Qabul qilish tartibi: 9 qadam

2024 Muallif: Jason Gerald | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-16 11:45

Kvitansiya - bu naqd pul tushganligi yoki boshqa usullar bilan to'langanligini tasdiqlovchi yozma bayonnoma. Ishbilarmonlik operatsiyalari yoki sotishlarni amalga oshirayotganda, sotuvchilar va xaridorlar odatda bir -birining manfaatlari uchun kvitansiyalar tuzadilar, masalan, buxgalteriya yoki hujjatlar. Qabul qilish - pulni olish yoki berish operatsiyasini yozish uchun asos sifatida sotuvchi va xaridor o'rtasida o'zaro kelishuv mavjudligini isbotlovchi hujjat.

Qadam

2 -qismning 1 -qismi: kvitansiyalar yaratish

Qadam 1. Uglerod varag'ini nusxa sifatida taqdim etadigan kvitansiya shaklini tayyorlang

Agar siz kvitansiyalarni qo'lda yaratmoqchi bo'lsangiz, gazlangan kvitansiya shaklini tayyorlang. Shunday qilib, siz faqat bir marta yozishingiz va darhol ikkita kvitansiyani olishingiz kerak: biri siz uchun, ikkinchisi esa to'lovni amalga oshirayotgan tomon uchun.

Uglerod tushumlari odatda ma'lum bir shaklda sotilganligi va pul tushganligini tasdiqlovchi hujjat sifatida chop etiladi, masalan: firma nomi yozilgan va to'ldirilishi uchun bir necha so'z yoki bir necha satr bosilgan varaq shaklidagi varaq. aniq va aniq ma'lumot

Qadam 2. Qora sharikli qalamdan foydalaning

Kvitansiyalarning haqiqiyligini ta'minlash uchun kvitansiyalarni qora siyoh bilan yozish talab qilinadi. Kvitansiyalarni qalam yoki ochiq rangli siyoh bilan yozmang, chunki kvitansiyalar buxgalteriya hisobini uzoq vaqt davomida tasdiqlaydi.

Qo'lda tuzilgan kvitansiyalar o'qilishi oson bo'lishi uchun katta va aniq yozilgan bo'lishi kerak. Agar siz gazlangan kvitansiyadan foydalansangiz, ikkinchi yoki uchinchi varaqda nusxa sifatida paydo bo'lishi uchun yozish paytida bosishingiz kerak bo'ladi

3 -qadam. Kompaniyaning markasi yoki bosma kvitansiyasini ishlating, unda kompaniya nomi yozilgan

Qonuniy kuchga ega bo'lgan kvitansiyani rasmiylashtirish uchun siz amaldagi qonunlarga muvofiq kvitansiyaning yuqori yoki pastki qismiga kompaniyaning muhrini qo'yishingiz kerak. Bundan tashqari, sizda kompaniya nomi va logotipi bo'lgan bosma kvitansiyalardan foydalanishingiz mumkin. Bu xaridorga savdo qilinayotgan mahsulot sizning kompaniyangiz yoki kompaniyangizdan kelganligini isbotlaydi va agar kerak bo'lsa, bu hujjat keyinchalik ma'lumotnoma bo'ladi.

Qadam 4. Kvitansiyaga barcha kerakli ma'lumotlarni qo'shing

Kvitansiyalarni qo'lda tuzishda yoki kompyuter dasturidan yuklab olish mumkin bo'lgan shakllardan foydalanishda siz quyidagilarni kiritishingiz kerak:

Sotuvchining batafsil ma'lumotlari.
Xaridor haqida batafsil ma'lumotlar.
Tranzaksiya sanasi.
Mahsulot haqida batafsil ma'lumotlar.
Pul miqdori.
To'lov usuli.
Sotuvchi va xaridorning imzosi.

