Bu wikiHow sizga ma'lumotlar jadvalini, ma'lumotlarni tartibga solish uchun ustunlar va qatorlardan foydalanadigan hujjatni yaratishni o'rgatadi. Eng keng tarqalgan elektron jadvallar dasturiga Microsoft Excel, Apple Numbers va Google Sheets kiradi.
Qadam
3 -usul 1: Microsoft Excel -dan foydalanish
Qadam 1. Microsoft Excel -ni oching
To'q yashil fonda oq "X" ga o'xshash Excel belgisini bosing yoki ikki marta bosing.
Qadam 2. Agar xohlasangiz, bo'sh elektron jadval yarating
Agar siz elektron jadval shablonini o'rnatilgan formatda ishlatishni xohlamasangiz, "tugmasini bosing. Bo'sh ish kitobi "Sahifaning chap yuqori burchagida, keyin ettinchi bosqichga o'ting (ma'lumotlar sarlavhasi/sarlavhasi).
Qadam 3. Mavjud shablon variantlarini o'rganing
Andoza kalitlari bo'yicha qidirish uchun Excel oynasida shablonlar ro'yxatini ko'rib chiqing yoki ekranning yuqori qismidagi qidiruv maydoniga so'z yoki iborani kiriting.
Qadam 4. Andoza tanlang
Uni tanlash uchun foydalanmoqchi bo'lgan shablonni bosing. Shundan so'ng shablon oynasi ochiladi.
Qadam 5. Yaratish -ni bosing
U shablon oynasining o'ng tomonida joylashgan. Shundan so'ng, shablon Excel -da ochiladi.
Qadam 6. Agar kerak bo'lsa, andozadagi shaklni to'ldiring
Agar siz o'rnatilgan formatdagi shablonni ishlatayotgan bo'lsangiz, shablonni to'ldirish uchun kerakli shaklni to'ldiring, so'ngra 13-bosqichga o'ting (varaqni saqlaydi).
- Agar siz shablonni ishlatmasangiz, bu bosqichni o'tkazib yuboring.
- Ba'zi shablonlar Excel oynasining pastki chap burchagidagi yorliqlar orqali kirishingiz mumkin bo'lgan bir nechta elektron jadvallardan foydalanadi.
Qadam 7. Ma'lumotlar sarlavhasini/sarlavhasini qaerga qo'shishni biling
Odatda ma'lumotlarning sarlavhasini yoki sarlavhasini"
1 -qadam. Elektron jadvalning yuqorisida.
Masalan, agar siz xodimlar ro'yxatini tuzsangiz va ularni bo'limlar bo'yicha guruhlasangiz, bo'lim bo'limiga bo'lim nomini kiriting. A1", Keyin qutidagi boshqa bo'limning nomi" B1", va boshqalar.
Qadam 8. Qutini tanlang
Ma'lumot qo'shmoqchi bo'lgan maydonni bir marta bosing.
Masalan, agar siz "sana" so'zini yozmoqchi bo'lsangiz. A1, qutini bosing " A1 ”.
Qadam 9. Ma'lumotlarni kiriting
Qatorga qo'shmoqchi bo'lgan so'z, ibora yoki jadvalni kiriting.
Qadam 10. Ma'lumotlarni saqlang
Saqlash uchun Enter ni bosing. Ma'lumotlar formatlanadi va panjara saqlanadi.
Qadam 11. Boshqa kerakli ma'lumotlarni kiriting
Siz xohlagan yoki xohlaganingizcha ish varag'idagi boshqa katakchalarni to'ldirishingiz mumkin.
12 -qadam. Ma'lumotlar qiymatlarini maydonlarga yig'ing
Agar siz umumiy kvadratni va yopiladigan qavsni hisoblash uchun bitta kvadratdan foydalanmoqchi bo'lsangiz (masalan = SUM (A1, B1)).
Qadam 13. Faylni saqlang
"Saqlash" oynasini ochish uchun Ctrl+S (Windows) yoki Command+S (Mac) yorliqlarini bosing va keyin quyidagi amallarni bajaring:
- Kerakli fayl nomini kiriting.
- Saqlash joyini tanlang (Mac kompyuterlarida siz avval "Qayerda" ochiladigan oynasini bosishingiz kerak bo'ladi).
- Bosing " Saqlash ”.
3 -usul 2: Apple raqamlaridan foydalanish
Qadam 1. Ochish
Raqamlar.
Och yashil fonda oq gorizontal chiziqlar qatoriga o'xshash raqamlar ilovasi belgisini bosing yoki ikki marta bosing.
