To'lov schyot -fakturasi yoki tez -tez hisob -faktura deb ham ataladi, bu ko'rsatiladigan xizmatlar tafsilotlarini o'z ichiga olgan hujjat, shuningdek to'lovni amalga oshirgan shaxsga taqdim etiladigan so'rov. Masalan, agar siz bog'bon bo'lsangiz va mijozning bosh sahifasiga o'simliklar qo'shgan bo'lsangiz, to'lovni olish uchun hisob -fakturaga xizmatlaringiz tafsilotlarini kiriting.
Qadam
3dan 1 qismi: format tanlash
Qadam 1. Professional hisob -fakturani yarating
Agar siz tez -tez schyot -fakturalarni yozib qo'ysangiz, xaridorga har safar yangi hisob -fakturani yuborganingizda o'zgartirishingiz mumkin bo'lgan hisob -faktura shablonini yaratish yaxshi bo'ladi. Bu shablon, ayniqsa, pudratchilar yoki doimiy xizmat ko'rsatadigan boshqalar uchun foydalidir. Siz o'zingiz yoqtirgan matnni qayta ishlash dasturi yordamida hisob-faktura shablonlarini yaratishingiz yoki Internetda qidirishingiz mumkin.
- Hisob -fakturada odatda sizning ismingiz yoki biznesingiz, manzilingiz va telefon raqamingiz, shuningdek kompaniya logotipi ko'rsatilgan xizmatlar tafsilotlari, to'lanishi kerak bo'lgan summa va to'lov ko'rsatmalari ko'rsatilgan unvon bor.
- Hisob -fakturalar odatda elektron shaklda tuziladi, raqamlanadi va kompyuterda saqlanadi. Shunday qilib, sizda har doim hisob -fakturangiz nusxasi bo'ladi va hisob -kitob qog'ozingizni yo'qotishdan xavotirlanmaysiz. Biroq, har doim Google Drive yoki Dropbox kabi onlayn fayllarni saqlash xizmatidan foydalanib, hisob -faktura faylining zaxira nusxasini yaratganingizga ishonch hosil qiling. Shunday qilib, agar sizning kompyuteringizning qattiq diskida ishlamay qolsa, sizda hisob -fakturalar nusxasi saqlanib qoladi.
- Hujjatlaringizni tartibga solishni osonlashtiradigan raqamlash tizimini tanlang. Bitta variant - yaratish sanasidan foydalanish. Shunday qilib, "FTR311216" - bu 2016 yil 31 -dekabrda tuzilgan hisob -faktura. Agar siz bir kunda bir nechta hisob -fakturani tuzsangiz, sotuvchining bosh harflarini kiriting.
Qadam 2. Hisob -kitoblar kitobini tanlang
Hisob -kitob kitoblarini kitob do'konlarida yoki statsionar do'konlarda sotib olish mumkin. Bu kitobda taqdim etiladigan xizmatlar ro'yxati va turli to'lov ma'lumotlari joylari bor. Har safar to'lov hisobini yozganingizda, bo'sh joyni to'ldirish kifoya.
- Hisob -kitoblar kitoblari sotilgan tovarlar uchun hisob -faktura yozadigan odamlar uchun foydalidir. Masalan, agar siz uy qurilishi keklarini sotsangiz, har safar sotuvda kompyuteringizda hisob -faktura yaratish o'rniga to'lov hisobini yozish osonroq bo'lishi mumkin.
- Siz va mijozingiz har biri bitta nusxani olishlari uchun har bir bo'sh hisob -fakturaning orqasida qog'oz qatlami bo'lgan hisob -kitoblar kitobini tanlang.
- Biroq, siz hali ham xavfsiz saqlash joyiga muhtojsiz. Hisob-fakturaning nusxasini yong'inga qarshi seyfda saqlaganingizga ishonch hosil qiling.
Qadam 3. Onlayn to'lov tizimidan foydalaning
PayPal yoki Square sizga hisob -fakturalarni yuborish imkonini beradi. Biroq, xizmat haqli (2017 yil yanvar holatiga hisob -faktura uchun 2,9% + US $ 30 sent), lekin elektron to'lovning qulayligi bu usulni yanada ishonchli qiladi.
- PayPal hisobingizning yuqori qismidagi "Yuborish va so'rov" menyusini tanlang. Keyin "Hisob -fakturalarni yaratish va boshqarish" -ni tanlang (hisob -fakturalarni yaratish va boshqarish). Nihoyat, yangi hisob yaratish uchun "Yaratish" tugmasini bosing.
- Hisob -fakturaning "Hisob -kitob:" bo'limini to'ldirish uchun siz mijozning elektron pochta manzilini bilishingiz kerak bo'ladi. PayPal yoki Square hisobni elektron pochta manzili bilan to'laydi.
