz juda yaqin bo'lgan uchrashuvni bekor qilsangiz, telefon orqali shaxsan sizga xabar bering
Agar siz o'sha kuni uchrashuvni bekor qilsangiz, qo'ng'iroq qilishingiz kerak. Uchrashuvni to'satdan bekor qilish, agar siz unga elektron pochta, SMS yoki boshqa birov orqali xabar bersangiz, boshqa odam bezovtalanishi qo'pol ko'rinishi mumkin.
3 -qadam. Samimiy kechirim so'rang
Agar siz ularga bu haqda oldindan aytgan bo'lsangiz ham, uchrashuvni bekor qilganingizdan afsusdasiz. Balki u sizni ko'rish rejasini bekor qilgan bo'lsa ham, siz uchrashuvni bekor qilganingizdan hafsalasi pir bo'lgan.
- Qisqa va aniq kechirim so'rang, masalan: "Kechirasiz, men ertaga kela olmayman".
- Noma'lum so'zlarni ishlatmang va va'dangizni bajara olmaysiz deb aytmang. Yangiliklarni halol va ochiqchasiga ayting.
4 -qadam. Uchrashuvni nima uchun bekor qilganingiz haqida qisqacha tushuntirish bering
Agar sabab mantiqiy bo'lsa, masalan, mashina buzilgani yoki kasal bo'lganingiz uchun, nima ekanligini ayting. Agar sababni qabul qilish qiyin bo'lsa, masalan, siz uchrashuvni unutganingiz yoki tasodifan ikki marta rejalashtirilgan bo'lsangiz, umumiy sababni ayting, masalan: "Kechirasiz, menda shoshilinch ehtiyoj bor".
- Haqiqatni gapirayotgan bo'lsangiz ham, batafsil sabablarni ko'rsatishingiz shart emas. Uzoq tushuntirish, biror narsani yashirmoqchi bo'lgandek tuyuladi.
- "Men uchun muhimroq narsalar bor" yoki boshqa shunga o'xshash bahona demang.
- Yolg'on gapirmang, chunki sizning halolligingiz aniqlansa, munosabatlar buziladi.
Qadam 5. Uning vaqtini qadrlayotganingizni bilishiga ishonch hosil qiling
Uning sizga vaqt ajratishga tayyorligini qadrlayotganingizni va uchrashuvni bekor qilganidan juda afsusda ekanligingizni aniq ayting, chunki siz uning bandligini va siz bilan uchrashishga vaqt ajratganini tushunasiz.
Bu, ayniqsa, professor yoki mijozlar kabi yordamga muhtoj odamlar bilan uchrashuv o'tkazayotganingizda juda muhim
2dan 2 qism: O'zgartirish jadvalini o'rnatish
Qadam 1. Yangiliklarni berganingizda, uning uchrashuv jadvalini o'zgartirishga tayyorligini so'rang
Uchrashuvni tayinlash uchun u bilan yana bog'lanish qiyinchiliklarini kamaytirishdan tashqari, bu qadam sizni chindan ham ko'rishni xohlayotganingizni ko'rsatadi. Qo'ng'iroq qilish yoki elektron pochta xabarini yuborishda, agar u bunga qarshi bo'lmasa, siz boshqa uchrashuvni belgilashni xohlaysizmi, deb tugating.
Qadam 2. Jadvalingizni tekshiring va u bilan uchrashish uchun bo'sh vaqtni yozib oling
Siz uchrashuvlar jadvalini taklif qilishingiz mumkin, lekin o'z jadvalingizni uning jadvaliga moslashtirishga harakat qiling. Bir nechta muqobil jadval variantlarini taklif qiling va keyin fikr -mulohazalaringizni so'rang.
Masalan, unga ayting: "Mening jadvalim dushanba kuni ertalabdan kechgacha, payshanba kuni 1 dan 5 gacha va juma kunlari 2 dan keyin to'ldirilmaydi, lekin agar qila olmasangiz, men jadvalni to'g'rilayman"
Qadam 3. Uchrashuvni uning uyiga yoki ofisiga yaqin joyda o'tkazishni taklif qiling
Uchrashuvni bekor qilganingiz uchun kompensatsiya sifatida, uchrashuvni u boradigan joyda, masalan, ofisida yoki uyiga ketayotganda o'tib ketadigan joyda tashkil qilish yaxshidir.
Shu bilan bir qatorda, agar u juda band yoki shahar tashqarisida bo'lsa, Skype yoki Google Hangouts orqali uchrashishni taklif qiling
Qadam 4. Siz uchrashishingiz mumkin bo'lgan almashtirish jadvalini aniqlang
Birinchi uchrashuvni bekor qilganingizdan so'ng, ikkinchi uchrashuvni bekor qilishga yo'l qo'ymang. Bundan ham bezovta va noqulay bo'lishdan tashqari, bu sizning obro'ingizga putur etkazishi mumkin. O'zgartirish jadvaliga rozi bo'lishdan oldin, jadvalingizni diqqat bilan tekshiring va yangi jadvalga muvofiq uchrashuvlarni bajarishingizga ishonch hosil qiling.
Masalan, siz dekabr oyida hech qanday uchrashuvga ega bo'lmaysiz, lekin odatda, siz yangi yil oldidan juda ko'p tadbirlarni o'tkazasiz. Shunday qilib, bu vaqtni almashtirish jadvali bilan to'ldirmang
Qadam 5. Kelishilgan yangi uchrashuvlar jadvalini yozib oling
Agar almashtirish jadvali bo'lsa, uni kun tartibiga yozib qo'ying. Shuningdek, jadvalingizni qog'ozga yozing va eslatma sifatida osongina ko'rinadigan joyga qo'ying.
6 -qadam. Ularni uchratganingizda tushunganliklari va sabrlari uchun ularga rahmat
Uchrashuvni ochishga rozilik bergani uchun unga (yoki ularga) minnatdorchilik bildiring. Siz yana kechirim so'rashingiz shart emas. Buning o'rniga, jadvalni o'zgartirish imkoniyatini qadrlab, uning vaqtini qadrlayotganingizni ko'rsating.
Maslahatlar
- Iloji boricha, rejalashtirilgan uchrashuvlarni bekor qilmang, chunki bu obro 'va boshqa odamlar bilan munosabatlarga putur etkazishi mumkin.
- Pullik xizmat ko'rsatuvchi, masalan, maslahatchi bilan shartnoma tuzishdan oldin, u bilan uchrashuvni bekor qilganingizni bilib oling.