Qadam 2. Agar xohlasangiz, bo'sh elektron jadval yarating
Agar siz bo'sh jadval yaratmoqchi bo'lsangiz, quyidagi bosqichlarni bajaring va ettinchi bosqichga o'ting (ma'lumotlar sarlavhalari/sarlavhalarini qo'shish):
- Yorliqni bosing " Hammasi "Raqamlar oynasining yuqori chap burchagida.
- "Shablonni" bosing Bo'sh "Sahifaning chap yuqori burchagida.
- Bosing " Tanlang "Oynasining o'ng pastki burchagida.
Qadam 3. Mavjud shablon toifalarini ko'rib chiqing
Oynaning chap tomonida siz bir nechta yorliqlarni ko'rishingiz mumkin (masalan. Hammasi ”, “ Asosiy , va boshqalar). Tanlangan toifadagi andozalar ro'yxatini ko'rsatish uchun yorliqni bosing.
Sahifaning o'rtasida shablonlar ro'yxatini ko'rishingiz mumkin
Qadam 4. Foydalanish uchun ma'lum bir shablonni tanlang
Tanlash uchun foydalanmoqchi bo'lgan shablonni bir marta bosing.
Qadam 5. ni bosing
Bu derazaning o'ng pastki burchagida. Shablon "Raqamlar" oynasida ochiladi.
Qadam 6. Agar kerak bo'lsa, andozadagi shaklni to'ldiring
Agar siz o'rnatilgan formatdagi shablonni ishlatayotgan bo'lsangiz, shablonni to'ldirish uchun kerakli shakllarni to'ldiring, so'ngra 13-bosqichga o'ting (varaqni saqlaydi).
- Agar siz shablonni ishlatmasangiz, bu bosqichni o'tkazib yuboring.
- Ba'zi andozalarda Raqamlar oynasining pastki chap burchagidagi yorliqlar orqali kirishingiz mumkin bo'lgan bir nechta elektron jadvallar ishlatiladi.
Qadam 7. Ma'lumotlar sarlavhasini/sarlavhasini qaerga qo'shishni biling
Odatda ma'lumotlarning sarlavhasini yoki sarlavhasini"
1 -qadam. Elektron jadvalning yuqorisida.
Masalan, agar siz xodimlar ro'yxatini tuzsangiz va ularni bo'limlar bo'yicha guruhlasangiz, bo'limga bo'lim nomini kiriting. A1", Keyin qutidagi boshqa bo'limning nomi" B1", va boshqalar.
Qadam 8. Qutini tanlang
Ma'lumot qo'shmoqchi bo'lgan maydonni bir marta bosing.
Masalan, agar siz "sana" so'zini yozmoqchi bo'lsangiz. A1, qutini bosing " A1 ”.
Qadam 9. Ma'lumotlarni kiriting
Qatorga qo'shmoqchi bo'lgan so'z, ibora yoki jadvalni kiriting.
Qadam 10. Ma'lumotlarni saqlang
Ma'lumotni saqlash uchun Qaytish tugmachasini bosing. Shundan so'ng, ma'lumotlar formatlanadi va tarmoqqa saqlanadi.
Qadam 11. Boshqa kerakli ma'lumotlarni kiriting
Siz xohlagan yoki xohlaganingizcha ish varag'idagi boshqa katakchalarni to'ldirishingiz mumkin.
12 -qadam. Ma'lumotlar qiymatlarini maydonlarga yig'ing
Agar siz umumiy kvadratni va yopiladigan qavsni hisoblash uchun bitta kvadratdan foydalanmoqchi bo'lsangiz (masalan = SUM (A1, B1)).
13 -qadam. Elektron jadvalni saqlang
Jadvalni yaratishni tugatganingizdan so'ng, uni kompyuterda fayl sifatida saqlashingiz mumkin:
- Bosing " Fayl "Ekranning chap yuqori burchagida joylashgan.
- Bosing " Saqlash… "Ochiladigan menyuda.
- Fayl nomini kiriting.
- Saqlash joyini tanlang (kataloglar ro'yxatini ko'rish uchun avval "Qayerda" ochiladigan oynasini bosishingiz kerak bo'lishi mumkin).
- Bosing " Saqlash ”.
3 -dan 3 -usul: Google Sheets -dan foydalanish
Qadam 1. Google Sheets xizmatining "Haqida" sahifasiga o'ting
Kompyuteringizning veb -brauzeri orqali https://www.google.com/sheets/about/ saytiga tashrif buyuring.
Qadam 2. Google Sheets -ga o'tish -ni bosing
Bu sahifaning pastki qismidagi ko'k tugma. Shundan so'ng, Google hisobingiz uchun Google Sheets sahifasi ochiladi.