Qadam 4. Maxsus hisob -faktura ilovasini oling
Invoice2go kabi hisob -faktura ilovalari sizga telefondan hisob -kitoblarni yuborish va kuzatish hamda avtomatik to'lov eslatmalarini o'rnatish imkonini beradi. Mijozlar kredit yoki debet karta orqali onlayn to'lashlari mumkin.
Qadam 5. Buxgalteriya dasturlari yordamida hisob -fakturalarni yarating
Agar siz o'z biznesingizni boshqarish uchun buxgalteriya dasturidan foydalansangiz, schyot -fakturalar tizimi kiritilishi kerak. Masalan, QuickBooks-da asboblar panelida sizga qulay bo'lgan "Hisob-faktura" tugmasi mavjud bo'lib, u sizga jarayonni boshqaradi. Sizning mijozlaringiz tezkor to'lov imkoniyatiga ega bo'lmaydi, lekin siz boshqa biznes yozuvlari bilan birga hisob -kitob holatini kuzatishingiz mumkin.
3dan 2 qism: Asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi
Qadam 1. Kompaniya ma'lumotlarini qo'shing
Kompyuterda hisob -kitob qilyapsizmi yoki schyot -fakturalar daftarchasidan foydalanayapsizmi, yuqoriga kompaniya nomini yozing. Kompaniyangiz nomi ostiga quyidagi ma'lumotlarni kiriting:
- Kompaniyaning to'liq manzili
- Kompaniya telefon raqami
- E -pochta manzili yoki har qanday aloqa ma'lumotlari
2 -qadam. Sanani yozing
Siz va mijoz hisob -fakturaning sanasini bilishingiz kerak. Buning sababi shundaki, to'lov muddati odatda hisob -fakturani tuzish sanasiga asoslanadi.
Qadam 3. Hisob -faktura raqami, agar kerak bo'lsa
Mijoz bilan tuzilgan bitimlar soniga qarab sizga hisob -faktura raqamlari kerak bo'ladi. Misol uchun, agar siz bitta mijozga 3 xil tadbirda kek sotgan bo'lsangiz, uchinchi sotuv uchun hisob -faktura raqami 3 bo'ladi.
- Agar siz do'konda sotib olingan hisob-faktura varag'idan foydalanayotgan bo'lsangiz, hisob-faktura allaqachon raqamlangan bo'lishi kerak.
- Agar siz buxgalteriya hisobi yoki PayPal dasturidan foydalansangiz, hisob avtomatik ravishda raqamlanadi.
4 -qadam. Mijoz haqidagi ma'lumotlarni yozing
Xaridor yoki mijoz yoki kompaniyaning ismini kiriting. Agar siz mijozlarga pudratchi xizmatlarini taqdim qilsangiz, kompaniyaning manzili va telefon raqamini ham ko'rsatishingiz kerak.
3dan 3 qism: Aniq narsalarni yozish
Qadam 1. Ko'rsatilgan xizmatlarning tavsifini yozing
Mijoz taqdim etadigan har qanday ish, xizmat yoki mahsulotni o'z ichiga oladi. Agar siz bir nechta xizmatni taqdim qilsangiz, ularning har birini ro'yxatga kiriting. Tegishli ro'yxatga xizmat yoki mahsulot haqida quyidagi ma'lumotlarni qo'shing:
- Taqdim etilgan mahsulotlar yoki xizmatlar. Masalan, "Tomas bezaklari bilan tug'ilgan kuniga 1 ta tort".
- Xizmatni etkazib berish sanasi
- Xizmat haqi
- Har bir mahsulot yoki xizmat ro'yxatga olingandan so'ng, uning umumiy miqdorini hisoblang va hisob -kitobning yakuniy miqdorini kiriting.
Qadam 2. Maxsus to'lov shartlarini ko'rsating
Agar siz hisobni ma'lum bir sanadan oldin to'lashni xohlasangiz, bu ma'lumotlarni qo'shing. Qabul qilingan to'lov turiga oid ma'lumotlarni kiriting, naqd, chek yoki kredit karta.
Shuningdek, xarajatlarga qo'shiladigan soliqni hisoblang. Hisoblangan miqdorni aniq aniqlash uchun mamlakatingizda qo'llaniladigan soliq stavkalarini qidiring
Qadam 3. Qo'shimcha ma'lumot bering
Hisob -fakturaning pastki qismiga qaytarish siyosati tavsifini yozing. Shuningdek, siz ushbu imkoniyatdan foydalanib, mijozga minnatdorchilik bildirishingiz va siz taklif qilayotgan boshqa mahsulotlar yoki xizmatlarni ro'yxatlashingiz mumkin.