Qadam 5. Ijara kvitansiyasini tuzishda barcha kerakli ma'lumotlarni qo'shing

Ijara kvitansiyasini naqd pul to'laydigan yoki chekni naqd pul to'lashni qayd etish uchun ishlatadigan ijarachilar talab qiladi. Shuningdek, ijaraga oluvchi ijaraga oluvchi ijarachiga kvitansiyani taqdim etishni talab qiladigan qonunga muvofiqligini tasdiqlovchi hujjat sifatida kirim haqini talab qiladi. Ijara to'lovlari olinganligini tasdiqlovchi kvitansiyalar quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

To'langan ijara miqdori.
To'lov sanasi.
Ijarachining to'liq ismi.
Lizing beruvchining to'liq ismi.
Ijaraga beriladigan mulkning to'liq manzili.
To'langan ijara muddati.
Ijara to'lovi (naqd, chek va boshqalar)
Lizing oluvchi va ijarachining imzosi.

Qadam 6. Onlayn (onlayn) kvitansiya shaklini bepul yuklab oling

Agar siz o'zingizning biznesingiz yoki kompaniyangiz uchun bosma kvitansiyalardan foydalanmoqchi bo'lsangiz, Internet orqali bepul yuklab olish mumkin bo'lgan kvitansiya shakllaridan foydalaning. Kvitansiya shakli chop etilgandan so'ng, kompaniya shtampini qo'ying, shunda u kundalik operatsiyalar uchun foydalanishga tayyor bo'ladi.

2 -qismning 2 -qismi: tushumlarning maqsadi va sabablarini bilish

Qadam 1. Qabul qilish maqsadini bilish

Kvitansiyalar daromadlarni hisobga olish uchun muhim hujjat bo'lib, soliqlar to'g'risida hisobot berishda zarur. Barcha to'lov kvitansiyalarini saqlang, chunki bu hujjatlar odatda soliq hisobotiga xarajatlarni tasdiqlovchi hujjat sifatida ilova qilinishi kerak. Tadbirkor sifatida siz to'lovni olayotganingizda xaridorga kvitansiyani taqdim etishingiz shart. Xaridor to'lovni amalga oshirgandan so'ng, sotuvchi odatda to'lov uchun kvitansiyani taqdim etadi.

Nisbatan qimmat bo'lgan tovarlar yoki xizmatlar uchun haq to'langandan so'ng, kvitansiya tuzish xaridor uchun ham, sotuvchi uchun ham majburiyat hisoblanadi. Ushbu hujjat sotish -sotib olish operatsiyalari paytida qonun buzilishi kutilgan holda tayyorlanishi kerak, chunki har ikki tomon ham kvitansiyani sudda dalil sifatida ishlatishi mumkin

2 -qadam. Odatda ishlatiladigan to'rt turdagi kvitansiyalarni bilib oling

Nazariy jihatdan, tushumlar barcha to'lov operatsiyalari bo'yicha amalga oshirilishi mumkin, masalan: ijara to'lovlari, sartaroshlik xizmatlari yoki bog 'dizayni uchun to'lovlar. Umuman olganda, kvitansiyalar to'rt guruhga bo'lingan va ulardan birini siz sotib olish yoki sotish bo'yicha bitim tuzishda ko'rishingiz mumkin.