Agar siz Google hisobingizga kirmagan bo'lsangiz, so'ralganda elektron pochta manzilingiz va parolingizni kiriting
Qadam 3. Agar kerak bo'lsa, shablon variantlarini ko'rsating
Agar siz Google Sheets sahifasining yuqori qismida andozalar ro'yxatini ko'rmasangiz, ularni quyidagi amallar bilan ko'rishingiz mumkin:
- Bosing " ☰"Sahifaning chap yuqori burchagida.
- Bosing " Sozlamalar ”.
- "Shablonlar" katagiga belgi qo'ying.
- Bosing " OK ”.
Qadam 4. Agar kerak bo'lsa, bo'sh elektron jadval yarating
Agar siz bo'sh ish varag'ini yaratishni va ishni davom ettirishda uni to'ldirishni xohlasangiz, tugmasini bosing. Bo'sh Andoza ro'yxatining chap tomonida, keyin sakkizinchi bosqichga o'ting (ma'lumotlar sarlavhalari/sarlavhalarini qo'shish).
Qadam 5. Mavjud andozalar ro'yxatini kengaytiring
Havolani bosing " GALEREYA SHAHLATLARI "Ro'yxatni kengaytirish uchun sahifaning o'ng yuqori burchagida.
Qadam 6. Shablonni tanlang
Qo'llaniladigan shablonni topmaguningizcha, mavjud variantlar uchun andozalar ro'yxatini ko'rib chiqing, so'ng uni Google Sheets -da ochish uchun shablonni bosing.
Qadam 7. Agar kerak bo'lsa, shablon shaklini to'ldiring
Agar siz o'rnatilgan formatdagi shablonni ishlatayotgan bo'lsangiz, shablonni to'ldirish uchun kerakli shakllarni to'ldiring, so'ngra 14-bosqichga o'ting (yuklash varaqasi).
- Agar siz shablonni ishlatmasangiz, bu bosqichni o'tkazib yuboring.
- Ba'zi shablonlar sahifaning pastki chap burchagidagi yorliqlar orqali kirishingiz mumkin bo'lgan bir nechta elektron jadvallardan foydalanadi.
Qadam 8. Ma'lumot sarlavhalarini/sarlavhalarini qaerga qo'shish kerakligini aniqlang
Odatda ma'lumotlarning sarlavhasini yoki sarlavhasini"
1 -qadam. Elektron jadvalning yuqorisida.
Masalan, agar siz xodimlar ro'yxatini tuzsangiz va ularni bo'limlar bo'yicha guruhlasangiz, bo'lim bo'limiga bo'lim nomini kiriting. A1", Keyin qutidagi boshqa bo'limning nomi" B1", va boshqalar.
Qadam 9. Qutini tanlang
Ma'lumot qo'shmoqchi bo'lgan maydonni bir marta bosing.
Masalan, agar siz "sana" so'zini yozmoqchi bo'lsangiz. A1, qutini bosing " A1 ”.
Qadam 10. Ma'lumotlarni kiriting
Qatorga qo'shmoqchi bo'lgan so'z, ibora yoki jadvalni kiriting.
11 -qadam Ma'lumotlarni saqlang
Saqlash uchun Enter ni bosing. Ma'lumotlar formatlanadi va panjara saqlanadi.
12 -qadam. Boshqa kerakli ma'lumotlarni kiriting
Siz xohlagan yoki xohlaganingizcha ish varag'idagi boshqa katakchalarni to'ldirishingiz mumkin.
13 -qadam. Ma'lumotlar qiymatlarini maydonlarga yig'ing
Agar siz umumiy kvadratni va yopiladigan qavsni hisoblash uchun bitta kvadratdan foydalanmoqchi bo'lsangiz (masalan = SUM (A1, B1)).
14 -qadam. Elektron jadvalni yuklab oling
Elektron jadval Google Drive hisob qaydnomangizga saqlanadi, lekin siz uni kompyuteringizga fayl sifatida quyidagi bosqichlarni bajarib yuklab olishingiz mumkin:
- Menyuni bosing " Fayl "Google Sheets sahifasining yuqori chap burchagida.
- Tanlang " Sifatida yuklab oling "Ochiladigan menyuda.
- Ochilgan menyuda fayl formatini bosing, masalan. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Maslahatlar
- Siz odatda "" ni bosish orqali elektron jadvalni chop etishingiz mumkin. Fayl ", tanlang" Chop etish va "tugmasini bosing Chop etish "Printerlar" oynasida.
- Varaqlar turli maqsadlarda, kontaktlarni boshqarishdan to ish haqi hisoblagichlarini yaratishgacha ishlatilishi mumkin.