Xarid kvitansiyasi. To'lovdan so'ng, sotuvchi kvitansiya raqamini, operatsiya sanasini va olingan pul miqdorini o'z ichiga olgan holda to'lov kvitansiyasini yaratadi. Agar to'lov naqd pulda amalga oshirilsa, kvitansiyada "naqd" yozuvi bo'lishi kerak. Agar to'lov chek yoki jiro orqali amalga oshirilsa, kvitansiyada chek raqami yoki depozit raqami bo'lishi kerak. Agar to'lov kredit karta orqali amalga oshirilsa, unda kredit karta chiqaruvchi kompaniyaning nomi (masalan: Mastercard, Visa, American Express) va kredit karta raqamining oxirgi to'rtta raqami bo'lishi kerak.
Davolash kvitansiyasi. Ushbu hujjat sog'liqni saqlash xizmatlari uchun, masalan, shifokor xizmatlari, dori -darmon sotib olish yoki jarrohlik asboblaridan foydalanish uchun to'lanadi. Chiptada bemorning ismi, tashxis kodi, shifokorning ismi, dori -darmon yoki tibbiy asbobning nomi, davolanish sanasi, konsultatsiya soatlari va to'lov miqdori ko'rsatilishi kerak.
Eslatma sotish. Aksariyat hollarda siz xarid qilganingizda sotuv kvitansiyasini olasiz. Tadbirkor sifatida siz sotilgan tovarlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritganingizdan so'ng, savdo kvitansiyasini taqdim etishingiz kerak. Bu hujjat sotilganligini tasdiqlovchi hujjat bo'lib, unda to'lov miqdori, sotilish sanasi, tovarning nomi va narxi, savdo operatsiyasini amalga oshirgan va to'lovni olgan shaxsning ismi ko'rsatilishi kerak.
Ijara to'lovi kvitansiyasi. Bu kvitansiya ijarachidan to'langanligini tasdiqlovchi hujjat sifatida ijaraga olingan mulk egasi tomonidan beriladi. To'lov kvitansiyasida lizing beruvchining ismi, ijarachining ismi, ijaraga berilayotgan mulkning manzili, hisob -kitob davri, ijara haqi miqdori, ijara shartnomasining boshlanishi va tugash sanasi ko'rsatilishi kerak.
Internet orqali bitimlarni sotib olish yoki sotish aybdorlari elektron kvitansiyalarni olishadi yoki taqdim etishadi. Elektron kvitansiyada mavjud bo'lgan ma'lumotlar boshqa to'lov kvitansiyalaridagi ma'lumotlar bilan bir xil va tarmoqdan (onlayn) sotib olinganligini tasdiqlovchi hujjat bo'lib xizmat qiladi.

Qadam 3. Xaridor va sotuvchilar haqidagi kvitansiyaga kiritilishi kerak bo'lgan muhim narsalarni bilib oling

Ushbu maqola xaridor va sotuvchi o'rtasida to'lov kvitansiyasini yaratishga qaratilgan. Tovarlar yoki xizmatlarni sotuvchi tomon kvitansiyada quyidagi ma'lumotlarni ko'rsatishi shart:

Sotuvchining batafsil ma'lumotlari. Chiptaning yuqori qismiga sotuvni amalga oshirgan shaxs yoki kompaniyaning ismini, manzilini, telefon raqamini va elektron pochta manzilini kiriting. Shuningdek, do'kon menejeri yoki kompaniya egasining ismini ham kiriting.
Xaridor haqida batafsil ma'lumotlar. Xarid yoki bitim tuzgan xaridorning to'liq ismini kiriting.
Tranzaksiya sanasi. Bitim sanasi, oyi va yilini kiriting, chunki bu ma'lumotlar soliqlar to'g'risida hisobot berish uchun kerak.
Mahsulot haqida batafsil ma'lumotlar. Sotilayotgan tovarlar yoki xizmatlarni tushuntirish uchun qisqacha tavsif yozing, masalan: mahsulot nomi, miqdori, mahsulot raqami va mahsulotni aniqlash uchun boshqa ma'lumotlar. Agar siz sotilgan mahsulotlar haqida ma'lumot topmoqchi bo'lsangiz, bu ma'lumotlar foydali bo'ladi.
Tovarlar/xizmatlar narxi. Tovar/xizmatlar narxini reklama dasturlari kontekstida sotish bahosi, soliqlar, qadoqlash yoki jo'natish xarajatlari, chegirmalar yoki chegirmalardan boshlab batafsil kiriting. Agar tovarlarning narxi batafsil yozilgan bo'lsa, savdo operatsiyalari haqiqiyroq va aniqroq bo'ladi.
To'lov usuli. Xaridor to'lovni qanday amalga oshirganini kiriting, masalan: naqd, chek, kredit karta yoki debet karta orqali.
Sotuvchi va xaridorning imzosi. Kvitansiya tayyorlangandan yoki chop etilgandan va xaridor to'lovni amalga oshirgandan so'ng, kvitansiyaning pastki qismiga "to'langan" shtampini (agar u to'langan bo'lsa) qo'ying va keyin sotuvchi tomonidan imzolanadi. Siz xaridor uchun kvitansiyani hujjat sifatida imzolashingiz mumkin.